MHBO Praktijkcursus – Salarisadministratie

Je verwerkt zelfstandig salarisadministratie, berekent lonen en past relevante wet- en regelgeving toe in praktijksituaties.

1. 1 Basisprincipes van salarisadministratie Je onderzoekt de rol van salarisadministratie, wettelijke verplichtingen en gegevensbescherming binnen organisaties.
   5 lessen

   1. Doel en functie van de salarisadministratie binnen een organisatieJe onderzoekt de bijdrage van salarisadministratie aan de organisatie en personeelsprocessen.
   2. Verschil tussen brutoloon en nettoloonJe vergelijkt bruto- en nettoloon en herkent de verschillen in loonberekening.
   3. Wettelijke verplichtingen voor werkgeversJe benoemt de wettelijke verplichtingen voor werkgevers bij salarisadministratie.
   4. Relatie met personeels- en financiële administratieJe beschrijft hoe salarisadministratie samenhangt met personeels- en financiële administratie.
   5. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming (AVG)Je past regels voor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming toe volgens de AVG.
2. 2 Arbeidsovereenkomsten en loonafspraken Je analyseert arbeidsovereenkomsten en past loonafspraken toe bij indiensttreding en uitdiensttreding.
   5 lessen

   1. Soorten arbeidsovereenkomsten (vast, tijdelijk, oproep)Je herkent verschillende soorten arbeidsovereenkomsten en hun kenmerken.
   2. Loonafspraken volgens cao of arbeidsovereenkomstJe past cao- en individuele loonafspraken toe in praktijksituaties.
   3. Proeftijd, opzegtermijnen en contractwijzigingenJe beoordeelt proeftijd, opzegtermijnen en wijzigingen in contracten.
   4. Variabele beloningen (bonussen, provisie)Je verwerkt variabele beloningen zoals bonussen en provisies in de administratie.
   5. Verplichtingen bij indiensttreding en uitdiensttredingJe voert de administratieve verplichtingen uit bij in- en uitdiensttreding.
3. 3 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe bij loonbelasting, premies, arbeidsrecht en pensioenregelingen.
   5 lessen

   1. Loonbelasting en premies volksverzekeringenJe berekent loonbelasting en premies voor volksverzekeringen in de praktijk.
   2. Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW)Je verwerkt premies voor werknemersverzekeringen zoals WW, WIA en ZW.
   3. Arbeidsrecht en cao-afsprakenJe past arbeidsrecht en cao-afspraken toe bij salarisadministratie.
   4. Minimumloon en jeugdloonJe bepaalt het juiste minimumloon en jeugdloon voor werknemers.
   5. Verplichte pensioenregelingenJe verwerkt verplichte pensioenregelingen in de loonadministratie.
4. 4 Loonberekening Je voert loonberekeningen uit, verwerkt heffingen en berekent bijzondere beloningen en inhoudingen.
   5 lessen

   1. Opbouw van het brutoloonJe stelt het brutoloon samen op basis van arbeidsvoorwaarden.
   2. Loonheffingen en sociale premies berekenenJe berekent loonheffingen en sociale premies volgens de geldende regels.
   3. Nettoloon bepalenJe bepaalt het nettoloon na inhoudingen en heffingen.
   4. Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringJe verwerkt vakantiegeld en eindejaarsuitkering in de loonberekening.
   5. Bijzondere beloningen en inhoudingenJe verwerkt bijzondere beloningen en inhoudingen in de salarisadministratie.
5. 5 Verlof- en verzuimregistratie Je registreert verlof en verzuim en berekent het effect hiervan op salaris en reserveringen.
   5 lessen

   1. Opbouw en opname van vakantiedagenJe legt de opbouw en opname van vakantiedagen vast in het systeem.
   2. Ziekteverzuim en loondoorbetalingJe verwerkt ziekteverzuim en loondoorbetaling in de administratie.
   3. Ouderschapsverlof en andere wettelijke verlovenJe registreert ouderschapsverlof en andere wettelijke verloven.
   4. Registratie in het salarissysteemJe voert verlof- en verzuimgegevens in het salarissysteem in.
   5. Effect op salaris en reserveringenJe berekent het effect van verlof en verzuim op salaris en reserveringen.
6. 6 Gebruik van salarissystemen Je voert personeelsgegevens in, verwerkt mutaties en waarborgt de beveiliging van salarisgegevens.
   5 lessen

   1. Invoeren van personeelsgegevensJe voert correcte personeelsgegevens in het salarissysteem in.
   2. Verwerken van mutaties (loonwijzigingen, uren)Je verwerkt mutaties zoals loonwijzigingen en uren in het systeem.
   3. Automatische berekeningen en loonstrokenJe gebruikt automatische berekeningen en genereert loonstroken.
   4. Koppeling met financiële administratieJe koppelt salarisgegevens aan de financiële administratie.
   5. Beveiliging van salarisgegevensJe past beveiligingsmaatregelen toe voor het beschermen van salarisgegevens.
7. 7 Opstellen van loonstroken Je stelt loonstroken op, controleert deze en verstrekt ze aan werknemers volgens de wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Wettelijk verplichte gegevens op de loonstrookJe benoemt de wettelijk verplichte gegevens op een loonstrook.
   2. Uitleg van brutobedragen, inhoudingen en netto-uitbetalingJe legt brutobedragen, inhoudingen en netto-uitbetaling helder uit aan werknemers.
   3. Controle op juistheid en volledigheidJe controleert loonstroken op juistheid en volledigheid.
   4. Verstrekken aan werknemers (digitaal of papier)Je verstrekt loonstroken digitaal of op papier aan werknemers.
   5. Bewaartermijn van loonstrokenJe bepaalt en bewaakt de bewaartermijn van loonstroken.
8. 8 Aangifte loonheffingen Je bereidt aangiften loonheffingen voor, verstuurt deze en voert correcties uit waar nodig.
   5 lessen

   1. Opstellen en verzenden van de aangifteJe stelt een correcte aangifte loonheffingen op en verzendt deze naar de Belastingdienst.
   2. Periodieke verplichtingen richting BelastingdienstJe voert periodieke verplichtingen richting de Belastingdienst uit.
   3. Betaling van verschuldigde loonheffingenJe zorgt voor tijdige betaling van verschuldigde loonheffingen.
   4. Correcties op eerdere aangiftenJe voert correcties uit op eerdere aangiften indien nodig.
   5. Voorkomen van boetes en renteJe voorkomt boetes en rente door juiste en tijdige aangiften.
9. 9 Jaarafsluiting salarisadministratie Je sluit het salarisjaar af, stelt jaaropgaven op en archiveert salarisgegevens zorgvuldig.
   5 lessen

   1. Opstellen van de jaaropgave voor werknemersJe stelt jaaropgaven op voor werknemers aan het einde van het jaar.
   2. Controle op alle loonperiodenJe controleert alle loonperioden voor een correcte jaarafsluiting.
   3. Afstemming met de financiële jaarrekeningJe stemt de salarisadministratie af met de financiële jaarrekening.
   4. Corrigeren van fouten voor jaarafsluitingJe corrigeert fouten vóór de definitieve jaarafsluiting.
   5. Archivering van salarisgegevensJe archiveert salarisgegevens volgens wettelijke eisen.
10. 10 Communicatie met werknemers en instanties Je communiceert over salariszaken met werknemers en instanties en verwerkt mutaties vanuit HR.
    5 lessen

    1. Beantwoorden van salarisgerelateerde vragenJe beantwoordt vragen van werknemers over hun salaris en loonstroken.
    2. Verstrekken van verklaringen voor hypotheken of leningenJe verstrekt verklaringen voor bijvoorbeeld hypotheek- of leningaanvragen.
    3. Contact met pensioenfondsen en verzekeraarsJe onderhoudt contact met pensioenfondsen en verzekeraars over salariszaken.
    4. Doorvoeren van mutaties vanuit HRJe verwerkt mutaties die vanuit HR worden doorgegeven in de administratie.
    5. Duidelijke uitleg over wijzigingen in wet- en regelgevingJe geeft duidelijke uitleg over wijzigingen in wet- en regelgeving aan betrokkenen.