MHBO Praktijkcursus – Verwerken van loonjournaalposten

Je verwerkt zelfstandig loonjournaalposten, controleert boekingen en past correcties toe volgens geldende regels.

1. 1 Basisprincipes van loonadministratie Je legt de basis van loonadministratie uit, herkent inhoudingen en koppelt deze aan de financiële administratie.
   5 lessen

   1. Begrip van bruto- en nettoloonJe onderscheidt bruto- en nettoloon en benoemt de verschillen in de loonadministratie.
   2. Overzicht van inhoudingen en premiesJe benoemt inhoudingen en premies en geeft aan hoe deze het nettoloon beïnvloeden.
   3. Functie van loonjournaalposten in de boekhoudingJe beschrijft de rol van loonjournaalposten binnen de boekhouding.
   4. Wettelijke verplichtingen bij loonverwerkingJe benoemt wettelijke verplichtingen die gelden bij het verwerken van lonen.
   5. Samenhang met financiële administratieJe koppelt loonadministratie aan de bredere financiële administratie.
2. 2 Opbouw van een loonjournaalpost Je bouwt een loonjournaalpost op, specificeert bedragen en koppelt deze aan de juiste grootboekrekeningen.
   5 lessen

   1. Datum en periode van de loonbetalingJe bepaalt de juiste datum en periode voor het boeken van loonbetalingen.
   2. Debet- en creditrekeningenJe selecteert de juiste debet- en creditrekeningen voor loonboekingen.
   3. Specificatie van brutoloon, belastingen en premiesJe specificeert brutoloon, belastingen en premies in de journaalpost.
   4. Referentie naar loonstrokenJe koppelt de journaalpost aan bijbehorende loonstroken.
   5. Correcte grootboekcoderingJe past correcte grootboekcodering toe op loonjournaalposten.
3. 3 Boeken van bruto- en nettoloon Je boekt bruto- en nettoloon, verwerkt belastingen en controleert het saldo na verwerking.
   5 lessen

   1. Verwerking van brutoloon op personeelskostenrekeningJe verwerkt brutoloon op de juiste personeelskostenrekening.
   2. Doorboeken van loonbelasting en sociale premiesJe boekt loonbelasting en sociale premies door naar de juiste rekeningen.
   3. Overboeking van nettoloon naar bankrekening werknemersJe boekt het nettoloon over naar de bankrekening van werknemers.
   4. Correcties bij fouten in loonberekeningJe corrigeert fouten in loonberekeningen en past de boekingen aan.
   5. Controleren van saldo na boekingJe controleert of het saldo na boeking klopt met de administratie.
4. 4 Sociale premies en belastingen verwerken Je verwerkt sociale premies, belastingen en pensioenafdrachten in de loonadministratie.
   5 lessen

   1. Loonbelasting en premies werknemersverzekeringenJe boekt loonbelasting en premies voor werknemersverzekeringen.
   2. Premies werkgeversverzekeringenJe verwerkt premies voor werkgeversverzekeringen in de administratie.
   3. Pensioenafdrachten en zorgverzekeringsbijdragenJe boekt pensioenafdrachten en zorgverzekeringsbijdragen.
   4. Boeken van heffingen en inhoudingenJe verwerkt heffingen en inhoudingen op het loon.
   5. Samenhang met loonheffing en aangiftenJe legt de samenhang uit tussen loonheffing en aangiften.
5. 5 Verwerken van bijzondere looncomponenten Je verwerkt bijzondere looncomponenten zoals overuren, toeslagen en vergoedingen in de boekhouding.
   5 lessen

   1. Overuren en toeslagenJe boekt overuren en toeslagen als aparte looncomponenten.
   2. Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringenJe verwerkt vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen in de administratie.
   3. Vergoedingen en onkostenJe boekt vergoedingen en onkosten correct in de loonadministratie.
   4. Bonussen en provisiesJe verwerkt bonussen en provisies als onderdeel van het loon.
   5. Correcte boeking in memoriaal of loonjournaalJe kiest de juiste boekingswijze in memoriaal of loonjournaal.
6. 6 Boeken van correcties en mutaties Je past correcties en mutaties toe, documenteert deze en beoordeelt het effect op de balans.
   5 lessen

   1. Correctie van foutieve loonbetalingenJe corrigeert foutieve loonbetalingen in de administratie.
   2. Aanpassen van inhoudingen en premiesJe past inhoudingen en premies aan bij wijzigingen.
   3. Retroactieve betalingen en terugvorderingenJe verwerkt retroactieve betalingen en terugvorderingen.
   4. Documentatie en verantwoording van correctiesJe documenteert correcties en verantwoordt deze in het dossier.
   5. Effect op grootboek en balansJe beoordeelt het effect van correcties op grootboek en balans.
7. 7 Periodieke loonjournaalposten Je verwerkt periodieke loonjournaalposten, automatiseert boekingen en rapporteert loonkosten per afdeling.
   5 lessen

   1. Maandelijkse loonverwerkingJe voert maandelijkse loonverwerking uit in de administratie.
   2. Overzicht van totale personeelskostenJe stelt een overzicht op van de totale personeelskosten.
   3. Automatisering van terugkerende boekingenJe automatiseert terugkerende loonboekingen waar mogelijk.
   4. Afstemming met financiële administratieJe stemt periodieke boekingen af met de financiële administratie.
   5. Rapportage van loonkosten per afdelingJe rapporteert loonkosten per afdeling op basis van de boekingen.
8. 8 Controle en afstemming van loonjournaalposten Je controleert en stemt loonjournaalposten af, signaleert fouten en voert correctieve acties uit.
   5 lessen

   1. Vergelijken van journaalposten met loonstrokenJe vergelijkt geboekte posten met de bijbehorende loonstroken.
   2. Afstemming met bankafschriftenJe stemt loonboekingen af met bankafschriften.
   3. Controleren van afdracht van belastingen en premiesJe controleert de afdracht van belastingen en premies.
   4. Detectie van fouten en onregelmatighedenJe signaleert fouten en onregelmatigheden in de loonadministratie.
   5. Correctieve acties bij afwijkingenJe voert correctieve acties uit bij geconstateerde afwijkingen.
9. 9 Wet- en regelgeving rondom loonjournaalposten Je past wet- en regelgeving toe rondom loonjournaalposten en herkent verplichtingen en risico’s.
   5 lessen

   1. Arbeidsrechtelijke verplichtingenJe benoemt arbeidsrechtelijke verplichtingen bij loonadministratie.
   2. Belastingwetgeving en sociale premiesJe past belastingwetgeving en regels voor sociale premies toe.
   3. Privacyregels bij loonadministratieJe houdt rekening met privacyregels bij het verwerken van loondata.
   4. Verplichtingen bij audits en controlesJe benoemt verplichtingen bij audits en controles van de loonadministratie.
   5. Sancties bij niet-nalevingJe herkent mogelijke sancties bij niet-naleving van regels.
10. 10 Digitale verwerking van loonjournaalposten Je voert loonjournaalposten digitaal in, beveiligt gegevens en exporteert informatie voor rapportage.
    5 lessen

    1. Invoeren van loonjournaalposten in boekhoudsoftwareJe voert loonjournaalposten in via boekhoudsoftware.
    2. Automatische koppeling met salarisadministratieJe koppelt loonboekingen automatisch aan de salarisadministratie.
    3. Beveiliging en autorisatie van boekingenJe beveiligt en autoriseert digitale boekingen.
    4. Bewaren van digitale documenten en audittrailJe bewaart digitale documenten en legt een audittrail vast.
    5. Exporteren van gegevens voor rapportage en belastingaangifteJe exporteert gegevens voor rapportage en belastingaangifte.