Ga naar inhoud

HBO Managementsupport

HBO Persoonlijke effectiviteit (1 jaar)

Je ondersteunt management en organisatie, organiseert processen, communiceert professioneel en beheert correspondentie. Je legt vergaderingen vast en werkt efficiënt samen in een ondersteunende rol.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
HBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je tot managementondersteuner op hbo-niveau en bereidt je voor op een ondersteunende functie binnen managementsupport.

Instapkennis

Kennis op mbo-niveau of relevante werkervaring is aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt organisatiestructuren en processen analyseren en toelichten.
  • Je kunt agenda’s beheren, vergaderingen ondersteunen en bijeenkomsten organiseren.
  • Je kunt professionele mondelinge en schriftelijke communicatie voeren.
  • Je kunt documenten beheren, data verwerken en digitale systemen toepassen.
  • Je kunt eenvoudige financiële overzichten opstellen en budgetten bewaken.
  • Je kunt je eigen kwaliteiten en valkuilen analyseren en reflecteren op je handelen.
  • Je kunt prioriteiten stellen, plannen maken en omgaan met werkdruk en stress.
  • Je kunt verschillende typen notulen en verslagen opstellen en structureren.
  • Je kunt zakelijke e-mail en correspondentie effectief beheren en professioneel formuleren.
  • Je kunt klachten en klantvragen professioneel afhandelen via e-mail en communicatieprotocollen toepassen.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 400 lessen.

HBO Managementsupport 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ondersteunt management en organisatie door processen, communicatie en administratie effectief te organiseren en te coördineren.

  1. Organisatiekunde en bedrijfsstructuren Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en hoe processen, rollen en samenwerking hierin samenkomen.
    10 lessen
    1. Organisatiestructuren (functioneel, divisie, matrix)Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun invloed op samenwerking.
    2. Organisatiecultuur en -waardenJe herkent cultuurkenmerken en waarden en bespreekt hun effect op gedrag binnen organisaties.
    3. Organisatiedoelen en strategieënJe analyseert organisatiedoelen en strategieën en koppelt deze aan het dagelijks werk.
    4. Rollen en verantwoordelijkheden binnen organisatiesJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden en licht toe hoe deze bijdragen aan het geheel.
    5. Interne en externe stakeholdersJe brengt stakeholders in kaart en beschrijft hun belangen en invloed.
    6. Organisatieprocessen en workflowsJe beschrijft organisatieprocessen en maakt eenvoudige workflows inzichtelijk.
    7. VerandermanagementJe bespreekt hoe veranderingen worden doorgevoerd en welke stappen daarbij horen.
    8. Basiskennis governance en complianceJe benoemt basisbegrippen van governance en compliance binnen organisaties.
    9. Samenwerking tussen afdelingenJe onderzoekt hoe afdelingen samenwerken en signaleert knelpunten.
    10. Digitalisering in organisatiesJe signaleert de impact van digitalisering op processen en samenwerking.
  2. Managementvaardigheden en ondersteunende taken Je oefent met het uitvoeren van ondersteunende taken en ontwikkelt praktische managementvaardigheden.
    10 lessen
    1. Agendabeheer en planningstechniekenJe beheert agenda’s en past verschillende planningsmethoden toe.
    2. Prioriteiten stellen en timemanagementJe stelt prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in.
    3. Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en ondersteunt het verloop ervan.
    4. Notuleren en rapporterenJe maakt notulen en stelt heldere rapportages op.
    5. Organiseren van evenementen en bijeenkomstenJe organiseert evenementen en regelt praktische zaken rondom bijeenkomsten.
    6. Reisinformatie en logistieke ondersteuningJe verzamelt reisinformatie en verzorgt logistieke ondersteuning.
    7. Projectondersteuning en coördinatieJe ondersteunt bij projecten en stemt acties af binnen het team.
    8. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    9. Kwaliteitsbewaking in ondersteunende processenJe bewaakt de kwaliteit van ondersteunende processen.
    10. Ondersteunen bij besluitvormingJe ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
  3. Communicatie en relatiebeheer Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en effectief relatiebeheer in zakelijke context.
    10 lessen
    1. Professionele zakelijke communicatieJe voert professionele gesprekken en stemt je communicatie af op de situatie.
    2. Schriftelijke communicatie (e-mails, memo’s, brieven)Je schrijft zakelijke e-mails, memo’s en brieven volgens geldende conventies.
    3. Mondelinge communicatie en presentatievaardighedenJe presenteert informatie en oefent met mondelinge communicatie.
    4. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
    5. Interculturele communicatieJe past communicatie aan op verschillende culturele achtergronden.
    6. Telefonische vaardigheden en etiquetteJe voert telefoongesprekken volgens zakelijke etiquette.
    7. Omgaan met lastige gesprekspartnersJe herkent lastige gesprekspartners en past passende gespreksstrategieën toe.
    8. Netwerken en relatiebeheerJe onderhoudt zakelijke relaties en bouwt je netwerk uit.
    9. Social media en digitale communicatieJe gebruikt social media en digitale kanalen voor zakelijke communicatie.
    10. Conflicthantering en bemiddelingJe herkent conflicten en past basisprincipes van bemiddeling toe.
  4. Administratie en informatiemanagement Je beheert informatie, voert administratieve taken uit en zorgt voor privacy en kwaliteit in documentatie.
    10 lessen
    1. Documentbeheer en archiveringJe beheert documenten en archiveert informatie volgens vaste procedures.
    2. Digitale systemen en software voor managementsupportJe gebruikt digitale systemen en software voor managementsupport.
    3. Data-analyse en rapportageJe verwerkt data en stelt eenvoudige rapportages op.
    4. Financiële administratie basicsJe voert basis handelingen uit in de financiële administratie.
    5. Contractbeheer en juridische basiskennisJe beheert contracten en benoemt juridische aandachtspunten.
    6. Privacy en AVG-wetgevingJe past privacyregels toe en herkent situaties waarin AVG relevant is.
    7. Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt informatiebeveiliging en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
    8. Workflow automatiseringJe automatiseert eenvoudige workflows en signaleert kansen voor verbetering.
    9. Kwaliteitsstandaarden in administratieJe past kwaliteitsstandaarden toe in administratieve processen.
    10. ProcesoptimalisatieJe analyseert processen en stelt verbeteringen voor.
  5. Financieel inzicht en budgettering Je krijgt inzicht in financiële administratie, budgettering en kostenbewaking binnen organisaties.
    10 lessen
    1. Basisbegrippen van financiële administratieJe benoemt basisbegrippen uit de financiële administratie.
    2. Budgettering en budgetbewakingJe stelt een budget op en bewaakt de uitgaven.
    3. Kostenbewustzijn en kostenbeheersingJe herkent kostenposten en beoordeelt mogelijkheden voor kostenbeheersing.
    4. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en beheert debiteuren.
    5. Financiële rapportages lezen en begrijpenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
    6. Investerings- en kosten-batenanalyseJe voert een eenvoudige investerings- of kosten-batenanalyse uit.
    7. Samenwerken met financiële afdelingenJe stemt af met financiële collega’s over administratieve taken.
    8. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor eenvoudige taken.
    9. Wet- en regelgeving rondom financiënJe benoemt relevante wet- en regelgeving rondom financiën.
    10. Fraudepreventie en ethiekJe signaleert risico’s op fraude en handelt volgens ethische richtlijnen.
  6. Projectmanagement basics Je leert projecten ondersteunen door plannen te maken, voortgang te monitoren en samen te werken met teams.
    10 lessen
    1. Projectfasen en -cycliJe onderscheidt projectfasen en beschrijft de projectcyclus.
    2. Opstellen van projectplannenJe stelt een projectplan op met doelen en acties.
    3. Taak- en tijdsplanning (Gantt, Agile basics)Je plant taken en tijd met behulp van eenvoudige tools.
    4. RisicomanagementJe benoemt risico’s en beschrijft maatregelen om deze te beperken.
    5. Communicatie binnen projectenJe communiceert effectief binnen projectteams.
    6. Monitoring en rapportage van voortgangJe monitort voortgang en rapporteert resultaten.
    7. Samenwerken met projectteamsJe werkt samen met projectleden en stemt werkzaamheden af.
    8. Kwaliteitsbewaking in projectenJe bewaakt de kwaliteit van projectresultaten.
    9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe past eenvoudige projectmanagementtools toe.
    10. Afronding en evaluatie van projectenJe evalueert afgeronde projecten en trekt conclusies voor verbetering.
  7. Persoonlijke ontwikkeling en professionalisering Je werkt aan persoonlijke ontwikkeling, leert reflecteren en ontwikkelt een professionele werkhouding.
    10 lessen
    1. Zelfreflectie en eigen leerdoelenJe reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leerdoelen.
    2. Timemanagement en productiviteitJe past timemanagement toe om productiever te werken.
    3. Stressmanagement en werk-privé balansJe herkent stresssignalen en zoekt balans tussen werk en privé.
    4. Feedback ontvangen en gevenJe ontvangt en geeft feedback op een constructieve manier.
    5. Loopbaanoriëntatie en ontwikkelingJe onderzoekt loopbaanmogelijkheden en plant je ontwikkeling.
    6. Netwerken en persoonlijke brandingJe bouwt aan een netwerk en presenteert jezelf professioneel.
    7. Omgaan met veranderingenJe past strategieën toe om met veranderingen om te gaan.
    8. Professionele werkhouding en ethiekJe ontwikkelt een professionele houding en handelt ethisch.
    9. Coachingsvaardigheden voor managementsupportJe past coachingsvaardigheden toe in je ondersteunende rol.
    10. Leren in de praktijkJe leert door praktijkervaring en past nieuwe inzichten toe.
  8. Juridische basisprincipes voor managementsupport Je maakt kennis met juridische basisprincipes die relevant zijn voor managementsupport.
    10 lessen
    1. Arbeidsrecht in het kortJe herkent de hoofdlijnen van het arbeidsrecht en past deze toe in je werk.
    2. Contractrecht en overeenkomstenJe beoordeelt contracten en benoemt aandachtspunten bij overeenkomsten.
    3. Aansprakelijkheid en juridische risico’sJe signaleert juridische risico’s en benoemt mogelijke gevolgen.
    4. Privacywetgeving (AVG)Je past privacyregels toe volgens de AVG.
    5. Intellectueel eigendomJe benoemt de basis van intellectueel eigendom in organisaties.
    6. Organisatorische regelgeving en complianceJe herkent organisatorische regelgeving en compliance-eisen.
    7. Geschillen en klachtenproceduresJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
    8. Ethisch handelen binnen juridische kadersJe handelt ethisch binnen juridische kaders.
    9. Wet- en regelgeving in de sectorJe benoemt relevante wet- en regelgeving in de sector.
    10. Samenwerking met juridische adviseursJe werkt samen met juridische adviseurs en weet wanneer je hen inschakelt.
  9. Digitale vaardigheden en innovatie Je past digitale vaardigheden toe en signaleert innovaties die het werk als managementondersteuner versterken.
    10 lessen
    1. Office software (Word, Excel, PowerPoint)Je gebruikt Office-programma’s voor dagelijkse werkzaamheden.
    2. E-mail- en agendabeheer softwareJe beheert e-mail en agenda met digitale tools.
    3. Cloud-oplossingen en samenwerken onlineJe werkt samen in de cloud en deelt documenten veilig.
    4. Basiskennis van IT-beveiligingJe herkent risico’s op IT-gebied en neemt basismaatregelen voor beveiliging.
    5. Gebruik van communicatietools (Teams, Zoom)Je gebruikt communicatietools zoals Teams en Zoom.
    6. Data-analyse toolsJe past eenvoudige data-analyse tools toe in je werk.
    7. Automatisering van werkprocessenJe automatiseert terugkerende werkprocessen waar mogelijk.
    8. Social media voor organisatiesJe zet social media in voor interne en externe communicatie.
    9. Digitale trends en innovatie in supportJe signaleert digitale trends en beoordeelt hun effect op managementsupport.
    10. Ethisch omgaan met digitale dataJe gaat zorgvuldig en ethisch om met digitale data.
  10. Kwaliteitszorg en continu verbeteren Je leert kwaliteitszorgsystemen toepassen en werkt aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
    10 lessen
    1. Kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO)Je beschrijft kwaliteitsmanagementsystemen en hun toepassing.
    2. Procesbeschrijving en -verbeteringJe legt processen vast en stelt verbeteringen voor.
    3. Klantgerichtheid en service excellenceJe onderzoekt klantgerichtheid en manieren om service te verbeteren.
    4. Klachtenafhandeling en feedbackloopsJe handelt klachten af en zet feedback om in verbeteracties.
    5. Meten en evalueren van kwaliteitJe meet en evalueert kwaliteit met behulp van beschikbare data.
    6. Risicoanalyse en preventieJe voert risicoanalyses uit en neemt preventieve maatregelen.
    7. Documenteren van kwaliteitsprocessenJe documenteert kwaliteitsprocessen volgens richtlijnen.
    8. Rol van managementsupport in kwaliteitszorgJe licht de rol van managementsupport in kwaliteitszorg toe.
    9. Innovatie en verandermanagementJe signaleert kansen voor innovatie en ondersteunt bij veranderingen.
    10. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe onderzoekt hoe duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden toegepast.
HBO Persoonlijke effectiviteit 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ontwikkelt vaardigheden om effectief te functioneren, samen te werken en te communiceren binnen de zorgsector.

  1. Zelfinzicht en zelfreflectie Je onderzoekt je persoonlijkheid, reflecteert op je handelen en stelt doelen op basis van zelfinzicht.
    10 lessen
    1. Persoonlijkheidsmodellen (bijv. Big Five, DISC)Je vergelijkt verschillende persoonlijkheidsmodellen en past deze toe op je eigen situatie.
    2. Kernkwaliteiten en valkuilen herkennenJe brengt je kernkwaliteiten en valkuilen in kaart en herkent deze in de praktijk.
    3. Waarden en drijfveren onderzoekenJe onderzoekt welke waarden en drijfveren jou motiveren in je werk.
    4. Persoonlijke SWOT-analyse makenJe maakt een persoonlijke SWOT-analyse en benoemt verbeterpunten.
    5. Reflectieverslagen schrijvenJe schrijft reflectieverslagen over je eigen ontwikkeling en ervaringen.
    6. Feedback vragen en toepassenJe vraagt actief feedback en past deze toe in je werk.
    7. Leren van foutenJe analyseert fouten en haalt hier concrete leerpunten uit.
    8. Identificeren van belemmerende overtuigingenJe identificeert overtuigingen die je ontwikkeling belemmeren.
    9. Doelen stellen op basis van zelfkennisJe formuleert doelen die aansluiten bij je zelfkennis.
    10. Reflectie integreren in professionele ontwikkelingJe integreert reflectie in je dagelijkse professionele ontwikkeling.
  2. Timemanagement en prioriteiten stellen Je leert plannen, prioriteiten stellen en omgaan met werkdruk en uitstelgedrag.
    10 lessen
    1. Eisenhower-matrix gebruikenJe gebruikt de Eisenhower-matrix om je taken te ordenen.
    2. SMART-doelen formulerenJe formuleert concrete en haalbare doelen volgens de SMART-methode.
    3. Weekplanning en dagindeling makenJe maakt een weekplanning en verdeelt je dag efficiënt.
    4. Werken met deadlinesJe leert effectief werken met deadlines en bewaakt je voortgang.
    5. Omgaan met onderbrekingenJe gaat om met onderbrekingen en bewaart focus op je taken.
    6. Gebruik van digitale planningstoolsJe zet digitale planningstools in voor overzicht en structuur.
    7. Energie- en aandachtbeheerJe beheert je energie en aandacht gedurende de werkdag.
    8. Grenzen stellen aan werkdrukJe stelt grenzen aan je werkdruk en bewaakt je belastbaarheid.
    9. Oorzaken van uitstelgedrag herkennenJe herkent oorzaken van uitstelgedrag en pakt deze aan.
    10. Werk en privé in balans brengenJe brengt balans aan tussen werk en privé.
  3. Stressmanagement en veerkracht Je herkent stresssignalen, past ontspanningstechnieken toe en bouwt aan veerkracht.
    10 lessen
    1. Herkennen van stresssignalenJe signaleert stress bij jezelf en benoemt deze.
    2. Technieken voor ontspanning (bijv. ademhaling, mindfulness)Je oefent met ontspanningstechnieken zoals ademhaling en mindfulness.
    3. Grenzen bewaken en assertiviteitJe bewaakt je grenzen en oefent assertief gedrag.
    4. Gezonde leefstijl als basisJe past een gezonde leefstijl toe als basis voor stressmanagement.
    5. Copingstrategieën bij tegenslagJe kiest passende copingstrategieën bij tegenslag.
    6. Stressreducerende werkmethodenJe past werkmethoden toe die stress verminderen.
    7. Emotieregulatie in lastige situatiesJe reguleert emoties in lastige situaties.
    8. Omgaan met prestatiedrukJe gaat om met prestatiedruk en bewaart rust.
    9. Bouwstenen voor veerkrachtJe onderzoekt welke factoren bijdragen aan veerkracht.
    10. Burn-outpreventieJe past strategieën toe ter preventie van burn-out.
  4. Effectieve communicatie Je oefent met luisteren, feedback geven, gespreksvoering en interculturele communicatie.
    10 lessen
    1. Actief luisterenJe traint actief luisteren in verschillende situaties.
    2. Gespreksstructuren toepassen (bijv. LSD, STARR)Je past gespreksstructuren toe voor effectieve communicatie.
    3. Verbale en non-verbale communicatie herkennenJe herkent en benoemt verbale en non-verbale signalen.
    4. Feedback geven en ontvangen (4G-methode)Je oefent met feedback geven en ontvangen volgens de 4G-methode.
    5. Assertief communicerenJe communiceert assertief in professionele situaties.
    6. Professioneel e-mailen en rapporterenJe schrijft professionele e-mails en rapportages.
    7. Vraagtechnieken inzettenJe zet vraagtechnieken in om informatie te verzamelen.
    8. Conflicthantering via communicatieJe hanteert communicatie bij het oplossen van conflicten.
    9. PresentatievaardighedenJe oefent met presenteren voor een groep.
    10. Interculturele communicatieJe past interculturele communicatiestijlen toe.
  5. Samenwerken in teams Je leert effectief samenwerken, teamrollen herkennen en omgaan met groepsdynamiek.
    10 lessen
    1. Rollen in teams (Belbin)Je benoemt rollen binnen teams en herkent deze in de praktijk.
    2. Fasen van teamontwikkeling (Tuckman)Je herkent fasen van teamontwikkeling en past je gedrag hierop aan.
    3. Teamdoelen formulerenJe formuleert gezamenlijke teamdoelen.
    4. Samenwerkingsafspraken makenJe maakt samenwerkingsafspraken met je team.
    5. Vergaderstructuren en rollenJe gebruikt vergaderstructuren en neemt verschillende rollen aan.
    6. Omgaan met groepsdynamiekJe gaat om met groepsdynamiek en verschillen.
    7. Conflicten binnen teams oplossenJe lost conflicten binnen teams op met passende interventies.
    8. Feedback in teamverbandJe geeft en ontvangt feedback in teamverband.
    9. Diversiteit benutten in samenwerkingJe benut diversiteit om samenwerking te versterken.
    10. Evalueren van teamresultatenJe evalueert de behaalde teamresultaten.
  6. Persoonlijk leiderschap Je ontwikkelt persoonlijk leiderschap, neemt initiatief en maakt bewuste loopbaankeuzes.
    10 lessen
    1. Zelfregie en eigenaarschapJe neemt zelf regie over je ontwikkeling en werk.
    2. Visie ontwikkelen op eigen loopbaanJe ontwikkelt een visie op je eigen loopbaan.
    3. Keuzes maken op basis van waardenJe maakt keuzes op basis van je eigen waarden.
    4. Overtuigend optredenJe treedt overtuigend op in verschillende situaties.
    5. Initiatief nemenJe toont initiatief in je werk en ontwikkeling.
    6. Verantwoordelijkheid dragenJe neemt verantwoordelijkheid voor je handelen.
    7. Besluitvorming verbeterenJe verbetert je besluitvorming in de praktijk.
    8. Actiegerichtheid ontwikkelenJe ontwikkelt een actiegerichte houding.
    9. Inspirerend communicerenJe communiceert inspirerend naar anderen.
    10. Ethiek en integriteit tonenJe toont ethisch en integer gedrag in je werk.
  7. Doelgericht werken en resultaatgerichtheid Je stelt doelen, bewaakt voortgang en koppelt resultaten aan acties en verantwoordelijkheden.
    10 lessen
    1. Lange- en kortetermijndoelen stellenJe stelt doelen voor de korte en lange termijn.
    2. KPI's en succesfactoren bepalenJe bepaalt succesfactoren en meetbare indicatoren.
    3. Oplossingsgericht denkenJe denkt oplossingsgericht bij uitdagingen.
    4. Analyseren en evalueren van voortgangJe analyseert en evalueert de voortgang van je werkzaamheden.
    5. Feedback vertalen naar actiesJe vertaalt feedback naar concrete acties.
    6. Plannen en organiserenJe plant en organiseert je taken efficiënt.
    7. Prioriteiten koppelen aan doelenJe koppelt prioriteiten aan je gestelde doelen.
    8. Flexibel blijven bij veranderende omstandighedenJe blijft flexibel bij veranderingen in je werk.
    9. Resultaten visualiserenJe visualiseert behaalde resultaten.
    10. Aanspreekbaarheid op resultaatJe bent aanspreekbaar op het behalen van resultaten.
  8. Besluitvorming en probleemoplossend denken Je analyseert problemen, weegt alternatieven af en neemt onderbouwde besluiten.
    10 lessen
    1. Probleemanalyse maken (5x waarom, visgraatdiagram)Je maakt een probleemanalyse met verschillende methoden.
    2. Creatieve denktechnieken (bijv. brainstorm, mindmap)Je past creatieve denktechnieken toe om oplossingen te bedenken.
    3. Scenario-denkenJe denkt in scenario's bij het nemen van besluiten.
    4. Voor- en nadelen afwegenJe weegt voor- en nadelen van keuzes af.
    5. Groepsbesluitvorming (consensus, meerderheid)Je neemt groepsbesluiten en kent verschillende besluitvormingsprocessen.
    6. Omgaan met onzekerheidJe gaat om met onzekerheid bij het nemen van beslissingen.
    7. Argumenteren en onderbouwenJe onderbouwt je keuzes met argumenten.
    8. Evalueren van genomen beslissingenJe evalueert genomen beslissingen en leert hiervan.
    9. Leren van fouten in besluitvormingJe leert van fouten die je maakt in besluitvorming.
    10. Verantwoordelijkheid nemen voor keuzesJe neemt verantwoordelijkheid voor je gemaakte keuzes.
  9. Digitale zelfredzaamheid Je vergroot je digitale vaardigheden en leert efficiënt en veilig online samen te werken.
    10 lessen
    1. Basiskennis digitale tools (MS Office, Google Workspace)Je gebruikt digitale tools zoals MS Office en Google Workspace.
    2. Informatie zoeken en beoordelenJe zoekt en beoordeelt informatie online.
    3. Effectief gebruik van digitale agenda's en planningsappsJe gebruikt digitale agenda's en planningsapps effectief.
    4. E-mailbeheer en digitale etiquetteJe beheert je e-mail en past digitale etiquette toe.
    5. Beveiliging en privacybewustzijnJe vergroot je bewustzijn van digitale beveiliging en privacy.
    6. Online samenwerken (Teams, Zoom, Slack)Je werkt online samen via verschillende platforms.
    7. Kennismanagement via digitale platformsJe beheert kennis via digitale platforms.
    8. Time-tracking en taakbeheerJe houdt je tijd en taken digitaal bij.
    9. Digital detox en grenzen aan schermtijdJe bewaakt je grenzen aan schermtijd en past digital detox toe.
    10. Nieuwe technologieën leren gebruikenJe leert omgaan met nieuwe technologieën.
  10. Professionele identiteit en loopbaanontwikkeling Je bouwt aan je professionele identiteit, werkt aan je loopbaan en reflecteert op werkervaring.
    10 lessen
    1. Persoonlijk profiel opstellen (competenties, drijfveren)Je stelt een persoonlijk profiel op met je competenties en drijfveren.
    2. CV en motivatiebrief schrijvenJe schrijft een CV en motivatiebrief gericht op je loopbaanwensen.
    3. Voorbereiden op sollicitatiegesprekkenJe bereidt je voor op sollicitatiegesprekken.
    4. Loopbaanankers en beroepskeuzeJe onderzoekt loopbaanankers en maakt keuzes voor je beroepsrichting.
    5. Netwerken (on- en offline)Je bouwt en onderhoudt een netwerk, zowel online als offline.
    6. LinkedIn-profiel professioneel inrichtenJe richt je LinkedIn-profiel professioneel in.
    7. Levenslang leren en scholingJe maakt plannen voor levenslang leren en scholing.
    8. Stages en werkervaring reflecterenJe reflecteert op stages en werkervaringen.
    9. Portfolio opbouwenJe bouwt een portfolio op met relevante ervaringen.
    10. Omgaan met feedback van werkveldJe verwerkt feedback uit het werkveld in je ontwikkeling.
HBO Notuleren en verslaglegging 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je legt vergaderingen en besprekingen gestructureerd vast en zet notulen en verslagen om in bruikbare documenten voor de organisatie.

  1. Basisprincipes van notuleren Je bereidt je voor op vergaderingen en leert kernpunten en besluiten helder vast te leggen.
    10 lessen
    1. Definitie en doel van notulerenJe onderzoekt waarom notuleren waardevol is en welke doelen het dient.
    2. Verschillende typen notulen (uitgebreid, beknopt, actiegericht)Je vergelijkt verschillende vormen van notulen en kiest de juiste aanpak per situatie.
    3. Inzicht in de rol van de notulistJe brengt je rol als notulist in kaart en weet wat er van je verwacht wordt.
    4. Voorbereiding op een vergaderingJe bereidt je effectief voor door relevante stukken en agendapunten te bestuderen.
    5. Lezen en begrijpen van agenda’sJe leest agenda’s en herkent de belangrijkste onderwerpen en volgorde.
    6. Structuur van vergaderingen herkennenJe herkent de opbouw van vergaderingen en anticipeert op verschillende onderdelen.
    7. Focus op hoofd- en bijzakenJe onderscheidt hoofd- van bijzaken en noteert alleen relevante informatie.
    8. Afspraken en besluiten correct vastleggenJe legt afspraken en besluiten nauwkeurig en controleerbaar vast.
    9. Gebruik van neutrale en objectieve taalJe gebruikt taal die neutraal en feitelijk is, zonder persoonlijke interpretatie.
    10. Opbouw en structuur van een standaardnotuleJe brengt structuur aan in je notulen volgens een vaste indeling.
  2. Verslagvormen en structuren Je kiest de juiste verslagvorm en bouwt documenten logisch en helder op voor verschillende doelen.
    10 lessen
    1. Verschil tussen notulen en verslagenJe bepaalt wanneer je een notule of een verslag gebruikt en wat het verschil is.
    2. Chronologisch, thematisch en actiematig verslagJe past verschillende structuren toe, zoals chronologisch en thematisch.
    3. Gebruik van kopjes en tussenkopjesJe verdeelt teksten overzichtelijk met kopjes en tussenkopjes.
    4. Consistente opbouw van documentenJe zorgt voor een consequente opbouw in je documenten.
    5. Gebruik van nummering en opsommingenJe gebruikt nummering en opsommingen om informatie overzichtelijk te maken.
    6. Indeling volgens verslagdoel (informeren, rapporteren, verantwoorden)Je stemt de indeling van je verslag af op het doel, zoals informeren of rapporteren.
    7. Taalgebruik aanpassen aan doel en doelgroepJe past je taalgebruik aan, afhankelijk van je doelgroep en het doel van het verslag.
    8. Samenvatten van lange bijdragenJe vat lange bijdragen samen tot kernachtige passages.
    9. Aparte weergave van besluiten en actiepuntenJe geeft besluiten en actiepunten apart en duidelijk weer.
    10. Tips voor heldere structuur bij complexe vergaderingenJe past structuur toe bij complexe vergaderingen voor een helder verslag.
  3. Luisteren en filteren van informatie Je luistert gericht, filtert relevante informatie en legt kernboodschappen vast tijdens bijeenkomsten.
    10 lessen
    1. Actief luisteren tijdens vergaderingenJe oefent met actief luisteren tijdens besprekingen.
    2. Signalen herkennen van belangrijke informatieJe herkent signalen die wijzen op belangrijke informatie.
    3. Identificeren van herhaling en irrelevantieJe identificeert herhalingen en onbelangrijke details.
    4. Omgaan met spreektempo en accentenJe past technieken toe om om te gaan met verschillende spreekstijlen.
    5. Inschatten van intenties en belangenJe schat in welke belangen en intenties meespelen in het gesprek.
    6. Vastleggen van kernboodschappenJe noteert de kern van wat besproken wordt.
    7. Observeren van non-verbale signalenJe let op non-verbale signalen die relevant zijn voor het verslag.
    8. Herkennen van besluiten en actiepuntenJe herkent wanneer besluiten en actiepunten genomen worden.
    9. Luisteren zonder te interpreterenJe luistert zonder direct te interpreteren of te oordelen.
    10. Gebruik van luisterstrategieën in groepscontextJe past luisterstrategieën toe in groepssituaties.
  4. Aantekeningen en technieken Je maakt gestructureerde aantekeningen en verwerkt deze tot een definitief verslag.
    10 lessen
    1. Effectief gebruik van pen en papierJe kiest een methode om snel en effectief aantekeningen te maken.
    2. Afkortingen en symbolen toepassenJe gebruikt afkortingen en symbolen om sneller te noteren.
    3. Structuur aanbrengen in ruwe aantekeningenJe brengt orde aan in je ruwe aantekeningen.
    4. Gebruik van digitaal notulerenJe past digitale middelen toe bij het notuleren.
    5. Tijdsbesparing door sjablonenJe bespaart tijd door gebruik te maken van sjablonen.
    6. Opnemen van vergadering (alleen met toestemming)Je registreert een vergadering alleen als daar toestemming voor is.
    7. Aandacht voor volgorde en duidelijkheidJe let op een duidelijke volgorde en structuur in je aantekeningen.
    8. Afspraken, besluiten en acties apart noterenJe noteert afspraken, besluiten en acties apart van de rest.
    9. Direct na de vergadering aanvullenJe vult je aantekeningen direct na afloop aan.
    10. Overzetten van aantekeningen naar definitief verslagJe werkt je aantekeningen uit tot een definitief verslag.
  5. Zakelijk en correct taalgebruik Je schrijft helder, zakelijk en correct, passend bij het doel en de doelgroep van het verslag.
    10 lessen
    1. Objectieve en neutrale schrijfstijlJe past een objectieve en neutrale schrijfstijl toe.
    2. Vermijden van vakjargon (of correct toepassen)Je vermijdt vakjargon of gebruikt het waar nodig correct.
    3. Spelling en grammatica volgens taalniveau B2Je controleert spelling en grammatica op B2-niveau.
    4. Consequent gebruik van werkwoordstijdenJe gebruikt werkwoordstijden consequent en correct.
    5. Korte en heldere zinnen formulerenJe formuleert korte en heldere zinnen.
    6. Aansluiten bij doelgroep en organisatiecultuurJe stemt je taalgebruik af op de organisatie en de lezer.
    7. Formuleren van besluiten in duidelijke taalJe formuleert besluiten duidelijk en ondubbelzinnig.
    8. Correcte aanspreekvormen en titelsJe gebruikt correcte aanspreekvormen en titels.
    9. Gebruik van actieve versus passieve zinnenJe kiest bewust voor actieve of passieve zinnen.
    10. Stijlcontrole en eindredactie toepassenJe voert een eindredactie uit op stijl en taalgebruik.
  6. Verslaglegging in verschillende contexten Je past verslaglegging toe in uiteenlopende situaties, van interne overleggen tot internationale bijeenkomsten.
    10 lessen
    1. Interne vergaderingen en teamoverleggenJe maakt verslagen van interne vergaderingen en teamoverleggen.
    2. Externe besprekingen met klanten of partnersJe legt externe besprekingen met klanten of partners vast.
    3. Projectvergaderingen en werkgroepenJe verwerkt projectinformatie in notulen van werkgroepen.
    4. Beleidsvergaderingen en stuurgroepenJe noteert besluiten en acties bij beleidsvergaderingen.
    5. Strategische overleggenJe legt strategische overleggen gestructureerd vast.
    6. Formele versus informele verslagleggingJe kiest een passende vorm voor formele en informele verslaglegging.
    7. Verslaglegging bij crisissituatiesJe houdt rekening met verslaglegging in crisissituaties.
    8. Online vergaderingen en hybride bijeenkomstenJe verwerkt informatie uit online en hybride bijeenkomsten.
    9. Verslaglegging in overheids- of zorgcontextJe let op specifieke eisen in overheids- of zorgcontext.
    10. Aandachtspunten bij internationale bijeenkomstenJe houdt rekening met aandachtspunten bij internationale overleggen.
  7. Gebruik van digitale middelen Je zet digitale middelen in om notulen efficiënt te maken, delen, beveiligen en archiveren.
    10 lessen
    1. Tekstverwerkers optimaal benutten (Word, Google Docs)Je benut tekstverwerkingsprogramma’s voor het opstellen van notulen.
    2. Sjablonen en standaardformaten hanterenJe werkt met sjablonen en standaardformaten voor consistentie.
    3. Gebruik van spraakherkenning bij notulerenJe past spraakherkenning toe bij het notuleren.
    4. Delen en opslaan in digitale werkomgevingenJe deelt en slaat notulen op in digitale omgevingen.
    5. Gebruik van vergadertools (bijv. MS Teams, Zoom)Je gebruikt vergadertools voor het vastleggen van informatie.
    6. Integratie van actielijsten in digitale agenda’sJe integreert actielijsten in digitale agenda’s.
    7. Real-time notuleren via gedeelde documentenJe werkt real-time samen in gedeelde documenten.
    8. Beveiliging en privacy bij digitale verslagleggingJe borgt privacy en beveiliging bij digitale verslaglegging.
    9. Revisiebeheer en versies van documentenJe beheert revisies en versies van documenten.
    10. Correct archiveren en terugvinden van notulenJe archiveert notulen op een vindbare en veilige manier.
  8. Juridische en ethische aspecten Je houdt rekening met juridische en ethische eisen bij het vastleggen en bewaren van informatie.
    10 lessen
    1. Wettelijke bewaartermijnen van notulenJe weet welke bewaartermijnen gelden voor notulen.
    2. Auteursrecht en eigendom van documentenJe herkent de regels rond auteursrecht en eigendom.
    3. Privacy en vertrouwelijkheid waarborgenJe waarborgt privacy en vertrouwelijkheid in je verslag.
    4. Toestemming voor geluidsopnamesJe vraagt toestemming voor geluidsopnames van vergaderingen.
    5. Omgang met gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
    6. Correcte weergave van meningen en uitsprakenJe geeft meningen en uitspraken correct weer.
    7. Informatiebeveiliging bij verslagleggingJe borgt informatiebeveiliging bij verslaglegging.
    8. Informatieverzoek en openbaarmakingJe handelt correct bij informatieverzoeken en openbaarmaking.
    9. Rol van notulen bij geschillen of proceduresJe weet hoe notulen kunnen worden gebruikt bij geschillen.
    10. Transparantie versus vertrouwelijkheidJe weegt transparantie af tegen vertrouwelijkheid.
  9. Kwaliteitscontrole en eindredactie Je controleert notulen en verslagen op inhoud, taal en opmaak en zorgt voor een correcte afronding.
    10 lessen
    1. Controleren op inhoudelijke volledigheidJe controleert of alle relevante informatie is opgenomen.
    2. Nakijken op taal en opmaakJe kijkt notulen na op taalgebruik en opmaak.
    3. Consistent gebruik van stijlelementenJe zorgt voor consistent gebruik van stijlelementen.
    4. Correcte nummering van bijlagen en actiepuntenJe controleert de nummering van bijlagen en actiepunten.
    5. Afstemmen met voorzitter of opdrachtgeverJe stemt het verslag af met de voorzitter of opdrachtgever.
    6. Feedback verwerken in definitieve versieJe verwerkt feedback in de definitieve versie.
    7. Tijdig aanleveren volgens afsprakenJe levert het verslag tijdig aan volgens gemaakte afspraken.
    8. Opmaak en huisstijl toepassenJe past de huisstijl en gewenste opmaak toe.
    9. Archiveren volgens richtlijnenJe archiveert het verslag volgens de geldende richtlijnen.
    10. Zelfevaluatie en verbeteren van verslagkwaliteitJe evalueert je eigen verslag en kijkt waar het beter kan.
  10. Actiegericht werken met notulen Je werkt actiepunten uit, volgt voortgang en bevordert resultaatgericht werken met notulen.
    10 lessen
    1. Uitwerken van actiepunten in actielijstenJe zet actiepunten om in duidelijke actielijsten.
    2. Vastleggen van verantwoordelijken en deadlinesJe koppelt acties aan verantwoordelijken en deadlines.
    3. Opvolgen van acties bij volgende vergaderingJe volgt acties op bij volgende vergaderingen.
    4. Rapportage over voortgangJe rapporteert over de voortgang van acties.
    5. Monitoren van gemaakte afsprakenJe bewaakt gemaakte afspraken en signaleert afwijkingen.
    6. Signaleren van knelpunten en vertragingJe merkt knelpunten en vertragingen tijdig op.
    7. Terugkoppeling naar deelnemersJe koppelt terug aan deelnemers over de status van acties.
    8. Aansluiten bij projectrapportagesJe sluit aan bij bestaande projectrapportages.
    9. Gebruik van actiesoftware (bijv. Trello, Teams Tasks)Je gebruikt actiesoftware om acties te beheren.
    10. Bevorderen van resultaatgericht vergaderenJe stimuleert resultaatgerichtheid in het overlegproces.
HBO E-mail- en correspondentiebeheer 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je beheert zakelijke e-mail en correspondentie effectief en schrijft duidelijke, professionele berichten.

  1. Basisprincipes van zakelijke correspondentie Je oefent met het schrijven van heldere, gestructureerde zakelijke berichten voor verschillende ontvangers.
    10 lessen
    1. Doelgericht formuleren van berichtenJe formuleert berichten met een duidelijk doel en past je formulering daarop aan.
    2. Verschillen tussen informele en formele stijlJe herkent het verschil tussen informele en formele stijl en kiest de juiste toon.
    3. Structuur van een zakelijke e-mailJe bouwt een zakelijke e-mail logisch op met een heldere indeling.
    4. Gebruik van aanhef en afsluitingJe kiest passende aanhef en afsluiting voor verschillende situaties.
    5. Taalniveau afstemmen op de ontvangerJe stemt het taalgebruik af op de ontvanger en situatie.
    6. Vermijden van dubbelzinnigheidJe voorkomt dubbelzinnigheid door zorgvuldig te formuleren.
    7. Correct gebruik van tussenkoppenJe gebruikt tussenkoppen om de leesbaarheid te vergroten.
    8. Geschikte onderwerpregels formulerenJe stelt onderwerpregels op die de inhoud van het bericht direct duidelijk maken.
    9. Consequent taalgebruik binnen de organisatieJe zorgt voor consistent taalgebruik binnen de organisatie.
    10. Professionele toon bewakenJe bewaakt een professionele toon in alle zakelijke communicatie.
  2. E-mailbeheer en inboxorganisatie Je richt je inbox efficiënt in en past methodes toe om e-mailstromen te beheren en te beveiligen.
    10 lessen
    1. Opzetten van een gestructureerde mappenstructuurJe maakt een mappenstructuur aan voor overzicht in je inbox.
    2. Gebruik van regels en filtersJe zet regels en filters in om berichten automatisch te ordenen.
    3. Prioriteren van inkomende berichtenJe bepaalt welke berichten prioriteit krijgen en handelt deze eerst af.
    4. Werken met vlaggen, categorieën en labelsJe gebruikt vlaggen, categorieën en labels om e-mails te markeren.
    5. Tijdsbeheer voor e-mailverwerkingJe plant vaste momenten voor het verwerken van e-mail.
    6. Voorkomen van overvolle inboxenJe voorkomt een overvolle inbox door regelmatig op te schonen.
    7. Archiveren versus verwijderenJe maakt onderscheid tussen archiveren en verwijderen van berichten.
    8. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in bij afwezigheid.
    9. Spamherkenning en blokkadesJe herkent spam en blokkeert ongewenste afzenders.
    10. Beveiliging van vertrouwelijke correspondentieJe beschermt vertrouwelijke correspondentie met passende beveiligingsmaatregelen.
  3. Stijl en toon in correspondentie Je past stijl en toon aan op de ontvanger en situatie en schrijft professioneel, empathisch en duidelijk.
    10 lessen
    1. Afstemmen van toon op doelgroepJe stemt de toon van je bericht af op de doelgroep.
    2. Vermijden van emotioneel geladen taalJe voorkomt emotioneel geladen taal in zakelijke berichten.
    3. Vriendelijkheid zonder overdrijvenJe schrijft vriendelijk zonder te overdrijven.
    4. Professioneel blijven in moeilijke situatiesJe blijft professioneel, ook in lastige situaties.
    5. Consistent taalgebruik binnen teamsJe zorgt voor consistent taalgebruik binnen teams.
    6. Gepast gebruik van humorJe gebruikt humor alleen als dat gepast is.
    7. Vermijden van vakjargonJe vermijdt vakjargon als de ontvanger dat niet kent.
    8. Positieve formuleringen hanterenJe kiest voor positieve formuleringen waar mogelijk.
    9. Indirect versus direct taalgebruikJe past direct of indirect taalgebruik toe afhankelijk van de situatie.
    10. Schrijven met empathie en respectJe schrijft met respect en toont begrip voor de ontvanger.
  4. Spellings- en grammaticacontrole Je controleert zakelijke teksten op spelling, grammatica en consistentie met behulp van hulpmiddelen.
    10 lessen
    1. Herkennen van veelgemaakte taalfoutenJe herkent en corrigeert veelvoorkomende taalfouten.
    2. Correct gebruik van werkwoordstijdenJe gebruikt werkwoordstijden correct in zakelijke communicatie.
    3. Interpunctie bij zakelijke communicatieJe past interpunctie correct toe in zakelijke teksten.
    4. Consistent gebruik van hoofdlettersJe gebruikt hoofdletters consequent en volgens de regels.
    5. Getal- en datumnotaties toepassenJe past correcte getal- en datumnotaties toe.
    6. Afkortingen en symbolen correct gebruikenJe gebruikt afkortingen en symbolen op de juiste manier.
    7. Verschil tussen taalniveau B1 en B2 toepassenJe past het juiste taalniveau (B1/B2) toe in je teksten.
    8. Gebruik van schrijfwijzers en naslagwerkenJe raadpleegt schrijfwijzers en naslagwerken bij twijfel.
    9. Zelfcontrole en eindredactieJe voert zelfcontrole en eindredactie uit op je correspondentie.
    10. Werken met automatische taalcorrigeerdersJe werkt met automatische taalcorrigeerders voor extra controle.
  5. Zakelijke klachten- en reactiemails Je behandelt klachten en verzoeken professioneel en formuleert passende, oplossingsgerichte reacties.
    10 lessen
    1. Analyseren van klachten en verzoekenJe analyseert de inhoud van klachten en verzoeken.
    2. Structuur van een professionele reactieJe bouwt een reactie logisch op en houdt deze professioneel.
    3. Erkennen van het probleem zonder schuld toe te gevenJe erkent het probleem zonder direct schuld toe te geven.
    4. Oplossingsgericht formulerenJe formuleert oplossingen op een duidelijke manier.
    5. Gevoelige onderwerpen vermijdenJe vermijdt gevoelige onderwerpen als dat nodig is.
    6. Tijdsdruk bij klachtenafhandelingJe handelt klachten af binnen de gestelde tijd.
    7. Helder en bondig antwoordenJe geeft heldere en bondige antwoorden op klachten.
    8. Bevestigen van vervolgactiesJe bevestigt welke acties er volgen na je reactie.
    9. Omgaan met herhaalde klachtenJe gaat om met herhaalde klachten op een professionele manier.
    10. Beheer van klachtenregistratieJe beheert en registreert klachten volgens vaste procedures.
  6. Communicatieprotocollen en richtlijnen Je past interne communicatieprotocollen toe en beheert standaardteksten, disclaimers en ondertekeningen.
    10 lessen
    1. Interne richtlijnen voor e-mailgebruikJe volgt interne richtlijnen voor het gebruik van e-mail.
    2. Afspraken over reactietermijnenJe maakt afspraken over reactietermijnen bij correspondentie.
    3. Taal- en vormvereisten per afdelingJe past taal- en vormvereisten toe per afdeling.
    4. Templates en standaardteksten beherenJe beheert en gebruikt templates en standaardteksten.
    5. Gebruik van disclaimers en voettekstenJe voegt disclaimers en voetteksten toe waar nodig.
    6. Escalatieprocedures bij e-mailverkeerJe past escalatieprocedures toe bij e-mailverkeer.
    7. Verantwoordelijkheid bij doorsturenJe neemt verantwoordelijkheid bij het doorsturen van berichten.
    8. Gebruik van gezamenlijke e-mailadressenJe werkt met gezamenlijke e-mailadressen volgens afspraken.
    9. Informatiebeveiliging en AVG-aspectenJe houdt rekening met informatiebeveiliging en privacyregels.
    10. Beheer van ondertekening en functiegegevensJe beheert ondertekening en functiegegevens in correspondentie.
  7. E-mails in klantcontact en service Je verwerkt klantcontacten via e-mail en verstrekt informatie op een klantgerichte en professionele manier.
    10 lessen
    1. Bevestigingen van afspraken en bestellingenJe bevestigt afspraken en bestellingen via e-mail.
    2. Beantwoorden van vragen en verzoekenJe beantwoordt klantvragen en verzoeken duidelijk.
    3. Opvolgen van klantverzoekenJe volgt klantverzoeken op en houdt de klant op de hoogte.
    4. Tonen van betrokkenheid en begripJe toont betrokkenheid en begrip in je communicatie.
    5. Herkennen van commerciële signalenJe herkent commerciële signalen in klantcontacten.
    6. Tijdige terugkoppeling gevenJe geeft tijdig een terugkoppeling aan de klant.
    7. Escalatie naar juiste contactpersoonJe schakelt door naar de juiste contactpersoon indien nodig.
    8. Gebruik van klantvriendelijke taalJe gebruikt klantvriendelijke taal in je berichten.
    9. Informatie over producten en diensten verstrekkenJe verstrekt correcte informatie over producten en diensten.
    10. Registratie en rapportage van klantcontactenJe registreert en rapporteert klantcontacten volgens afspraken.
  8. Digitale correspondentie buiten e-mail Je kiest het juiste digitale communicatiemiddel en beheert berichten via diverse platforms en apps.
    10 lessen
    1. Verschillen tussen e-mail en berichtenappsJe vergelijkt e-mail met andere berichtenapps en kiest het juiste kanaal.
    2. Gebruik van chatfuncties binnen organisatiesJe gebruikt chatfuncties voor interne communicatie.
    3. Correspondentie via projectmanagementtoolsJe correspondeert via projectmanagementtools waar nodig.
    4. Formele berichten op sociale mediaJe verstuurt formele berichten via sociale media als dat gepast is.
    5. Contact via klantportalen en ticketsystemenJe communiceert via klantportalen en ticketsystemen.
    6. Selectie van juiste kanaal per situatieJe kiest het juiste kanaal voor verschillende situaties.
    7. Beleid voor digitale responsJe past beleid toe voor digitale respons.
    8. Notificaties beheren en filterenJe beheert notificaties en filtert meldingen.
    9. Archivering van externe communicatieJe archiveert externe communicatie volgens afspraken.
    10. Afbakening tussen zakelijk en persoonlijk contactJe bewaakt de grens tussen zakelijk en persoonlijk contact.
  9. Tijd- en stressmanagement bij correspondentie Je organiseert je tijd rond correspondentie en voorkomt stress door slimme werkafspraken en technieken.
    10 lessen
    1. Plannen van vaste e-mailmomentenJe plant vaste momenten voor het beantwoorden van e-mails.
    2. Vermijden van reactiedrukJe voorkomt reactiedruk door duidelijke afspraken te maken.
    3. Omgaan met hoge e-mailvolumesJe verwerkt hoge e-mailvolumes efficiënt.
    4. Grenzen stellen aan bereikbaarheidJe stelt grenzen aan je bereikbaarheid.
    5. Technieken voor sneller lezen en beantwoordenJe leest en beantwoordt berichten sneller met praktische technieken.
    6. Prioritering van complexe berichtenJe prioriteert complexe berichten in je workflow.
    7. Gebruik van sjablonen en herbruikbare tekstenJe gebruikt sjablonen en herbruikbare teksten om tijd te besparen.
    8. Werken met korte en duidelijke reactiesJe werkt met korte, duidelijke reacties waar dat kan.
    9. Delegatie en verantwoordelijkheidJe delegeert taken en bewaakt verantwoordelijkheden.
    10. Pauzes nemen en digitale balans bewakenJe neemt pauzes en bewaakt je digitale balans.
  10. Feedback en kwaliteitsbewaking Je bewaakt de kwaliteit van correspondentie en verwerkt feedback om je communicatie te verbeteren.
    10 lessen
    1. Kwaliteitscriteria voor correspondentie opstellenJe stelt kwaliteitscriteria op voor zakelijke correspondentie.
    2. Feedback vragen op e-mails en brievenJe vraagt feedback op je e-mails en brieven.
    3. Voorbeelden van goede correspondentie analyserenJe analyseert voorbeelden van goede correspondentie.
    4. Zelfreflectie op eigen stijl en effectiviteitJe reflecteert op je eigen stijl en effectiviteit.
    5. Peerreview toepassen in teamsJe past peerreview toe binnen je team.
    6. Gebruik van controlelijstenJe gebruikt controlelijsten om fouten te voorkomen.
    7. Omgaan met kritiek op communicatieJe gaat constructief om met kritiek op je communicatie.
    8. Periodieke controle van standaardberichtenJe controleert periodiek standaardberichten op actualiteit.
    9. Rapporteren over correspondentieprestatiesJe rapporteert over prestaties in correspondentie.
    10. Verbeteracties implementeren binnen het teamJe voert verbeteracties door binnen het team.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Managementsupport. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Managementsupport

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail, zodat je professioneel samenwerkt en helder communiceert met collega’s en klanten.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je past digitale communicatiemiddelen toe en creëert content voor verschillende kanalen. Zo kun je klantinteractie en online campagnes professioneel uitvoeren en analyseren.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Managementsupport

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies