Ga naar inhoud

MBO Inkoop

MBO Inkoop en Magazijnbeheer (1 jaar)

Je analyseert inkoop- en magazijnprocessen, beheert leveranciers en voorraad, stelt contracten en rapportages op en voert logistieke en administratieve taken uit binnen een organisatie.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
MBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je in inkoop en magazijnbeheer op mbo-niveau. Je werkt of wilt werken in een logistieke of administratieve functie.

Instapkennis

Basiskennis van logistiek of administratie is handig, maar niet verplicht.

Wat je leert

  • Je kunt inkoopprocessen en -cycli analyseren en toepassen in de praktijk.
  • Je kunt leveranciers selecteren, evalueren en relaties onderhouden.
  • Je kunt inkoopcontracten opstellen, beheren en beoordelen op juridische aspecten.
  • Je kunt kosten en budgetten beheren en besparingsmogelijkheden signaleren.
  • Je kunt risico’s in het inkoopproces herkennen en beheersmaatregelen formuleren.
  • Je kunt magazijnprocessen analyseren en verbeteren.
  • Je kunt voorraadniveaus beheren en rapporteren.
  • Je kunt logistieke processen analyseren en strategieën voor voorraadbeheer en transport toepassen.
  • Je kunt facturen verwerken, controleren en koppelen aan orders en leveringen.
  • Je kunt rapportages opstellen en managementinformatie aanleveren.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 200 lessen.

MBO Inkoopbeheer 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je leert inkoopprocessen analyseren, leveranciers beheren, contracten opstellen en kosten en risico’s beheersen.

  1. Inleiding tot inkoopbeheer Je onderzoekt de rol van inkoop en de verschillende processen en trends binnen het vakgebied.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van inkoop binnen een organisatieJe verkent hoe inkoop bijdraagt aan de organisatie en welke taken hierbij horen.
    2. Het belang van strategisch inkoopbeheerJe onderzoekt waarom strategisch beheer van inkoopprocessen waardevol is.
    3. Overzicht van inkoopprocessen en -cycliJe krijgt inzicht in de stappen van het inkoopproces en de bijbehorende cycli.
    4. Verschillende soorten inkoopJe vergelijkt verschillende vormen van inkoop en hun toepassing.
    5. Trends en ontwikkelingen in de inkoopsectorJe signaleert actuele ontwikkelingen en veranderingen in het werkveld.
  2. Inkoopprocessen Je doorloopt de fasen van het inkoopproces en leert plannen en administratieve taken uitvoeren.
    5 lessen
    1. Fasen van het inkoopproces: behoefteanalyse, leveranciersselectie, bestellingJe brengt de stappen van behoefteanalyse tot bestelling in kaart en past deze toe.
    2. Het opstellen van inkoopplannen en -strategieënJe stelt een inkoopplan op en bepaalt strategieën voor het inkoopproces.
    3. Documentatie en administratieve processen in inkoopJe verwerkt en beheert documenten en administratie rondom inkoop.
    4. Het beheren van inkooporders en -contractenJe houdt overzicht over inkooporders en beheert contracten.
    5. Evaluatie van inkoopprocessen en resultatenJe evalueert processen en meet de behaalde resultaten.
  3. Leveranciersmanagement Je leert leveranciers beoordelen, relaties opbouwen en prestaties meten.
    5 lessen
    1. Het belang van leveranciersrelaties en samenwerkingJe onderzoekt het belang van goede samenwerking met leveranciers.
    2. Criteria voor leveranciersselectie en -evaluatieJe past selectiecriteria toe en evalueert leveranciers.
    3. Het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciersJe oefent met het onderhouden van langdurige relaties met leveranciers.
    4. Prestatiemetingen en KPI's voor leveranciersJe meet prestaties van leveranciers met behulp van KPI's.
    5. Het omgaan met leveranciersproblemen en geschillenJe leert omgaan met problemen en conflicten met leveranciers.
  4. Contractbeheer Je verdiept je in het opstellen, beheren en afsluiten van contracten binnen inkoop.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van contracten in de inkoopJe maakt kennis met de basis van contracten en hun functie in inkoop.
    2. Het opstellen en onderhandelen van inkoopcontractenJe stelt een contract op en oefent met onderhandelen.
    3. Juridische aspecten van inkoopcontractenJe herkent juridische aspecten die relevant zijn voor inkoopcontracten.
    4. Beheer en monitoring van contractenJe houdt toezicht op de uitvoering en naleving van contracten.
    5. Het afsluiten en beëindigen van contractenJe sluit contracten af en regelt de beëindiging op correcte wijze.
  5. Kostenbeheersing en budgettering Je leert kosten beheersen, budgetten opstellen en besparingskansen herkennen.
    5 lessen
    1. Het belang van kostenbeheersing in inkoopJe onderzoekt waarom kostenbeheersing belangrijk is binnen inkoop.
    2. Het opstellen en beheren van inkoopbudgettenJe stelt een inkoopbudget op en leert dit te beheren.
    3. Kostenanalyses en -rapportagesJe voert kostenanalyses uit en rapporteert hierover.
    4. Het herkennen van besparingskansen in inkoopJe signaleert mogelijkheden om kosten te besparen.
    5. Effectieve onderhandelingsstrategieën voor kostenreductieJe past onderhandelingsstrategieën toe om kosten te verlagen.
  6. Duurzaam inkoopbeheer Je onderzoekt duurzame keuzes in inkoop en leert beleid en impact meten.
    5 lessen
    1. Wat is duurzaam inkopen en waarom is het belangrijk?Je verkent de betekenis en het belang van duurzaam inkopen.
    2. Criteria voor duurzame leveranciers en productenJe selecteert leveranciers en producten op duurzame criteria.
    3. Het opstellen van een duurzaam inkoopbeleidJe stelt een beleid op voor duurzaam inkopen.
    4. Het meten van de impact van duurzaam inkoopbeheerJe meet de effecten van duurzaam inkoopbeheer.
    5. Voorbeelden van duurzaamheidsinitiatieven in de inkoopJe bekijkt praktijkvoorbeelden van duurzame initiatieven.
  7. Voorraadbeheer Je krijgt inzicht in voorraadbeheer en analyseert gegevens voor een efficiënte voorraad.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van voorraadbeheer en -optimalisatieJe leert basisprincipes van voorraadbeheer toepassen.
    2. Het opstellen van voorraadstrategieën en -methodenJe stelt strategieën en methoden voor voorraadbeheer op.
    3. Het belang van voorraadrotatie en -beheersingJe herkent het belang van voorraadrotatie en beheersing.
    4. Het gebruik van technologie in voorraadbeheerJe onderzoekt hoe technologie voorraadbeheer ondersteunt.
    5. Analyse van voorraadgegevens en trendsJe analyseert voorraadgegevens en signaleert trends.
  8. Risicomanagement in inkoop Je leert risico’s in het inkoopproces herkennen, beoordelen en beheersen.
    5 lessen
    1. Identificatie van risico's in het inkoopprocesJe identificeert mogelijke risico’s binnen het inkoopproces.
    2. Methoden voor risicobeheer en -beoordelingJe past methoden toe om risico’s te beoordelen en te beheren.
    3. Crisismanagement en noodplanning in de inkoopJe stelt een plan op voor crisismanagement en noodsituaties.
    4. Het opstellen van een risicomanagementplanJe ontwikkelt een risicomanagementplan voor inkoop.
    5. Het evalueren van risicomanagementstrategieënJe evalueert de effectiviteit van risicomanagementstrategieën.
  9. Communicatie en onderhandeling Je oefent met communicatie en onderhandeling in inkoop en leert omgaan met conflicten.
    5 lessen
    1. Het belang van effectieve communicatie in inkoopJe onderzoekt hoe je effectief communiceert binnen inkoop.
    2. Onderhandelingsvaardigheden en -strategieënJe past onderhandelingsvaardigheden en strategieën toe.
    3. Het opbouwen van een onderhandelingspositieJe bouwt een sterke onderhandelingspositie op.
    4. Omgaan met conflicten en tegenstrijdige belangenJe leert omgaan met conflicten en tegengestelde belangen.
    5. Reflectie op onderhandelingsprocessen en -resultatenJe reflecteert op je onderhandelingsaanpak en behaalde resultaten.
  10. Professionele ontwikkeling in inkoopbeheer Je onderzoekt je eigen ontwikkeling en volgt trends binnen het vakgebied.
    5 lessen
    1. Het belang van continue educatie en training in inkoopbeheerJe verkent mogelijkheden voor verdere scholing en training.
    2. Certificeringen en opleidingen voor inkoopprofessionalsJe onderzoekt welke opleidingen en certificeringen beschikbaar zijn.
    3. Netwerken en kennisdeling binnen de inkoopgemeenschapJe leert hoe je kunt netwerken en kennis deelt met vakgenoten.
    4. Reflectie op persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanningJe reflecteert op je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan.
    5. Toekomstige trends en innovaties in inkoopbeheerJe signaleert toekomstige trends en innovaties in het werkveld.
MBO Magazijnbeheer 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je beheert magazijnprocessen, organiseert voorraad en past veiligheids- en duurzaamheidsmaatregelen toe.

  1. Inleiding tot magazijnbeheer Je verkent de rol van magazijnbeheer en de belangrijkste processen binnen verschillende soorten magazijnen.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van magazijnbeheer in de supply chainJe onderzoekt hoe magazijnbeheer bijdraagt aan het logistieke proces van organisaties.
    2. Belang van efficiënt magazijnbeheer voor organisatiesJe beschrijft hoe efficiënt beheer invloed heeft op bedrijfsresultaten.
    3. Overzicht van verschillende soorten magazijnenJe vergelijkt kenmerken van verschillende magazijntypes.
    4. Basisprincipes van logistiek en magazijnprocessenJe benoemt de basisstappen van logistieke processen in een magazijn.
    5. Trends en ontwikkelingen in magazijnbeheerJe signaleert actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied.
  2. Magazijnindeling en -ontwerp Je onderzoekt hoe je een magazijn efficiënt indeelt en rekening houdt met veiligheid en ergonomie.
    5 lessen
    1. Factoren die de magazijnindeling beïnvloedenJe bepaalt welke factoren invloed hebben op de indeling van een magazijn.
    2. Verschillende indelingsoptiesJe vergelijkt verschillende manieren om een magazijn in te delen.
    3. Het belang van ruimteoptimalisatie en opslagcapaciteitJe bekijkt hoe je ruimte en opslagcapaciteit zo goed mogelijk benut.
    4. Veiligheidsvoorschriften en ergonomische overwegingenJe past veiligheids- en ergonomische richtlijnen toe in het ontwerp.
    5. Voorbeelden van efficiënte magazijnindelingenJe analyseert praktijkvoorbeelden van efficiënte magazijninrichtingen.
  3. Voorraadbeheer Je leert voorraadbeheer toepassen, van registratie tot waardering en rapportage.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van voorraadbeheer en -strategieënJe past basisprincipes van voorraadbeheer toe in praktijksituaties.
    2. Methoden voor het bijhouden van voorraadniveausJe gebruikt methoden om voorraadniveaus bij te houden.
    3. Het gebruik van software en technologie in voorraadbeheerJe zet software en technologie in voor voorraadbeheer.
    4. Het berekenen van veiligheidsvoorraden en voorraadrotatieJe berekent veiligheidsvoorraden en analyseert voorraadrotatie.
    5. Voorraadwaardering en -rapportageJe stelt een eenvoudige voorraadrapportage op.
  4. Ontvangst en Inbound logistics Je voert procedures uit voor ontvangst, controle en registratie van inkomende goederen.
    5 lessen
    1. Procedures voor het ontvangen van goederenJe volgt stappen voor het correct ontvangen van goederen.
    2. Het belang van kwaliteitscontrole bij ontvangstJe controleert de kwaliteit bij binnenkomst van producten.
    3. Documentatie en registratie van binnenkomende zendingenJe registreert en documenteert binnenkomende zendingen.
    4. Het organiseren van goederen in het magazijnJe organiseert goederen op de juiste plek in het magazijn.
    5. Omgaan met retourzendingen en defecte productenJe handelt retourzendingen en defecte producten af volgens procedure.
  5. Orderverwerking en picking Je voert orderverwerking uit en kiest passende methoden voor picking en tracking.
    5 lessen
    1. Het proces van orderverwerking en orderpickingJe beschrijft het proces van orderverwerking en picking.
    2. Verschillende pickingmethodenJe vergelijkt verschillende manieren van orderpicking.
    3. Het gebruik van technologie in orderverwerkingJe past technologie toe bij het verwerken van orders.
    4. Efficiëntie in orderpicking en het verminderen van foutenJe onderzoekt hoe je fouten in orderpicking kunt verminderen.
    5. Het belang van documentatie en tracking van ordersJe zorgt voor correcte documentatie en tracking van orders.
  6. Verpakking en verzendprocedures Je kiest geschikte verpakkingsmethoden en verzorgt het verzendproces van goederen.
    5 lessen
    1. Het belang van juiste verpakking voor transportJe bepaalt hoe je producten veilig verpakt voor transport.
    2. Verschillende verpakkingsmethoden en -materialenJe selecteert passende verpakkingsmaterialen en -methoden.
    3. Procedures voor het verzenden van goederenJe voert verzendprocedures uit volgens richtlijnen.
    4. Documentatie en etikettering van zendingenJe maakt verzenddocumenten en etiketten op.
    5. Het gebruik van vervoersdiensten en logistieke partnersJe werkt samen met vervoerders en logistieke partners.
  7. Veiligheid en gezondheid in het magazijn Je herkent risico’s en past veiligheidsmaatregelen en procedures toe in het magazijn.
    5 lessen
    1. Risico's en gevaren in magazijnenJe benoemt mogelijke risico’s en gevaren in een magazijn.
    2. Veiligheidsvoorschriften en -normenJe past veiligheidsvoorschriften en -normen toe.
    3. Opleiding en training van medewerkers op het gebied van veiligheidJe volgt trainingen en instructies over veiligheid.
    4. Het belang van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)Je gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen waar nodig.
    5. Procedures voor noodsituaties en ongevallenrapportageJe handelt volgens procedures bij noodsituaties en rapporteert ongevallen.
  8. Technologie in magazijnbeheer Je past technologie toe voor efficiënter magazijnbeheer en analyseert data voor verbetering.
    5 lessen
    1. Overzicht van magazijnbeheersoftware (WMS)Je maakt kennis met verschillende magazijnbeheersystemen.
    2. Het gebruik van automatisering en robots in magazijnenJe onderzoekt de inzet van automatisering en robots.
    3. Voordelen van RFID en barcode-technologieJe gebruikt RFID en barcodes voor voorraadbeheer.
    4. Data-analyse en rapportage in magazijnbeheerJe analyseert data om processen te verbeteren.
    5. Toekomstige technologieën en innovaties in magazijnbeheerJe verkent nieuwe technologieën die relevant zijn voor magazijnbeheer.
  9. Prestatie-indicatoren en rapportage in een magazijn Je meet prestaties met KPI’s en stelt rapportages op voor het magazijn.
    5 lessen
    1. Belang van KPI's (Key Performance Indicators) in magazijnbeheerJe benoemt waarom prestatie-indicatoren belangrijk zijn.
    2. Voorbeelden van relevante KPI's voor magazijnenJe kiest relevante KPI’s voor het beoordelen van magazijnprestaties.
    3. Methoden voor het meten van prestaties en efficiëntieJe past methoden toe om prestaties en efficiëntie te meten.
    4. Het opstellen van rapportages en evaluatiesJe stelt rapportages en evaluaties op basis van verzamelde gegevens op.
    5. Het gebruik van gegevens voor continue verbeteringJe gebruikt prestatiegegevens voor het doorvoeren van verbeteringen.
  10. Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid Je onderzoekt duurzame en maatschappelijk verantwoorde keuzes binnen magazijnbeheer.
    5 lessen
    1. Duurzaam magazijnbeheer en -operatiesJe past duurzame principes toe in dagelijkse magazijnactiviteiten.
    2. Het verminderen van afval en energieverbruikJe zoekt manieren om afval en energieverbruik te beperken.
    3. Groene logistiek en milieuvriendelijke verpakkingenJe kiest milieuvriendelijke verpakkingen en logistieke oplossingen.
    4. Het belang van sociale verantwoordelijkheid in magazijnbeheerJe beschrijft het belang van sociale verantwoordelijkheid.
    5. Voorbeelden van duurzame praktijken in magazijnbeheerJe analyseert voorbeelden van duurzame praktijken in het magazijn.
MBO Management en logistiek 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je voert logistieke en managementtaken uit, beheert processen en past strategieën toe binnen logistieke organisaties.

  1. Inleiding tot management en logistiek Je onderzoekt de basis van management en logistiek en verkent functies en ontwikkelingen in het werkveld.
    5 lessen
    1. Definitie en belang van logistiek in de supply chainJe onderzoekt wat logistiek inhoudt en welke rol het speelt binnen de supply chain.
    2. De rol van management in logistieke processenJe bekijkt hoe management invloed heeft op logistieke processen en besluitvorming.
    3. Overzicht van de belangrijkste logistieke functiesJe herkent de belangrijkste functies binnen logistieke organisaties en hun taken.
    4. Trends en ontwikkelingen in de logistieke sectorJe signaleert actuele trends en ontwikkelingen binnen de logistieke sector.
    5. De impact van technologie op logistiek en managementJe analyseert hoe technologie processen in logistiek en management beïnvloedt.
  2. Logistieke strategieën Je ontwikkelt en beoordeelt strategieën voor logistieke processen met aandacht voor klantgerichtheid en kosten.
    5 lessen
    1. Het ontwikkelen van een logistieke strategieJe stelt een logistieke strategie op aan de hand van praktijkvoorbeelden.
    2. Verschillende benaderingen van logistiekJe vergelijkt verschillende benaderingen van logistiek in organisaties.
    3. Het belang van klantgerichtheid in logistiekJe onderzoekt hoe klantgerichtheid een rol speelt in logistieke keuzes.
    4. Kostenbeheersing en efficiëntie in logistieke processenJe past methoden toe om kosten te beheersen en processen efficiënter te maken.
    5. Evaluatie van logistieke strategieën en hun effectiviteitJe beoordeelt de effectiviteit van logistieke strategieën aan de hand van resultaten.
  3. Supply chain management Je analyseert supply chain management, samenwerking, voorraadbeheer, risico’s en technologieën.
    5 lessen
    1. Definitie en onderdelen van supply chain managementJe benoemt de onderdelen van supply chain management en hun samenhang.
    2. Het belang van samenwerking tussen partners in de supply chainJe onderzoekt het belang van samenwerking tussen partners in de keten.
    3. Voorraadbeheer en optimalisatie in de supply chainJe past methoden toe voor voorraadbeheer en optimalisatie in de keten.
    4. Risicobeheer en duurzaamheid in de supply chainJe herkent risico’s en duurzaamheidsthema’s in supply chain management.
    5. Technologieën ter ondersteuning van supply chain managementJe verkent technologieën die supply chain management ondersteunen.
  4. Voorraadbeheer Je past principes en methoden van voorraadbeheer toe en gebruikt technologie voor rapportage en waardering.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van voorraadbeheer en -strategieënJe past basisprincipes van voorraadbeheer toe in praktijksituaties.
    2. Methoden voor het bijhouden van voorraadniveausJe gebruikt methoden om voorraadniveaus bij te houden en te controleren.
    3. Het belang van veiligheidsvoorraden en voorraadrotatieJe bepaalt wanneer veiligheidsvoorraden nodig zijn en hoe je voorraad roteert.
    4. Het gebruik van technologie in voorraadbeheerJe gebruikt technologie om voorraadbeheer te ondersteunen.
    5. Voorraadwaardering en rapportageJe voert voorraadwaardering uit en maakt rapportages.
  5. Transport en distributie Je plant transport, analyseert kosten en coördineert distributie met aandacht voor procedures en hubs.
    5 lessen
    1. Overzicht van transportmodaliteitenJe vergelijkt verschillende transportmodaliteiten en hun toepassingsgebieden.
    2. Het plannen en coördineren van transportactiviteitenJe plant en coördineert transportactiviteiten binnen logistieke processen.
    3. Kostenanalyse en het kiezen van de juiste vervoerswijzeJe voert kostenanalyses uit en kiest passende vervoerswijzen.
    4. Douane- en import/exportproceduresJe past douane- en import/exportprocedures toe in de praktijk.
    5. Het belang van distributiecentra en logistieke hubsJe onderzoekt de rol van distributiecentra en logistieke hubs in het proces.
  6. Orderverwerking Je beheert orderverwerking, past methoden toe voor picking en verpakking en behandelt retourzendingen.
    5 lessen
    1. Het proces van orderverwerking en ordermanagementJe doorloopt het proces van orderverwerking en ordermanagement.
    2. Methoden voor orderpicking en orderverpakkingJe past verschillende methoden voor orderpicking en verpakking toe.
    3. Het belang van accurate orderverwerking voor klanttevredenheidJe analyseert hoe nauwkeurige orderverwerking klanttevredenheid beïnvloedt.
    4. Technologieën ter ondersteuning van orderverwerkingJe gebruikt technologieën ter ondersteuning van orderverwerking.
    5. Het omgaan met retourzendingen en klachtenJe handelt retourzendingen en klachten af volgens vaste procedures.
  7. Kwaliteitsmanagement in logistiek Je voert kwaliteitsmanagement uit, past controle toe en werkt aan klanttevredenheid en verbeterinitiatieven.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van kwaliteitsmanagement en kwaliteitsmodellenJe past basisprincipes en modellen van kwaliteitsmanagement toe.
    2. Het belang van kwaliteitsborging in logistieke processenJe borgt de kwaliteit van logistieke processen met passende maatregelen.
    3. Methoden voor kwaliteitscontrole in de logistiekJe voert kwaliteitscontroles uit binnen logistieke processen.
    4. Klanttevredenheid meten en verbeterenJe meet klanttevredenheid en stelt verbeterpunten op.
    5. Voorbeelden van kwaliteitsverbeteringsinitiatieven in de logistiekJe bekijkt voorbeelden van verbeterinitiatieven in logistieke organisaties.
  8. Veiligheid en duurzaamheid in logistiek Je signaleert risico’s, past veiligheidsmaatregelen toe en onderzoekt duurzame en ethische logistieke oplossingen.
    5 lessen
    1. Risico's en veiligheidsmaatregelen in logistieke operatiesJe herkent risico’s en past veiligheidsmaatregelen toe in logistieke operaties.
    2. Milieu-impact van logistiek en transportJe onderzoekt de milieu-impact van logistiek en transport.
    3. Duurzame logistieke praktijken en groene initiatievenJe past duurzame praktijken en groene initiatieven toe in logistieke processen.
    4. Het belang van ethiek en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe bespreekt het belang van ethiek en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
    5. Voorbeelden van duurzame logistieke oplossingenJe bekijkt voorbeelden van duurzame logistieke oplossingen in de praktijk.
  9. Technologische innovaties in logistiek Je onderzoekt technologische innovaties, past software toe en analyseert data in logistieke processen.
    5 lessen
    1. Impact van automatisering en digitalisering op logistiekJe analyseert de effecten van automatisering en digitalisering op logistiek.
    2. Het gebruik van logistieke software en systemenJe gebruikt logistieke software en systemen in praktijksituaties.
    3. Toepassing van data-analyse en big data in logistiekJe past data-analyse en big data toe op logistieke vraagstukken.
    4. De rol van drones en autonome voertuigen in de logistiekJe onderzoekt de inzet van drones en autonome voertuigen in logistiek.
    5. Toekomstige technologieën en trends in de logistieke sectorJe verkent toekomstige technologieën en trends voor logistieke toepassingen.
  10. Financieel management in logistiek Je beheert financiële processen, analyseert prestaties en rapporteert over logistieke activiteiten.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van financieel management in de logistiekJe past basisprincipes van financieel management toe in logistieke situaties.
    2. Kostenstructuur en budgettering voor logistieke activiteitenJe stelt kostenstructuren en budgetten op voor logistieke activiteiten.
    3. Het analyseren van financiële prestaties en KPI'sJe analyseert financiële prestaties met behulp van KPI’s.
    4. Investeringsbeslissingen en kosten-batenanalysesJe voert investeringsanalyses en kosten-batenanalyses uit.
    5. Rapportage en communicatie van financiële resultatenJe rapporteert en communiceert financiële resultaten binnen de organisatie.
MBO Inkoopadministratie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je voert inkoopadministratie uit van order tot rapportage, beheert leveranciersgegevens en verwerkt facturen en contracten.

  1. Basisprincipes van inkoopadministratie Je onderzoekt de rol van inkoopadministratie en herkent de belangrijkste documenten en begrippen in het proces.
    5 lessen
    1. Rol van inkoopadministratie binnen de organisatieJe analyseert hoe inkoopadministratie bijdraagt aan de werking van een organisatie.
    2. Verschil tussen operationele en strategische inkoopJe vergelijkt operationele en strategische taken binnen inkoop.
    3. Documentsoorten in inkoopprocessen (PO’s, contracten, facturen)Je herkent en benoemt documenten die gebruikt worden in het inkoopproces.
    4. Relatie tussen inkoop, logistiek en financeJe beschrijft de samenwerking tussen inkoop, logistiek en finance.
    5. Begrippen zoals bestelbon, orderbevestiging en leveringsbonJe legt uit wat veelgebruikte begrippen in het inkoopproces betekenen.
  2. Bestelprocessen en orderbeheer Je voert bestelprocessen uit, beheert orders en stemt af met logistiek voor een correcte levering.
    5 lessen
    1. Opstellen en verwerken van inkoopordersJe stelt inkooporders op en verwerkt ze in het systeem.
    2. Controle van orderbevestigingenJe controleert of orderbevestigingen overeenkomen met de bestelling.
    3. Wijzigen of annuleren van bestellingenJe past bestellingen aan of annuleert deze indien nodig.
    4. Registratie van levertijden en levertijdenbewakingJe registreert levertijden en bewaakt de voortgang van leveringen.
    5. Afstemmen met magazijn of logistieke afdelingJe stemt leveringen af met het magazijn of de logistieke afdeling.
  3. Leveranciersgegevensbeheer Je beheert leveranciersgegevens en zorgt dat deze actueel en volledig zijn in de administratie.
    5 lessen
    1. Opzetten en bijhouden van leveranciersdatabasesJe zet een leveranciersdatabase op en houdt deze bij.
    2. Registreren van contact- en betalingsgegevensJe registreert contact- en betalingsgegevens van leveranciers.
    3. Beheren van bank- en belastinginformatieJe beheert bank- en belastinginformatie van leveranciers.
    4. Koppelen van leveranciers aan productcategorieënJe koppelt leveranciers aan de juiste productcategorieën.
    5. Controleren van gegevens op actualiteit en juistheidJe controleert leveranciersgegevens op juistheid en actualiteit.
  4. Factuurverwerking en controle Je verwerkt en controleert inkoopfacturen en zorgt voor een correcte afhandeling naar de financiële administratie.
    5 lessen
    1. Ontvangen en registreren van inkoopfacturenJe ontvangt en registreert inkoopfacturen in het systeem.
    2. Controleren van facturen op juistheid en volledigheidJe controleert facturen op juistheid en volledigheid.
    3. Matchen van facturen met orders en leverbonnen (3-way match)Je koppelt facturen aan orders en leveringen voor controle.
    4. Signaleren van afwijkingen en creditnota’sJe signaleert afwijkingen en verwerkt creditnota’s.
    5. Doorzetten van goedgekeurde facturen naar financiële administratieJe zet goedgekeurde facturen door naar de financiële administratie.
  5. Budgetbewaking en kostenregistratie Je koppelt inkoopuitgaven aan budgetten, signaleert afwijkingen en maakt kostenoverzichten en rapportages.
    5 lessen
    1. Inkoopbudgetten koppelen aan afdelingen of projectenJe koppelt inkoopbudgetten aan afdelingen of projecten.
    2. Registreren van uitgaven in het systeemJe registreert uitgaven in het administratiesysteem.
    3. Signaleren van budgetoverschrijdingenJe signaleert wanneer budgetten worden overschreden.
    4. Maken van kostenoverzichten en rapportagesJe maakt kostenoverzichten en stelt rapportages op.
    5. Analyseren van afwijkingen in inkoopuitgavenJe analyseert afwijkingen in uitgaven ten opzichte van het budget.
  6. Contract- en prijsafsprakenregistratie Je legt prijsafspraken en contracten vast, bewaakt vervaldata en controleert facturen op afgesproken tarieven.
    5 lessen
    1. Vastleggen van prijsafspraken in het systeemJe registreert prijsafspraken in het systeem.
    2. Registreren van kortingen en staffelprijzenJe legt kortingen en staffelprijzen vast.
    3. Koppelen van contracten aan inkoopordersJe koppelt contracten aan de juiste inkooporders.
    4. Bewaken van contractvervaldataJe bewaakt de vervaldata van contracten.
    5. Controleren van facturen op afgesproken tarievenJe controleert facturen op de afgesproken tarieven.
  7. Logistieke documenten en administratie Je registreert ontvangsten, controleert logistieke documenten en verwerkt retouren en reclamaties.
    5 lessen
    1. Ontvangstregistratie van goederen en materialenJe registreert de ontvangst van goederen en materialen.
    2. Controleren van pakbonnen op juistheidJe controleert pakbonnen op juistheid.
    3. Afboeken van ontvangsten in het systeemJe boekt ontvangsten af in het systeem.
    4. Registreren van retouren en reclamatiesJe registreert retouren en verwerkt reclamaties.
    5. Documenteren van transport- en douanepapierenJe documenteert transport- en douanepapieren.
  8. Rapportage en managementinformatie Je stelt managementrapportages op, analyseert inkoopdata en signaleert trends voor besluitvorming.
    5 lessen
    1. Opstellen van inkoopoverzichten voor managementJe stelt inkoopoverzichten samen voor het management.
    2. Rapporteren van levertijdprestatiesJe rapporteert over prestaties rond levertijden.
    3. Analyseren van inkoopvolumes per leverancierJe analyseert inkoopvolumes per leverancier.
    4. Signaleren van trends in prijzen en leveringenJe signaleert trends in prijzen en leveringen.
    5. Ondersteunen bij besluitvorming met actuele dataJe ondersteunt besluitvorming met actuele data.
  9. Compliance en interne controles Je voert interne controles uit, controleert bevoegdheden en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.
    5 lessen
    1. Naleven van interne inkoopproceduresJe past interne inkoopprocedures toe in je werk.
    2. Controleren op bevoegdheden en goedkeuringenJe controleert of bevoegdheden en goedkeuringen correct zijn vastgelegd.
    3. Voorkomen van fraude en belangenverstrengelingJe voorkomt fraude en belangenverstrengeling door controles.
    4. Voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. btw)Je zorgt dat je voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
    5. Vastleggen van audit-trails en controledocumentatieJe legt audit-trails en controledocumentatie vast.
  10. Digitalisering en automatisering van inkoopadministratie Je werkt met digitale systemen, automatiseert processen en zorgt voor veilige opslag van inkoopdata.
    5 lessen
    1. Gebruik van ERP- en inkoopsystemenJe gebruikt ERP- en inkoopsystemen voor administratieve taken.
    2. Automatische ordergeneratie op basis van voorraadniveausJe past automatische ordergeneratie toe op basis van voorraadniveaus.
    3. Scannen en digitaal opslaan van facturenJe scant en slaat facturen digitaal op.
    4. E-facturatie en elektronische inkoopdocumentenJe verwerkt e-facturen en elektronische documenten.
    5. Beveiliging van digitale inkoopdataJe borgt de beveiliging van digitale inkoopgegevens.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Inkoop. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Inkoop

Basisopleiding

Basisopleiding Basiskennis douanezaken

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je leert douaneprocessen analyseren, documenten opstellen en procedures toepassen bij internationale handel, zodat je zelfstandig douanezaken kunt afhandelen binnen je organisatie.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatievaardigheden voor inkopers

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je oefent met zakelijke communicatie in inkoop, zodat je gesprekken voert, onderhandelt en schriftelijk en digitaal duidelijk communiceert met verschillende gesprekspartners.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Contractbeheer en -onderhandeling

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je beheert contracten en voert onderhandelingen binnen het inkoopproces. Na afloop kun je contractuele risico’s herkennen, rapporteren en zorgvuldig afhandelen.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Inkoop

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies