MBO Praktijkcursus – Personeelsadministratie

Je verwerkt personeelsgegevens, beheert dossiers en voert administratieve HR-taken uit volgens actuele wet- en regelgeving.

1. 1 Basis van personeelsadministratie Je krijgt inzicht in de basis van personeelsadministratie en de samenhang met HR-processen.
   5 lessen

   1. Functie en belang van personeelsadministratieJe onderzoekt de rol van personeelsadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschillende soorten personeelsdossiersJe vergelijkt verschillende soorten personeelsdossiers en hun toepassingen.
   3. Wettelijke bewaarplicht van personeelsgegevensJe bepaalt welke personeelsgegevens je hoe lang moet bewaren.
   4. Overzicht van HR-processen en administratieJe brengt HR-processen in kaart en koppelt deze aan administratieve taken.
   5. Relatie tussen personeels- en salarisadministratieJe beschrijft de relatie tussen personeels- en salarisadministratie.
2. 2 Werving en indiensttreding Je verwerkt administratieve taken rondom werving, selectie en indiensttreding van medewerkers.
   5 lessen

   1. Registratie van sollicitanten en selectiegegevensJe registreert sollicitanten en legt selectiegegevens vast.
   2. Opstellen en vastleggen van arbeidsovereenkomstenJe stelt arbeidsovereenkomsten op en legt deze correct vast.
   3. Administratieve afhandeling van nieuwe medewerkersJe handelt de administratie van nieuwe medewerkers af.
   4. Vastleggen van proeftijd en contractvormenJe legt proeftijd en contractvormen administratief vast.
   5. Verwerking van identificatie- en loonheffingsformulierenJe verwerkt identificatie- en loonheffingsformulieren.
3. 3 Arbeidsovereenkomsten en contractbeheer Je beheert contracten, registreert wijzigingen en volgt verlengingen en beëindigingen op.
   5 lessen

   1. Verschillende contractvormen (vast, tijdelijk, oproep)Je onderscheidt vaste, tijdelijke en oproepcontracten en verwerkt deze.
   2. Registratie van contractduur en einddataJe registreert de duur en einddata van contracten.
   3. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vastleggenJe legt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vast.
   4. Opvolgen van verlengingen en beëindigingenJe volgt contractverlengingen en beëindigingen administratief op.
   5. Vastleggen van secundaire arbeidsvoorwaardenJe legt secundaire arbeidsvoorwaarden vast in het dossier.
4. 4 Verlof- en verzuimregistratie Je registreert verzuim, verlof en communiceert met relevante partijen over ziekte en herstel.
   5 lessen

   1. Ziekte- en herstelmeldingen administrerenJe verwerkt ziekte- en herstelmeldingen in de administratie.
   2. Bijhouden van wettelijke en bovenwettelijke verlofdagenJe houdt wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen bij.
   3. Registratie van ouderschaps- en calamiteitenverlofJe registreert ouderschaps- en calamiteitenverlof.
   4. Communicatie met arbodienst en verzekeraarsJe communiceert met arbodienst en verzekeraars over verzuimgevallen.
   5. Rapportages maken over verzuimpercentagesJe stelt rapportages op over verzuimpercentages.
5. 5 Urenregistratie en werktijden Je beheert urenregistratie, overwerk, roosters en controleert naleving van arbeidstijden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van gewerkte uren per medewerkerJe houdt gewerkte uren per medewerker bij.
   2. Registratie van overwerk en toeslagenJe registreert overwerk en toeslagen.
   3. Registratie van ploegendiensten en roostersJe verwerkt ploegendiensten en roosters in het systeem.
   4. Controle op naleving arbeidstijdenwetJe controleert of de arbeidstijdenwet wordt nageleefd.
   5. Digitale urenregistratiesystemen beherenJe beheert digitale urenregistratiesystemen.
6. 6 Salarisgerelateerde gegevens Je levert salarisgegevens aan, verwerkt mutaties en houdt pensioen- en verzekeringsgegevens bij.
   5 lessen

   1. Aanleveren van gegevens voor loonadministratieJe levert de benodigde gegevens aan voor de loonadministratie.
   2. Registratie van loonmutaties en toeslagenJe registreert loonmutaties en toeslagen.
   3. Verwerking van loonbeslagenJe verwerkt loonbeslagen in de administratie.
   4. Bijhouden van pensioen- en verzekeringsgegevensJe houdt pensioen- en verzekeringsgegevens actueel.
   5. Communicatie met salarisadministrateurJe communiceert met de salarisadministrateur over mutaties.
7. 7 Functionerings- en beoordelingsgesprekken Je ondersteunt bij het vastleggen van gesprekken, ontwikkelafspraken en opvolgen van actiepunten.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gespreksverslagenJe legt verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken vast.
   2. Bijhouden van ontwikkel- en verbeterafsprakenJe houdt ontwikkel- en verbeterafspraken bij.
   3. Registreren van competenties en prestatiesJe registreert competenties en prestaties van medewerkers.
   4. Administreren van opleidings- en ontwikkelpuntenJe administreert opleidings- en ontwikkelpunten.
   5. Opvolgen van actiepunten uit gesprekkenJe volgt actiepunten uit gesprekken administratief op.
8. 8 Wet- en regelgeving in personeelsadministratie Je past relevante wet- en regelgeving toe binnen personeelsadministratie en privacy.
   5 lessen

   1. Basis van arbeidsrecht voor administratief medewerkersJe past basiskennis arbeidsrecht toe in administratieve processen.
   2. Privacyregels en AVG in personeelsdossiersJe verwerkt personeelsdossiers volgens privacyregels en AVG.
   3. Bijhouden van cao-afsprakenJe houdt cao-afspraken bij in de administratie.
   4. Naleving van verlof- en verzuimwetgevingJe zorgt voor naleving van verlof- en verzuimwetgeving.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe benoemt rechten en plichten van werkgever en werknemer in dossiers.
9. 9 Uitdiensttreding en offboarding Je verwerkt administratieve taken rondom uitdiensttreding en sluit personeelsdossiers af.
   5 lessen

   1. Vastleggen van opzeggingen en beëindigingsovereenkomstenJe legt opzeggingen en beëindigingsovereenkomsten vast.
   2. Administratieve verwerking van ontslagredenenJe verwerkt ontslagredenen administratief.
   3. Afhandeling van eindafrekening en vakantiedagenJe handelt eindafrekeningen en openstaande vakantiedagen af.
   4. Uitreiken van getuigschriften en verklaringenJe reikt getuigschriften en verklaringen uit.
   5. Archiveren en afsluiten van personeelsdossierJe archiveert en sluit het personeelsdossier correct af.
10. 10 Rapportages en managementinformatie Je stelt HR-rapportages op, analyseert gegevens en presenteert managementinformatie.
    5 lessen

    1. Opstellen van HR-rapportages voor managementJe maakt HR-rapportages voor het management.
    2. Analyseren van personeelsverloop en verzuimJe analyseert personeelsverloop en verzuimcijfers.
    3. Rapporteren over contractverlengingen en FTE-bezettingJe rapporteert over contractverlengingen en FTE-bezetting.
    4. Presenteren van HR-data in overzichtelijke formatsJe presenteert HR-data in overzichtelijke formats.
    5. Gebruik van HR-software voor rapportageJe gebruikt HR-software voor het genereren van rapportages.