MHBO Praktijkcursus – Inkoopboek en verkoopboek

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen correct in de administratie en stemt deze af met andere financiële overzichten.

1. 1 Functie en betekenis van inkoopboek en verkoopboek Je onderzoekt de rol van inkoop- en verkoopboeken binnen de financiële administratie.
   5 lessen

   1. Rol in de financiële administratieJe beschrijft hoe deze boeken onderdeel zijn van de financiële administratie.
   2. Verschil tussen inkoopboek en verkoopboekJe vergelijkt de functies van het inkoopboek en het verkoopboek.
   3. Relatie met grootboekrekeningenJe legt uit hoe de boeken zijn verbonden met grootboekrekeningen.
   4. Het belang van tijdige en correcte registratieJe benoemt waarom tijdige en juiste registratie noodzakelijk is.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en verplichtingenJe geeft aan welke bewaartermijnen en verplichtingen gelden voor deze administratie.
2. 2 Structuur van het inkoopboek Je bekijkt hoe het inkoopboek is opgebouwd en welke gegevens je hierin vastlegt.
   5 lessen

   1. Indeling van kolommen en veldenJe herkent de indeling van kolommen en velden in het inkoopboek.
   2. Registratie op factuurnummer en datumJe registreert facturen op nummer en datum.
   3. Gebruik van kostenplaatsen of projectcodesJe verwerkt kostenplaatsen of projectcodes waar nodig.
   4. BTW-kolommen voor hoog, laag en vrijgesteld tariefJe boekt bedragen in de juiste BTW-kolommen.
   5. Omschrijving van ingekochte goederen en dienstenJe noteert omschrijvingen van gekochte goederen en diensten.
3. 3 Registreren van inkoopfacturen Je verwerkt inkoopfacturen en controleert deze op juistheid en volledigheid.
   5 lessen

   1. Vastleggen van leveranciersgegevensJe legt leveranciersgegevens vast in het systeem.
   2. Boeken van inkoopbedragen exclusief en inclusief BTWJe boekt bedragen exclusief en inclusief BTW.
   3. Correct verwerken van kortingen en toeslagenJe verwerkt kortingen en toeslagen correct in de administratie.
   4. Noteren van betalingstermijnenJe noteert de afgesproken betalingstermijnen.
   5. Controleren op juistheid met inkooporder en leveringsbonJe controleert facturen met de inkooporder en leveringsbon.
4. 4 Structuur van het verkoopboek Je richt het verkoopboek in en legt verkooptransacties gestructureerd vast.
   5 lessen

   1. Indeling van ontvangsten en BTW-kolommenJe deelt ontvangsten en BTW-kolommen in volgens de administratie-eisen.
   2. Factuurnummering en volgorde van registratieJe houdt de volgorde van factuurnummering en registratie bij.
   3. Omschrijving van verkochte producten/dienstenJe omschrijft verkochte producten of diensten in het verkoopboek.
   4. Registratie van klantgegevensJe registreert klantgegevens nauwkeurig.
   5. Gebruik van debiteurnummersJe gebruikt debiteurnummers bij het vastleggen van verkopen.
5. 5 Registreren van verkoopfacturen Je boekt verkoopfacturen en zorgt voor een juiste koppeling met voorraad en rekeningen.
   5 lessen

   1. Boeken van factuurdatum en nummerJe noteert factuurdatum en factuurnummer bij elke verkoop.
   2. Verwerken van verkoopprijzen en BTWJe verwerkt verkoopprijzen en de bijbehorende BTW.
   3. Registratie van kortingen en toeslagenJe registreert kortingen en toeslagen op de facturen.
   4. Toewijzen aan juiste grootboekrekeningJe wijst verkopen toe aan de juiste grootboekrekening.
   5. Controle op aansluiting met voorraadadministratieJe controleert of de verkoop aansluit met de voorraadadministratie.
6. 6 BTW-verwerking in inkoop- en verkoopboek Je verwerkt BTW correct in inkoop- en verkoopboek en stemt deze af met de aangifte.
   5 lessen

   1. Herkennen van BTW-plichtige transactiesJe herkent welke transacties BTW-plichtig zijn.
   2. Boeken van verschillende BTW-tarievenJe boekt bedragen tegen het juiste BTW-tarief.
   3. Verrekening van voorbelasting en verschuldigde BTWJe verrekent voorbelasting en verschuldigde BTW.
   4. Afstemming met BTW-aangifteJe stemt de administratie af met de BTW-aangifte.
   5. Correcties en suppletieaangiften verwerkenJe verwerkt correcties en suppletieaangiften in de administratie.
7. 7 Afstemming met crediteuren- en debiteurenadministratie Je koppelt de boeken aan de crediteuren- en debiteurenadministratie en bewaakt openstaande posten.
   5 lessen

   1. Koppelen van inkoopboek aan crediteurenJe koppelt het inkoopboek aan de crediteurenadministratie.
   2. Koppelen van verkoopboek aan debiteurenJe koppelt het verkoopboek aan de debiteurenadministratie.
   3. Controle op openstaande postenJe controleert op openstaande posten in de administratie.
   4. Betalingsstatus bijhoudenJe houdt de betalingsstatus van facturen bij.
   5. Signaleren van betalingsachterstandenJe signaleert tijdig betalingsachterstanden.
8. 8 Controle en correcties Je voert controles uit en corrigeert fouten in de financiële administratie.
   5 lessen

   1. Opsporen van fouten in registratieJe spoort fouten in de registratie op.
   2. Correctieboekingen makenJe maakt correctieboekingen waar nodig.
   3. Verwerken van creditnota’sJe verwerkt ontvangen creditnota’s correct.
   4. Afstemming met bank- en kasboekJe stemt af met het bank- en kasboek.
   5. Documenteren van correctiesJe documenteert alle gemaakte correcties.
9. 9 Rapportage en analyse Je stelt rapportages op en analyseert cijfers voor een goed overzicht van inkoop en verkoop.
   5 lessen

   1. Inzicht in inkoop- en verkoopvolumeJe verkrijgt inzicht in het volume van inkoop en verkoop.
   2. Analyse van marges en kostenJe analyseert marges en kosten op basis van de administratie.
   3. Signalen voor inkoop- of verkoopverbeteringenJe signaleert mogelijkheden voor verbetering in inkoop of verkoop.
   4. Periodieke rapportages makenJe maakt periodieke rapportages op basis van de gegevens.
   5. Voorbereiding van cijfers voor de jaarrekeningJe bereidt cijfers voor de jaarrekening voor.
10. 10 Digitale verwerking en automatisering Je werkt met digitale systemen voor verwerking, beveiliging en back-up van financiële gegevens.
    5 lessen

    1. Gebruik van boekhoudsoftware voor inkoop- en verkoopboekJe gebruikt boekhoudsoftware voor het verwerken van transacties.
    2. Automatische factuurherkenningJe past automatische factuurherkenning toe.
    3. Import van elektronische facturen (UBL/XML)Je importeert elektronische facturen in het juiste formaat.
    4. Koppeling met voorraad- en orderadministratieJe koppelt het boekhoudsysteem met voorraad- en orderadministratie.
    5. Beveiliging en back-up van digitale gegevensJe zorgt voor beveiliging en back-up van digitale gegevens.