HBO Leiderschap en Tijdmanagement (6 maanden)

Je ontwikkelt vaardigheden om leiding te geven, teams te motiveren en professioneel te handelen binnen organisaties.

1. 1 Persoonlijk leiderschap Je onderzoekt je eigen waarden, ontwikkelt persoonlijk leiderschap en vergroot je effectiviteit.
   10 lessen

   1. Inzicht in eigen waarden en drijfverenJe onderzoekt wat jou drijft en hoe deze waarden je keuzes beïnvloeden.
   2. Zelfreflectie en zelfontwikkelingJe reflecteert op je gedrag en stelt doelen voor je ontwikkeling.
   3. Persoonlijke effectiviteitJe vergroot je effectiviteit door prioriteiten te stellen en doelen te bereiken.
   4. Tijd- en energiemanagementJe leert hoe je tijd en energie efficiënt inzet in je werk.
   5. Feedback vragen en verwerkenJe vraagt actief om feedback en verwerkt deze in je ontwikkeling.
   6. Omgaan met stress en drukJe herkent stresssignalen en past strategieën toe om druk te hanteren.
   7. Ethiek en integriteit in leiderschapJe onderzoekt hoe je ethisch en integer handelt als leidinggevende.
   8. Oplossingsgericht denkenJe past oplossingsgerichte technieken toe bij uitdagingen.
   9. Leiderschapsstijlen herkennen en toepassenJe herkent verschillende leiderschapsstijlen en past deze toe.
   10. Balans tussen privé en werkJe bewaakt de balans tussen werk en privé en herkent signalen van disbalans.
2. 2 Organisatiekunde en structuren Je analyseert organisatiestructuren en leert je positie als leidinggevende te bepalen.
   10 lessen

   1. Organisatievormen en -structurenJe vergelijkt verschillende organisatievormen en structuren.
   2. Doelen en strategieën van organisatiesJe onderzoekt hoe organisaties doelen en strategieën formuleren.
   3. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdhedenJe brengt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in kaart.
   4. OrganisatieculturenJe herkent verschillende organisatieculturen en hun invloed op gedrag.
   5. Beïnvloeden van organisatiestructurenJe onderzoekt hoe je organisatiestructuren kunt beïnvloeden.
   6. StakeholderanalyseJe voert een stakeholderanalyse uit en bepaalt belangen.
   7. Veranderingen in organisaties begrijpenJe begrijpt hoe veranderingen in organisaties verlopen.
   8. Positie van de leidinggevende in organisatiesJe bepaalt je positie als leidinggevende binnen de organisatie.
   9. OrganisatieontwikkelingJe onderzoekt processen van organisatieontwikkeling.
   10. KPI's en prestatiemetingenJe past methoden toe om prestaties te meten met KPI’s.
3. 3 Teamontwikkeling en teamdynamiek Je begeleidt teams door verschillende fasen en analyseert teamdynamiek en communicatie.
   10 lessen

   1. Fasen van teamontwikkeling (Tuckman)Je herkent de fasen van teamontwikkeling en past je aanpak daarop aan.
   2. Rollen binnen teams (Belbin)Je benoemt teamrollen en verdeelt taken op basis van kwaliteiten.
   3. Conflicthantering en mediationJe past technieken toe om conflicten binnen teams te hanteren.
   4. Teambuilding-methodiekenJe zet teambuilding-methodieken in voor betere samenwerking.
   5. Diversiteit en inclusie binnen teamsJe stimuleert diversiteit en inclusie binnen teams.
   6. Teamdoelen formuleren en realiserenJe formuleert teamdoelen en werkt aan realisatie ervan.
   7. Synergie creëren binnen teamsJe creëert synergie door samenwerking te bevorderen.
   8. Groepsgedrag analyserenJe analyseert groepsgedrag en herkent patronen.
   9. Effectieve communicatie in teamsJe verbetert communicatie en samenwerking binnen het team.
   10. Prestatiebeoordeling van teamsJe beoordeelt de prestaties van teams en stuurt bij waar nodig.
4. 4 Motivatie en gedrag Je past motivatietheorieën toe en stimuleert motivatie en betrokkenheid binnen teams.
   10 lessen

   1. Motivatie theorieën (o.a. Maslow, Herzberg, Deci & Ryan)Je vergelijkt verschillende motivatietheorieën en past ze toe.
   2. Intrinsieke en extrinsieke motivatieJe onderscheidt intrinsieke en extrinsieke motivatie bij medewerkers.
   3. Werknemers betrekken en stimulerenJe betrekt medewerkers en stimuleert hun inzet.
   4. Belonen en waarderenJe past belonings- en waarderingsvormen toe.
   5. Omgaan met demotivatieJe signaleert demotivatie en onderneemt actie.
   6. Cultuur en motivatieJe onderzoekt de invloed van organisatiecultuur op motivatie.
   7. Invloed van leiderschap op motivatieJe herkent hoe leiderschap motivatie beïnvloedt.
   8. Motivatie meten en analyserenJe meet motivatie en analyseert de uitkomsten.
   9. Autonomie en eigenaarschap stimulerenJe stimuleert autonomie en eigenaarschap bij medewerkers.
   10. Motivatie in hybride werkomgevingenJe past motivatietechnieken toe in hybride werkomgevingen.
5. 5 Communicatievaardigheden Je ontwikkelt communicatievaardigheden voor gesprekken, feedback en digitale communicatie.
   10 lessen

   1. Actief luisterenJe oefent actief luisteren en stelt gerichte vragen.
   2. Gespreksvoering (POP, functioneringsgesprekken, etc.)Je voert verschillende soorten gesprekken met medewerkers.
   3. Non-verbale communicatieJe herkent en gebruikt non-verbale signalen in communicatie.
   4. AssertiviteitJe oefent assertief gedrag in uiteenlopende situaties.
   5. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier.
   6. Communicatie in conflictsituatiesJe communiceert effectief in conflictsituaties.
   7. Doelgericht en helder communicerenJe formuleert boodschappen doelgericht en helder.
   8. Luisteren naar weerstandJe luistert naar weerstand en gaat hierover het gesprek aan.
   9. Vergadertechnieken en besluitvormingJe past vergadertechnieken toe en neemt besluiten met het team.
   10. Digitale communicatie en e-leiderschapJe gebruikt digitale middelen voor leidinggeven op afstand.
6. 6 Veranderen en innoveren Je begeleidt veranderingsprocessen en past innovatieve methoden toe binnen organisaties.
   10 lessen

   1. Veranderingsprocessen begeleidenJe begeleidt veranderingsprocessen binnen je organisatie.
   2. Weerstand bij verandering herkennen en managenJe herkent weerstand en past strategieën toe om deze te managen.
   3. Leiderschap in verandertrajectenJe neemt leiding in trajecten van verandering.
   4. Invoering van innovatiesJe voert innovaties in en begeleidt het proces.
   5. Design thinking en creatief denkenJe past creatief denken en design thinking toe bij vraagstukken.
   6. lean en agile principesJe maakt kennis met lean en agile principes in je werk.
   7. Interne communicatie tijdens veranderingJe communiceert intern tijdens veranderingen.
   8. Stakeholders betrekken bij veranderingJe betrekt stakeholders bij veranderprocessen.
   9. Evaluatie van verandertrajectenJe evalueert verandertrajecten en trekt conclusies.
   10. Verandermanagementmodellen (Kotter, ADKAR)Je vergelijkt en past verandermanagementmodellen toe.
7. 7 Besluitvorming en probleemoplossing Je neemt besluiten op basis van analyse en past probleemoplossende technieken toe.
   10 lessen

   1. BesluitvormingsmodellenJe vergelijkt besluitvormingsmodellen en kiest een passende aanpak.
   2. Data verzamelen en analyserenJe verzamelt en analyseert relevante data voor besluiten.
   3. Objectief versus subjectief oordelenJe weegt objectieve en subjectieve oordelen af.
   4. RisicoanalyseJe voert risicoanalyses uit voor besluitvorming.
   5. Creatieve probleemoplossingstechniekenJe past creatieve technieken toe bij probleemoplossing.
   6. Betrekken van medewerkers bij beslissingenJe betrekt medewerkers bij het nemen van besluiten.
   7. Tijdige besluitvorming onder drukJe neemt tijdig besluiten, ook onder druk.
   8. Prioriteren en afwegenJe prioriteert en maakt afwegingen bij keuzes.
   9. GroepsbesluitvormingJe organiseert en begeleidt groepsbesluitvorming.
   10. Evaluatie van genomen besluitenJe evalueert genomen besluiten en past waar nodig aan.
8. 8 Arbeidsrecht en HR-beleid Je past basisprincipes van arbeidsrecht en HR-beleid toe in je rol als leidinggevende.
   10 lessen

   1. Basisprincipes van arbeidsrechtJe maakt kennis met de belangrijkste regels van arbeidsrecht.
   2. Cao's en arbeidscontractenJe onderzoekt cao’s en arbeidscontracten in de praktijk.
   3. Verzuim en re-integratieJe herkent processen rond verzuim en re-integratie.
   4. Werving en selectieJe voert werving en selectie uit binnen je team.
   5. Beoordelen en belonenJe beoordeelt medewerkers en past beloningssystemen toe.
   6. Wetgeving rond veiligheid en gezondheidJe herkent wetgeving rond veiligheid en gezondheid op de werkvloer.
   7. Functioneren en disfunctionerenJe signaleert functioneren en disfunctioneren van medewerkers.
   8. LoopbaanontwikkelingJe ondersteunt medewerkers bij hun loopbaanontwikkeling.
   9. Medewerkersdossiers opbouwenJe bouwt medewerkersdossiers op volgens richtlijnen.
   10. Juridische rol van de leidinggevendeJe kent de juridische rol van leidinggevenden in organisaties.
9. 9 Duurzaam leiderschap Je onderzoekt duurzaam leiderschap en leert hoe je bijdraagt aan een toekomstgerichte organisatie.
   10 lessen

   1. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)Je past principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen toe.
   2. People, Planet, ProfitJe analyseert de balans tussen people, planet en profit.
   3. Langetermijnvisie ontwikkelenJe ontwikkelt een langetermijnvisie voor je organisatie.
   4. Duurzame inzetbaarheid van personeelJe stimuleert duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
   5. Energie- en milieubewust leidinggevenJe geeft leiding op een energie- en milieubewuste manier.
   6. Diversiteit en inclusie stimulerenJe stimuleert diversiteit en inclusie in je team.
   7. Leiderschap en ethiek combinerenJe combineert leiderschap met ethisch handelen.
   8. Transparantie en vertrouwen opbouwenJe bouwt aan transparantie en vertrouwen binnen de organisatie.
   9. Continu leren en ontwikkelenJe bevordert continu leren en ontwikkelen bij medewerkers.
   10. Organisatiecultuur verduurzamenJe werkt aan het verduurzamen van de organisatiecultuur.
10. 10 Professioneel handelen en verantwoording Je handelt professioneel, bewaakt kwaliteit en legt verantwoording af in je rol als leidinggevende.
    10 lessen

    1. Kritisch reflecteren op eigen handelenJe reflecteert kritisch op je eigen handelen en stuurt bij waar nodig.
    2. Professionele beroepshoudingJe ontwikkelt een professionele beroepshouding.
    3. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    4. Verantwoord rapporteren en registrerenJe rapporteert en registreert op een verantwoorde manier.
    5. Aanspreekbaarheid en aansprekenJe spreekt anderen aan en bent zelf aanspreekbaar.
    6. Grenzen van de eigen verantwoordelijkheid kennenJe kent de grenzen van je verantwoordelijkheid en handelt daarnaar.
    7. Samenwerken met andere professionalsJe werkt samen met andere professionals binnen en buiten je organisatie.
    8. Leiderschap in een politiek-bestuurlijke contextJe beweegt je binnen een politiek-bestuurlijke context als leidinggevende.
    9. Verantwoording afleggen aan management/directieJe legt verantwoording af aan management of directie.
    10. Kwaliteitsbewaking en continue verbeteringJe bewaakt de kwaliteit van processen en stimuleert verbetering.

Je brengt je tijdsbesteding in kaart, stelt prioriteiten, plant effectief en leert grenzen stellen en delegeren.

1. 1 Inzicht in tijdsbesteding Je onderzoekt hoe je je tijd besteedt en brengt werkgewoonten, tijdsdruk en onderbrekingen systematisch in beeld.
   10 lessen

   1. Inventariseren van dagelijkse werkzaamhedenJe maakt een overzicht van je dagelijkse werkzaamheden.
   2. Analyseren van tijdverspillersJe analyseert welke activiteiten onnodig tijd kosten.
   3. Inzicht krijgen in werkgewoontenJe onderzoekt je eigen werkgewoonten en routines.
   4. Herkennen van interne en externe tijdsdrukJe signaleert factoren die interne of externe tijdsdruk veroorzaken.
   5. Verschil tussen urgent en belangrijk werkJe maakt onderscheid tussen dringend werk en belangrijk werk.
   6. Gebruik maken van tijdsregistratieJe past tijdsregistratie toe om inzicht te krijgen in je tijdsbesteding.
   7. Zelfreflectie op tijdgebruikJe reflecteert op je eigen tijdgebruik en de gevolgen daarvan.
   8. Tijdverlies door onderbrekingen herkennenJe herkent hoe onderbrekingen tot tijdverlies leiden.
   9. Bewustwording van werkritmeJe wordt je bewust van je natuurlijke werkritme.
   10. Rapporteren van tijdsanalysesJe rapporteert je bevindingen uit tijdsanalyses.
2. 2 Prioriteiten stellen Je leert prioriteiten te stellen, uitstelgedrag te herkennen en keuzes te maken in taken en communicatie.
   10 lessen

   1. Verschil tussen prioriteiten en takenJe maakt onderscheid tussen prioriteiten en gewone taken.
   2. Eisenhower-matrix toepassenJe past de Eisenhower-matrix toe op je eigen takenlijst.
   3. Belang versus urgentie analyserenJe analyseert het verschil tussen belangrijkheid en urgentie.
   4. Effectieve dag- en weekplanning opstellenJe stelt een dag- en weekplanning op die aansluit bij je doelen.
   5. Koppelen van taken aan doelstellingenJe koppelt taken aan concrete doelstellingen.
   6. Grenzen stellen aan verwachtingenJe stelt grenzen aan verwachtingen van anderen.
   7. Selecteren van kerntakenJe selecteert de belangrijkste kerntaken in je werk.
   8. Herkennen van uitstelgedragJe herkent uitstelgedrag en benoemt oorzaken daarvan.
   9. Beslissingen nemen over wat niet te doenJe neemt besluiten over taken die je niet zelf uitvoert.
   10. Prioriteiten communiceren binnen het teamJe communiceert prioriteiten duidelijk binnen je team.
3. 3 Planningsvaardigheden Je ontwikkelt planningsvaardigheden door grote taken op te delen, tijd in te schatten en flexibel te plannen.
   10 lessen

   1. Lange- en kortetermijnplanning combinerenJe combineert lange- en kortetermijnplanning in je werk.
   2. Opdelen van grote taken in deeltakenJe deelt omvangrijke taken op in behapbare deeltaken.
   3. Realistische inschatting van benodigde tijdJe schat realistisch in hoeveel tijd taken kosten.
   4. Gebruik van digitale planningshulpmiddelenJe maakt gebruik van digitale hulpmiddelen bij het plannen.
   5. Plannen met ruimte voor flexibiliteitJe plant met ruimte voor onvoorziene omstandigheden.
   6. Terugkerende taken structurerenJe structureert terugkerende taken in je planning.
   7. Deadlines beheren en bewakenJe bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.
   8. Werken met tijdsblokkenJe werkt met tijdsblokken voor verschillende activiteiten.
   9. Planningsgesprekken met medewerkers voerenJe voert planningsgesprekken met medewerkers.
   10. Evaluatie van eigen planningseffectiviteitJe evalueert de effectiviteit van je eigen planning.
4. 4 Grenzen stellen en nee zeggen Je traint assertiviteit, leert grenzen stellen en communiceert duidelijk over je beschikbaarheid en verantwoordelijkheden.
   10 lessen

   1. Belang van assertiviteit in tijdmanagementJe onderzoekt hoe assertiviteit je tijdmanagement beïnvloedt.
   2. Herkennen van overbelastingJe herkent signalen van overbelasting bij jezelf.
   3. Technieken voor het stellen van grenzenJe past technieken toe om grenzen te stellen.
   4. Constructief ‘nee’ zeggen tegen verzoekenJe oefent met constructief ‘nee’ zeggen tegen verzoeken.
   5. Rollen en verantwoordelijkheden afbakenenJe bakent rollen en verantwoordelijkheden duidelijk af.
   6. Omgaan met sociale druk op de werkvloerJe gaat om met sociale druk op de werkvloer.
   7. Beschikbaarheid bewakenJe bewaakt je eigen beschikbaarheid effectief.
   8. Feedback geven zonder weerstand te veroorzakenJe geeft feedback zonder weerstand op te roepen.
   9. Verwachtingsmanagement richting collega'sJe beheert verwachtingen richting collega’s.
   10. Zelfvertrouwen bij het stellen van grenzenJe bouwt zelfvertrouwen op bij het stellen van grenzen.
5. 5 Delegeren van taken Je selecteert taken om te delegeren, stemt verwachtingen af, volgt de voortgang en bouwt eigenaarschap in je team op.
   10 lessen

   1. Taken selecteren die gedelegeerd kunnen wordenJe bepaalt welke taken je kunt overdragen aan anderen.
   2. Inschatten van vaardigheden van teamledenJe schat de vaardigheden van teamleden in.
   3. Afstemmen van verwachtingen bij overdrachtJe stemt verwachtingen af bij het overdragen van taken.
   4. Instructies duidelijk overbrengenJe geeft heldere instructies bij het delegeren.
   5. Vertrouwen opbouwen bij delegerenJe bouwt vertrouwen op bij het uit handen geven van taken.
   6. Volgen zonder te micromanagenJe volgt de voortgang zonder te micromanagen.
   7. Verantwoordelijkheden laten liggen waar ze horenJe laat verantwoordelijkheden bij de juiste personen.
   8. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback over gedelegeerde taken.
   9. Evalueren van gedelegeerde takenJe evalueert de uitvoering van gedelegeerde taken.
   10. Opbouwen van eigenaarschap in het teamJe stimuleert eigenaarschap binnen het team.
6. 6 Omgaan met afleiding en onderbrekingen Je brengt afleidingen in kaart, creëert focusmomenten en maakt afspraken over bereikbaarheid en onderbrekingen.
   10 lessen

   1. In kaart brengen van veelvoorkomende onderbrekingenJe inventariseert veelvoorkomende onderbrekingen op je werk.
   2. Creëren van ongestoorde werkmomentenJe zorgt voor ongestoorde werkmomenten in je agenda.
   3. Gebruik maken van focusblokkenJe werkt met focusblokken om geconcentreerd te blijven.
   4. Afspraken maken over bereikbaarheidJe maakt afspraken over je bereikbaarheid.
   5. Grenzen stellen aan e-mail en telefoonJe beperkt afleiding door e-mail en telefoon te reguleren.
   6. Inrichten van een rustgevende werkplekJe richt je werkplek in voor rust en concentratie.
   7. Verminderen van afleiding door multitaskingJe vermindert afleiding door multitasking te vermijden.
   8. Gebruik van notificaties beherenJe beheert notificaties van digitale middelen.
   9. Persoonlijke discipline opbouwenJe werkt aan persoonlijke discipline bij afleiding.
   10. Teamafspraken maken over onderbrekingenJe maakt teamafspraken om onderbrekingen te beperken.
7. 7 Effectief vergaderen Je bereidt vergaderingen doelgericht voor, bewaakt de tijd en zorgt voor duidelijke actiepunten en evaluatie.
   10 lessen

   1. Doelgericht plannen van vergaderingenJe plant vergaderingen met een helder doel voor ogen.
   2. Opstellen van een concrete agendaJe stelt een concrete en overzichtelijke agenda op.
   3. Tijdsplanning van vergaderingen bewakenJe bewaakt de tijdsplanning tijdens vergaderingen.
   4. Rollen verdelen binnen de vergaderingJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden in de vergadering.
   5. Actiepunten direct toewijzenJe wijst actiepunten direct toe aan de juiste personen.
   6. Notulen efficiënt en overzichtelijk makenJe maakt notulen efficiënt en overzichtelijk.
   7. Overbodige vergaderingen vermijdenJe voorkomt onnodige vergaderingen.
   8. Gebruik van vergaderstructuren zoals scrum of stand-upJe past vergaderstructuren toe zoals scrum of stand-up.
   9. Hybride en online vergaderen optimaliserenJe verbetert hybride en online vergaderingen.
   10. Evalueren van vergaderresultaatJe evalueert het resultaat van vergaderingen.
8. 8 Stress en werkdruk hanteren Je herkent werkstress, houdt balans tussen inspanning en ontspanning en bespreekt werkdruk waar nodig.
   10 lessen

   1. Herkennen van signalen van werkstressJe signaleert tijdig symptomen van werkstress.
   2. Verband tussen tijdsdruk en stressniveauJe onderzoekt het verband tussen tijdsdruk en stress.
   3. Balans houden tussen inspanning en ontspanningJe bewaakt de balans tussen werk en herstelmomenten.
   4. Adem- en concentratietechnieken inzettenJe past adem- en concentratietechnieken toe.
   5. Time-outs plannen in de werkdagJe plant bewust korte pauzes in je werkdag.
   6. Werkdruk bespreekbaar makenJe bespreekt werkdruk met betrokkenen.
   7. Tijd reserveren voor reflectieJe reserveert tijd voor reflectie op je werk.
   8. Grenzen herkennen en accepterenJe herkent en accepteert je eigen grenzen.
   9. Hulp inschakelen bij overbelastingJe vraagt hulp als je overbelast raakt.
   10. Gezonde werkgewoonten aanlerenJe ontwikkelt gezonde werkgewoonten.
9. 9 Resultaatgericht werken Je vertaalt doelen naar acties, meet output en werkt aan continue verbetering en eigenaarschap in het team.
   10 lessen

   1. Doelen vertalen naar concrete actiesJe zet doelen om in concrete acties.
   2. Output meten in plaats van aanwezigheidJe meet resultaten op basis van output.
   3. Tijdsinvestering koppelen aan toegevoegde waardeJe koppelt tijdsinvestering aan toegevoegde waarde.
   4. KPI’s afstemmen op tijdsbestedingJe stemt KPI’s af op je tijdsbesteding.
   5. Taken evalueren op resultaatJe evalueert taken op het behaalde resultaat.
   6. Planning aanpassen op basis van prestatiesJe past je planning aan op basis van prestaties.
   7. Efficiëntieverhoging door procesverbeteringJe verhoogt efficiëntie door processen te verbeteren.
   8. Vermijden van overbodige stappenJe elimineert onnodige stappen in werkprocessen.
   9. Eigenaarschap versterken bij medewerkersJe versterkt eigenaarschap bij je medewerkers.
   10. Werken aan continue verbeteringJe werkt aan structurele verbetering van resultaten.
10. 10 Digitale ondersteuning van tijdmanagement Je zet digitale hulpmiddelen in voor planning, archivering, samenwerking en het beperken van digitale afleiding.
    10 lessen

    1. Kalender- en planningssoftware effectief inzettenJe gebruikt kalender- en planningssoftware effectief.
    2. Takenlijsten en prioriteiten apps gebruikenJe werkt met apps voor takenlijsten en prioriteiten.
    3. Digitaal archiveren en structureren van documentenJe archiveert en structureert documenten digitaal.
    4. Automatiseren van repetitieve takenJe automatiseert terugkerende taken waar mogelijk.
    5. Gebruik van meldingen beperken tot essentieJe beperkt digitale meldingen tot het noodzakelijke.
    6. Overzicht creëren met dashboardsJe creëert overzicht met dashboards.
    7. Online samenwerkingstools efficiënt gebruikenJe gebruikt online samenwerkingstools efficiënt.
    8. Beheren van e-mailverkeer en inbox zeroJe beheert je e-mailverkeer en werkt toe naar inbox zero.
    9. Digitale werkprocessen optimaliserenJe optimaliseert digitale werkprocessen.
    10. Technologische valkuilen vermijdenJe voorkomt valkuilen bij het gebruik van technologie.