HBO Praktijkcursus – Functioneel beheer 1

Je voert functioneel beheer uit door gebruikersbehoeften te vertalen, processen te beheren en kwaliteit te waarborgen.

1. 1 Taken en rollen van functioneel beheer Je voert de belangrijkste taken van functioneel beheer uit en werkt samen met gebruikers en technische teams.
   10 lessen

   1. Verzamelen van gebruikersbehoeftenJe brengt wensen van gebruikers in kaart door gesprekken en inventarisaties.
   2. Vertalen van bedrijfsprocessen naar functionele specificatiesJe vertaalt bedrijfsprocessen naar concrete functionele eisen voor applicaties.
   3. Onderhouden van gebruikersdocumentatieJe houdt gebruikersdocumentatie actueel en toegankelijk.
   4. Beheren van wijzigingen (wijzigingsbeheer)Je beheert en volgt wijzigingen in applicaties en processen op.
   5. Begeleiden van implementaties van nieuwe functionaliteitenJe begeleidt de invoering van nieuwe functionaliteiten bij gebruikers.
   6. Ondersteunen van gebruikers (training en support)Je ondersteunt gebruikers met uitleg, training en praktische hulp.
   7. Toezicht houden op kwaliteitsafspraken en SLA’sJe controleert of afspraken over kwaliteit en service worden nageleefd.
   8. Samenwerken met technische teams en leveranciersJe stemt af met technische teams en leveranciers over functionele vragen.
   9. Prioriteren van verzoeken en incidentenJe bepaalt welke verzoeken of incidenten voorrang krijgen.
   10. Evalueren van functioneel beheerprocessenJe evalueert het functioneel beheer en stelt verbeteringen voor.
2. 2 Informatie- en databeheer Je beheert bedrijfsdata, beoordeelt datakwaliteit en zorgt voor correcte documentatie en privacy.
   10 lessen

   1. Beheren van bedrijfsgegevens (stamgegevens, transactiedata)Je beheert stamgegevens en transactiedata binnen applicaties.
   2. Beoordelen van datakwaliteitJe beoordeelt de kwaliteit van gegevens en signaleert fouten.
   3. Gegevensmodellering en structuur van gegevensJe brengt de structuur van gegevens en modellen in kaart.
   4. Documentatie van gegevensdefinities en metadataJe legt definities en metadata vast voor duidelijkheid en beheer.
   5. Beheer van formulieren en rapportagestructurenJe beheert formulieren en rapportagestructuren in systemen.
   6. Implementatie van data governance principesJe past principes van data governance toe bij beheer.
   7. Privacy en beveiliging van informatie (basisprincipes)Je past basisprincipes van privacy en informatiebeveiliging toe.
   8. Opschonen en archiveren van gegevensJe ruimt verouderde gegevens op en archiveert waar nodig.
   9. Beslissen over datakeuzes in applicatiesJe neemt besluiten over datakeuzes in applicaties.
   10. Analyseren van informatieroutes en -stromenJe analyseert hoe informatie door de organisatie stroomt.
3. 3 Incidentbeheer en gebruikerssupport Je registreert, prioriteert en lost incidenten op en onderhoudt contact met gebruikers.
   10 lessen

   1. Definiëren van wat een incident is binnen de organisatieJe definieert wat als incident geldt binnen jouw organisatie.
   2. Registreren en prioriteren van incidentenJe legt incidenten vast en bepaalt de volgorde van afhandeling.
   3. Oplossen van incidenten of escaleren naar technische teamsJe lost incidenten op of schakelt technische teams in.
   4. Communicatie met gebruikers over voortgangJe informeert gebruikers over de voortgang van hun meldingen.
   5. Documenteren van oplossingen en lessons learnedJe documenteert oplossingen en deelt opgedane kennis.
   6. Gebruik van helpdesktools en ticketing-systemenJe gebruikt helpdesktools en ticketingsystemen voor registratie.
   7. Kennisbank en selfservicevoorzieningen onderhoudenJe onderhoudt een kennisbank en selfservicevoorzieningen.
   8. Werken onder service level agreements (SLA’s) en responstijdenJe werkt volgens afgesproken service levels en responstijden.
   9. Monitoren van trends in incidentenJe monitort trends en herhaalde incidenten.
   10. Feedback en tevredenheid van gebruikers metenJe meet de tevredenheid van gebruikers over de support.
4. 4 Wijzigingsbeheer (Change Management) Je voert wijzigingsbeheer uit door verzoeken te initiëren, te plannen, te testen en te documenteren.
   10 lessen

   1. Initiëren van wijzigingsverzoeken (RFC’s)Je start wijzigingsverzoeken op en legt deze vast.
   2. Beoordelen van impact van wijzigingenJe beoordeelt de impact van voorgestelde wijzigingen.
   3. Plannen van wijzigingen (tijd, middelen, risico)Je plant wijzigingen met aandacht voor tijd, middelen en risico’s.
   4. Betrekken van stakeholders bij wijzigingsvoorstellenJe betrekt de juiste stakeholders bij wijzigingsvoorstellen.
   5. Testen van wijzigingen vóór uitrolJe test wijzigingen voorafgaand aan de uitrol.
   6. Communiceren van wijzigingen aan gebruikersJe communiceert geplande wijzigingen aan gebruikers.
   7. Uitvoeren van wijzigingen in productieomgevingJe voert wijzigingen door in de productieomgeving.
   8. Evalueren van resultaten en bijsturen indien nodigJe evalueert de resultaten en stuurt bij waar nodig.
   9. Documenteren van wijzigingen en versiebeheerJe documenteert wijzigingen en beheert versies.
   10. Waarborgen van continuïteit tijdens wijzigingenJe zorgt dat de continuïteit tijdens wijzigingen gewaarborgd blijft.
5. 5 Testen en kwaliteitsborging Je bereidt testen voor, voert ze uit en bewaakt de kwaliteit en bruikbaarheid van applicaties.
   10 lessen

   1. Soorten testen (functioneel, integratie, acceptatie)Je past verschillende testsoorten toe binnen functioneel beheer.
   2. Opzetten van testplannen en testscriptsJe stelt testplannen en testscripts op voor nieuwe functionaliteiten.
   3. Gebruikersacceptatietest (UAT) organiserenJe organiseert en begeleidt gebruikersacceptatietesten.
   4. Testdata beheren en voorbereidenJe bereidt testdata voor en beheert deze tijdens het testproces.
   5. Automatisering van regressietesten waar mogelijkJe automatiseert regressietests waar dit mogelijk is.
   6. Beoordelen van testresultaten en defectanalyseJe beoordeelt testresultaten en voert defectanalyses uit.
   7. Prioriteren van defecten op basis van impactJe prioriteert defecten op basis van hun impact op het gebruik.
   8. Feedbackloop tussen gebruikers, beheer en ontwikkelingJe zorgt voor een goede feedbackloop tussen gebruikers en beheer.
   9. Beoordelen van gebruikersvriendelijkheid (usability)Je beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid van applicaties.
   10. Kwaliteitsbewaking tijdens levenscyclus van applicatieJe bewaakt de kwaliteit gedurende de hele applicatielevenscyclus.
6. 6 Toetsing en acceptatie van functionaliteit Je stelt acceptatiecriteria op, begeleidt acceptatietesten en verzorgt documentatie en nazorg.
   10 lessen

   1. Criteria voor acceptatie vaststellenJe bepaalt welke criteria gelden voor acceptatie van functionaliteit.
   2. Acceptatieprocedures definiëren en documenterenJe definieert en documenteert procedures voor acceptatie.
   3. Betrekken van eindgebruikers bij acceptatietestenJe betrekt eindgebruikers bij het uitvoeren van acceptatietesten.
   4. Vastleggen van testomgevingen en testcasesJe legt testomgevingen en testcases vast voor hergebruik.
   5. Beoordelen van performance en betrouwbaarheidJe beoordeelt performance en betrouwbaarheid van applicaties.
   6. Evaluatie van gebruiksgemak en gebruikerservaringJe evalueert gebruiksgemak en gebruikerservaring.
   7. Documenteren van acceptatiebevindingenJe documenteert bevindingen uit acceptatietesten.
   8. Go/no-go beslissingen voorbereidenJe bereidt go/no-go-beslissingen voor op basis van testresultaten.
   9. Opleverdocumentatie en overdracht verzorgenJe verzorgt opleverdocumentatie en overdracht aan beheer.
   10. Nazorg en monitoring na implementatieJe monitort de werking na implementatie en levert nazorg.
7. 7 Applicatieconfiguratie en inrichting Je beheert instellingen, autorisaties en configuraties van applicaties en test deze voor livegang.
   10 lessen

   1. Instellingen, parameters en rollen in applicaties beherenJe beheert instellingen, parameters en rollen in applicaties.
   2. Beheer van autorisaties en gebruikersrechtenJe regelt autorisaties en gebruikersrechten in systemen.
   3. Configuratie van workflows en procesinstellingenJe configureert workflows en procesinstellingen.
   4. Aanpassen van gebruikersinterfaces (schermen, menu’s)Je past gebruikersinterfaces aan waar nodig.
   5. Integreren van module- of functionele uitbreidingenJe integreert nieuwe modules of functionele uitbreidingen.
   6. Koppelingen met andere systemen/configuraties beherenJe beheert koppelingen met andere systemen en configuraties.
   7. Template- en rapportageconfiguratieJe richt templates en rapportages in naar behoefte.
   8. Versiebeheer van configuratie-instellingenJe houdt versiebeheer bij van alle configuratie-instellingen.
   9. Beheer van logische en functionele configuratiesJe beheert logische en functionele configuraties.
   10. Testen van configuratie-instellingen vóór livegangJe test configuratie-instellingen voordat deze live gaan.
8. 8 Gebruikerscommunicatie en training Je inventariseert trainingsbehoeften, ontwikkelt instructiemateriaal en organiseert gebruikerscommunicatie.
   10 lessen

   1. Inventariseren van gebruikersgroepen en trainingenbehoefteJe brengt gebruikersgroepen en hun trainingsbehoefte in kaart.
   2. Ontwikkelen van gebruikershandleidingen en instructiemateriaalJe ontwikkelt duidelijke gebruikershandleidingen en instructies.
   3. Organiseren van workshops en trainingen voor gebruikersJe organiseert workshops en trainingen voor verschillende gebruikers.
   4. Opzetten van e-learning of tutorials waar passendJe zet e-learning of tutorials op waar dit passend is.
   5. Feedback verzamelen over gebruiksgemak van applicatiesJe verzamelt feedback over het gebruiksgemak van applicaties.
   6. Communicatie over wijzigingen en onderhoudswindowsJe communiceert over geplande wijzigingen en onderhoud.
   7. Gebruik van supportportals en FAQ’sJe maakt gebruik van supportportals en FAQ’s voor ondersteuning.
   8. Trainen van superusers of key-usersJe traint superusers of key-users voor extra ondersteuning.
   9. Evaluatie van trainingsresultatenJe evalueert de resultaten van gegeven trainingen.
   10. Continu verbeteren van ondersteuningsmateriaalJe verbetert ondersteuningsmateriaal op basis van ervaringen.
9. 9 Processen en procesmanagement Je analyseert, documenteert en verbetert bedrijfsprocessen en meet de prestaties van deze processen.
   10 lessen

   1. Identificeren van bedrijfsprocessen ondersteund door applicatiesJe brengt bedrijfsprocessen in kaart die door applicaties worden ondersteund.
   2. Documenteren van processtromenJe documenteert processtromen voor inzicht en beheer.
   3. Analyseren van knelpunten in processenJe analyseert knelpunten in bestaande processen.
   4. Voorstellen van procesverbeteringenJe doet voorstellen voor het verbeteren van processen.
   5. Aligneren van processen met applicatiefunctiesJe stemt processen af op de mogelijkheden van applicaties.
   6. Inrichten van procesmonitoring en KPI’sJe richt monitoring en KPI’s in voor procesbewaking.
   7. lean gedachtegang of efficiencyverbeteringen toepassenJe past efficiencyverbeteringen toe met behulp van lean-denken.
   8. Verandermanagement bij proceswijzigingenJe begeleidt veranderingen bij aanpassingen in processen.
   9. Meten van procesprestatiesJe meet prestaties van processen met relevante indicatoren.
   10. Periodieke review van processenJe voert periodieke reviews uit op procesniveau.
10. 10 Informatiemodel en architectuurbegrip Je ontwikkelt inzicht in informatiemodellen, architectuur en de samenhang tussen applicaties en systemen.
    10 lessen

    1. Begrip van informatiemodellen en entiteiten-relatiesJe analyseert informatiemodellen en de relaties tussen entiteiten.
    2. Relaties tussen applicaties binnen de architectuurJe brengt relaties tussen applicaties binnen de architectuur in kaart.
    3. Begrip van infrastructuur versus functionele laagJe onderscheidt de infrastructuur van de functionele laag.
    4. Rol van interface en data-uitwisseling (APIs, koppelingen)Je beschrijft hoe interfaces en data-uitwisseling plaatsvinden.
    5. Begrip van cloud- en on-premise toepassingenJe vergelijkt cloud- en on-premise toepassingen.
    6. Beheer van systeemlandschap en roadmapJe beheert het systeemlandschap en stelt een roadmap op.
    7. Architectuurprincipes toepassen (modulariteit, interoperabiliteit)Je past architectuurprincipes toe bij het beheren van applicaties.
    8. Technische beperkingen signaleren vanuit functioneel perspectiefJe signaleert technische beperkingen vanuit functioneel beheer.
    9. Evalueren van nieuwe technologieën voor gebruikersorganisatieJe evalueert nieuwe technologieën voor de gebruikersorganisatie.
    10. Documentatie van informatiestructurenJe documenteert informatiestructuren voor beheer en inzicht.