Basisopleiding Verzuimbeheer en re-integratie

Je beheert verzuim en re-integratie in de praktijk, van registratie tot evaluatie, volgens actuele wet- en regelgeving.

1. 1 Introductie tot verzuimbeheer Je onderzoekt wat verzuim is, welke vormen er zijn en welke rollen HR en leidinggevenden hierin hebben.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van verzuimbeheerJe verkent het begrip verzuimbeheer en het belang ervan voor organisaties en medewerkers.
   2. Soorten verzuim (kortdurend, langdurend, frequent)Je onderscheidt verschillende soorten verzuim en herkent situaties waarin deze voorkomen.
   3. Gevolgen van verzuim voor organisaties en medewerkersJe benoemt de impact van verzuim op werkprocessen, kosten en het welzijn van medewerkers.
   4. Rol van leidinggevenden en HR in verzuimbegeleidingJe beschrijft hoe leidinggevenden en HR bijdragen aan de begeleiding van verzuim.
   5. Wettelijke kaders en verantwoordelijkhedenJe maakt kennis met de wettelijke kaders en verantwoordelijkheden rond verzuim.
2. 2 Wet- en regelgeving rond verzuim Je verdiept je in de belangrijkste wetten en regels rondom verzuim en re-integratie.
   5 lessen

   1. Wet verbetering poortwachterJe leest hoe de Wet verbetering poortwachter het verzuimproces structureert.
   2. Arbowet en ArbobesluitJe bekijkt de rol van de Arbowet en het Arbobesluit in het verzuimbeleid.
   3. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe zet de rechten en plichten van werkgevers en werknemers bij verzuim uiteen.
   4. Rol van het UWV bij verzuim en re-integratieJe beschrijft de rol van het UWV bij langdurig verzuim en re-integratie.
   5. Sancties bij het niet naleven van regelsJe benoemt mogelijke sancties bij het niet naleven van wettelijke verplichtingen.
3. 3 Registratie en monitoring van verzuim Je leert verzuim te registreren, trends te analyseren en managementrapportages op te stellen.
   5 lessen

   1. Gebruik van verzuimregistratiesystemenJe werkt met systemen voor het vastleggen van verzuimgegevens.
   2. Registreren van verzuimgegevens en meldingenJe registreert meldingen en houdt nauwkeurig bij wie wanneer afwezig is.
   3. Analyseren van verzuimtrendsJe analyseert patronen en trends in de verzuimcijfers.
   4. Signaleren van risicoprofielenJe signaleert medewerkers met een verhoogd risico op verzuim.
   5. Rapportage voor management en HRJe stelt rapportages op voor HR en management op basis van de verzuimdata.
4. 4 Verzuimgesprekken voeren Je oefent met het voeren van verzuimgesprekken en het vastleggen van afspraken.
   5 lessen

   1. Opbouw van het eerste verzuimgesprekJe bereidt het eerste gesprek voor en bepaalt de inhoudelijke opbouw.
   2. Technieken voor open en empathische communicatieJe past communicatietechnieken toe die openheid en begrip bevorderen.
   3. Omgaan met gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
   4. Vastleggen van afspraken en vervolgstappenJe legt gemaakte afspraken en vervolgstappen duidelijk vast.
   5. Voorkomen van escalatie of misverstandenJe leert situaties herkennen waarin misverstanden of escalatie kunnen ontstaan.
5. 5 Re-integratieprocessen opzetten Je zet het re-integratieproces op en begeleidt medewerkers bij terugkeer naar werk.
   5 lessen

   1. Fasering van het re-integratieprocesJe verdeelt het re-integratietraject in overzichtelijke fasen.
   2. Re-integratie eerste spoor (binnen eigen organisatie)Je begeleidt terugkeer binnen de eigen organisatie volgens het eerste spoor.
   3. Re-integratie tweede spoor (buiten eigen organisatie)Je verkent mogelijkheden voor re-integratie buiten de organisatie via het tweede spoor.
   4. Rol van bedrijfsarts en arbodienstJe werkt samen met de bedrijfsarts en arbodienst tijdens het traject.
   5. Begeleiding bij aanpassing van werkzaamhedenJe ondersteunt medewerkers bij het aanpassen van werkzaamheden waar nodig.
6. 6 Preventie van verzuim Je leert signalen van overbelasting herkennen en maatregelen nemen om verzuim te voorkomen.
   5 lessen

   1. Vroegtijdige signalering van werkstress of overbelastingJe signaleert vroegtijdig werkstress en overbelasting bij medewerkers.
   2. Bevorderen van een gezonde werk-privébalansJe stimuleert een gezonde balans tussen werk en privéleven.
   3. Inzetten van vitaliteitsprogramma’sJe maakt gebruik van vitaliteitsprogramma’s ter preventie van verzuim.
   4. Creëren van een positieve werkcultuurJe stimuleert een positieve en ondersteunende werkcultuur op de werkvloer.
   5. Aanpassen van werkplekken en werkomstandighedenJe past werkplekken en omstandigheden aan om verzuim te beperken.
7. 7 Samenwerking met interne en externe partijen Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen bij verzuimbegeleiding.
   5 lessen

   1. Rol van leidinggevende in verzuimbegeleidingJe beschrijft de rol van de leidinggevende in het begeleiden van verzuim.
   2. Communicatie met bedrijfsarts en arbodienstJe onderhoudt contact met de bedrijfsarts en arbodienst over het verzuimproces.
   3. Afstemming met HR-afdelingJe stemt af met de HR-afdeling over beleid en casuïstiek.
   4. Betrekken van vakbonden of OR indien nodigJe betrekt vakbonden of de ondernemingsraad indien de situatie dat vraagt.
   5. Contact met re-integratiebureausJe schakelt waar nodig met re-integratiebureaus voor externe begeleiding.
8. 8 Dossiervorming en documentatie Je zorgt voor correcte dossiervorming en documentatie volgens geldende regels.
   5 lessen

   1. Eisen aan een compleet verzuimdossierJe stelt een compleet en overzichtelijk verzuimdossier samen.
   2. Juridische waarde van documentatieJe bepaalt de juridische waarde van vastgelegde documenten.
   3. Privacyregels bij het vastleggen van gegevensJe past privacyregels toe bij het opslaan van persoonsgegevens.
   4. Gebruik van sjablonen en formulierenJe gebruikt sjablonen en formulieren voor een uniforme vastlegging.
   5. Overdracht van dossiers bij tweede spoorJe regelt de overdracht van dossiers bij re-integratie in het tweede spoor.
9. 9 Evaluatie van verzuim- en re-integratiebeleid Je evalueert verzuim- en re-integratiebeleid en vergelijkt resultaten met relevante cijfers.
   5 lessen

   1. Meten van verzuimpercentage en duurJe meet het verzuimpercentage en de gemiddelde duur van verzuim.
   2. Analyseren van succesfactoren in re-integratieJe analyseert welke factoren bijdragen aan succesvolle re-integratie.
   3. Bijstellen van beleid op basis van resultatenJe stelt beleid bij op basis van behaalde resultaten en analyses.
   4. Betrekken van medewerkers bij evaluatiesJe betrekt medewerkers bij de evaluatie van beleid en processen.
   5. Vergelijken met branche- en landelijke cijfersJe vergelijkt eigen cijfers met branche- en landelijke statistieken.
10. 10 Trends en innovaties in verzuimbeheer Je onderzoekt actuele trends en innovaties in het vakgebied van verzuimbeheer.
    5 lessen

    1. Digitale verzuimbegeleiding en appsJe bekijkt hoe digitale middelen het begeleiden van verzuim ondersteunen.
    2. Inzet van AI voor vroegsignaleringJe verkent de inzet van AI voor het vroegtijdig signaleren van verzuim.
    3. Flexibel werken als preventiemiddelJe onderzoekt hoe flexibel werken kan bijdragen aan het voorkomen van verzuim.
    4. Integratie van verzuim- en vitaliteitsdataJe leert verzuimdata te koppelen aan vitaliteitsgegevens.
    5. Duurzame inzetbaarheid als strategisch doelJe benoemt duurzame inzetbaarheid als onderdeel van het strategisch beleid.