MHBO Praktijkcursus – HR-informatie- en datasystemen

Je leert HR-informatiesystemen gebruiken, beheren en analyseren voor personeelsdata en rapportages.

1. 1 Inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) Je verkent toepassingen van HRIS, herkent trends en past basisbegrippen toe in HR-technologie.
   5 lessen

   1. Functies en toepassingen van HRIS in organisatiesJe onderzoekt hoe HRIS processen ondersteunt en welke toepassingen in organisaties voorkomen.
   2. Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)Je vergelijkt verschillende HR-systemen en hun specifieke functies binnen organisaties.
   3. Belang van datagedreven HR-besluitvormingJe analyseert hoe data HR-besluitvorming beïnvloedt en waarom datagedreven werken belangrijk is.
   4. Trends en ontwikkelingen in HR-technologieJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends in HR-technologie.
   5. Basisstructuur en terminologie van HRISJe past de basisstructuur en terminologie van HRIS toe in praktijkvoorbeelden.
2. 2 Datamodellen en structuur in HR-systemen Je bouwt inzicht op in de structuur van personeelsdatabases en relaties tussen HR-gegevens.
   5 lessen

   1. Opbouw van personeelsdatabasesJe beschrijft hoe personeelsdatabases zijn opgebouwd en welke informatie ze bevatten.
   2. Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)Je legt relaties tussen tabellen, zoals medewerkers, functies en contracten, uit.
   3. Coderingen en velden in HRISJe herkent coderingen en velden in HRIS en past deze toe bij gegevensbeheer.
   4. Structuur van rapportages en dashboardsJe onderzoekt de structuur van rapportages en dashboards in HR-systemen.
   5. Data-integriteit en consistentieJe controleert data op integriteit en consistentie binnen HR-systemen.
3. 3 Gegevensinvoer en -beheer Je voert personeelsgegevens in, beheert wijzigingen en voorkomt fouten in het HRIS.
   5 lessen

   1. Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevensJe voert nieuwe medewerkergegevens correct in het systeem in.
   2. Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdatesJe past bestaande gegevens aan en verwerkt contractupdates zorgvuldig.
   3. Archiveren van historische personeelsinformatieJe archiveert historische personeelsinformatie volgens vaste procedures.
   4. Beheer van documenten en bijlagen in het systeemJe beheert documenten en bijlagen binnen het HRIS.
   5. Voorkomen van invoerfouten en duplicatenJe voorkomt invoerfouten en duplicaten door controles uit te voeren.
4. 4 Toegangsrechten en autorisaties in HRIS Je richt toegangsrechten in, bewaakt autorisaties en neemt beveiligingsmaatregelen in het HRIS.
   5 lessen

   1. Rollen en rechten toewijzen aan gebruikersJe wijst rollen en rechten toe aan verschillende gebruikers in het systeem.
   2. Beperkingen op basis van functie en afdelingJe stelt beperkingen in op basis van functie en afdeling.
   3. Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projectenJe regelt tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projecten.
   4. Controle op login- en gebruiksactiviteitJe controleert login- en gebruiksactiviteiten in het HRIS.
   5. Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegangJe past beveiligingsmaatregelen toe om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
5. 5 Rapportages en data-analyse Je maakt standaard- en maatwerkrapportages en analyseert HR-data voor beleidsadvies.
   5 lessen

   1. Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)Je genereert standaardrapportages zoals verzuim, verloop en personeelsopbouw.
   2. Maken van maatwerkrapportages voor managementJe stelt maatwerkrapportages samen voor het management.
   3. Analyseren van trends in HR-dataJe analyseert trends in HR-data en signaleert ontwikkelingen.
   4. Visualiseren van HR-statistieken in dashboardsJe visualiseert HR-statistieken in dashboards en grafieken.
   5. Interpretatie van data voor beleidsadviesJe interpreteert data en vertaalt deze naar beleidsadvies.
6. 6 Integratie met andere bedrijfssoftware Je onderzoekt hoe HRIS integreert met andere bedrijfssoftware en herkent aandachtspunten bij koppelingen.
   5 lessen

   1. Koppeling met salarisadministratiesystemenJe koppelt HRIS aan salarisadministratiesystemen en beoordeelt de werking.
   2. Integratie met tijdregistratie- en planningssoftwareJe integreert HRIS met tijdregistratie- en planningssoftware.
   3. Data-uitwisseling met recruitmentplatformsJe wisselt data uit met recruitmentplatforms en analyseert het proces.
   4. API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisselingJe past API’s en bestandsformaten toe voor gegevensuitwisseling.
   5. Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratieJe signaleert risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratie.
7. 7 Privacy en gegevensbescherming Je past privacyregels toe, versleutelt gegevens en beheert datatoegang in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Toepassing van AVG binnen HRISJe past AVG-regels toe op het beheer van HR-gegevens.
   2. Versleuteling van gevoelige gegevensJe versleutelt gevoelige gegevens en waarborgt vertrouwelijkheid.
   3. Logboeken bijhouden voor datatoegangJe houdt logboeken bij van datatoegang en activiteiten.
   4. Procedures bij datalekkenJe volgt procedures bij datalekken en meldt incidenten.
   5. Bewaartermijnen voor HR-dataJe bewaakt de bewaartermijnen van HR-data volgens richtlijnen.
8. 8 Kwaliteitsborging van HR-data Je controleert de kwaliteit van HR-data, voert correcties uit en documenteert procedures.
   5 lessen

   1. Periodieke datacontroles en auditsJe voert periodieke datacontroles en audits uit op HR-informatie.
   2. Foutenanalyse en correcties doorvoerenJe analyseert fouten en voert correcties door in HR-data.
   3. Standaardisatie van invoerformatenJe standaardiseert invoerformaten voor eenduidige data.
   4. Benchmarking met externe HR-dataJe vergelijkt interne HR-data met externe benchmarks.
   5. Documenteren van dataproceduresJe documenteert dataprocedures voor consistent beheer.
9. 9 Self-service portalen voor medewerkers en managers Je onderzoekt functies van self-service portalen en beoordeelt gebruiksvriendelijkheid en beveiliging.
   5 lessen

   1. Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)Je gebruikt medewerkersportalen om gegevens in te zien en verlof aan te vragen.
   2. Manager self-service voor rapportages en goedkeuringenJe past manager self-service toe voor rapportages en goedkeuringen.
   3. Voordelen en uitdagingen van self-serviceJe benoemt voordelen en uitdagingen van self-service voor HR-processen.
   4. Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingenJe past beveiligingsmaatregelen toe in self-serviceomgevingen.
   5. Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerpJe beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid en het ontwerp van interfaces.
10. 10 Toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen Je verkent nieuwe technologieën en ethische vraagstukken in de toekomst van HR-datasystemen.
    5 lessen

    1. Kunstmatige intelligentie en machine learning in HRJe onderzoekt toepassingen van kunstmatige intelligentie en machine learning in HR.
    2. Predictive analytics voor personeelsplanningJe past predictive analytics toe voor personeelsplanning.
    3. Chatbots en virtuele assistenten in HR-processenJe analyseert het gebruik van chatbots en virtuele assistenten in HR-processen.
    4. Cloudgebaseerde HR-platformsJe beoordeelt cloudgebaseerde HR-platforms op functionaliteit.
    5. Duurzaamheid en ethiek in HR-technologieJe bespreekt duurzaamheid en ethiek in HR-technologie.