MBO Praktijkcursus – Inkoopboek en verkoopboek

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen in de administratie, voert controles uit en maakt rapportages met digitale hulpmiddelen.

1. 1 Functie en betekenis van inkoopboek en verkoopboek Je onderzoekt de rol van het inkoop- en verkoopboek en de relatie met het grootboek en wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Rol in de financiële administratieJe beschrijft hoe deze boeken passen binnen de financiële administratie.
   2. Verschil tussen inkoopboek en verkoopboekJe vergelijkt de functies van het inkoopboek en het verkoopboek.
   3. Relatie met grootboekrekeningenJe legt uit hoe boekingen aansluiten op de juiste grootboekrekeningen.
   4. Het belang van tijdige en correcte registratieJe benoemt waarom tijdige en correcte registratie noodzakelijk is.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en verplichtingenJe geeft aan welke bewaartermijnen en verplichtingen gelden voor deze administratie.
2. 2 Structuur van het inkoopboek Je bekijkt hoe het inkoopboek is opgebouwd en welke gegevens je structureert en registreert.
   5 lessen

   1. Indeling van kolommen en veldenJe benoemt de kolommen en velden die je invult in het inkoopboek.
   2. Registratie op factuurnummer en datumJe registreert facturen op nummer en datum.
   3. Gebruik van kostenplaatsen of projectcodesJe gebruikt kostenplaatsen of projectcodes bij het boeken van kosten.
   4. BTW-kolommen voor hoog, laag en vrijgesteld tariefJe verwerkt verschillende BTW-tarieven in de juiste kolommen.
   5. Omschrijving van ingekochte goederen en dienstenJe noteert wat is ingekocht in duidelijke omschrijvingen.
3. 3 Registreren van inkoopfacturen Je verwerkt inkoopfacturen, controleert gegevens en registreert kortingen, toeslagen en betalingstermijnen.
   5 lessen

   1. Vastleggen van leveranciersgegevensJe legt leveranciersgegevens vast in de administratie.
   2. Boeken van inkoopbedragen exclusief en inclusief BTWJe boekt bedragen exclusief en inclusief BTW.
   3. Correct verwerken van kortingen en toeslagenJe verwerkt kortingen en toeslagen op de juiste manier.
   4. Noteren van betalingstermijnenJe noteert de afgesproken betalingstermijnen.
   5. Controleren op juistheid met inkooporder en leveringsbonJe controleert facturen met inkooporders en leveringsbonnen.
4. 4 Structuur van het verkoopboek Je richt het verkoopboek in en registreert ontvangsten, klantgegevens en debiteurnummers.
   5 lessen

   1. Indeling van ontvangsten en BTW-kolommenJe verdeelt ontvangsten en BTW in de juiste kolommen.
   2. Factuurnummering en volgorde van registratieJe houdt de volgorde van factuurnummers en registraties bij.
   3. Omschrijving van verkochte producten/dienstenJe omschrijft verkochte producten of diensten duidelijk.
   4. Registratie van klantgegevensJe registreert relevante klantgegevens.
   5. Gebruik van debiteurnummersJe gebruikt debiteurnummers bij het verwerken van facturen.
5. 5 Registreren van verkoopfacturen Je boekt verkoopfacturen, verwerkt prijzen, kortingen en koppelt deze aan de juiste grootboekrekening.
   5 lessen

   1. Boeken van factuurdatum en nummerJe registreert factuurdatum en factuurnummer correct.
   2. Verwerken van verkoopprijzen en BTWJe verwerkt verkoopprijzen en de bijbehorende BTW.
   3. Registratie van kortingen en toeslagenJe legt kortingen en toeslagen vast op facturen.
   4. Toewijzen aan juiste grootboekrekeningJe koppelt elke verkoop aan de juiste grootboekrekening.
   5. Controle op aansluiting met voorraadadministratieJe controleert of de verkoop aansluit bij de voorraadadministratie.
6. 6 BTW-verwerking in inkoop- en verkoopboek Je verwerkt BTW in beide boeken, stemt af met de aangifte en voert correcties uit waar nodig.
   5 lessen

   1. Herkennen van BTW-plichtige transactiesJe herkent welke transacties BTW-plichtig zijn.
   2. Boeken van verschillende BTW-tarievenJe boekt bedragen met verschillende BTW-tarieven.
   3. Verrekening van voorbelasting en verschuldigde BTWJe verrekent voorbelasting en verschuldigde BTW.
   4. Afstemming met BTW-aangifteJe stemt de administratie af met de BTW-aangifte.
   5. Correcties en suppletieaangiften verwerkenJe verwerkt correcties en suppletieaangiften in de administratie.
7. 7 Afstemming met crediteuren- en debiteurenadministratie Je koppelt het inkoopboek aan crediteuren en het verkoopboek aan debiteuren en beheert openstaande posten.
   5 lessen

   1. Koppelen van inkoopboek aan crediteurenJe koppelt inkoopboekgegevens aan de crediteurenadministratie.
   2. Koppelen van verkoopboek aan debiteurenJe koppelt verkoopboekgegevens aan de debiteurenadministratie.
   3. Controle op openstaande postenJe controleert de administratie op openstaande posten.
   4. Betalingsstatus bijhoudenJe houdt de betalingsstatus van facturen bij.
   5. Signaleren van betalingsachterstandenJe signaleert betalingsachterstanden tijdig.
8. 8 Controle en correcties Je spoort fouten op in de administratie, voert correcties uit en stemt af met bank- en kasboek.
   5 lessen

   1. Opsporen van fouten in registratieJe zoekt fouten in de registratie van facturen en boekingen.
   2. Correctieboekingen makenJe maakt correctieboekingen waar nodig.
   3. Verwerken van creditnota’sJe verwerkt creditnota’s in de administratie.
   4. Afstemming met bank- en kasboekJe stemt correcties af met het bank- en kasboek.
   5. Documenteren van correctiesJe documenteert alle gemaakte correcties zorgvuldig.
9. 9 Rapportage en analyse Je analyseert inkoop- en verkoopgegevens en stelt rapportages op voor management en jaarrekening.
   5 lessen

   1. Inzicht in inkoop- en verkoopvolumeJe verkrijgt inzicht in volumes van inkoop en verkoop.
   2. Analyse van marges en kostenJe analyseert marges en kosten op basis van de administratie.
   3. Signalen voor inkoop- of verkoopverbeteringenJe signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn in inkoop of verkoop.
   4. Periodieke rapportages makenJe maakt periodieke rapportages van de cijfers.
   5. Voorbereiding van cijfers voor de jaarrekeningJe bereidt cijfers voor de jaarrekening voor.
10. 10 Digitale verwerking en automatisering Je gebruikt boekhoudsoftware, verwerkt digitale facturen en zorgt voor beveiliging en back-up van gegevens.
    5 lessen

    1. Gebruik van boekhoudsoftware voor inkoop- en verkoopboekJe past boekhoudsoftware toe voor het verwerken van administratie.
    2. Automatische factuurherkenningJe gebruikt automatische herkenning van digitale facturen.
    3. Import van elektronische facturen (UBL/XML)Je importeert elektronische facturen in UBL of XML-formaat.
    4. Koppeling met voorraad- en orderadministratieJe koppelt de administratie aan voorraad- en ordergegevens.
    5. Beveiliging en back-up van digitale gegevensJe zorgt voor beveiliging en back-up van digitale administratieve gegevens.