MHBO Praktijkcursus – Werken met boekhoudsoftware

Je werkt zelfstandig met boekhoudsoftware en voert financiële processen uit in verschillende programma’s.

1. 1 Introductie boekhoudsoftware Je verkent functies, veiligheid en automatisering van verschillende boekhoudprogramma’s.
   5 lessen

   1. Functies en mogelijkheden van boekhoudprogramma’sJe onderzoekt welke functies boekhoudprogramma’s bieden voor financiële processen.
   2. Verschil tussen offline en cloud-gebaseerde softwareJe vergelijkt offline en cloud-gebaseerde software op werking en gebruik.
   3. Overzicht van gangbare softwarepakkettenJe bekijkt welke softwarepakketten veel gebruikt worden in de praktijk.
   4. Veiligheid en toegangsbeheerJe beoordeelt hoe je toegang en veiligheid regelt in boekhoudsoftware.
   5. Voordelen van automatisering van financiële processenJe benoemt hoe automatisering financiële processen ondersteunt.
2. 2 Navigatie en gebruikersinterface Je gebruikt de interface van boekhoudsoftware en past instellingen aan voor efficiënt werken.
   5 lessen

   1. Basismenu’s en dashboardsJe navigeert door basismenu’s en dashboards van het programma.
   2. Zoeken en filteren van gegevensJe zoekt en filtert gegevens in de software voor snel overzicht.
   3. Persoonlijke instellingen en voorkeurenJe stelt persoonlijke voorkeuren en instellingen in.
   4. Sneltoetsen en efficiënt werkenJe past sneltoetsen toe om handelingen sneller uit te voeren.
   5. Hulp en documentatie gebruikenJe raadpleegt hulp en documentatie bij vragen of problemen.
3. 3 Invoeren van financiële gegevens Je voert financiële gegevens in, verwerkt btw en herkent fouten in boekhoudsoftware.
   5 lessen

   1. Registreren van inkoop- en verkoopfacturenJe registreert inkoop- en verkoopfacturen in het systeem.
   2. Boeken van kas- en banktransactiesJe boekt kas- en banktransacties digitaal in.
   3. Correct verwerken van btwJe verwerkt btw correct bij het invoeren van gegevens.
   4. Importeren van gegevens uit andere systemenJe importeert financiële data uit andere systemen.
   5. Fouten herkennen en corrigerenJe spoort fouten op en corrigeert deze in de administratie.
4. 4 Debiteurenbeheer in software Je beheert debiteuren digitaal, van klantprofielen tot rapportages en incassoprocedures.
   5 lessen

   1. Aanmaken van klantprofielenJe maakt klantprofielen aan in de software.
   2. Facturatie en betalingsherinneringenJe verstuurt facturen en betalingsherinneringen digitaal.
   3. Overzicht van openstaande postenJe bekijkt welke posten nog openstaan bij klanten.
   4. Rapportages over debiteurenJe maakt rapportages over debiteuren aan.
   5. Automatisering van incassoproceduresJe automatiseert incassoprocedures voor efficiënter beheer.
5. 5 Crediteurenbeheer in software Je verwerkt crediteuren, boekt facturen en stemt betalingen af met bankmutaties.
   5 lessen

   1. Aanmaken van leveranciersprofielenJe legt leveranciersprofielen vast in de software.
   2. Invoeren en boeken van inkoopfacturenJe voert inkoopfacturen in en boekt deze digitaal.
   3. Overzicht van te betalen rekeningenJe houdt overzicht over openstaande rekeningen.
   4. Automatisch genereren van betaalvoorstellenJe genereert automatisch betaalvoorstellen.
   5. Afstemmen van betalingen met bankmutatiesJe stemt betalingen af met bijbehorende bankmutaties.
6. 6 Bank- en kasbeheer in software Je beheert bank- en kasstromen, importeert afschriften en controleert saldi.
   5 lessen

   1. Bankafschriften importeren en afstemmenJe importeert bankafschriften en stemt deze af in de software.
   2. Kasboek bijhoudenJe houdt het kasboek digitaal bij.
   3. Automatische herkenning van terugkerende betalingenJe herkent automatisch terugkerende betalingen.
   4. Controle en reconciliatieJe voert controles en reconciliatie uit op transacties.
   5. Opstellen van kas- en banksaldi overzichtJe stelt een overzicht op van kas- en banksaldi.
7. 7 Grootboek en journaalposten Je verwerkt journaalposten, categoriseert grootboekrekeningen en controleert de balans.
   5 lessen

   1. Invoeren van journaalpostenJe voert handmatig journaalposten in het systeem in.
   2. Categoriseren van grootboekrekeningenJe deelt grootboekrekeningen in per categorie.
   3. Automatische boekingen via templatesJe gebruikt templates voor automatische boekingen.
   4. Controleren van boekingsbalansJe controleert de boekingsbalans op juistheid.
   5. Historisch overzicht van grootboektransactiesJe raadpleegt het historisch overzicht van transacties.
8. 8 Rapportages en analyses Je stelt rapportages op, analyseert trends en exporteert gegevens naar andere formaten.
   5 lessen

   1. Standaard financiële rapportages genererenJe genereert standaard financiële rapportages in de software.
   2. Opstellen van balans- en resultatenoverzichtenJe stelt balans- en resultatenoverzichten samen.
   3. Kasstroom- en liquiditeitsrapportagesJe maakt kasstroom- en liquiditeitsrapportages aan.
   4. Analyseren van trends en afwijkingenJe analyseert trends en afwijkingen in de cijfers.
   5. Exporteren van rapportages naar Excel of PDFJe exporteert rapportages naar Excel of PDF.
9. 9 Automatisering en koppelingen Je koppelt systemen, automatiseert boekingen en regelt back-up en herstel van data.
   5 lessen

   1. Koppelen van bankrekeningenJe koppelt bankrekeningen aan de boekhoudsoftware.
   2. Integratie met facturatie- en ERP-systemenJe integreert de software met facturatie- en ERP-systemen.
   3. Automatische BTW-aangifteJe stelt automatische btw-aangifte in.
   4. Herhalende boekingen instellenJe richt herhalende boekingen in voor terugkerende processen.
   5. Data back-up en herstelproceduresJe voert back-up en herstelprocedures uit voor data.
10. 10 Beveiliging en compliance Je beheert beveiliging, gebruikersrechten en controleert naleving van wet- en regelgeving.
    5 lessen

    1. Gebruikersrechten en toegangsbeheerJe stelt gebruikersrechten en toegangsbeheer in.
    2. Versleuteling van financiële gegevensJe past versleuteling toe op financiële gegevens.
    3. Naleving van wettelijke richtlijnen (bijv. GDPR, fiscale eisen)Je controleert of de software voldoet aan wettelijke richtlijnen.
    4. Audit-trails bijhoudenJe houdt audit-trails bij voor controle en verantwoording.
    5. Periodieke controle en onderhoud van softwareJe voert periodieke controles en onderhoud uit aan de software.