MHBO Eventmanagement (6 maanden)

Je organiseert en evalueert evenementen, van doelstellingen en planning tot uitvoering, budget, communicatie en duurzaamheid.

1. 1 Inleiding tot evenementenorganisatie Je verkent verschillende soorten evenementen en de rol van de organisator binnen de branche.
   5 lessen

   1. Definitie van evenementen en soorten evenementenJe onderscheidt diverse typen evenementen en herkent hun kenmerken.
   2. Het belang van evenementen in de maatschappij en het bedrijfslevenJe onderzoekt hoe evenementen bijdragen aan organisaties en de samenleving.
   3. Rol en verantwoordelijkheden van een evenementenorganisatorJe benoemt taken en verantwoordelijkheden van een organisator.
   4. Basisprincipes van evenementenplanningJe past basisstappen toe bij het plannen van een evenement.
   5. Overzicht van de evenementenbrancheJe krijgt inzicht in de structuur en ontwikkelingen van de evenementenbranche.
2. 2 Doelstellingen en planning van evenementen Je stelt doelen, maakt een planning en bepaalt succescriteria voor evenementen.
   5 lessen

   1. Formuleren van doelstellingen voor evenementenJe formuleert duidelijke doelen voor een evenement.
   2. Opstellen van een evenementplanningJe werkt een concrete planning uit voor de organisatie.
   3. Het maken van een tijdlijn voor het evenementJe maakt een tijdlijn met alle benodigde stappen en deadlines.
   4. Identificeren van doelgroep en stakeholdersJe brengt de doelgroep en betrokken partijen in kaart.
   5. Evalueren van succescriteriaJe bepaalt hoe je het succes van het evenement meet.
3. 3 Budgettering en financiën van evenementen Je leert een budget opstellen, kosten beheren en financiële keuzes verantwoorden.
   5 lessen

   1. Opstellen van een budget voor evenementenJe maakt een overzichtelijk budget voor een evenement.
   2. Kostenanalyse en -beheerJe analyseert kosten en houdt het budget bij tijdens de organisatie.
   3. Sponsoring en financieringsmogelijkhedenJe onderzoekt mogelijkheden voor sponsoring en financiering.
   4. Financiële rapportage en verantwoordingJe stelt een financiële rapportage op en verantwoordt uitgaven.
   5. Het belang van financiële flexibiliteitJe houdt rekening met onvoorziene kosten en past het budget aan waar nodig.
4. 4 Locatie en logistiek van evenementen Je kiest locaties, regelt logistiek en zorgt voor veiligheid en inrichting.
   5 lessen

   1. Selecteren van de juiste locatie voor het evenementJe selecteert een passende locatie op basis van eisen en wensen.
   2. Vergunningen en regelgevingJe onderzoekt welke vergunningen en regels van toepassing zijn.
   3. Logistieke planning: transport, catering, en technologieJe plant transport, catering en technische voorzieningen.
   4. Inrichting en decoratie van de locatieJe richt de locatie functioneel en aantrekkelijk in.
   5. Veiligheids- en noodplannenJe stelt veiligheidsmaatregelen en noodplannen op.
5. 5 Marketing en promotie van evenementen Je ontwikkelt en evalueert marketing- en promotieactiviteiten voor evenementen.
   5 lessen

   1. Het ontwikkelen van een marketingplan voor evenementenJe stelt een marketingplan op gericht op het evenement.
   2. Gebruik van sociale media en digitale marketingJe zet sociale media en digitale middelen in voor promotie.
   3. Creatieve promotie- en communicatiestrategieënJe bedenkt creatieve manieren om het evenement onder de aandacht te brengen.
   4. Samenwerken met partners en mediaJe werkt samen met externe partners en media.
   5. Evalueren van marketingeffectiviteitJe beoordeelt het effect van de ingezette marketingmiddelen.
6. 6 Programma- en activiteitenplanning van evenementen Je plant het programma, selecteert activiteiten en zorgt voor interactie met deelnemers.
   5 lessen

   1. Structuur en indeling van het evenementprogrammaJe structureert het programma en verdeelt de onderdelen logisch.
   2. Selecteren van sprekers, artiesten en activiteitenJe kiest passende sprekers, artiesten en activiteiten.
   3. Tijdsplanning en agendabeheerJe beheert de agenda en stemt tijdsplanning af.
   4. Interactie en engagement van deelnemersJe stimuleert interactie en betrokkenheid van deelnemers.
   5. Evalueren van programma-onderdelenJe beoordeelt de effectiviteit van programma-onderdelen.
7. 7 Communicatie en samenwerking binnen evenementen Je communiceert effectief en werkt samen met teams en externe partijen.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatie met teamleden en leveranciersJe stemt af met teamleden en leveranciers voor een soepel verloop.
   2. Het belang van netwerken binnen de evenementenbrancheJe bouwt en onderhoudt een netwerk binnen de branche.
   3. Samenwerken met verschillende stakeholdersJe werkt samen met verschillende betrokkenen aan het evenement.
   4. Conflictoplossing en teamdynamiekJe lost conflicten op en zorgt voor goede teamdynamiek.
   5. Feedback en evaluatie binnen het teamJe vraagt en geeft feedback binnen het team en evalueert de samenwerking.
8. 8 Technische aspecten rondom evenementen Je past technische middelen toe en lost technische problemen op tijdens evenementen.
   5 lessen

   1. Geluid, licht en audiovisuele techniekJe gebruikt geluid, licht en audiovisuele middelen effectief.
   2. Het gebruik van technologie voor registratie en interactieJe zet technologie in voor registratie en interactie met deelnemers.
   3. Live streaming en hybride evenementenJe organiseert live streaming en hybride vormen van evenementen.
   4. Technische repetities en checksJe voert technische controles en repetities uit voorafgaand aan het evenement.
   5. Het omgaan met technische storingenJe reageert adequaat op technische storingen en lost deze op.
9. 9 Duurzaamheid in evenementen Je maakt duurzame keuzes en evalueert de ecologische impact van evenementen.
   5 lessen

   1. Het belang van duurzaamheid in de evenementenbrancheJe onderzoekt waarom duurzaamheid relevant is voor evenementen.
   2. Duurzame keuzes in locatie, catering en materialenJe kiest locaties, catering en materialen met aandacht voor duurzaamheid.
   3. Afvalbeheer en recycling tijdens evenementenJe organiseert afvalbeheer en stimuleert recycling tijdens evenementen.
   4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)Je past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe in de organisatie.
   5. Evalueren van de ecologische impact van evenementenJe beoordeelt de milieubelasting van het evenement.
10. 10 Evaluatie en nazorg bij evenementen Je verzamelt feedback, evalueert het evenement en bereidt toekomstige edities voor.
    5 lessen

    1. Methoden voor het verzamelen van feedback van deelnemersJe gebruikt verschillende methoden om feedback van deelnemers te verzamelen.
    2. Evalueren van het evenement aan de hand van doelstellingenJe vergelijkt het resultaat met de vooraf gestelde doelen.
    3. Documenteren van ervaringen en lessenJe legt ervaringen en leerpunten vast voor later gebruik.
    4. Het belang van follow-up met sponsors en deelnemersJe onderhoudt contact met sponsors en deelnemers na afloop.
    5. Voorbereiding van toekomstige evenementen op basis van evaluatiesJe gebruikt evaluaties als basis voor verbeteringen bij volgende evenementen.

Je ondersteunt projecten door te plannen, te organiseren, te documenteren en communicatie en administratie te verzorgen.

1. 1 Basisprincipes van projectmanagement Je onderzoekt wat projecten onderscheidt van dagelijkse werkzaamheden en hoe projectteams functioneren.
   5 lessen

   1. Verschil tussen projecten en reguliere werkzaamheden begrijpenJe vergelijkt projecten met reguliere taken en benoemt de belangrijkste verschillen.
   2. Projectfasen en lifecycle herkennenJe herkent de verschillende fasen van een project en beschrijft de projectcyclus.
   3. Projectdoelen en scope definiërenJe definieert duidelijke projectdoelen en bepaalt de scope van een project.
   4. Belang van planning en structuur begrijpenJe bekijkt waarom planning en structuur nodig zijn voor een succesvol project.
   5. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteam.
2. 2 Projectplanning en -organisatie Je leert projecten te plannen, taken te verdelen en risico’s in te schatten bij de organisatie van projecten.
   5 lessen

   1. Opstellen van een projectplanningJe stelt een overzichtelijke projectplanning op.
   2. Taakverdeling en prioriteiten bepalenJe verdeelt taken en bepaalt welke prioriteit ze krijgen.
   3. Mijlpalen en deadlines vastleggenJe legt belangrijke mijlpalen en deadlines vast in het projectplan.
   4. Resourceplanning en inzet van middelenJe plant de inzet van middelen en mensen voor het project.
   5. Risico’s identificeren in de planningJe brengt mogelijke risico’s in de planning in kaart.
3. 3 Documentatie en archivering Je oefent met het opstellen, beheren en archiveren van projectdocumenten en het bewaken van vertrouwelijkheid.
   5 lessen

   1. Projectdocumenten correct opstellenJe maakt correcte projectdocumenten volgens vaste afspraken.
   2. Verslaglegging van vergaderingen en beslissingenJe legt besluiten en afspraken uit vergaderingen vast.
   3. Archiveringsmethodes en -systemen gebruikenJe gebruikt systemen om documenten goed te archiveren.
   4. Versiebeheer van documenten toepassenJe past versiebeheer toe om documenten actueel te houden.
   5. Vertrouwelijkheid en toegankelijkheid waarborgenJe zorgt dat documenten vertrouwelijk en toegankelijk zijn.
4. 4 Communicatie binnen projecten Je organiseert de communicatie binnen projecten en zorgt voor heldere informatieoverdracht.
   5 lessen

   1. Informatieoverdracht binnen het team organiserenJe organiseert hoe informatie binnen het team gedeeld wordt.
   2. Communicatiekanalen effectief inzettenJe kiest passende communicatiekanalen voor verschillende situaties.
   3. Notuleren van vergaderingen en acties vastleggenJe legt acties en besluiten uit vergaderingen vast.
   4. Updates en voortgang rapporteren aan stakeholdersJe rapporteert de voortgang aan betrokkenen.
   5. Problemen en vertragingen tijdig communicerenJe meldt problemen en vertragingen tijdig aan het team.
5. 5 Ondersteuning bij projectadministratie Je ondersteunt bij de projectadministratie, zoals budgetten, contracten en rapportages.
   5 lessen

   1. Budgetten en uitgaven bijhoudenJe houdt overzicht over budgetten en uitgaven.
   2. Overeenkomsten en contracten controlerenJe controleert overeenkomsten en contracten op juistheid.
   3. Leveranciers- en partnerinformatie beherenJe beheert informatie over leveranciers en partners.
   4. Rapportages en overzichten opstellenJe stelt rapportages en overzichten samen.
   5. Administratieve procedures volgen en bewakenJe volgt administratieve procedures en bewaakt de uitvoering.
6. 6 Tools en software voor projectondersteuning Je gebruikt digitale tools en software om projecten te ondersteunen en samenwerking te verbeteren.
   5 lessen

   1. Projectmanagementsoftware leren gebruiken (bijv. MS Project, Trello)Je leert werken met projectmanagementsoftware.
   2. Digitale agenda’s en planningsmiddelen toepassenJe past digitale agenda’s en planningsmiddelen toe.
   3. Bestanden delen en samenwerken via digitale platformsJe deelt bestanden en werkt samen via digitale platforms.
   4. Automatisering van taken toepassenJe automatiseert terugkerende taken waar mogelijk.
   5. Data en voortgang visueel presenterenJe presenteert data en voortgang visueel.
7. 7 Tijd- en taakbeheer Je plant en bewaakt je eigen taken en die van het team en houdt overzicht over deadlines en voortgang.
   5 lessen

   1. Persoonlijke en teamtaken plannen en bewakenJe plant en bewaakt taken voor jezelf en het team.
   2. Prioriteiten stellen binnen projectenJe stelt prioriteiten binnen verschillende projecttaken.
   3. Effectief omgaan met deadlines en drukJe gaat effectief om met deadlines en werkdruk.
   4. Overzicht houden over meerdere taken tegelijkJe behoudt overzicht over meerdere taken tegelijk.
   5. Evalueren van voortgang en bijsturen indien nodigJe evalueert voortgang en stuurt bij waar nodig.
8. 8 Vergaderingen en bijeenkomsten ondersteunen Je ondersteunt bij het voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
   5 lessen

   1. Agenda’s voorbereiden en verspreidenJe stelt agenda’s op en verspreidt deze tijdig.
   2. Notuleren en actielijsten bijhoudenJe maakt notulen en houdt actielijsten bij.
   3. Vergaderingen efficiënt organiserenJe organiseert vergaderingen efficiënt.
   4. Beslissingen en acties documenterenJe documenteert besluiten en acties zorgvuldig.
   5. Follow-up en herinneringen coördinerenJe coördineert follow-up en verstuurt herinneringen.
9. 9 Kwaliteitsbewaking binnen projecten Je controleert de kwaliteit van projectresultaten en signaleert afwijkingen en verbeterpunten.
   5 lessen

   1. Controleren van projectresultaten op kwaliteitJe controleert projectresultaten op afgesproken kwaliteit.
   2. Afwijkingen signaleren en rapporterenJe signaleert afwijkingen en rapporteert deze.
   3. Procedures en standaarden nalevenJe volgt procedures en standaarden in het project.
   4. Evaluatieformulieren en checklists gebruikenJe gebruikt formulieren en checklists bij evaluaties.
   5. Verbeterpunten vastleggen en opvolgenJe legt verbeterpunten vast en volgt deze op.
10. 10 Ondersteunen bij risico- en probleembeheer Je ondersteunt bij het signaleren van risico’s en problemen en denkt mee over oplossingen.
    5 lessen

    1. Risico’s en knelpunten identificerenJe brengt risico’s en knelpunten in kaart.
    2. Escalaties tijdig signalerenJe signaleert tijdig wanneer escalatie nodig is.
    3. Rapportages maken over problemenJe maakt rapportages over geconstateerde problemen.
    4. Meedenken over oplossingen en actiesJe denkt mee over mogelijke oplossingen en acties.
    5. Leren van ervaringen uit eerdere projectenJe leert van eerdere projecten door ervaringen te evalueren.