MBO Praktijkcursus – Salarisadministratie

Je verwerkt zelfstandig salarismutaties, berekent lonen en voert correcte salarisadministratie uit volgens de geldende regels.

1. 1 Basisprincipes van salarisadministratie Je onderzoekt de rol van salarisadministratie, wettelijke verplichtingen en gegevensbescherming binnen organisaties.
   5 lessen

   1. Doel en functie van de salarisadministratie binnen een organisatieJe beschrijft het belang en de taken van salarisadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschil tussen brutoloon en nettoloonJe vergelijkt brutoloon en nettoloon en licht de verschillen toe.
   3. Wettelijke verplichtingen voor werkgeversJe benoemt de wettelijke verplichtingen die werkgevers hebben bij salarisadministratie.
   4. Relatie met personeels- en financiële administratieJe legt uit hoe salarisadministratie samenhangt met personeels- en financiële administratie.
   5. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming (AVG)Je past regels toe voor vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens volgens de AVG.
2. 2 Arbeidsovereenkomsten en loonafspraken Je beoordeelt arbeidsovereenkomsten, loonafspraken en verplichtingen bij in- en uitdiensttreding.
   5 lessen

   1. Soorten arbeidsovereenkomsten (vast, tijdelijk, oproep)Je herkent verschillende soorten arbeidsovereenkomsten en benoemt hun kenmerken.
   2. Loonafspraken volgens cao of arbeidsovereenkomstJe past loonafspraken toe op basis van cao of individuele arbeidsovereenkomst.
   3. Proeftijd, opzegtermijnen en contractwijzigingenJe geeft aan hoe proeftijd, opzegtermijnen en contractwijzigingen werken.
   4. Variabele beloningen (bonussen, provisie)Je verwerkt variabele beloningen zoals bonussen en provisie in de administratie.
   5. Verplichtingen bij indiensttreding en uitdiensttredingJe voert verplichtingen uit bij indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers.
3. 3 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe op loonbelasting, premies, arbeidsrecht en pensioenregelingen.
   5 lessen

   1. Loonbelasting en premies volksverzekeringenJe berekent loonbelasting en premies voor de volksverzekeringen.
   2. Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW)Je verwerkt premies voor werknemersverzekeringen zoals WW, WIA en ZW.
   3. Arbeidsrecht en cao-afsprakenJe past arbeidsrecht en cao-afspraken toe in de salarisadministratie.
   4. Minimumloon en jeugdloonJe controleert of het minimumloon en jeugdloon correct zijn toegepast.
   5. Verplichte pensioenregelingenJe verwerkt verplichte pensioenregelingen in de loonadministratie.
4. 4 Loonberekening Je voert loonberekeningen uit, bepaalt het nettoloon en verwerkt bijzondere beloningen en inhoudingen.
   5 lessen

   1. Opbouw van het brutoloonJe stelt het brutoloon samen uit verschillende looncomponenten.
   2. Loonheffingen en sociale premies berekenenJe berekent loonheffingen en sociale premies op basis van de juiste gegevens.
   3. Nettoloon bepalenJe bepaalt het nettoloon na aftrek van belastingen en premies.
   4. Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringJe verwerkt vakantiegeld en eindejaarsuitkering in de loonadministratie.
   5. Bijzondere beloningen en inhoudingenJe rekent bijzondere beloningen en inhoudingen correct door.
5. 5 Verlof- en verzuimregistratie Je registreert verlof, verzuim en de effecten hiervan op het salaris in het salarissysteem.
   5 lessen

   1. Opbouw en opname van vakantiedagenJe legt vast hoe vakantiedagen worden opgebouwd en opgenomen.
   2. Ziekteverzuim en loondoorbetalingJe registreert ziekteverzuim en berekent de loondoorbetaling.
   3. Ouderschapsverlof en andere wettelijke verlovenJe verwerkt ouderschapsverlof en andere wettelijke verloven in het systeem.
   4. Registratie in het salarissysteemJe boekt verlof- en verzuimgegevens in het salarissysteem.
   5. Effect op salaris en reserveringenJe bepaalt het effect van verlof en verzuim op salaris en reserveringen.
6. 6 Gebruik van salarissystemen Je voert personeelsgegevens in, verwerkt mutaties en zorgt voor beveiliging van salarisgegevens.
   5 lessen

   1. Invoeren van personeelsgegevensJe voert personeelsgegevens correct in het salarissysteem in.
   2. Verwerken van mutaties (loonwijzigingen, uren)Je verwerkt mutaties zoals loonwijzigingen en uren in het systeem.
   3. Automatische berekeningen en loonstrokenJe gebruikt automatische berekeningen en genereert loonstroken.
   4. Koppeling met financiële administratieJe koppelt salarissystemen met de financiële administratie.
   5. Beveiliging van salarisgegevensJe past beveiligingsmaatregelen toe op salarisgegevens.
7. 7 Opstellen van loonstroken Je stelt loonstroken op, controleert deze en verstrekt ze aan werknemers volgens de wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Wettelijk verplichte gegevens op de loonstrookJe controleert of alle verplichte gegevens op de loonstrook staan.
   2. Uitleg van brutobedragen, inhoudingen en netto-uitbetalingJe licht de verschillende bedragen en inhoudingen op de loonstrook toe.
   3. Controle op juistheid en volledigheidJe controleert loonstroken op juistheid en volledigheid.
   4. Verstrekken aan werknemers (digitaal of papier)Je verstrekt loonstroken digitaal of op papier aan werknemers.
   5. Bewaartermijn van loonstrokenJe bewaart loonstroken volgens de geldende bewaartermijn.
8. 8 Aangifte loonheffingen Je stelt aangiften loonheffingen op, verzendt deze en voert correcties uit waar nodig.
   5 lessen

   1. Opstellen en verzenden van de aangifteJe maakt de aangifte loonheffingen op en verstuurt deze naar de Belastingdienst.
   2. Periodieke verplichtingen richting BelastingdienstJe voert periodieke aangifteverplichtingen richting de Belastingdienst uit.
   3. Betaling van verschuldigde loonheffingenJe zorgt voor tijdige betaling van verschuldigde loonheffingen.
   4. Correcties op eerdere aangiftenJe corrigeert fouten in eerder verzonden aangiften.
   5. Voorkomen van boetes en renteJe neemt maatregelen om boetes en rente te voorkomen.
9. 9 Jaarafsluiting salarisadministratie Je voert de jaarafsluiting uit, controleert gegevens en archiveert salarisadministratie volgens de regels.
   5 lessen

   1. Opstellen van de jaaropgave voor werknemersJe stelt jaaropgaven op voor werknemers.
   2. Controle op alle loonperiodenJe controleert of alle loonperioden correct zijn verwerkt.
   3. Afstemming met de financiële jaarrekeningJe stemt de salarisadministratie af met de financiële jaarrekening.
   4. Corrigeren van fouten voor jaarafsluitingJe corrigeert fouten voordat je de jaarafsluiting afrondt.
   5. Archivering van salarisgegevensJe archiveert salarisgegevens volgens de geldende regels.
10. 10 Communicatie met werknemers en instanties Je communiceert met werknemers en instanties over salarisvragen, verklaringen en wijzigingen.
    5 lessen

    1. Beantwoorden van salarisgerelateerde vragenJe beantwoordt vragen van werknemers over hun salaris.
    2. Verstrekken van verklaringen voor hypotheken of leningenJe verstrekt verklaringen voor bijvoorbeeld hypotheek- of leningaanvragen.
    3. Contact met pensioenfondsen en verzekeraarsJe onderhoudt contact met pensioenfondsen en verzekeraars.
    4. Doorvoeren van mutaties vanuit HRJe voert mutaties vanuit HR door in de salarisadministratie.
    5. Duidelijke uitleg over wijzigingen in wet- en regelgevingJe geeft heldere uitleg over wijzigingen in wet- en regelgeving.