MHBO Praktijkcursus – Verzuimbeheer en re-integratie

Je beheert verzuim en re-integratie binnen organisaties, van registratie tot evaluatie en samenwerking met betrokken partijen.

1. 1 Introductie tot verzuimbeheer Je verkent wat verzuimbeheer inhoudt, welke soorten verzuim er zijn en wat de impact is op organisatie en medewerkers.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van verzuimbeheerJe onderzoekt wat verzuimbeheer inhoudt en welke rol het speelt binnen organisaties.
   2. Soorten verzuim (kortdurend, langdurend, frequent)Je onderscheidt verschillende vormen van verzuim en leert deze in de praktijk te herkennen.
   3. Gevolgen van verzuim voor organisaties en medewerkersJe analyseert de gevolgen van verzuim voor zowel medewerkers als de organisatie.
   4. Rol van leidinggevenden en HR in verzuimbegeleidingJe benoemt de taken van leidinggevenden en HR bij begeleiding van verzuim.
   5. Wettelijke kaders en verantwoordelijkhedenJe zet de wettelijke kaders en verantwoordelijkheden bij verzuim op een rij.
2. 2 Wet- en regelgeving rond verzuim Je verdiept je in de belangrijkste wetten en regels rondom verzuim en re-integratie.
   5 lessen

   1. Wet verbetering poortwachterJe bestudeert de Wet verbetering poortwachter en past deze toe in praktijksituaties.
   2. Arbowet en ArbobesluitJe benoemt de hoofdlijnen van de Arbowet en het Arbobesluit bij verzuim.
   3. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe zet de rechten en plichten van werkgever en werknemer uiteen.
   4. Rol van het UWV bij verzuim en re-integratieJe beschrijft de rol van het UWV bij verzuim en re-integratie.
   5. Sancties bij het niet naleven van regelsJe herkent welke sancties kunnen volgen bij het niet naleven van regels.
3. 3 Registratie en monitoring van verzuim Je leert verzuimgegevens registreren, analyseren en rapporteren met behulp van systemen.
   5 lessen

   1. Gebruik van verzuimregistratiesystemenJe werkt met digitale systemen voor het vastleggen van verzuimgegevens.
   2. Registreren van verzuimgegevens en meldingenJe registreert verzuimmeldingen en houdt de gegevens actueel.
   3. Analyseren van verzuimtrendsJe analyseert trends in verzuim en signaleert opvallende patronen.
   4. Signaleren van risicoprofielenJe herkent risicoprofielen op basis van verzuimdata.
   5. Rapportage voor management en HRJe stelt rapportages op voor management en HR over het verzuim.
4. 4 Verzuimgesprekken voeren Je oefent met het voeren van verzuimgesprekken en het vastleggen van afspraken.
   5 lessen

   1. Opbouw van het eerste verzuimgesprekJe bereidt het eerste gesprek met een verzuimende medewerker voor en voert dit uit.
   2. Technieken voor open en empathische communicatieJe past technieken toe voor open en empathische communicatie.
   3. Omgaan met gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
   4. Vastleggen van afspraken en vervolgstappenJe legt afspraken en vervolgstappen vast na een gesprek.
   5. Voorkomen van escalatie of misverstandenJe voorkomt misverstanden en weet escalatie te beperken.
5. 5 Re-integratieprocessen opzetten Je zet het re-integratieproces op en stemt begeleiding af met betrokken partijen.
   5 lessen

   1. Fasering van het re-integratieprocesJe brengt de fasen van het re-integratieproces in kaart en past deze toe.
   2. Re-integratie eerste spoor (binnen eigen organisatie)Je begeleidt re-integratie binnen de eigen organisatie (eerste spoor).
   3. Re-integratie tweede spoor (buiten eigen organisatie)Je organiseert re-integratie buiten de eigen organisatie (tweede spoor).
   4. Rol van bedrijfsarts en arbodienstJe benoemt de rol van de bedrijfsarts en arbodienst bij re-integratie.
   5. Begeleiding bij aanpassing van werkzaamhedenJe begeleidt medewerkers bij het aanpassen van werkzaamheden.
6. 6 Preventie van verzuim Je onderzoekt hoe je verzuim voorkomt door signalering, vitaliteit en aanpassing van werkplekken.
   5 lessen

   1. Vroegtijdige signalering van werkstress of overbelastingJe signaleert vroegtijdig werkstress of overbelasting bij medewerkers.
   2. Bevorderen van een gezonde werk-privébalansJe stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé.
   3. Inzetten van vitaliteitsprogramma’sJe zet vitaliteitsprogramma’s in om verzuim te voorkomen.
   4. Creëren van een positieve werkcultuurJe stimuleert een positieve en gezonde werkcultuur.
   5. Aanpassen van werkplekken en werkomstandighedenJe past werkplekken en omstandigheden aan om verzuim te beperken.
7. 7 Samenwerking met interne en externe partijen Je stemt verzuimbegeleiding en re-integratie af met interne en externe samenwerkingspartners.
   5 lessen

   1. Rol van leidinggevende in verzuimbegeleidingJe benoemt de rol van de leidinggevende in het begeleiden van verzuim.
   2. Communicatie met bedrijfsarts en arbodienstJe communiceert met bedrijfsarts en arbodienst over voortgang en afspraken.
   3. Afstemming met HR-afdelingJe stemt af met HR over het verloop van verzuimtrajecten.
   4. Betrekken van vakbonden of OR indien nodigJe betrekt vakbonden of ondernemingsraad als dat nodig is.
   5. Contact met re-integratiebureausJe onderhoudt contact met re-integratiebureaus voor externe begeleiding.
8. 8 Dossiervorming en documentatie Je leert hoe je een compleet en juridisch correct verzuimdossier samenstelt en beheert.
   5 lessen

   1. Eisen aan een compleet verzuimdossierJe stelt vast welke documenten nodig zijn voor een volledig verzuimdossier.
   2. Juridische waarde van documentatieJe bepaalt de juridische waarde van vastgelegde documentatie.
   3. Privacyregels bij het vastleggen van gegevensJe past privacyregels toe bij het vastleggen van persoonsgegevens.
   4. Gebruik van sjablonen en formulierenJe werkt met sjablonen en formulieren voor dossiervorming.
   5. Overdracht van dossiers bij tweede spoorJe draagt dossiers zorgvuldig over bij een tweede spoor-traject.
9. 9 Evaluatie van verzuim- en re-integratiebeleid Je evalueert het verzuim- en re-integratiebeleid en vergelijkt resultaten met branchecijfers.
   5 lessen

   1. Meten van verzuimpercentage en duurJe meet het verzuimpercentage en de duur van verzuim in de organisatie.
   2. Analyseren van succesfactoren in re-integratieJe analyseert welke factoren bijdragen aan succesvolle re-integratie.
   3. Bijstellen van beleid op basis van resultatenJe stelt beleid bij op basis van behaalde resultaten en analyses.
   4. Betrekken van medewerkers bij evaluatiesJe betrekt medewerkers bij het evalueren van verzuimbeleid.
   5. Vergelijken met branche- en landelijke cijfersJe vergelijkt de eigen cijfers met die van de branche en landelijke gemiddelden.
10. 10 Trends en innovaties in verzuimbeheer Je onderzoekt actuele trends en innovaties in verzuimbeheer en duurzame inzetbaarheid.
    5 lessen

    1. Digitale verzuimbegeleiding en appsJe verkent digitale middelen en apps voor begeleiding bij verzuim.
    2. Inzet van AI voor vroegsignaleringJe onderzoekt hoe AI ingezet kan worden voor vroegsignalering van verzuim.
    3. Flexibel werken als preventiemiddelJe bekijkt de mogelijkheden van flexibel werken als preventiemiddel.
    4. Integratie van verzuim- en vitaliteitsdataJe integreert verzuim- en vitaliteitsdata voor een completer beeld.
    5. Duurzame inzetbaarheid als strategisch doelJe plaatst duurzame inzetbaarheid in een strategisch perspectief.