MHBO Praktijkcursus – Voorraadadministratie

Je beheert voorraadadministratie, voert controles uit en analyseert voorraadprestaties voor een efficiënte bedrijfsvoering.

1. 1 Basisprincipes van voorraadbeheer Je onderzoekt de basisprincipes van voorraadbeheer en de invloed hiervan op de bedrijfsvoering.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van voorraadbeheerJe beschrijft wat voorraadbeheer inhoudt en welk doel het dient.
   2. Soorten voorraden: grondstoffen, halffabricaten, eindproductenJe onderscheidt verschillende soorten voorraden binnen een organisatie.
   3. Voorraadcyclus en doorlooptijdJe brengt de voorraadcyclus en doorlooptijd in kaart.
   4. Invloed van voorraad op bedrijfsvoeringJe analyseert hoe voorraad het functioneren van een organisatie beïnvloedt.
   5. Begrippen: minimumvoorraad, maximumvoorraad, veiligheidsvoorraadJe legt begrippen als minimumvoorraad en veiligheidsvoorraad uit.
2. 2 Voorraadregistratie Je vergelijkt manieren van voorraadregistratie en voert gegevens in voor een actuele administratie.
   5 lessen

   1. Handmatige registratie versus digitale systemenJe vergelijkt handmatige registratie met digitale systemen.
   2. Invoeren van ontvangst- en uitgiftegegevensJe voert ontvangst- en uitgiftegegevens in het systeem in.
   3. Voorraadniveaus controleren en bijwerkenJe controleert en werkt voorraadniveaus bij.
   4. Periodieke tellingen en afstemming met administratieJe voert periodieke tellingen uit en stemt deze af met de administratie.
   5. Documentatie en archivering van voorraadmutatiesJe archiveert en documenteert voorraadmutaties correct.
3. 3 Voorraadwaardering Je past verschillende waarderingsmethoden toe en verwerkt voorraad in financiële rapportages.
   5 lessen

   1. Methoden: FIFO, LIFO en gemiddelde prijsJe vergelijkt FIFO, LIFO en de gemiddelde prijsmethode.
   2. Kostprijsberekening van voorraadJe berekent de kostprijs van de voorraad.
   3. Invloed van waarderingsmethode op winst en verliesJe beoordeelt de invloed van waarderingsmethoden op winst en verlies.
   4. Afwaardering bij beschadiging of verouderingJe verwerkt afwaardering bij beschadiging of veroudering.
   5. Jaarlijkse rapportage voor financiële administratieJe stelt een jaarlijkse voorraadrapportage op voor de administratie.
4. 4 Bestel- en aanvulstrategieën Je bepaalt bestelpunten, beheert leveranciersafspraken en analyseert vraagpatronen.
   5 lessen

   1. Bepalen van bestelpunten en bestelhoeveelhedenJe berekent wanneer en hoeveel je moet bestellen.
   2. Veiligheidsvoorraad instellenJe stelt de juiste veiligheidsvoorraad in.
   3. Automatische bestelherinneringen en systemenJe gebruikt systemen voor automatische bestelherinneringen.
   4. Leveranciersafspraken en leadtime beherenJe beheert afspraken met leveranciers en bewaakt de levertijd.
   5. Analyse van vraagpatronen en seizoensinvloedenJe analyseert vraagpatronen en houdt rekening met seizoensinvloeden.
5. 5 Voorraadcontrole en audits Je voert fysieke tellingen uit, spoort verschillen op en bereidt audits voor.
   5 lessen

   1. Periodieke fysieke tellingenJe plant en voert periodieke fysieke tellingen uit.
   2. Voorraadverschillen opsporen en corrigerenJe spoort voorraadverschillen op en corrigeert deze.
   3. Gebruik van controlelijsten en barcode-systemenJe maakt gebruik van controlelijsten en barcodesystemen.
   4. Afwijkingen rapporteren en oplossenJe rapporteert afwijkingen en lost deze gestructureerd op.
   5. Voorbereiding op interne en externe auditsJe bereidt je voor op interne en externe voorraadcontroles.
6. 6 Voorraadkosten en efficiëntie Je berekent voorraadkosten en zoekt naar een efficiënte balans tussen kosten en service.
   5 lessen

   1. Berekenen van opslag- en houdkostenJe rekent opslag- en houdkosten van de voorraad uit.
   2. Kosten van veroudering en dervingJe bepaalt de kosten van veroudering en derving.
   3. Optimalisatie van voorraadniveausJe onderzoekt hoe je voorraadniveaus kunt optimaliseren.
   4. Balanceren van voorraadkosten en servicegraadJe weegt voorraadkosten af tegen het gewenste serviceniveau.
   5. Benchmarking van voorraadprestatiesJe vergelijkt voorraadprestaties met benchmarks.
7. 7 Voorraadadministratie in systemen Je werkt met voorraadbeheersoftware en analyseert historische gegevens voor voorspellingen.
   5 lessen

   1. Gebruik van ERP- en voorraadbeheersoftwareJe gebruikt ERP- en voorraadbeheersoftware in de praktijk.
   2. Invoeren van nieuwe artikelen en mutatiesJe voert nieuwe artikelen en mutaties in het systeem in.
   3. Voorraadrapportages genererenJe genereert rapportages uit het systeem.
   4. Integratie met inkoop- en verkoopadministratieJe koppelt voorraadadministratie aan inkoop- en verkoopgegevens.
   5. Historische gegevens analyseren voor voorspellingenJe analyseert historische voorraadgegevens voor toekomstige planning.
8. 8 Omgaan met retouren en afkeur Je registreert retouren, corrigeert de administratie en rapporteert voorraadverliezen.
   5 lessen

   1. Registratie van retouren en beschadigde artikelenJe registreert retouren en beschadigde artikelen correct.
   2. Correcties in voorraadadministratieJe voert correcties door in de voorraadadministratie.
   3. Procedure voor vernietiging of herwaarderingJe volgt de procedure voor vernietiging of herwaardering.
   4. Communicatie met leveranciers en klantenJe communiceert met leveranciers en klanten over retouren.
   5. Rapportage van voorraadverliezenJe rapporteert voorraadverliezen volgens de richtlijnen.
9. 9 Veiligheid en opslagvoorwaarden Je zorgt voor veilige opslag en voorkomt diefstal en verlies binnen de organisatie.
   5 lessen

   1. Juiste opslag voor verschillende productsoortenJe kiest de juiste opslag voor verschillende producten.
   2. Brandveiligheid en milieuvoorschriftenJe past brandveiligheid en milieuvoorschriften toe.
   3. Toegangsbeheer tot magazijnenJe beheert de toegang tot magazijnen.
   4. Regelmatige inspectie van opslagfaciliteitenJe voert regelmatige inspecties van opslagfaciliteiten uit.
   5. Preventie van diefstal en verliesJe neemt maatregelen om diefstal en verlies te voorkomen.
10. 10 Analyse en rapportage van voorraadprestaties Je analyseert voorraadprestaties, stelt rapportages op en implementeert verbetermaatregelen.
    5 lessen

    1. KPI’s: omloopsnelheid, voorraadduur, servicegraadJe berekent KPI’s zoals omloopsnelheid en voorraadduur.
    2. Trendanalyse en seizoensinvloedenJe voert trendanalyses uit en herkent seizoensinvloeden.
    3. Rapportages voor management en afdelingenJe stelt rapportages op voor management en afdelingen.
    4. Verbeterpunten voor voorraadbeheer identificerenJe signaleert verbeterpunten voor het voorraadbeheer.
    5. Implementatie van verbetermaatregelenJe voert verbetermaatregelen door op basis van analyses.