Basisopleiding Personeelsadministratie

Je verwerkt personeelsgegevens, beheert contracten en verlof, en maakt rapportages volgens actuele HRM-richtlijnen.

1. 1 Basis van personeelsadministratie Je ordent personeelsgegevens en analyseert de rol van administratie binnen HR-processen.
   5 lessen

   1. Functie en belang van personeelsadministratieJe onderzoekt de taken van personeelsadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschillende soorten personeelsdossiersJe vergelijkt verschillende typen personeelsdossiers en hun inhoud.
   3. Wettelijke bewaarplicht van personeelsgegevensJe bepaalt welke personeelsgegevens je moet bewaren en hoe lang.
   4. Overzicht van HR-processen en administratieJe brengt de belangrijkste HR-processen en bijbehorende administratie in kaart.
   5. Relatie tussen personeels- en salarisadministratieJe legt uit hoe personeels- en salarisadministratie met elkaar samenhangen.
2. 2 Werving en indiensttreding Je verwerkt sollicitatiegegevens en verzorgt de administratieve start van nieuwe medewerkers.
   5 lessen

   1. Registratie van sollicitanten en selectiegegevensJe registreert sollicitanten en legt selectiegegevens vast.
   2. Opstellen en vastleggen van arbeidsovereenkomstenJe stelt arbeidsovereenkomsten op en legt deze correct vast.
   3. Administratieve afhandeling van nieuwe medewerkersJe voert de administratieve stappen uit bij indiensttreding.
   4. Vastleggen van proeftijd en contractvormenJe legt proeftijd en contractvormen vast in het dossier.
   5. Verwerking van identificatie- en loonheffingsformulierenJe verwerkt identificatie- en loonheffingsformulieren voor nieuwe medewerkers.
3. 3 Arbeidsovereenkomsten en contractbeheer Je beheert verschillende contractvormen en registreert wijzigingen en verlengingen.
   5 lessen

   1. Verschillende contractvormen (vast, tijdelijk, oproep)Je onderscheidt vaste, tijdelijke en oproepcontracten in de administratie.
   2. Registratie van contractduur en einddataJe registreert de duur en einddata van contracten.
   3. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vastleggenJe legt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden correct vast.
   4. Opvolgen van verlengingen en beëindigingenJe volgt verlengingen en beëindigingen van contracten administratief op.
   5. Vastleggen van secundaire arbeidsvoorwaardenJe registreert en beheert secundaire arbeidsvoorwaarden.
4. 4 Verlof- en verzuimregistratie Je houdt ziekte, verlof en verzuim bij en communiceert hierover met betrokken partijen.
   5 lessen

   1. Ziekte- en herstelmeldingen administrerenJe administreert ziekte- en herstelmeldingen van medewerkers.
   2. Bijhouden van wettelijke en bovenwettelijke verlofdagenJe houdt wettelijke en extra verlofdagen bij in het systeem.
   3. Registratie van ouderschaps- en calamiteitenverlofJe registreert ouderschapsverlof en calamiteitenverlof.
   4. Communicatie met arbodienst en verzekeraarsJe onderhoudt contact met arbodienst en verzekeraars over verzuim.
   5. Rapportages maken over verzuimpercentagesJe stelt rapportages op over verzuimpercentages.
5. 5 Urenregistratie en werktijden Je registreert gewerkte uren, overwerk en ploegendiensten en controleert op naleving van werktijden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van gewerkte uren per medewerkerJe houdt per medewerker de gewerkte uren bij.
   2. Registratie van overwerk en toeslagenJe registreert overwerk en bijbehorende toeslagen.
   3. Registratie van ploegendiensten en roostersJe legt ploegendiensten en roosters vast in de administratie.
   4. Controle op naleving arbeidstijdenwetJe controleert of de arbeidstijdenwet wordt nageleefd.
   5. Digitale urenregistratiesystemen beherenJe beheert digitale systemen voor urenregistratie.
6. 6 Salarisgerelateerde gegevens Je verzamelt en registreert salarisgegevens en onderhoudt contact met de salarisadministratie.
   5 lessen

   1. Aanleveren van gegevens voor loonadministratieJe levert juiste gegevens aan voor de loonadministratie.
   2. Registratie van loonmutaties en toeslagenJe registreert loonmutaties en toeslagen in het systeem.
   3. Verwerking van loonbeslagenJe verwerkt loonbeslagen volgens de geldende procedures.
   4. Bijhouden van pensioen- en verzekeringsgegevensJe houdt pensioen- en verzekeringsgegevens bij.
   5. Communicatie met salarisadministrateurJe communiceert met de salarisadministrateur over personeelsgegevens.
7. 7 Functionerings- en beoordelingsgesprekken Je legt gespreksverslagen en afspraken vast en volgt de voortgang van ontwikkelpunten.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gespreksverslagenJe legt verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken vast.
   2. Bijhouden van ontwikkel- en verbeterafsprakenJe houdt ontwikkel- en verbeterafspraken bij.
   3. Registreren van competenties en prestatiesJe registreert competenties en prestaties van medewerkers.
   4. Administreren van opleidings- en ontwikkelpuntenJe administreert opleidings- en ontwikkelpunten.
   5. Opvolgen van actiepunten uit gesprekkenJe volgt actiepunten uit gesprekken op in de administratie.
8. 8 Wet- en regelgeving in personeelsadministratie Je past basisregels van arbeidsrecht, privacy en cao-afspraken toe in de personeelsadministratie.
   5 lessen

   1. Basis van arbeidsrecht voor administratief medewerkersJe past arbeidsrechtelijke basisregels toe als administratief medewerker.
   2. Privacyregels en AVG in personeelsdossiersJe verwerkt personeelsgegevens volgens privacyregels en de AVG.
   3. Bijhouden van cao-afsprakenJe houdt cao-afspraken bij in de administratie.
   4. Naleving van verlof- en verzuimwetgevingJe zorgt voor naleving van verlof- en verzuimwetgeving.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe benoemt de rechten en plichten van werkgever en werknemer.
9. 9 Uitdiensttreding en offboarding Je verzorgt de administratieve afhandeling bij uitdiensttreding en sluit personeelsdossiers af.
   5 lessen

   1. Vastleggen van opzeggingen en beëindigingsovereenkomstenJe legt opzeggingen en beëindigingsovereenkomsten vast.
   2. Administratieve verwerking van ontslagredenenJe verwerkt de redenen van ontslag administratief.
   3. Afhandeling van eindafrekening en vakantiedagenJe handelt de eindafrekening en openstaande vakantiedagen af.
   4. Uitreiken van getuigschriften en verklaringenJe reikt getuigschriften en verklaringen uit aan vertrekkende medewerkers.
   5. Archiveren en afsluiten van personeelsdossierJe archiveert en sluit het personeelsdossier af na uitdiensttreding.
10. 10 Rapportages en managementinformatie Je stelt HR-rapportages op, analyseert personeelsdata en presenteert deze in begrijpelijke formats.
    5 lessen

    1. Opstellen van HR-rapportages voor managementJe maakt rapportages voor het management op basis van HR-gegevens.
    2. Analyseren van personeelsverloop en verzuimJe analyseert cijfers over personeelsverloop en verzuim.
    3. Rapporteren over contractverlengingen en FTE-bezettingJe rapporteert over contractverlengingen en FTE-bezetting.
    4. Presenteren van HR-data in overzichtelijke formatsJe presenteert HR-data in overzichtelijke formats.
    5. Gebruik van HR-software voor rapportageJe gebruikt HR-software voor het maken van rapportages.