MBO Personeel en Medewerkerstevredenheidsonderzoek (1 jaar)

Je brengt personeelsprocessen in kaart, voert administratieve taken uit en past regels en procedures toe in personeelszaken.

1. 1 Arbeidsmarkt en personeelsplanning Je onderzoekt personeelsbehoeften, personeelsplanning en de invloed van de arbeidsmarkt.
   5 lessen

   1. Analyseren van personeelsbehoeften.Je onderzoekt hoeveel en welk personeel nodig is voor de organisatie.
   2. Strategische personeelsplanning op korte en lange termijn.Je plant personeelsinzet voor de korte en lange termijn.
   3. Flexibele inzet (tijdelijk werk, zzp, oproepkrachten).Je vergelijkt verschillende vormen van flexibele inzet van personeel.
   4. Invloed van de arbeidsmarkt op personeelsbeleid.Je beoordeelt hoe arbeidsmarktontwikkelingen personeelsbeleid beïnvloeden.
   5. Gebruik van data bij instroom, doorstroom en uitstroom.Je gebruikt gegevens om in-, door- en uitstroom van personeel te analyseren.
2. 2 Werving en selectie Je voert taken uit rondom werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers.
   5 lessen

   1. Opstellen van functieprofielen.Je stelt functieprofielen op voor vacatures.
   2. Wervingskanalen (online, netwerken, bureaus).Je kiest geschikte kanalen voor het werven van personeel.
   3. Selectiegesprekken voorbereiden en voeren.Je bereidt selectiegesprekken voor en voert deze uit.
   4. Objectieve selectiecriteria en diversiteit.Je past objectieve selectiecriteria en aandacht voor diversiteit toe.
   5. Onboarding van nieuwe medewerkers.Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun startperiode.
3. 3 Arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht Je past arbeidsvoorwaarden en regels toe in personeelszaken.
   5 lessen

   1. Cao’s en arbeidscontracten.Je beoordeelt cao’s en stelt arbeidscontracten op.
   2. Beloningsstructuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.Je vergelijkt beloningsstructuren en extra arbeidsvoorwaarden.
   3. Wet- en regelgeving rondom arbeidsovereenkomsten.Je past wet- en regelgeving toe bij arbeidsovereenkomsten.
   4. Arbeidsduur, werktijden en verlofregelingen.Je regelt arbeidsduur, werktijden en verlof.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemer.Je beschrijft rechten en plichten van werkgever en werknemer.
4. 4 Organisatie en bedrijfsstructuur Je herkent organisatiestructuren en de rol van HR binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Verschillende organisatiestructuren (lijn, staf, matrix).Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren.
   2. Rol van HR binnen de organisatie.Je beschrijft hoe HR bijdraagt aan de organisatie.
   3. Verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.Je verdeelt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
   4. Cultuur en identiteit van de organisatie.Je onderzoekt organisatiecultuur en identiteit.
   5. Samenwerking tussen afdelingen.Je analyseert samenwerking tussen afdelingen.
5. 5 Communicatie en samenwerking Je oefent met communicatie, samenwerking en het geven van feedback.
   5 lessen

   1. Effectieve interne communicatiekanalen.Je kiest en gebruikt interne communicatiekanalen.
   2. Teamdynamiek en groepsprocessen.Je herkent teamdynamiek en groepsprocessen.
   3. Conflicthantering en mediation.Je past technieken toe voor conflicthantering.
   4. Feedback geven en ontvangen.Je oefent met het geven en ontvangen van feedback.
   5. Leiderschap en beïnvloedingsstijlen.Je herkent verschillende leiderschaps- en beïnvloedingsstijlen.
6. 6 Loopbaan en personeelsontwikkeling Je ondersteunt bij loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit.
   5 lessen

   1. Talentmanagement en loopbaanpaden.Je brengt talenten en loopbaanpaden in kaart.
   2. Gesprekscyclus (functionerings-, beoordelings- en exitgesprekken).Je voert gesprekken over functioneren, beoordeling en vertrek.
   3. Doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.Je onderzoekt doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.
   4. Mobiliteit en interne doorstroming.Je stimuleert interne mobiliteit en doorstroming.
   5. Opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen (POP).Je stelt persoonlijke ontwikkelplannen op.
7. 7 Diversiteit en inclusie Je bevordert diversiteit en inclusie binnen personeelsprocessen.
   5 lessen

   1. Werven en behouden van divers personeel.Je ontwikkelt strategieën om divers personeel aan te trekken en te behouden.
   2. Toegankelijkheid en gelijke kansen.Je zorgt voor toegankelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.
   3. Omgaan met culturele verschillen.Je gaat om met culturele verschillen op de werkvloer.
   4. Inclusief leiderschap.Je past inclusief leiderschap toe in de praktijk.
   5. Voorkomen van discriminatie en vooroordelen.Je voorkomt discriminatie en herkent vooroordelen.
8. 8 Gezondheid, veiligheid en welzijn Je bevordert gezondheid, veiligheid en welzijn op de werkvloer.
   5 lessen

   1. Arbowet en zorgplicht van werkgevers.Je past regels toe rondom arbeidsomstandigheden en zorgplicht.
   2. Preventie van ziekteverzuim en werkstress.Je werkt aan het voorkomen van ziekteverzuim en werkstress.
   3. Vitaliteit en werk-privébalans.Je stimuleert vitaliteit en een goede werk-privébalans.
   4. Veiligheid op de werkvloer (fysiek en sociaal).Je bevordert fysieke en sociale veiligheid op het werk.
   5. Re-integratie en begeleiding bij ziekte.Je begeleidt medewerkers bij ziekte en re-integratie.
9. 9 Verander- en verbetermanagement Je ondersteunt bij veranderingen en verbeteringen in de organisatie.
   5 lessen

   1. Redenen en vormen van organisatieverandering.Je benoemt redenen en vormen van organisatieverandering.
   2. Rol van HR bij veranderprocessen.Je beschrijft de rol van HR bij veranderprocessen.
   3. Weerstand tegen verandering herkennen en begeleiden.Je herkent en begeleidt weerstand tegen verandering.
   4. Continu verbeteren van processen.Je werkt aan het continu verbeteren van processen.
   5. Medewerkers betrekken bij vernieuwing.Je betrekt medewerkers bij vernieuwing.
10. 10 Personeelsadministratie en HRM-systemen Je voert administratieve taken uit en beheert HRM-systemen volgens de regels.
    5 lessen

    1. Opzet en beheer van personeelsdossiers.Je richt personeelsdossiers in en beheert deze.
    2. Wet AVG en privacyregels.Je past privacyregels en de AVG toe op personeelsgegevens.
    3. Digitale HRM-systemen (salaris, urenregistratie).Je werkt met digitale HRM-systemen voor salaris en uren.
    4. Rapportages en managementinformatie.Je maakt rapportages en verzamelt managementinformatie.
    5. Betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens.Je bewaakt de betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens.

Je voert zelfstandig een medewerkerstevredenheidsonderzoek uit, van voorbereiding tot rapportage en opvolging.

1. 1 Introductie tot medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) Je onderzoekt het belang, de ontwikkeling en de toepassing van medewerkerstevredenheidsonderzoek.
   5 lessen

   1. Doel en belang van MTO voor organisatiesJe onderzoekt waarom organisaties medewerkerstevredenheid meten en wat dit oplevert.
   2. Verschil tussen medewerkerstevredenheid, betrokkenheid en motivatieJe vergelijkt medewerkerstevredenheid met betrokkenheid en motivatie.
   3. Effect van medewerkerstevredenheid op productiviteit en retentieJe analyseert hoe tevredenheid invloed heeft op productiviteit en personeelsverloop.
   4. Historische ontwikkeling van MTO-methodesJe bekijkt hoe onderzoeksmethoden in de loop der tijd zijn veranderd.
   5. Voorbeelden van toepassingen in verschillende sectorenJe bespreekt praktijkvoorbeelden uit verschillende sectoren.
2. 2 Onderzoeksdoelstellingen formuleren Je formuleert duidelijke doelstellingen en succescriteria voor het onderzoek.
   5 lessen

   1. Bepalen van kernvragen en thema’sJe bepaalt welke onderwerpen en vragen centraal staan in het onderzoek.
   2. Afstemmen op organisatiedoelenJe stemt de onderzoeksvragen af op de doelen van de organisatie.
   3. Formuleren van meetbare indicatorenJe formuleert concrete en meetbare indicatoren voor het onderzoek.
   4. Prioriteren van aandachtspuntenJe kiest welke aandachtspunten prioriteit krijgen.
   5. Vastleggen van succescriteriaJe legt vast wanneer het onderzoek succesvol is.
3. 3 Onderzoeksontwerp en methodologie Je ontwerpt het onderzoek en kiest geschikte methoden voor dataverzameling.
   5 lessen

   1. Keuze tussen kwantitatief en kwalitatief onderzoekJe maakt een keuze tussen kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksvormen.
   2. Opzet van vragenlijsten en interviewsJe stelt een vragenlijst of interviewopzet samen.
   3. Representatieve steekproef bepalenJe bepaalt hoe je een representatieve groep medewerkers selecteert.
   4. Gebruik van anonieme versus open onderzoekenJe kiest voor anonieme of open onderzoeksopzet afhankelijk van de situatie.
   5. Planning van het onderzoekstrajectJe plant de verschillende stappen van het onderzoekstraject.
4. 4 Vragenlijstontwikkeling Je ontwikkelt een begrijpelijke en betrouwbare vragenlijst voor het onderzoek.
   5 lessen

   1. Schrijven van heldere en neutrale vragenJe schrijft heldere, neutrale vragen zonder sturing.
   2. Gebruik van Likert-schalen en open vragenJe past verschillende vraagtypen toe, zoals Likert-schalen en open vragen.
   3. Logische volgorde en thematische groeperingJe groepeert vragen logisch en thematisch.
   4. Voorkomen van sturende of dubbele vragenJe voorkomt sturende of dubbele formuleringen in de vragen.
   5. Testen van de vragenlijst op begrijpelijkheidJe test de vragenlijst op duidelijkheid en begrijpelijkheid.
5. 5 Dataverzameling Je verzamelt onderzoeksdata zorgvuldig en waarborgt anonimiteit en respons.
   5 lessen

   1. Keuze van dataverzamelingsmethode (online, schriftelijk, mondeling)Je kiest een passende manier om gegevens te verzamelen, zoals online of schriftelijk.
   2. Communicatie richting medewerkers over het onderzoekJe communiceert helder met medewerkers over het doel en de aanpak van het onderzoek.
   3. Bewaken van anonimiteit en vertrouwelijkheidJe zorgt dat anonimiteit en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
   4. Verhogen van responspercentageJe stimuleert medewerkers om deel te nemen en verhoogt het responspercentage.
   5. Tijdig verzamelen en controleren van ingevulde gegevensJe verzamelt en controleert de ingevulde gegevens tijdig.
6. 6 Data-analyse en interpretatie Je verwerkt en analyseert onderzoeksdata en haalt relevante inzichten uit de resultaten.
   5 lessen

   1. Coderen en invoeren van onderzoeksgegevensJe codeert en voert onderzoeksgegevens in voor analyse.
   2. Berekenen van gemiddelden, percentages en trendsJe berekent gemiddelden, percentages en signaleert trends.
   3. Segmenteren van resultaten per afdeling of functieJe splitst resultaten uit naar afdelingen of functies.
   4. Vergelijken met eerdere metingen of benchmarksJe vergelijkt uitkomsten met eerdere metingen of benchmarks.
   5. Identificeren van oorzaken achter lage scoresJe zoekt naar oorzaken van lage scores in de resultaten.
7. 7 Rapportage en presentatie van resultaten Je rapporteert onderzoeksresultaten en presenteert deze op een toegankelijke manier.
   5 lessen

   1. Structuur van een helder onderzoeksrapportJe bouwt een gestructureerd onderzoeksrapport op.
   2. Gebruik van grafieken, tabellen en infographicsJe zet resultaten om in duidelijke grafieken, tabellen en infographics.
   3. Korte en duidelijke managementsamenvattingJe schrijft een beknopte samenvatting voor het management.
   4. Presenteren aan verschillende doelgroepen (management, OR, medewerkers)Je presenteert de uitkomsten aan verschillende groepen binnen de organisatie.
   5. Formuleren van concrete aanbevelingenJe formuleert praktische aanbevelingen voor verbetering.
8. 8 Actieplannen opstellen naar aanleiding van MTO Je zet concrete verbeteracties op en betrekt medewerkers bij de uitvoering.
   5 lessen

   1. Prioriteren van verbeterpuntenJe kiest welke verbeterpunten het eerst worden opgepakt.
   2. Opstellen van SMART-doelenJe stelt SMART-doelen op voor de verbeteracties.
   3. Betrekken van medewerkers bij verbeteractiesJe betrekt medewerkers actief bij het uitvoeren van de acties.
   4. Integreren van acties in bestaande processenJe verwerkt verbeteracties in bestaande werkprocessen.
   5. Monitoren van voortgang en effectiviteitJe volgt de voortgang en beoordeelt de effectiviteit van de acties.
9. 9 Opvolging en borging van verbetermaatregelen Je borgt de verbetermaatregelen en stimuleert een cultuur van continue verbetering.
   5 lessen

   1. Periodiek meten van voortgangJe meet regelmatig de voortgang van de verbetermaatregelen.
   2. Communiceren van behaalde resultatenJe communiceert behaalde resultaten binnen de organisatie.
   3. Aanpassen van plannen op basis van feedbackJe past plannen aan op basis van feedback en nieuwe inzichten.
   4. Creëren van een cultuur van continue verbeteringJe stimuleert continue verbetering binnen het team of de organisatie.
   5. Rollen en verantwoordelijkheden vastleggenJe legt vast wie waarvoor verantwoordelijk is bij de opvolging.
10. 10 Trends en innovaties in medewerkerstevredenheidsonderzoek Je past nieuwe ontwikkelingen en digitale tools toe binnen medewerkerstevredenheidsonderzoek.
    5 lessen

    1. Real-time feedbacktools en pulse surveysJe onderzoekt hoe real-time feedback en korte peilingen ingezet kunnen worden.
    2. Gamification in vragenlijstenJe kijkt hoe spelelementen de betrokkenheid bij vragenlijsten verhogen.
    3. AI en sentimentanalyseJe verkent de inzet van AI en sentimentanalyse bij het verwerken van resultaten.
    4. Integratie met HR-analytics en dashboardsJe integreert onderzoeksdata met HR-analytics en dashboards.
    5. Duurzame inzetbaarheid als meetonderdeelJe onderzoekt hoe duurzame inzetbaarheid meegenomen kan worden in het onderzoek.

Je beheert verzuim en re-integratie in organisaties, voert gesprekken en verwerkt gegevens volgens actuele wet- en regelgeving.

1. 1 Introductie tot verzuimbeheer Je maakt kennis met verzuimbeheer, de impact op organisaties en de rollen van betrokkenen.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van verzuimbeheerJe beschrijft wat verzuimbeheer inhoudt en waarom het voor organisaties van belang is.
   2. Soorten verzuim (kortdurend, langdurend, frequent)Je onderscheidt verschillende vormen van verzuim en herkent deze in de praktijk.
   3. Gevolgen van verzuim voor organisaties en medewerkersJe benoemt de gevolgen van verzuim voor medewerkers en organisaties.
   4. Rol van leidinggevenden en HR in verzuimbegeleidingJe verkent de taken van leidinggevenden en HR bij verzuimbegeleiding.
   5. Wettelijke kaders en verantwoordelijkhedenJe geeft aan welke wettelijke kaders en verantwoordelijkheden gelden bij verzuim.
2. 2 Wet- en regelgeving rond verzuim Je past relevante wet- en regelgeving toe bij verzuim en kent de rechten en plichten van alle partijen.
   5 lessen

   1. Wet verbetering poortwachterJe licht de Wet verbetering poortwachter toe en past deze toe op verzuimcasussen.
   2. Arbowet en ArbobesluitJe benoemt de belangrijkste onderdelen van de Arbowet en het Arbobesluit.
   3. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe zet de rechten en plichten van werkgever en werknemer op een rij.
   4. Rol van het UWV bij verzuim en re-integratieJe beschrijft de rol van het UWV bij verzuim en re-integratie.
   5. Sancties bij het niet naleven van regelsJe benoemt mogelijke sancties bij het niet naleven van de regels.
3. 3 Registratie en monitoring van verzuim Je registreert, monitort en analyseert verzuim met behulp van systemen en rapportages.
   5 lessen

   1. Gebruik van verzuimregistratiesystemenJe werkt met verzuimregistratiesystemen en legt meldingen vast.
   2. Registreren van verzuimgegevens en meldingenJe registreert verzuimgegevens zorgvuldig en volledig.
   3. Analyseren van verzuimtrendsJe analyseert verzuimtrends en signaleert afwijkingen.
   4. Signaleren van risicoprofielenJe herkent risicoprofielen op basis van verzuimgegevens.
   5. Rapportage voor management en HRJe stelt rapportages op voor management en HR.
4. 4 Verzuimgesprekken voeren Je voert verzuimgesprekken en legt afspraken vast om het herstelproces te ondersteunen.
   5 lessen

   1. Opbouw van het eerste verzuimgesprekJe bereidt het eerste gesprek voor en bepaalt de opbouw ervan.
   2. Technieken voor open en empathische communicatieJe past technieken toe voor open en empathische communicatie.
   3. Omgaan met gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie tijdens gesprekken.
   4. Vastleggen van afspraken en vervolgstappenJe legt gemaakte afspraken en vervolgstappen vast.
   5. Voorkomen van escalatie of misverstandenJe voorkomt misverstanden en escalatie in contact met medewerkers.
5. 5 Re-integratieprocessen opzetten Je begeleidt het re-integratieproces en werkt samen met bedrijfsarts en arbodienst.
   5 lessen

   1. Fasering van het re-integratieprocesJe beschrijft de verschillende fasen van re-integratie.
   2. Re-integratie eerste spoor (binnen eigen organisatie)Je licht toe hoe re-integratie binnen de eigen organisatie verloopt.
   3. Re-integratie tweede spoor (buiten eigen organisatie)Je beschrijft de stappen bij re-integratie buiten de eigen organisatie.
   4. Rol van bedrijfsarts en arbodienstJe werkt samen met bedrijfsarts en arbodienst in het proces.
   5. Begeleiding bij aanpassing van werkzaamhedenJe ondersteunt bij het aanpassen van werkzaamheden voor re-integratie.
6. 6 Preventie van verzuim Je signaleert risico’s en zet preventieve maatregelen in om verzuim te beperken.
   5 lessen

   1. Vroegtijdige signalering van werkstress of overbelastingJe herkent signalen van werkstress en overbelasting vroegtijdig.
   2. Bevorderen van een gezonde werk-privébalansJe stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé.
   3. Inzetten van vitaliteitsprogramma’sJe zet vitaliteitsprogramma’s in om verzuim te voorkomen.
   4. Creëren van een positieve werkcultuurJe stimuleert een positieve werkcultuur.
   5. Aanpassen van werkplekken en werkomstandighedenJe past werkplekken en omstandigheden aan ter preventie van verzuim.
7. 7 Samenwerking met interne en externe partijen Je stemt af met leidinggevenden, HR en externe partijen voor effectieve verzuimbegeleiding.
   5 lessen

   1. Rol van leidinggevende in verzuimbegeleidingJe benoemt de rol van leidinggevende bij verzuimbegeleiding.
   2. Communicatie met bedrijfsarts en arbodienstJe onderhoudt contact met bedrijfsarts en arbodienst.
   3. Afstemming met HR-afdelingJe stemt af met de HR-afdeling over verzuimzaken.
   4. Betrekken van vakbonden of OR indien nodigJe betrekt vakbonden of OR als dat nodig is.
   5. Contact met re-integratiebureausJe onderhoudt contact met re-integratiebureaus.
8. 8 Dossiervorming en documentatie Je stelt een compleet verzuimdossier samen en bewaakt de privacy en juridische waarde.
   5 lessen

   1. Eisen aan een compleet verzuimdossierJe benoemt de eisen voor een volledig verzuimdossier.
   2. Juridische waarde van documentatieJe licht toe wat de juridische waarde van documentatie is.
   3. Privacyregels bij het vastleggen van gegevensJe past privacyregels toe bij het vastleggen van gegevens.
   4. Gebruik van sjablonen en formulierenJe werkt met sjablonen en formulieren voor dossiervorming.
   5. Overdracht van dossiers bij tweede spoorJe draagt dossiers correct over bij tweede spoor-trajecten.
9. 9 Evaluatie van verzuim- en re-integratiebeleid Je evalueert verzuim- en re-integratiebeleid en betrekt medewerkers bij het verbeterproces.
   5 lessen

   1. Meten van verzuimpercentage en duurJe meet het verzuimpercentage en de duur van verzuim.
   2. Analyseren van succesfactoren in re-integratieJe analyseert welke factoren bijdragen aan succesvolle re-integratie.
   3. Bijstellen van beleid op basis van resultatenJe stelt beleid bij op basis van uitkomsten en analyses.
   4. Betrekken van medewerkers bij evaluatiesJe betrekt medewerkers actief bij evaluaties.
   5. Vergelijken met branche- en landelijke cijfersJe vergelijkt resultaten met branche- en landelijke cijfers.
10. 10 Trends en innovaties in verzuimbeheer Je onderzoekt nieuwe ontwikkelingen en digitale mogelijkheden in verzuimbeheer.
    5 lessen

    1. Digitale verzuimbegeleiding en appsJe maakt kennis met digitale begeleiding en apps voor verzuim.
    2. Inzet van AI voor vroegsignaleringJe verkent hoe AI kan helpen bij vroegsignalering van verzuim.
    3. Flexibel werken als preventiemiddelJe bekijkt de rol van flexibel werken in het voorkomen van verzuim.
    4. Integratie van verzuim- en vitaliteitsdataJe integreert verzuim- en vitaliteitsdata voor beter inzicht.
    5. Duurzame inzetbaarheid als strategisch doelJe benoemt duurzame inzetbaarheid als strategisch doel.

Je leert vertrouwelijke HR-informatie herkennen, veilig verwerken en zorgvuldig omgaan met privacy en gegevensbeveiliging.

1. 1 Begrip van vertrouwelijke informatie in HRM Je onderzoekt welke HR-gegevens vertrouwelijk zijn en hoe je deze in de praktijk herkent.
   5 lessen

   1. Definitie en voorbeelden van vertrouwelijke HR-gegevensJe bekijkt voorbeelden van gevoelige HR-informatie uit de praktijk.
   2. Verschil tussen persoonlijke en bedrijfsgevoelige informatieJe vergelijkt persoonlijke informatie met bedrijfsgevoelige gegevens.
   3. Risico’s van onzorgvuldig omgaan met HR-gegevensJe benoemt mogelijke gevolgen van onzorgvuldig omgaan met HR-gegevens.
   4. Herkennen van vertrouwelijke documenten en digitale bestandenJe oefent met het herkennen van vertrouwelijke documenten en digitale bestanden.
   5. Het belang van discretie voor vertrouwen binnen de organisatieJe bespreekt waarom discretie vertrouwen binnen de organisatie versterkt.
2. 2 Wet- en regelgeving rondom privacy Je past privacywetgeving toe op HR-processen en weet welke rechten en plichten daarbij horen.
   5 lessen

   1. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Je zet de belangrijkste regels van de AVG uiteen voor HR.
   2. Rechten van werknemers op inzage en correctie van gegevensJe licht toe hoe werknemers hun gegevens kunnen inzien en corrigeren.
   3. Verplichtingen van werkgevers bij gegevensverwerkingJe beschrijft de verplichtingen van werkgevers bij het verwerken van gegevens.
   4. Toestemming en rechtmatige grondslagen voor verwerkingJe beoordeelt wanneer toestemming of een andere grondslag nodig is.
   5. Boetes en sancties bij overtreding van privacywetgevingJe benoemt mogelijke boetes en sancties bij overtreding van privacyregels.
3. 3 Opslag en beveiliging van fysieke documenten Je leert fysieke HR-documenten veilig opslaan, beheren en vernietigen.
   5 lessen

   1. Veilig archiveren van personeelsdossiersJe richt een veilig archief in voor personeelsdossiers.
   2. Toegangsbeperkingen tot fysieke dossiersJe bepaalt wie toegang krijgt tot fysieke dossiers.
   3. Gebruik van afgesloten kasten en beveiligde archiefruimtesJe gebruikt afgesloten kasten en beveiligde ruimtes voor opslag.
   4. Beheer van sleutel- en toegangssystemenJe beheert sleutels en toegangssystemen voor archieven.
   5. Correcte vernietiging van papieren documentenJe voert een correcte vernietiging van papieren documenten uit.
4. 4 Digitale gegevensbeveiliging Je beveiligt digitale HR-gegevens door wachtwoorden, toegangsrechten en versleuteling toe te passen.
   5 lessen

   1. Wachtwoordbeleid en tweestapsverificatieJe stelt een veilig wachtwoordbeleid op en gebruikt tweestapsverificatie.
   2. Toegangsrechten in HR-software instellenJe regelt toegangsrechten in HR-software voor verschillende gebruikers.
   3. Versleuteling van vertrouwelijke bestandenJe past versleuteling toe op vertrouwelijke digitale bestanden.
   4. Veilig gebruik van e-mail en bestanden delenJe deelt bestanden en e-mails op een veilige manier.
   5. Beveiligingsupdates en patchmanagementJe zorgt voor tijdige beveiligingsupdates en patchmanagement.
5. 5 Toegangscontrole en autorisaties Je beheert en controleert wie toegang heeft tot HR-informatie en registreert bezoekers.
   5 lessen

   1. Principe van ‘least privilege’ in HR-systemenJe past het principe van ‘least privilege’ toe in HR-systemen.
   2. Loggen en monitoren van toegang tot HR-gegevensJe monitort en logt toegang tot HR-gegevens.
   3. Periodieke controle van toegangsrechtenJe voert periodieke controles uit op toegangsrechten.
   4. Procedure voor intrekken van toegang bij uitdiensttredingJe volgt de juiste procedure bij het intrekken van toegang na uitdiensttreding.
   5. Registratie van bezoekers in HR-ruimtesJe registreert bezoekers in HR-ruimtes volgens de richtlijnen.
6. 6 Communicatie over vertrouwelijke gegevens Je communiceert zorgvuldig over vertrouwelijke HR-gegevens in verschillende situaties.
   5 lessen

   1. Gesprekken voeren in besloten ruimtesJe voert gesprekken over gevoelige onderwerpen in besloten ruimtes.
   2. Gebruik van neutrale taal in openbare settingsJe gebruikt neutrale taal als je je in een openbare omgeving bevindt.
   3. Vermijden van vertrouwelijke details in e-mailsJe voorkomt het delen van vertrouwelijke details via e-mail.
   4. Interne richtlijnen voor HR-communicatieJe past interne communicatie­richtlijnen toe bij HR-zaken.
   5. Omgaan met verzoeken van derden om informatieJe handelt verzoeken van derden om informatie zorgvuldig af.
7. 7 Datalekken en incidentmeldingen Je herkent datalekken in HR en weet hoe je incidenten meldt en voorkomt.
   5 lessen

   1. Wat is een datalek in HR-contextJe omschrijft wat een datalek is binnen HR.
   2. Herkennen van mogelijke datalekkenJe signaleert situaties die op een datalek kunnen wijzen.
   3. Stappenplan bij incidentmeldingenJe volgt een stappenplan bij het melden van incidenten.
   4. Verplichtingen richting Autoriteit PersoonsgegevensJe benoemt de meldplicht richting de Autoriteit Persoonsgegevens.
   5. Preventieve maatregelen om datalekken te voorkomenJe neemt preventieve maatregelen om datalekken te voorkomen.
8. 8 Vertrouwelijkheid in HR-processen Je beschermt vertrouwelijkheid binnen verschillende HR-processen, van werving tot klachtenafhandeling.
   5 lessen

   1. Sollicitatie- en wervingsgegevens beschermenJe zorgt voor veilige omgang met sollicitatie- en wervingsgegevens.
   2. Beoordelings- en functioneringsverslagen afschermenJe schermt beoordelings- en functioneringsverslagen af.
   3. Medische en verzuimgegevens apart beherenJe beheert medische en verzuimgegevens apart van andere HR-informatie.
   4. Beveiliging van salaris- en looninformatieJe beveiligt salaris- en looninformatie tegen onbevoegde toegang.
   5. Afhandeling van interne klachten vertrouwelijk houdenJe behandelt interne klachten vertrouwelijk volgens de richtlijnen.
9. 9 Ethische aspecten van vertrouwelijkheid Je maakt afwegingen bij ethische dilemma’s en bewaakt integriteit in je HR-werk.
   5 lessen

   1. Integriteit en beroepsgeheim in HRMJe past het beroepsgeheim en integriteit toe in je dagelijkse werk.
   2. Omgaan met belangenconflictenJe herkent en handelt bij belangenconflicten.
   3. Grenzen van informatie delen binnen het teamJe bepaalt welke informatie je wel of niet deelt binnen het team.
   4. Vertrouwen opbouwen bij werknemersJe versterkt het vertrouwen van werknemers door zorgvuldig te werken.
   5. Voorbeelden van ethische dilemma’s in HRJe bespreekt praktijkvoorbeelden van ethische dilemma’s in HR.
10. 10 Bewaartermijnen en gegevensvernietiging Je selecteert welke HR-gegevens je bewaart of vernietigt en legt dit proces vast.
    5 lessen

    1. Wettelijke bewaartermijnen voor HR-documentenJe benoemt de wettelijke bewaartermijnen voor HR-documenten.
    2. Selectie van te bewaren en te vernietigen dossiersJe selecteert welke dossiers bewaard of vernietigd moeten worden.
    3. Procedure voor digitale gegevensverwijderingJe voert een correcte procedure uit voor digitale gegevensverwijdering.
    4. Gebruik van gecertificeerde vernietigingsdienstenJe schakelt gecertificeerde diensten in voor vernietiging van documenten.
    5. Documenteren van vernietigingsprocessenJe legt vast hoe en wanneer gegevens zijn vernietigd.