MBO Inkoop en Inkoopprojectmanagement (6 maanden)

Je leert inkoopprocessen analyseren, leveranciers beheren, contracten opstellen en kosten en risico’s beheersen.

1. 1 Inleiding tot inkoopbeheer Je onderzoekt de rol van inkoop en de verschillende processen en trends binnen het vakgebied.
   5 lessen

   1. Definitie en rol van inkoop binnen een organisatieJe verkent hoe inkoop bijdraagt aan de organisatie en welke taken hierbij horen.
   2. Het belang van strategisch inkoopbeheerJe onderzoekt waarom strategisch beheer van inkoopprocessen waardevol is.
   3. Overzicht van inkoopprocessen en -cycliJe krijgt inzicht in de stappen van het inkoopproces en de bijbehorende cycli.
   4. Verschillende soorten inkoopJe vergelijkt verschillende vormen van inkoop en hun toepassing.
   5. Trends en ontwikkelingen in de inkoopsectorJe signaleert actuele ontwikkelingen en veranderingen in het werkveld.
2. 2 Inkoopprocessen Je doorloopt de fasen van het inkoopproces en leert plannen en administratieve taken uitvoeren.
   5 lessen

   1. Fasen van het inkoopproces: behoefteanalyse, leveranciersselectie, bestellingJe brengt de stappen van behoefteanalyse tot bestelling in kaart en past deze toe.
   2. Het opstellen van inkoopplannen en -strategieënJe stelt een inkoopplan op en bepaalt strategieën voor het inkoopproces.
   3. Documentatie en administratieve processen in inkoopJe verwerkt en beheert documenten en administratie rondom inkoop.
   4. Het beheren van inkooporders en -contractenJe houdt overzicht over inkooporders en beheert contracten.
   5. Evaluatie van inkoopprocessen en resultatenJe evalueert processen en meet de behaalde resultaten.
3. 3 Leveranciersmanagement Je leert leveranciers beoordelen, relaties opbouwen en prestaties meten.
   5 lessen

   1. Het belang van leveranciersrelaties en samenwerkingJe onderzoekt het belang van goede samenwerking met leveranciers.
   2. Criteria voor leveranciersselectie en -evaluatieJe past selectiecriteria toe en evalueert leveranciers.
   3. Het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciersJe oefent met het onderhouden van langdurige relaties met leveranciers.
   4. Prestatiemetingen en KPI's voor leveranciersJe meet prestaties van leveranciers met behulp van KPI's.
   5. Het omgaan met leveranciersproblemen en geschillenJe leert omgaan met problemen en conflicten met leveranciers.
4. 4 Contractbeheer Je verdiept je in het opstellen, beheren en afsluiten van contracten binnen inkoop.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van contracten in de inkoopJe maakt kennis met de basis van contracten en hun functie in inkoop.
   2. Het opstellen en onderhandelen van inkoopcontractenJe stelt een contract op en oefent met onderhandelen.
   3. Juridische aspecten van inkoopcontractenJe herkent juridische aspecten die relevant zijn voor inkoopcontracten.
   4. Beheer en monitoring van contractenJe houdt toezicht op de uitvoering en naleving van contracten.
   5. Het afsluiten en beëindigen van contractenJe sluit contracten af en regelt de beëindiging op correcte wijze.
5. 5 Kostenbeheersing en budgettering Je leert kosten beheersen, budgetten opstellen en besparingskansen herkennen.
   5 lessen

   1. Het belang van kostenbeheersing in inkoopJe onderzoekt waarom kostenbeheersing belangrijk is binnen inkoop.
   2. Het opstellen en beheren van inkoopbudgettenJe stelt een inkoopbudget op en leert dit te beheren.
   3. Kostenanalyses en -rapportagesJe voert kostenanalyses uit en rapporteert hierover.
   4. Het herkennen van besparingskansen in inkoopJe signaleert mogelijkheden om kosten te besparen.
   5. Effectieve onderhandelingsstrategieën voor kostenreductieJe past onderhandelingsstrategieën toe om kosten te verlagen.
6. 6 Duurzaam inkoopbeheer Je onderzoekt duurzame keuzes in inkoop en leert beleid en impact meten.
   5 lessen

   1. Wat is duurzaam inkopen en waarom is het belangrijk?Je verkent de betekenis en het belang van duurzaam inkopen.
   2. Criteria voor duurzame leveranciers en productenJe selecteert leveranciers en producten op duurzame criteria.
   3. Het opstellen van een duurzaam inkoopbeleidJe stelt een beleid op voor duurzaam inkopen.
   4. Het meten van de impact van duurzaam inkoopbeheerJe meet de effecten van duurzaam inkoopbeheer.
   5. Voorbeelden van duurzaamheidsinitiatieven in de inkoopJe bekijkt praktijkvoorbeelden van duurzame initiatieven.
7. 7 Voorraadbeheer Je krijgt inzicht in voorraadbeheer en analyseert gegevens voor een efficiënte voorraad.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van voorraadbeheer en -optimalisatieJe leert basisprincipes van voorraadbeheer toepassen.
   2. Het opstellen van voorraadstrategieën en -methodenJe stelt strategieën en methoden voor voorraadbeheer op.
   3. Het belang van voorraadrotatie en -beheersingJe herkent het belang van voorraadrotatie en beheersing.
   4. Het gebruik van technologie in voorraadbeheerJe onderzoekt hoe technologie voorraadbeheer ondersteunt.
   5. Analyse van voorraadgegevens en trendsJe analyseert voorraadgegevens en signaleert trends.
8. 8 Risicomanagement in inkoop Je leert risico’s in het inkoopproces herkennen, beoordelen en beheersen.
   5 lessen

   1. Identificatie van risico's in het inkoopprocesJe identificeert mogelijke risico’s binnen het inkoopproces.
   2. Methoden voor risicobeheer en -beoordelingJe past methoden toe om risico’s te beoordelen en te beheren.
   3. Crisismanagement en noodplanning in de inkoopJe stelt een plan op voor crisismanagement en noodsituaties.
   4. Het opstellen van een risicomanagementplanJe ontwikkelt een risicomanagementplan voor inkoop.
   5. Het evalueren van risicomanagementstrategieënJe evalueert de effectiviteit van risicomanagementstrategieën.
9. 9 Communicatie en onderhandeling Je oefent met communicatie en onderhandeling in inkoop en leert omgaan met conflicten.
   5 lessen

   1. Het belang van effectieve communicatie in inkoopJe onderzoekt hoe je effectief communiceert binnen inkoop.
   2. Onderhandelingsvaardigheden en -strategieënJe past onderhandelingsvaardigheden en strategieën toe.
   3. Het opbouwen van een onderhandelingspositieJe bouwt een sterke onderhandelingspositie op.
   4. Omgaan met conflicten en tegenstrijdige belangenJe leert omgaan met conflicten en tegengestelde belangen.
   5. Reflectie op onderhandelingsprocessen en -resultatenJe reflecteert op je onderhandelingsaanpak en behaalde resultaten.
10. 10 Professionele ontwikkeling in inkoopbeheer Je onderzoekt je eigen ontwikkeling en volgt trends binnen het vakgebied.
    5 lessen

    1. Het belang van continue educatie en training in inkoopbeheerJe verkent mogelijkheden voor verdere scholing en training.
    2. Certificeringen en opleidingen voor inkoopprofessionalsJe onderzoekt welke opleidingen en certificeringen beschikbaar zijn.
    3. Netwerken en kennisdeling binnen de inkoopgemeenschapJe leert hoe je kunt netwerken en kennis deelt met vakgenoten.
    4. Reflectie op persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanningJe reflecteert op je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan.
    5. Toekomstige trends en innovaties in inkoopbeheerJe signaleert toekomstige trends en innovaties in het werkveld.

Je voert zelfstandig alle stappen uit van inkoopprojectmanagement, van projectinitiatie tot evaluatie en verbetering.

1. 1 Basisprincipes van inkoopprojectmanagement Je onderzoekt de basisprincipes van inkoopprojectmanagement en de rolverdeling binnen projecten.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van inkoopprojectmanagementJe beschrijft het doel van inkoopprojectmanagement en licht de betekenis ervan toe.
   2. Verschillen tussen operationele inkoop en projectinkoopJe vergelijkt operationele inkoop met projectinkoop en benoemt de belangrijkste verschillen.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden in een inkoopprojectJe wijst rollen en verantwoordelijkheden toe binnen een inkoopproject.
   4. Projectlevenscyclus toegepast op inkoopJe past de projectlevenscyclus toe op inkoop en benoemt de fasen.
   5. Belang van planning, budget en kwaliteitJe benoemt het belang van planning, budget en kwaliteit in elk projectstadium.
2. 2 Projectinitiatie in inkoop Je start een inkoopproject door doelen, scope en risico’s te bepalen en interne afstemming te organiseren.
   5 lessen

   1. Vaststellen van projectdoelen en scopeJe stelt projectdoelen vast en bepaalt de scope van het inkoopproject.
   2. Opstellen van een projectplan voor inkoopJe maakt een projectplan waarin je de fasen en acties voor inkoop uitwerkt.
   3. Stakeholderanalyse en betrokkenheidJe voert een stakeholderanalyse uit en bepaalt wie je betrekt bij het project.
   4. Risico’s identificeren bij projectstartJe identificeert risico’s die zich bij de start van het project kunnen voordoen.
   5. Goedkeuringsprocessen en interne afstemmingJe stemt goedkeuringsprocessen en interne communicatie af.
3. 3 Marktonderzoek en leveranciersselectie Je bepaalt de inkoopbehoefte, onderzoekt de markt en selecteert leveranciers op basis van analyse.
   5 lessen

   1. Behoeftebepaling en specificatie van eisenJe beschrijft de behoefte en werkt specificaties van eisen uit voor de inkoop.
   2. Markt- en leveranciersanalyse uitvoerenJe voert een analyse uit van de markt en potentiële leveranciers.
   3. Opstellen van selectiecriteria en beoordelingsmethodenJe stelt selectiecriteria en beoordelingsmethoden op voor leveranciers.
   4. Aanvragen van offertes (RFQ/RFP)Je vraagt offertes aan bij geselecteerde leveranciers.
   5. Beoordelen en kiezen van de beste leverancierJe beoordeelt offertes en kiest een leverancier op basis van objectieve criteria.
4. 4 Contractering en juridische afspraken Je stelt contracten op, onderhandelt voorwaarden en legt afspraken juridisch vast.
   5 lessen

   1. Opstellen en onderhandelen van contractenJe formuleert contracten en voert onderhandelingen over de inhoud.
   2. Vastleggen van leveringsvoorwaarden en KPI’sJe legt leveringsvoorwaarden en prestatie-indicatoren vast in het contract.
   3. Prijs- en betalingsafspraken in contractenJe maakt prijs- en betalingsafspraken met de leverancier.
   4. Risicobeperkende clausules opnemenJe neemt risicobeperkende clausules op in contracten.
   5. Contractondertekening en archiveringJe zorgt voor ondertekening en archivering van het contract.
5. 5 Planning en voortgangsbewaking Je plant de inkoopactiviteiten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Maken van een gedetailleerde inkoopplanningJe maakt een gedetailleerde planning voor alle inkoopactiviteiten.
   2. Toewijzen van middelen en budgetJe wijst middelen en budget toe aan de verschillende projectonderdelen.
   3. Monitoren van levertijden en voortgangJe monitort levertijden en de voortgang van het inkoopproject.
   4. Aanpassen van planning bij vertragingenJe past de planning aan als zich vertragingen voordoen.
   5. Gebruik van projectmanagementtools voor inkoopJe gebruikt projectmanagementtools om de voortgang te bewaken.
6. 6 Kostenbeheer in inkoopprojecten Je beheert het inkoopbudget en analyseert kosten gedurende het project.
   5 lessen

   1. Opstellen van een inkoopbudgetJe stelt een budget op voor het inkoopproject.
   2. Bewaken van uitgaven en kostenpostenJe bewaakt uitgaven en houdt overzicht over de kostenposten.
   3. Analyseren van afwijkingen tussen budget en realisatieJe analyseert afwijkingen tussen het budget en de werkelijke kosten.
   4. Kosten-batenanalyse tijdens het projectJe voert een kosten-batenanalyse uit tijdens het project.
   5. Rapporteren van financiële voortgangJe rapporteert over de financiële voortgang van het project.
7. 7 Risicomanagement in inkoopprojecten Je identificeert, registreert en beheert risico’s tijdens het inkoopproject.
   5 lessen

   1. Identificeren van projectrisico’s in de inkoopfaseJe brengt projectrisico’s in kaart tijdens de inkoopfase.
   2. Opstellen van een risicoregisterJe stelt een risicoregister op voor het project.
   3. Voorbereiden van mitigerende maatregelenJe bereidt maatregelen voor om risico’s te beperken.
   4. Continu monitoren van risico’sJe monitort risico’s continu gedurende het project.
   5. Aanpassen van risicobeheersplan tijdens projectJe past het risicobeheersplan aan als de situatie daarom vraagt.
8. 8 Communicatie en stakeholdermanagement Je stemt communicatie af met interne en externe partijen en beheert relaties tijdens het project.
   5 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   2. Afstemming met interne projectteamsJe stemt af met interne projectteams over voortgang en acties.
   3. Relatiebeheer met leveranciers tijdens het projectJe onderhoudt relaties met leveranciers tijdens de uitvoering.
   4. Rapportage aan opdrachtgevers en managementJe rapporteert aan opdrachtgevers en het management over het project.
   5. Omgaan met conflicten en misverstandenJe handelt conflicten en misverstanden professioneel af.
9. 9 Oplevering en nazorg Je rondt het project af, verzorgt de nazorg en evalueert de samenwerking.
   5 lessen

   1. Controle op levering en kwaliteitJe controleert of levering en kwaliteit voldoen aan de afspraken.
   2. Formele oplevering en acceptatie van producten/dienstenJe zorgt voor formele oplevering en acceptatie van producten of diensten.
   3. Afwikkelen van financiële verplichtingenJe handelt alle financiële verplichtingen af richting leveranciers.
   4. Evaluatie met leveranciers en interne teamsJe evalueert de samenwerking met leveranciers en interne teams.
   5. Archiveren van projectdocumentatieJe archiveert alle relevante projectdocumentatie.
10. 10 Evaluatie en continu verbeteren Je evalueert projectresultaten en werkt verbeterplannen uit voor toekomstige inkoopprojecten.
    5 lessen

    1. Leren van projectresultaten en knelpuntenJe analyseert projectresultaten en benoemt knelpunten.
    2. Opstellen van verbeterplannen voor toekomstige projectenJe stelt verbeterplannen op voor volgende projecten.
    3. Benchmarken met eerdere inkoopprojectenJe vergelijkt resultaten met eerdere inkoopprojecten.
    4. Delen van kennis en ervaringen binnen de organisatieJe deelt opgedane kennis en ervaringen binnen de organisatie.
    5. Bijwerken van standaardprocessen en sjablonenJe werkt standaardprocessen en sjablonen bij op basis van evaluatie.