MBO Praktijkcursus – HR-informatie- en datasystemen

Je werkt met HR-informatiesystemen, beheert personeelsdata en analyseert HR-informatie voor rapportages en advies.

1. 1 Inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) Je onderzoekt de functies, toepassingen en trends van HR-informatiesystemen binnen organisaties.
   5 lessen

   1. Functies en toepassingen van HRIS in organisatiesJe bekijkt hoe HRIS in organisaties wordt ingezet voor verschillende HR-processen.
   2. Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)Je vergelijkt verschillende typen HR-systemen en hun specifieke toepassingen.
   3. Belang van datagedreven HR-besluitvormingJe onderzoekt hoe HR-data gebruikt wordt voor het nemen van besluiten.
   4. Trends en ontwikkelingen in HR-technologieJe signaleert actuele ontwikkelingen en technologische trends in HRIS.
   5. Basisstructuur en terminologie van HRISJe maakt kennis met de basisstructuur en veelgebruikte termen binnen HRIS.
2. 2 Datamodellen en structuur in HR-systemen Je leert hoe personeelsdatabases zijn opgebouwd en hoe data gestructureerd wordt in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Opbouw van personeelsdatabasesJe onderzoekt hoe personeelsgegevens in een database worden georganiseerd.
   2. Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)Je brengt relaties tussen tabellen en gegevens in kaart.
   3. Coderingen en velden in HRISJe herkent coderingen en velden die gebruikt worden in HRIS.
   4. Structuur van rapportages en dashboardsJe bekijkt hoe rapportages en dashboards zijn opgebouwd.
   5. Data-integriteit en consistentieJe controleert hoe data-integriteit en consistentie worden bewaakt.
3. 3 Gegevensinvoer en -beheer Je oefent met het invoeren, wijzigen en beheren van personeelsgegevens in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevensJe voert nieuwe medewerkergegevens correct in het systeem in.
   2. Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdatesJe past bestaande gegevens en contracten aan waar nodig.
   3. Archiveren van historische personeelsinformatieJe archiveert historische personeelsinformatie volgens richtlijnen.
   4. Beheer van documenten en bijlagen in het systeemJe beheert documenten en bijlagen in het HRIS.
   5. Voorkomen van invoerfouten en duplicatenJe voorkomt invoerfouten en dubbele gegevens in het systeem.
4. 4 Toegangsrechten en autorisaties in HRIS Je regelt toegangsrechten en autorisaties voor gebruikers van HR-informatiesystemen.
   5 lessen

   1. Rollen en rechten toewijzen aan gebruikersJe wijst rollen en rechten toe aan verschillende gebruikers.
   2. Beperkingen op basis van functie en afdelingJe stelt beperkingen in op basis van functie of afdeling.
   3. Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projectenJe beheert tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projecten.
   4. Controle op login- en gebruiksactiviteitJe controleert login- en gebruiksactiviteiten van gebruikers.
   5. Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegangJe past beveiligingsmaatregelen toe tegen ongeoorloofde toegang.
5. 5 Rapportages en data-analyse Je maakt standaard- en maatwerkrapportages en analyseert HR-data voor managementinformatie.
   5 lessen

   1. Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)Je genereert rapportages over verzuim, verloop en personeelsopbouw.
   2. Maken van maatwerkrapportages voor managementJe stelt maatwerkrapportages samen voor het management.
   3. Analyseren van trends in HR-dataJe analyseert trends en ontwikkelingen in HR-data.
   4. Visualiseren van HR-statistieken in dashboardsJe visualiseert HR-statistieken in dashboards.
   5. Interpretatie van data voor beleidsadviesJe interpreteert data en formuleert beleidsadviezen.
6. 6 Integratie met andere bedrijfssoftware Je koppelt HRIS aan andere bedrijfssoftware en beheert gegevensuitwisseling tussen systemen.
   5 lessen

   1. Koppeling met salarisadministratiesystemenJe onderzoekt de koppeling tussen HRIS en salarisadministratiesystemen.
   2. Integratie met tijdregistratie- en planningssoftwareJe integreert HRIS met tijdregistratie- en planningssoftware.
   3. Data-uitwisseling met recruitmentplatformsJe beheert data-uitwisseling met recruitmentplatforms.
   4. API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisselingJe werkt met API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisseling.
   5. Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratieJe signaleert risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratie.
7. 7 Privacy en gegevensbescherming Je past privacyregels toe en beschermt persoonsgegevens binnen HR-informatiesystemen.
   5 lessen

   1. Toepassing van AVG binnen HRISJe past de AVG toe op het gebruik van HRIS.
   2. Versleuteling van gevoelige gegevensJe versleutelt gevoelige gegevens in het systeem.
   3. Logboeken bijhouden voor datatoegangJe houdt logboeken bij van datatoegang en wijzigingen.
   4. Procedures bij datalekkenJe volgt procedures bij het signaleren van datalekken.
   5. Bewaartermijnen voor HR-dataJe hanteert bewaartermijnen voor HR-data volgens richtlijnen.
8. 8 Kwaliteitsborging van HR-data Je bewaakt de kwaliteit van HR-data door controles, standaardisatie en benchmarking.
   5 lessen

   1. Periodieke datacontroles en auditsJe voert periodieke controles en audits uit op HR-data.
   2. Foutenanalyse en correcties doorvoerenJe analyseert fouten en voert correcties door in het systeem.
   3. Standaardisatie van invoerformatenJe standaardiseert invoerformaten voor consistente data.
   4. Benchmarking met externe HR-dataJe vergelijkt interne data met externe HR-data voor benchmarking.
   5. Documenteren van dataproceduresJe documenteert procedures voor het beheer van HR-data.
9. 9 Self-service portalen voor medewerkers en managers Je onderzoekt het gebruik en de beveiliging van self-service portalen voor medewerkers en managers.
   5 lessen

   1. Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)Je bekijkt welke functies medewerkersportalen bieden.
   2. Manager self-service voor rapportages en goedkeuringenJe onderzoekt hoe managers rapportages en goedkeuringen afhandelen via self-service.
   3. Voordelen en uitdagingen van self-serviceJe bespreekt de voordelen en uitdagingen van self-service voor HR.
   4. Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingenJe beoordeelt beveiligingsmaatregelen binnen self-serviceomgevingen.
   5. Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerpJe analyseert de gebruiksvriendelijkheid en het ontwerp van de interface.
10. 10 Toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen Je verdiept je in nieuwe technologieën en toekomstontwikkelingen binnen HR-datasystemen.
    5 lessen

    1. Kunstmatige intelligentie en machine learning in HRJe onderzoekt toepassingen van AI en machine learning in HR-processen.
    2. Predictive analytics voor personeelsplanningJe bekijkt hoe predictive analytics wordt ingezet voor personeelsplanning.
    3. Chatbots en virtuele assistenten in HR-processenJe maakt kennis met chatbots en virtuele assistenten voor HR-taken.
    4. Cloudgebaseerde HR-platformsJe onderzoekt cloudgebaseerde oplossingen voor HR-systemen.
    5. Duurzaamheid en ethiek in HR-technologieJe bespreekt duurzaamheid en ethische vraagstukken in HR-technologie.