Ga naar inhoud

MBO Managementsupport

MBO Receptie en frontoffice taken (1 jaar)

Je voert zelfstandig receptie- en frontofficetaken uit, beheert administratie en communiceert professioneel met bezoekers, collega’s en management. Zo ondersteun je de dagelijkse organisatie en dienstverlening.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
MBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je tot receptionist of frontofficemedewerker in een zakelijke omgeving. Ook als je al werkt in managementsupport, vergroot je met deze opleiding je vaardigheden.

Instapkennis

Voor deze mbo-opleiding is basiskennis en interesse in administratie en communicatie aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt zelfstandig agenda’s beheren en vergaderingen organiseren.
  • Je kunt bezoekers gastvrij ontvangen en professioneel te woord staan.
  • Je kunt telefoongesprekken professioneel openen, voeren en afsluiten.
  • Je kunt documenten opstellen, archiveren en gevoelige informatie beveiligen.
  • Je kunt administratieve taken en correspondentie zorgvuldig uitvoeren.
  • Je kunt klachten en lastige situaties professioneel behandelen.
  • Je kunt projectplannen maken en de voortgang van taken bewaken.
  • Je kunt actief luisteren en feedback geven en ontvangen.
  • Je kunt effectief samenwerken en communiceren in een team.
  • Je kunt communiceren met aandacht voor culturele en digitale aspecten.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 200 lessen.

MBO Managementsupport in de praktijk 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je ondersteunt het management door praktische vaardigheden toe te passen in communicatie, organisatie en probleemoplossing.

  1. Inleiding tot managementsupport Je krijgt inzicht in de rol en taken van managementsupport binnen organisaties en de samenwerking met andere afdelingen.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van managementsupport in organisatiesJe onderzoekt wat managementsupport inhoudt en welke rol deze functie speelt binnen organisaties.
    2. Verschillende functies en verantwoordelijkheden van een managementsupportmedewerkerJe vergelijkt verschillende taken en verantwoordelijkheden van managementsupportmedewerkers.
    3. Het belang van managementsupport voor efficiëntie en effectiviteitJe analyseert hoe managementsupport bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie.
    4. De relatie tussen managementsupport en andere afdelingenJe bekijkt hoe je samenwerkt met andere afdelingen en welke invloed dat heeft op je werk.
    5. Trends en ontwikkelingen in managementsupportJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op managementsupport.
  2. Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende communicatietechnieken voor samenwerking met management, collega’s en externe contacten.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatie met managers en teamledenJe past gespreksvaardigheden toe in contact met managers en teamleden.
    2. Actief luisteren en feedback gevenJe oefent met actief luisteren en het geven van gerichte feedback.
    3. Professioneel schrijvenJe schrijft zakelijke teksten en berichten volgens professionele standaarden.
    4. Interculturele communicatie in een diverse werkomgevingJe herkent culturele verschillen en past je communicatie aan in diverse teams.
    5. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en platformsJe gebruikt digitale middelen en platforms om effectief te communiceren.
  3. Agendabeheer en planning Je leert agenda’s en planningen beheren, vergaderingen organiseren en omgaan met onverwachte wijzigingen.
    5 lessen
    1. Het beheren van agenda's en planningsystemenJe beheert agenda’s en gebruikt planningssystemen voor het organiseren van activiteiten.
    2. Het organiseren van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en regelt praktische zaken rondom vergaderingen.
    3. Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda'sJe bereidt vergaderingen voor en stelt een duidelijke agenda op.
    4. Effectief tijdbeheer en prioriteiten stellenJe stelt prioriteiten en verdeelt je tijd efficiënt over verschillende taken.
    5. Het omgaan met last-minute wijzigingen en conflictenJe reageert flexibel op last-minute wijzigingen en lost planningsconflicten op.
  4. Documentbeheer en digitale archivering Je werkt met systemen voor documentbeheer, digitale archivering en het beveiligen van vertrouwelijke informatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van documentbeheer en archiveringJe past basisprincipes toe voor het beheren en archiveren van documenten.
    2. Het opstellen en formatteren van documentenJe stelt documenten op en zorgt voor een correcte opmaak en structuur.
    3. Gebruik van digitale archiveringssystemenJe gebruikt digitale systemen voor het opslaan en terugvinden van documenten.
    4. Het belang van versiebeheer en documentatieJe houdt verschillende versies van documenten bij en documenteert wijzigingen.
    5. Beveiliging van gevoelige informatie en privacy-overwegingenJe neemt maatregelen om gevoelige informatie te beschermen en privacy te waarborgen.
  5. Financieel beheer en budgettering Je voert eenvoudige financiële taken uit, stelt budgetten op en verwerkt onkosten binnen een organisatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van financieel beheer in organisatiesJe leert de basis van financieel beheer en hoe dit werkt binnen organisaties.
    2. Het opstellen en bijhouden van budgettenJe stelt een budget op en houdt de uitgaven bij.
    3. Financiële rapportage en analysesJe maakt eenvoudige financiële rapportages en voert analyses uit.
    4. Het beheer van onkosten en declaratiesJe verwerkt onkosten en behandelt declaraties volgens de juiste procedures.
    5. Het begrijpen van financiële documenten en kasstromenJe leest financiële documenten en volgt kasstromen binnen de organisatie.
  6. Projectmanagementvaardigheden Je maakt kennis met projectmanagement en leert hoe je projecten plant, uitvoert en evalueert.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe ontdekt de basisprincipes van projectmanagement en de fasen van een project.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt een projectplan op en formuleert heldere projectdoelen.
    3. Het organiseren van resources en takenJe organiseert taken en middelen voor een soepel projectverloop.
    4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt oplossingen voor mogelijke knelpunten.
    5. Evaluatie en rapportage van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en stelt een rapportage op.
  7. Kantoororganisatie en efficiëntie Je richt je werkplek efficiënt in, gebruikt productiviteitstools en verbetert werkprocessen.
    5 lessen
    1. Het belang van een georganiseerde werkplekJe zorgt voor een overzichtelijke en georganiseerde werkplek.
    2. Tijdmanagementtechnieken en productiviteitstoolsJe past tijdmanagementtechnieken toe en gebruikt hulpmiddelen voor productiviteit.
    3. Het gebruik van technologie voor kantoorautomatiseringJe zet technologie in om kantoorwerkzaamheden te automatiseren.
    4. Procedures voor het beheren van dagelijkse takenJe volgt procedures voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
    5. Effectieve werkmethoden en processen verbeterenJe beoordeelt werkmethoden en stelt verbeteringen voor in processen.
  8. Ondersteuning van het management Je leert hoe je het management proactief ondersteunt en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert.
    5 lessen
    1. Het begrijpen van de behoeften van het managementJe brengt de behoeften van het management in kaart en stemt je werkzaamheden daarop af.
    2. Proactief bieden van ondersteuning en oplossingenJe biedt zelfstandig oplossingen en ondersteuning bij dagelijkse uitdagingen.
    3. Het beheren van vertrouwelijke informatie en documentenJe beheert vertrouwelijke documenten en informatie discreet.
    4. Het rapporteren van belangrijke informatie en inzichtenJe rapporteert relevante informatie en inzichten aan het management.
    5. Het ontwikkelen van goede relaties met het managementteamJe bouwt aan een goede werkrelatie met het managementteam.
  9. Relatiemanagement en netwerken Je bouwt een professioneel netwerk op en onderhoudt relaties met interne en externe contacten.
    5 lessen
    1. Het belang van netwerken in een zakelijke omgevingJe ontdekt het belang van netwerken voor je werk en je organisatie.
    2. Relatiemanagement met interne en externe stakeholdersJe onderhoudt contacten met collega’s, klanten en andere relaties.
    3. Het opbouwen van een professioneel netwerkJe ontwikkelt strategieën om je professionele netwerk uit te breiden.
    4. Het omgaan met klanten en leveranciersJe communiceert effectief met klanten en leveranciers.
    5. Het gebruik van sociale media voor netwerkenJe zet sociale media in om zakelijke contacten te onderhouden en uit te breiden.
  10. Probleemoplossing en besluitvorming Je past methoden toe om problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en besluiten uit te voeren.
    5 lessen
    1. Methoden voor probleemidentificatie en -analyseJe identificeert problemen en analyseert de oorzaken ervan.
    2. Creatief denken en innovatie in probleemoplossingJe gebruikt creatieve technieken om oplossingen te bedenken.
    3. Het proces van besluitvorming in een organisatieJe doorloopt het besluitvormingsproces binnen een organisatie.
    4. Evaluatie van alternatieven en risico'sJe beoordeelt alternatieven en schat risico’s in bij keuzes.
    5. Implementatie en follow-up van besluitenJe voert besluiten uit en volgt de resultaten op.
MBO Receptie en frontoffice taken 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je voert zelfstandig receptie- en frontofficetaken uit, van ontvangst tot administratie en communicatie met bezoekers en collega’s.

  1. Gastvrijheid en eerste indruk Je ontwikkelt een professionele houding en zorgt voor een positieve eerste indruk bij bezoekers.
    5 lessen
    1. Professionele houding en uitstralingJe werkt aan een representatieve en professionele uitstraling in je dagelijkse contact.
    2. Ontvangen en begroeten van bezoekersJe ontvangt bezoekers en begroet hen op een vriendelijke en correcte manier.
    3. Non-verbale communicatie effectief inzettenJe zet non-verbale communicatie in om vertrouwen en openheid te bevorderen.
    4. Creëren van een vriendelijke en toegankelijke sfeerJe creëert een prettige sfeer waarin bezoekers zich welkom voelen.
    5. Kennis van etiquette en omgangsvormenJe past etiquette en omgangsvormen toe in verschillende situaties.
  2. Telefoon- en e-mailafhandeling Je handelt telefoongesprekken en e-mails professioneel af en volgt vaste protocollen.
    5 lessen
    1. Professioneel beantwoorden van telefoongesprekkenJe beantwoordt telefoongesprekken op een zakelijke en klantgerichte manier.
    2. Doorverbinden naar de juiste persoon of afdelingJe verbindt gesprekken door naar de juiste persoon of afdeling.
    3. Noteren en doorgeven van boodschappenJe noteert boodschappen en geeft deze correct door aan collega’s.
    4. Correct en zakelijk opstellen van e-mailsJe stelt zakelijke e-mails op en verstuurt deze volgens de richtlijnen.
    5. Gebruik van telefoon- en e-mailprotocollenJe past telefoon- en e-mailprotocollen toe in je dagelijkse werk.
  3. Agenda- en afsprakenbeheer Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt rekening met wijzigingen en faciliteiten.
    5 lessen
    1. Inplannen van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en vergaderingen in overleg met betrokkenen.
    2. Beheren van vergaderruimtes en faciliteitenJe beheert vergaderruimtes en zorgt dat faciliteiten beschikbaar zijn.
    3. Afstemmen van agenda’s met collega’sJe stemt agenda’s af met collega’s om overlap te voorkomen.
    4. Bevestigen en herinneren van afsprakenJe bevestigt afspraken en stuurt tijdig herinneringen.
    5. Omgaan met last-minute wijzigingenJe reageert flexibel op onverwachte wijzigingen in de planning.
  4. Bezoekersregistratie en toegangsbeheer Je registreert bezoekers, beheert toegang en begeleidt gasten volgens de procedures.
    5 lessen
    1. Registreren van bezoekers in systemenJe voert bezoekersgegevens in systemen in en houdt deze actueel.
    2. Uitgeven van bezoekerspassenJe geeft bezoekerspassen uit en controleert het gebruik ervan.
    3. Toelichten van veiligheids- en huisregelsJe licht veiligheids- en huisregels duidelijk toe aan bezoekers.
    4. Begeleiden van bezoekers naar de juiste locatieJe begeleidt bezoekers naar de juiste locatie binnen het gebouw.
    5. Toezien op naleving van toegangsproceduresJe ziet erop toe dat toegangsprocedures worden nageleefd.
  5. Administratieve ondersteuning Je ondersteunt administratief door gegevens te verwerken en correspondentie te beheren.
    5 lessen
    1. Invoeren van gegevens in systemenJe voert gegevens nauwkeurig in verschillende systemen in.
    2. Archiveren van documenten en postverwerkingJe archiveert documenten en verwerkt inkomende en uitgaande post.
    3. Opstellen en bijhouden van overzichtenJe stelt overzichten op en houdt deze actueel voor collega’s.
    4. Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentieJe verwerkt correspondentie en zorgt voor een correcte afhandeling.
    5. Ondersteunen bij rapportages en lijstenJe ondersteunt bij het opstellen van rapportages en lijsten.
  6. Omgaan met klachten en lastige situaties Je gaat professioneel om met klachten en lastige situaties en legt deze vast.
    5 lessen
    1. Luisteren en samenvatten van de klachtJe luistert actief naar klachten en vat deze duidelijk samen.
    2. Empathisch en professioneel reagerenJe reageert empathisch en professioneel op lastige situaties.
    3. Escaleren naar de juiste persoon of afdelingJe schakelt de juiste persoon of afdeling in bij escalaties.
    4. Oplossingsgericht denken en handelenJe denkt mee over oplossingen en handelt gericht op resultaat.
    5. Klachtenregistratie bijhoudenJe houdt een overzicht bij van ontvangen klachten en acties.
  7. Coördinatie van facilitaire taken Je coördineert facilitaire taken en onderhoudt contact met leveranciers en onderhoudsdiensten.
    5 lessen
    1. Bestellen van kantoorartikelen en voorraadbeheerJe bestelt kantoorartikelen en beheert de voorraad.
    2. Aanspreekpunt zijn voor onderhoud en reparatiesJe bent aanspreekpunt voor onderhoudsverzoeken en reparaties.
    3. Controleren van vergaderruimtes op netheid en benodigdhedenJe controleert vergaderruimtes op netheid en benodigde materialen.
    4. Signaleren van facilitaire problemenJe signaleert tijdig facilitaire problemen en meldt deze.
    5. Contact onderhouden met leveranciersJe onderhoudt contact met leveranciers over leveringen en afspraken.
  8. Gebruik van digitale systemen en software Je gebruikt digitale systemen en software voor reserveringen, communicatie en gegevensbeheer.
    5 lessen
    1. Werken met reserveringssystemenJe werkt met systemen voor het reserveren van ruimtes en middelen.
    2. Beheren van CRM-systemen voor klantgegevensJe beheert klantgegevens in een CRM-systeem.
    3. Gebruik van interne communicatieplatformsJe gebruikt interne communicatieplatforms voor samenwerking.
    4. Veilig omgaan met persoonsgegevens (AVG)Je verwerkt persoonsgegevens veilig en volgens de AVG-regels.
    5. Basiskennis van Microsoft Office of vergelijkbare pakkettenJe past basisvaardigheden toe in Microsoft Office of vergelijkbare software.
  9. Interne communicatie en samenwerking Je stemt af met collega’s, ondersteunt interne bijeenkomsten en communiceert helder binnen het team.
    5 lessen
    1. Afstemmen met andere afdelingenJe overlegt en stemt werkzaamheden af met andere afdelingen.
    2. Duidelijk en beknopt doorgeven van informatieJe geeft informatie duidelijk en beknopt door aan collega’s.
    3. Ondersteunen van interne evenementen en bijeenkomstenJe ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen.
    4. Samenwerken met collega’s onder drukJe werkt samen met collega’s, ook als de werkdruk hoog is.
    5. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier.
  10. Representatie van de organisatie Je vertegenwoordigt de organisatie op een professionele manier en zorgt voor een positief beeld bij anderen.
    5 lessen
    1. Uitdragen van de kernwaarden van het bedrijfJe brengt de kernwaarden van het bedrijf uit in je gedrag en communicatie.
    2. Consequent gebruik van huisstijl en taalgebruikJe gebruikt huisstijl en taalgebruik consequent in alle uitingen.
    3. Professionele omgang met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    4. Oog voor detail in presentatie van materialenJe let op details bij de presentatie van materialen en ruimtes.
    5. Positieve bijdrage leveren aan het imagoJe levert een positieve bijdrage aan het imago van de organisatie.
MBO Telefonische vaardigheden en etiquette 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je voert telefoongesprekken professioneel, met aandacht voor voorbereiding, etiquette, luisteren en opvolging.

  1. Basisprincipes van telefoneren Je past basisprincipes toe voor professioneel en duidelijk telefonisch contact.
    5 lessen
    1. Professionele begroeting en afsluiting hanterenJe begroet en sluit gesprekken professioneel af.
    2. Duidelijke en correcte taal gebruikenJe gebruikt correcte en heldere taal in het gesprek.
    3. Spreektempo en volume aanpassen aan de gesprekspartnerJe stemt spreektempo en volume af op de ander.
    4. Rustig en vriendelijk blijven, ook bij moeilijke gesprekkenJe blijft rustig en vriendelijk, ook bij lastige gesprekken.
    5. Het doel van het telefoongesprek vooraf helder hebbenJe bepaalt vooraf het doel van het gesprek.
  2. Gespreksvoorbereiding Je bereidt gesprekken voor door relevante informatie en documenten te verzamelen.
    5 lessen
    1. Informatie verzamelen over gespreksonderwerp of klantJe zoekt informatie over het onderwerp of de gesprekspartner.
    2. Belangrijke documenten en notities bij de hand hebbenJe zorgt dat je benodigde documenten en notities bij de hand hebt.
    3. Verwachte vragen en antwoorden bedenkenJe bedenkt mogelijke vragen en antwoorden vooraf.
    4. Agenda of doel van het gesprek vaststellenJe stelt de agenda of het doel van het gesprek vast.
    5. Eventuele vervolgacties voorbereidenJe bereidt eventuele vervolgacties voor.
  3. Actief luisteren en samenvatten Je luistert actief, vat samen en stelt gerichte vragen tijdens het gesprek.
    5 lessen
    1. Volledig aandacht geven aan de bellerJe geeft volledige aandacht aan de beller.
    2. Essentiële informatie signaleren en noterenJe signaleert en noteert belangrijke informatie.
    3. Terugkoppelen wat is begrepenJe koppelt terug wat je hebt begrepen.
    4. Vragen stellen om verduidelijking te krijgenJe stelt vragen om zaken te verduidelijken.
    5. Luistertechnieken toepassen zoals parafraseren en doorvragenJe past luistertechnieken toe zoals parafraseren en doorvragen.
  4. Telefonische etiquette Je hanteert telefonische etiquette en respecteert privacy en vertrouwelijkheid.
    5 lessen
    1. Correcte aanspreekvormen gebruikenJe gebruikt passende aanspreekvormen.
    2. Niet door elkaar praten en onderbrekingen vermijdenJe voorkomt onderbrekingen en praat niet door elkaar.
    3. Professionele houding behouden, ook bij stressJe blijft professioneel, ook bij stressvolle situaties.
    4. Gepaste toon en beleefdheid toepassenJe past beleefdheid en een gepaste toon toe.
    5. Privacy en vertrouwelijke informatie respecterenJe respecteert privacy en vertrouwelijke informatie.
  5. Omgaan met moeilijke gesprekken Je blijft professioneel bij moeilijke gesprekken en weet hoe je grenzen aangeeft.
    5 lessen
    1. Rustig blijven bij boosheid of frustratie van de bellerJe blijft rustig bij boosheid of frustratie van de ander.
    2. Conflicten kalm en professioneel oplossenJe lost conflicten kalm en professioneel op.
    3. Neutraal en objectief blijvenJe blijft neutraal en objectief in het gesprek.
    4. Grenzen aangeven zonder onbeleefd te zijnJe geeft duidelijk je grenzen aan zonder onbeleefd te zijn.
    5. Escalatieprocedures kennen en toepassenJe past procedures toe bij escalatie.
  6. Inbound gesprekken beheren Je handelt inkomende gesprekken efficiënt af en bevordert duidelijke communicatie.
    5 lessen
    1. Klantvragen snel en correct beantwoordenJe beantwoordt klantvragen snel en correct.
    2. Doorverbinden naar de juiste persoon of afdelingJe verbindt door naar de juiste persoon of afdeling.
    3. Tijdig terugbellen bij afwezigheid of fout doorverbindenJe belt tijdig terug als dat nodig is.
    4. Notities maken van het gesprek voor opvolgingJe maakt notities voor opvolging van het gesprek.
    5. Klanttevredenheid bevorderen door duidelijke communicatieJe zorgt voor klanttevredenheid door heldere communicatie.
  7. Outbound gesprekken voeren Je voert uitgaande gesprekken doelgericht en sluit deze af met duidelijke afspraken.
    5 lessen
    1. Duidelijk het doel van het gesprek communicerenJe communiceert helder het doel van het gesprek.
    2. Professioneel introduceren van jezelf en het bedrijfJe introduceert jezelf en het bedrijf professioneel.
    3. Interesse en betrokkenheid tonen bij de gesprekspartnerJe toont interesse en betrokkenheid bij de ander.
    4. Vragen stellen om behoeften of problemen te achterhalenJe stelt vragen om behoeften of problemen te achterhalen.
    5. Afronden met duidelijke vervolgstappenJe sluit af met duidelijke vervolgstappen.
  8. Telefonische verkoop en acquisitie Je voert klantgerichte verkoopgesprekken en registreert gemaakte afspraken.
    5 lessen
    1. Klantgericht verkoopgesprek voerenJe voert een verkoopgesprek met aandacht voor de klant.
    2. Producten of diensten kort en duidelijk uitleggenJe legt producten of diensten kort en duidelijk uit.
    3. Weerstanden herkennen en effectief reagerenJe herkent weerstanden en reageert effectief.
    4. Call-to-action en vervolgstappen benoemenJe benoemt vervolgstappen en acties.
    5. Resultaten en afspraken registrerenJe registreert resultaten en afspraken.
  9. Notuleren en opvolgen van telefoongesprekken Je legt afspraken en actiepunten vast en volgt deze systematisch op.
    5 lessen
    1. Belangrijke punten direct noterenJe noteert direct belangrijke punten tijdens het gesprek.
    2. Actiepunten en deadlines vastleggenJe legt actiepunten en deadlines vast.
    3. Gespreksverslag tijdig delen met betrokkenenJe deelt het gespreksverslag met betrokkenen.
    4. Informatie correct archiveren voor toekomstig gebruikJe archiveert informatie correct voor later gebruik.
    5. Systematisch opvolgen van afspraken en verzoekenJe volgt afspraken en verzoeken systematisch op.
  10. Verbeteren van telefonische vaardigheden Je werkt actief aan het verbeteren van je telefonische vaardigheden en past feedback toe.
    5 lessen
    1. Eigen gesprekken evalueren en reflecterenJe evalueert en reflecteert op je eigen gesprekken.
    2. Feedback vragen van collega’s of leidinggevendeJe vraagt feedback aan collega’s of leidinggevende.
    3. Veel voorkomende fouten herkennen en vermijdenJe herkent en voorkomt veel voorkomende fouten.
    4. Rollenspellen en simulaties oefenenJe oefent met rollenspellen en simulaties.
    5. Technieken integreren in dagelijkse telefoniepraktijkJe past nieuwe technieken toe in je dagelijkse praktijk.
MBO Communicatieve vaardigheden 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je ontwikkelt vaardigheden om effectief te communiceren in verschillende situaties binnen de retailsector.

  1. Inleiding tot communicatieve vaardigheden Je onderzoekt hoe communicatie werkt en welke vormen en stijlen er zijn.
    5 lessen
    1. Definitie van communicatie en het communicatieprocesJe beschrijft het communicatieproces en benoemt de belangrijkste onderdelen.
    2. Het belang van goede communicatieve vaardighedenJe benoemt waarom goede communicatie belangrijk is in je werk en dagelijkse situaties.
    3. Verschillende communicatiestijlenJe vergelijkt verschillende communicatiestijlen en past deze toe in voorbeelden.
    4. Communicatiecontext: verbaal, non-verbaal en schriftelijkJe onderscheidt verbale, non-verbale en schriftelijke communicatie in praktijksituaties.
    5. Basisprincipes van effectieve communicatieJe past basisprincipes toe om je boodschap duidelijk over te brengen.
  2. Mondelinge communicatie Je oefent met mondelinge communicatie en het voeren van gesprekken.
    5 lessen
    1. Technieken voor duidelijke en overtuigende spraakJe past technieken toe om helder en overtuigend te spreken.
    2. Het belang van stemgebruik en intonatieJe let op stemgebruik en intonatie bij het overbrengen van je boodschap.
    3. Luistervaardigheden en actief luisterenJe oefent met actief luisteren en samenvatten van wat anderen zeggen.
    4. Effectief deelnemen aan gesprekken en discussiesJe neemt deel aan gesprekken en discussies en brengt je standpunt naar voren.
    5. Presentatietechnieken en het omgaan met zenuwenJe bereidt een korte presentatie voor en oefent met het omgaan met zenuwen.
  3. Schriftelijke communicatie Je leert duidelijke en professionele teksten te schrijven voor verschillende situaties.
    5 lessen
    1. Structuur en opbouw van verschillende tekstsoortenJe bouwt verschillende soorten teksten op volgens een logische structuur.
    2. Duidelijke en beknopte schrijfstijlJe schrijft korte, heldere teksten en let op begrijpelijkheid.
    3. Het belang van grammatica en spellingJe controleert teksten op grammatica en spelling.
    4. Het gebruik van een professionele toonJe kiest een passende toon voor zakelijke communicatie.
    5. Feedback op schriftelijke communicatie geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op geschreven teksten.
  4. Non-verbale communicatie Je herkent en gebruikt non-verbale signalen in communicatie.
    5 lessen
    1. Het belang van lichaamstaal in communicatieJe let op lichaamstaal en signaleert hoe dit invloed heeft op gesprekken.
    2. Oogcontact en gezichtsuitdrukkingenJe oefent met oogcontact en gezichtsuitdrukkingen in gesprekken.
    3. Ruimtelijke afstand en houdingJe past houding en afstand aan op de situatie en gesprekspartner.
    4. Het lezen van non-verbale signalen van anderenJe leest non-verbale signalen bij anderen en reageert hierop.
    5. Het afstemmen van non-verbale communicatie op verbale boodschappenJe stemt je non-verbale communicatie af op wat je zegt.
  5. Interpersoonlijke vaardigheden Je ontwikkelt vaardigheden om goed samen te werken en relaties op te bouwen.
    5 lessen
    1. Opbouwen van positieve relaties met anderenJe bouwt aan positieve relaties met collega's en klanten.
    2. Het belang van empathie en begripJe toont empathie en begrip in gesprekken.
    3. Conflictoplossing en omgaan met meningsverschillenJe past technieken toe om conflicten op te lossen.
    4. Effectieve onderhandelingstechniekenJe oefent met onderhandelen in werksituaties.
    5. Het geven en ontvangen van feedback in relatiesJe geeft en ontvangt feedback binnen werkrelaties.
  6. Groepscommunicatie Je communiceert effectief binnen teams en groepen.
    5 lessen
    1. De dynamiek van communicatie binnen teamsJe analyseert hoe communicatie verloopt binnen een team.
    2. Effectieve samenwerking en teamoverlegJe werkt samen en neemt deel aan teamoverleggen.
    3. Rollen en verantwoordelijkheden in groepscommunicatieJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden in groepsgesprekken.
    4. Besluitvorming in groepsverbandJe neemt deel aan besluitvorming in groepsverband.
    5. Het faciliteren van groepsdiscussiesJe begeleidt en structureert groepsdiscussies.
  7. Communicatie in professionele context Je past communicatie toe in verschillende professionele situaties.
    5 lessen
    1. Het belang van communicatie op de werkplekJe benoemt het belang van heldere communicatie op de werkplek.
    2. Communiceren met verschillende afdelingen en stakeholdersJe communiceert met verschillende afdelingen en betrokkenen.
    3. Professionele etiquette in communicatieJe past professionele omgangsvormen toe in gesprekken.
    4. Het belang van vertrouwelijkheid en privacyJe houdt rekening met vertrouwelijkheid en privacy in communicatie.
    5. Crisiscommunicatie en het omgaan met moeilijke gesprekkenJe voert gesprekken in lastige situaties en bij crisismomenten.
  8. Cultuur en communicatie Je houdt rekening met culturele verschillen in communicatie.
    5 lessen
    1. Het effect van cultuur op communicatieJe onderzoekt hoe cultuur invloed heeft op communicatie.
    2. Omgaan met culturele diversiteit in communicatieJe past communicatie aan op culturele diversiteit.
    3. Het belang van culturele sensitiviteitJe toont culturele sensitiviteit in gesprekken.
    4. Communicatieverschillen tussen culturenJe vergelijkt communicatie tussen verschillende culturen.
    5. Voorbeelden van interculturele communicatie-uitdagingenJe bespreekt voorbeelden van interculturele communicatieproblemen.
  9. Digitale communicatie Je gebruikt digitale communicatiemiddelen effectief en veilig.
    5 lessen
    1. Effectief gebruik van e-mail en andere digitale communicatiemiddelenJe zet e-mail en digitale middelen in voor zakelijke communicatie.
    2. Het belang van online etiquetteJe past online etiquette toe in digitale communicatie.
    3. Communicatie via sociale mediaJe communiceert via sociale media voor werkdoeleinden.
    4. Videovergaderingen en virtuele samenwerkingJe neemt deel aan videovergaderingen en werkt samen online.
    5. Beveiliging en privacy in digitale communicatieJe let op beveiliging en privacy bij digitale communicatie.
  10. Evaluatie van communicatieve vaardigheden Je evalueert je communicatieve vaardigheden en stelt verbeterpunten vast.
    5 lessen
    1. Zelfreflectie op communicatiestijlen en -effectiviteitJe reflecteert op je eigen communicatiestijl en prestaties.
    2. Feedback verzamelen van anderen over communicatievaardighedenJe vraagt feedback van anderen over je communicatie.
    3. Het stellen van persoonlijke communicatiedoelenJe stelt persoonlijke doelen om je communicatie te verbeteren.
    4. Technieken voor continue verbetering van communicatieve vaardighedenJe gebruikt technieken om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
    5. Evalueren van de impact van communicatie op werkrelatiesJe beoordeelt de invloed van communicatie op je werkrelaties.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Managementsupport. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Managementsupport

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail, zodat je professioneel samenwerkt en helder communiceert met collega’s en klanten.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je past digitale communicatiemiddelen toe en creëert content voor verschillende kanalen. Zo kun je klantinteractie en online campagnes professioneel uitvoeren en analyseren.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Managementsupport

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies