Basisopleiding Inkoopprojectmanagement

Je voert zelfstandig een inkoopproject uit van voorbereiding tot evaluatie, met aandacht voor planning, kosten en risico’s.

1. 1 Basisprincipes van inkoopprojectmanagement Je verkent de basisprincipes van inkoopprojectmanagement en de rollen binnen een project.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van inkoopprojectmanagementJe onderzoekt wat inkoopprojectmanagement inhoudt en welk doel het dient.
   2. Verschillen tussen operationele inkoop en projectinkoopJe vergelijkt operationele inkoop met projectinkoop en benoemt de verschillen.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden in een inkoopprojectJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden van betrokkenen in een inkoopproject.
   4. Projectlevenscyclus toegepast op inkoopJe past de projectlevenscyclus toe op een inkooptraject.
   5. Belang van planning, budget en kwaliteitJe benoemt het belang van planning, budget en kwaliteitsbewaking.
2. 2 Projectinitiatie in inkoop Je start een inkoopproject op met heldere doelen, een projectplan en stakeholderanalyse.
   5 lessen

   1. Vaststellen van projectdoelen en scopeJe stelt projectdoelen en de scope vast voor een inkoopproject.
   2. Opstellen van een projectplan voor inkoopJe werkt een projectplan uit voor het inkooptraject.
   3. Stakeholderanalyse en betrokkenheidJe brengt stakeholders in kaart en bepaalt hun betrokkenheid.
   4. Risico’s identificeren bij projectstartJe identificeert risico’s bij de start van het project.
   5. Goedkeuringsprocessen en interne afstemmingJe stemt goedkeuringsprocessen en interne afspraken af.
3. 3 Marktonderzoek en leveranciersselectie Je onderzoekt de markt, specificeert eisen en selecteert geschikte leveranciers.
   5 lessen

   1. Behoeftebepaling en specificatie van eisenJe bepaalt de behoefte en stelt eisen op voor producten of diensten.
   2. Markt- en leveranciersanalyse uitvoerenJe voert een analyse uit van de markt en mogelijke leveranciers.
   3. Opstellen van selectiecriteria en beoordelingsmethodenJe formuleert selectiecriteria en kiest beoordelingsmethoden.
   4. Aanvragen van offertes (RFQ/RFP)Je vraagt offertes aan bij leveranciers.
   5. Beoordelen en kiezen van de beste leverancierJe beoordeelt offertes en kiest de meest geschikte leverancier.
4. 4 Contractering en juridische afspraken Je stelt contracten op, onderhandelt voorwaarden en legt afspraken juridisch vast.
   5 lessen

   1. Opstellen en onderhandelen van contractenJe stelt contracten op en voert onderhandelingen met leveranciers.
   2. Vastleggen van leveringsvoorwaarden en KPI’sJe legt leveringsvoorwaarden en prestatie-indicatoren vast.
   3. Prijs- en betalingsafspraken in contractenJe maakt afspraken over prijs en betaling in het contract.
   4. Risicobeperkende clausules opnemenJe neemt bepalingen op die risico’s beperken.
   5. Contractondertekening en archiveringJe rondt het contractproces af met ondertekening en archivering.
5. 5 Planning en voortgangsbewaking Je plant het inkooptraject, bewaakt voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Maken van een gedetailleerde inkoopplanningJe maakt een gedetailleerde planning voor het inkoopproject.
   2. Toewijzen van middelen en budgetJe wijst middelen en budget toe aan projectonderdelen.
   3. Monitoren van levertijden en voortgangJe monitort levertijden en de voortgang van het project.
   4. Aanpassen van planning bij vertragingenJe past de planning aan bij vertragingen of knelpunten.
   5. Gebruik van projectmanagementtools voor inkoopJe gebruikt projectmanagementtools om inzicht te houden in het traject.
6. 6 Kostenbeheer in inkoopprojecten Je beheert het inkoopbudget en analyseert kosten gedurende het project.
   5 lessen

   1. Opstellen van een inkoopbudgetJe stelt een budget op voor het inkoopproject.
   2. Bewaken van uitgaven en kostenpostenJe bewaakt uitgaven en houdt zicht op kostenposten.
   3. Analyseren van afwijkingen tussen budget en realisatieJe analyseert afwijkingen tussen het budget en de realisatie.
   4. Kosten-batenanalyse tijdens het projectJe voert een kosten-batenanalyse uit tijdens het project.
   5. Rapporteren van financiële voortgangJe rapporteert over de financiële voortgang van het project.
7. 7 Risicomanagement in inkoopprojecten Je signaleert en beheerst risico’s in het inkoopproject en stelt een risicoregister op.
   5 lessen

   1. Identificeren van projectrisico’s in de inkoopfaseJe identificeert risico’s in de inkoopfase van een project.
   2. Opstellen van een risicoregisterJe stelt een risicoregister op met relevante risico’s.
   3. Voorbereiden van mitigerende maatregelenJe bereidt maatregelen voor om risico’s te beperken.
   4. Continu monitoren van risico’sJe monitort risico’s gedurende het project.
   5. Aanpassen van risicobeheersplan tijdens projectJe past het risicobeheersplan aan als de situatie daarom vraagt.
8. 8 Communicatie en stakeholdermanagement Je regelt communicatie en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders.
   5 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   2. Afstemming met interne projectteamsJe stemt af met interne projectteams over de voortgang.
   3. Relatiebeheer met leveranciers tijdens het projectJe onderhoudt contact met leveranciers tijdens het project.
   4. Rapportage aan opdrachtgevers en managementJe rapporteert aan opdrachtgevers en het management.
   5. Omgaan met conflicten en misverstandenJe handelt conflicten en misverstanden af binnen het project.
9. 9 Oplevering en nazorg Je rondt het project af met kwaliteitscontrole, evaluatie en archivering van documenten.
   5 lessen

   1. Controle op levering en kwaliteitJe controleert of levering en kwaliteit aan de afspraken voldoen.
   2. Formele oplevering en acceptatie van producten/dienstenJe verzorgt de formele oplevering en acceptatie van producten of diensten.
   3. Afwikkelen van financiële verplichtingenJe handelt de financiële verplichtingen van het project af.
   4. Evaluatie met leveranciers en interne teamsJe evalueert het project met leveranciers en interne teams.
   5. Archiveren van projectdocumentatieJe archiveert alle relevante projectdocumentatie.
10. 10 Evaluatie en continu verbeteren Je evalueert projectresultaten en werkt aan verbetering van toekomstige inkoopprojecten.
    5 lessen

    1. Leren van projectresultaten en knelpuntenJe analyseert projectresultaten en benoemt knelpunten.
    2. Opstellen van verbeterplannen voor toekomstige projectenJe stelt verbeterplannen op voor volgende projecten.
    3. Benchmarken met eerdere inkoopprojectenJe vergelijkt het project met eerdere inkooptrajecten.
    4. Delen van kennis en ervaringen binnen de organisatieJe deelt kennis en ervaringen binnen de organisatie.
    5. Bijwerken van standaardprocessen en sjablonenJe werkt standaardprocessen en sjablonen bij op basis van de evaluatie.