HBO Praktijkcursus – Inkoopprojectmanagement

Je organiseert, beheerst en evalueert inkoopprojecten van initiatie tot afronding, inclusief selectie, contractering en monitoring.

1. 1 Grondslagen van inkoopprojectmanagement Je analyseert de basisprincipes, rollen en valkuilen van inkoopprojectmanagement in verschillende sectoren.
   10 lessen

   1. Definitie van inkoopprojectmanagementJe onderzoekt wat inkoopprojectmanagement inhoudt en welke doelen centraal staan.
   2. Verschil tussen inkoop, projectmanagement en contractbeheerJe vergelijkt inkoop, projectmanagement en contractbeheer op taken en verantwoordelijkheden.
   3. Typologie van inkoopprojectenJe onderscheidt typen inkoopprojecten en hun kenmerken.
   4. Fasen van een inkoopprojectJe brengt de verschillende fasen van een inkoopproject in kaart.
   5. Belang van projectmatig werken in inkoopJe verkent hoe projectmatig werken het inkoopproces ondersteunt.
   6. Betrokken rollen en functies (projectleider, inkoper, stakeholders)Je benoemt de betrokken rollen en hun taken binnen het projectteam.
   7. Inkoopdoelstellingen binnen projectenJe stelt inkoopdoelstellingen op voor projecten.
   8. Relatie tussen inkoop en organisatiebeleidJe legt uit hoe inkoop samenhangt met het beleid van de organisatie.
   9. Valkuilen bij inkoopprojectenJe signaleert veelvoorkomende valkuilen bij inkoopprojecten.
   10. Voorbeelden uit praktijk en sectorenJe bestudeert praktijkvoorbeelden uit verschillende sectoren.
2. 2 Initiatie en voorbereiding van inkoopprojecten Je bereidt een inkoopproject voor door de scope te bepalen, analyses uit te voeren en een projectteam te selecteren.
   10 lessen

   1. Projectinitiatie en scopebepalingJe bepaalt de aanleiding en afbakening van het project.
   2. Opstellen van projectvoorstel en business caseJe stelt een projectvoorstel en business case op.
   3. Stakeholderanalyse uitvoerenJe voert een stakeholderanalyse uit en brengt belangen in kaart.
   4. Inschatting van benodigde middelenJe schat middelen en capaciteit voor het project in.
   5. Marktoriëntatie en marktanalyseJe onderzoekt de markt en analyseert relevante ontwikkelingen.
   6. Functionele en technische eisen vastleggenJe legt functionele en technische eisen vast.
   7. Opstellen van programma van eisen (PvE)Je stelt een programma van eisen samen.
   8. Afstemmen met juridische en financiële afdelingJe stemt af met juridische en financiële collega’s.
   9. Opstellen van inkoopstrategieJe formuleert een inkoopstrategie voor het project.
   10. Selectie van projectteamJe selecteert de leden van het projectteam.
3. 3 Inkoopstrategieën en marktbenadering Je kiest en onderbouwt een inkoopstrategie en benadert de markt op basis van analyse en projectdoelen.
   10 lessen

   1. Verschillende inkoopstrategieën (single, dual, multiple sourcing)Je vergelijkt verschillende sourcingstrategieën en past ze toe.
   2. Make-or-buy analysesJe voert make-or-buy analyses uit voor projectbeslissingen.
   3. Marktsegmentatie en leveranciersanalyseJe segmenteert de markt en analyseert potentiële leveranciers.
   4. Leverancierspositionering (Kraljic-matrix)Je positioneert leveranciers met behulp van modellen zoals de Kraljic-matrix.
   5. Keuze voor aanbestedingsvorm (open, gesloten, onderhandse)Je kiest een passende aanbestedingsvorm voor het project.
   6. Marktraming en prijsbepalingJe stelt een marktraming op en bepaalt prijsniveaus.
   7. Longlist en shortlist opstellenJe stelt een longlist en shortlist van leveranciers samen.
   8. Aandachtspunten bij internationale inkoopJe benoemt aandachtspunten bij internationale inkoop.
   9. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)Je past EMVI toe bij het beoordelen van inschrijvingen.
   10. Strategie afstemmen op projectdoelenJe stemt de gekozen strategie af op de projectdoelen.
4. 4 Selectie en beoordeling van leveranciers Je beoordeelt leveranciersobjectief, voert due diligence uit en motiveert selectiebeslissingen.
   10 lessen

   1. Inschrijvingen beoordelen en vergelijkenJe vergelijkt inschrijvingen op relevante criteria.
   2. Objectieve en subjectieve beoordelingscriteriaJe past objectieve en subjectieve beoordelingscriteria toe.
   3. Scoremodellen ontwikkelenJe ontwikkelt en gebruikt scoremodellen.
   4. Technische en financiële due diligenceJe voert technische en financiële due diligence uit.
   5. Organiseren van leverancierspresentatiesJe organiseert leverancierspresentaties.
   6. Referentiecontroles uitvoerenJe controleert referenties van leveranciers.
   7. Selectiecommissie samenstellenJe stelt een selectiecommissie samen.
   8. Transparantie en audittrail waarborgenJe borgt transparantie en legt een audittrail vast.
   9. Leveranciersscreening en risicobeoordelingJe beoordeelt leveranciers op risico’s en betrouwbaarheid.
   10. Motiveren van selectiebeslissingenJe motiveert en documenteert de selectiebeslissing.
5. 5 Contractmanagement binnen projecten Je stelt contracten op, beheert voorwaarden en evalueert de uitvoering binnen het project.
   10 lessen

   1. Opstellen van contractvoorwaardenJe formuleert contractvoorwaarden voor inkoopprojecten.
   2. Juridische aspecten van inkoopcontractenJe behandelt juridische aspecten van contracten.
   3. Verschil tussen prestatie-, resultaat- en inspanningsverplichtingJe onderscheidt typen verplichtingen in contracten.
   4. Leverings- en betalingsvoorwaardenJe legt leverings- en betalingsvoorwaarden vast.
   5. SLA's en KPI's opnemen in contractenJe neemt SLA’s en KPI’s op in contracten.
   6. Wijzigings- en escalatieproceduresJe beschrijft wijzigings- en escalatieprocedures.
   7. Boeteclausules en aansprakelijkheidJe verwerkt boeteclausules en aansprakelijkheid in contracten.
   8. Opschortings- en ontbindingsrechtenJe regelt opschortings- en ontbindingsrechten.
   9. Evaluatie van contractuitvoeringJe evalueert de uitvoering van contractafspraken.
   10. Archiveren en beheren van contractdocumentenJe archiveert en beheert contractdocumenten.
6. 6 Planning en beheersing van inkoopprojecten Je plant en beheerst het inkoopproject met tools, rapportages en evaluaties, van start tot afronding.
   10 lessen

   1. Opstellen van projectplanning (Gantt, netwerkdiagrammen)Je maakt een projectplanning met behulp van planningsmethoden.
   2. Kostenraming en begrotingJe stelt een kostenraming en begroting op.
   3. Resources plannen en toewijzenJe plant en wijst resources toe aan projecttaken.
   4. Risicoanalyse en risicobeheersingJe voert een risicoanalyse uit en beheerst risico’s.
   5. Gebruik van projectbeheertools (zoals MS Project, Primavera)Je gebruikt projectbeheertools voor overzicht en sturing.
   6. Koppeling tussen inkoopplanning en projectplanningJe koppelt de inkoopplanning aan de projectplanning.
   7. Rapportagesystematiek vaststellenJe stelt een rapportagesystematiek vast.
   8. Tussentijdse evaluatie en bijsturingJe evalueert tussentijds en stuurt bij waar nodig.
   9. Beheersen van scopewijzigingenJe beheerst wijzigingen in de scope van het project.
   10. Afronden van projectfaseJe rondt een projectfase af volgens de afgesproken procedure.
7. 7 Communicatie en samenwerking in inkoopprojecten Je organiseert communicatie, samenwerking en verslaglegging binnen het projectteam en richting leveranciers.
   10 lessen

   1. Communicatieplan opstellenJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   2. Overleggen organiseren en voorzittenJe organiseert en leidt projectoverleggen.
   3. Informatie delen binnen projectteamsJe deelt informatie effectief binnen het team.
   4. Communicatie met interne klantenJe onderhoudt communicatie met interne klanten.
   5. Relatiebeheer met leveranciersJe beheert relaties met leveranciers.
   6. Omgaan met cultuurverschillenJe houdt rekening met cultuurverschillen in samenwerking.
   7. Conflicthantering binnen teamsJe past technieken toe voor conflicthantering.
   8. Documentatie en verslagleggingJe zorgt voor goede documentatie en verslaglegging.
   9. Digitale communicatie en toolsJe gebruikt digitale communicatietools.
   10. Interne en externe rapportages opstellenJe stelt rapportages op voor interne en externe partijen.
8. 8 Risico’s en compliance in inkoopprojecten Je herkent risico’s en zorgt voor compliance en integriteit in alle fasen van het inkoopproject.
   10 lessen

   1. Risico-identificatie binnen het inkoopprocesJe identificeert risico’s in het inkoopproces.
   2. Beoordeling van contractuele risico’sJe beoordeelt contractuele risico’s.
   3. Juridische compliance (zoals aanbestedingswetgeving)Je past juridische compliance toe in het project.
   4. Financiële risico’s bij leveranciersJe beoordeelt financiële risico’s bij leveranciers.
   5. Verzekeringen en aansprakelijkheidJe regelt verzekeringen en aansprakelijkheid.
   6. Inkoopfraude herkennen en voorkomenJe herkent en voorkomt inkoopfraude.
   7. Integriteitsbeleid en gedragscodesJe past integriteitsbeleid en gedragscodes toe.
   8. Risicoregisters bijhoudenJe houdt een risicoregister bij gedurende het project.
   9. Escalatieprocedures definiërenJe definieert en volgt escalatieprocedures.
   10. Rapportage aan toezichthouders of auditcommissiesJe rapporteert aan toezichthouders of auditcommissies.
9. 9 Monitoring en evaluatie van inkoopprestaties Je monitort prestaties, vergelijkt leveranciers en documenteert verbeterpunten voor toekomstige projecten.
   10 lessen

   1. Definiëren van KPI’s voor inkoopprojectenJe definieert KPI’s voor het meten van projectprestaties.
   2. Prestatievergelijking tussen leveranciersJe vergelijkt prestaties van verschillende leveranciers.
   3. Leverbetrouwbaarheid en kwaliteit metenJe meet leverbetrouwbaarheid en kwaliteit.
   4. Evaluatiegesprekken met leveranciersJe voert evaluatiegesprekken met leveranciers.
   5. Gebruikersfeedback verzamelenJe verzamelt gebruikersfeedback over het projectresultaat.
   6. Benchmarking met andere projectenJe vergelijkt het project met andere projecten (benchmarking).
   7. Lessons learned documenterenJe documenteert lessen en ervaringen uit het project.
   8. Analyseren van afwijkingen in tijd, geld, scopeJe analyseert afwijkingen in tijd, geld en scope.
   9. Feedback naar leveranciers terugkoppelenJe koppelt feedback terug aan leveranciers.
   10. Verbeterpunten vaststellen en opvolgenJe stelt verbeterpunten vast en volgt deze op.
10. 10 Afronding en nazorg van inkoopprojecten Je rondt het project formeel af, verzorgt rapportages en draagt kennis over aan de organisatie.
    10 lessen

    1. Formele oplevering van projectresultatenJe verzorgt de formele oplevering van projectresultaten.
    2. Eindrapportage en presentatieJe stelt een eindrapportage op en presenteert deze.
    3. Evaluatie met projectteam en stakeholdersJe evalueert met het projectteam en stakeholders.
    4. Contractuele afsluiting en resterende verplichtingenJe sluit contracten af en regelt resterende verplichtingen.
    5. Dossiervorming en archiveringJe vormt en archiveert het projectdossier.
    6. Kennisoverdracht binnen de organisatieJe draagt kennis over aan collega’s of opvolgers.
    7. Leveranciersbeoordeling afrondenJe rondt de leveranciersbeoordeling af.
    8. Afhandeling van garanties of restpuntenJe handelt garanties en restpunten af.
    9. Factuurcontrole en eindbetalingJe controleert facturen en verzorgt de eindbetaling.
    10. Beëindiging van projectteam en overdracht naar beheerJe beëindigt het projectteam en draagt over aan beheer.