Basisopleiding Financieel beheer in non-profit

Je beheert de financiële processen binnen een non-profitorganisatie en voert taken uit zoals begroten, rapporteren en controleren.

1. 1 Basisprincipes van financieel beheer Je onderzoekt de basis van financieel beheer en de specifieke kenmerken van non-profitorganisaties.
   5 lessen

   1. Begrip van inkomsten, uitgaven en begrotingenJe brengt inkomsten, uitgaven en begrotingen in kaart voor een non-profitorganisatie.
   2. Verschil tussen winst- en non-profit organisatiesJe vergelijkt de financiële structuur van non-profit en winstorganisaties.
   3. Basisboekhouding en administratieve processenJe voert basisboekhouding uit en volgt administratieve processen.
   4. Financiële verantwoordelijkheden binnen non-profitJe bepaalt wie verantwoordelijk is voor financiële taken binnen de organisatie.
   5. Belang van transparantie en verantwoordingJe onderzoekt hoe je transparant werkt en verantwoording aflegt over financiën.
2. 2 Begrotingen opstellen en beheren Je stelt begrotingen op, beheert deze en communiceert hierover met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Analyseren van historische inkomsten en uitgavenJe analyseert eerdere inkomsten en uitgaven om trends te herkennen.
   2. Opstellen van jaarlijkse begrotingenJe maakt een jaarlijkse begroting voor de organisatie.
   3. Toewijzen van middelen aan projectenJe verdeelt middelen over projecten of afdelingen.
   4. Monitoren van afwijkingen en bijsturenJe signaleert afwijkingen in de begroting en stuurt bij waar nodig.
   5. Communiceren van begrotingsinformatie naar stakeholdersJe brengt begrotingsinformatie helder over aan stakeholders.
3. 3 Inkomstenbeheer Je beheert verschillende inkomstenbronnen en rapporteert hierover aan bestuur en stakeholders.
   5 lessen

   1. Identificeren van verschillende inkomstenbronnen (donaties, subsidies, sponsoring)Je herkent en onderscheidt inkomstenbronnen zoals donaties en subsidies.
   2. Beheren van donaties en giftenJe verwerkt donaties en giften binnen de administratie.
   3. Verwerken van subsidies en overheidsbijdragenJe registreert subsidies en overheidsbijdragen correct.
   4. Registreren van inkomsten in financiële systemenJe legt inkomsten vast in het financiële systeem.
   5. Rapporteren over inkomsten aan bestuur en stakeholdersJe stelt rapportages op over inkomsten voor bestuur en stakeholders.
4. 4 Uitgavenbeheer Je beheert uitgaven, bewaakt budgetten en verantwoordt kosten binnen de organisatie.
   5 lessen

   1. Classificeren van uitgaven en kostenpostenJe deelt uitgaven in op basis van kostenposten en projecten.
   2. Controleren van facturen en betalingsverplichtingenJe controleert facturen en zorgt voor tijdige betaling.
   3. Budgetbewaking per project of afdelingJe bewaakt het budget per project of afdeling.
   4. Voorkomen van onnodige of onrechtmatige uitgavenJe voorkomt onnodige of onrechtmatige uitgaven.
   5. Documenteren en verantwoorden van uitgavenJe documenteert en verantwoordt alle uitgaven zorgvuldig.
5. 5 Boekhouding en administratie Je houdt de financiële administratie bij en bereidt rapportages voor met digitale systemen.
   5 lessen

   1. Bijhouden van financiële administratie en grootboekJe verwerkt transacties in de administratie en het grootboek.
   2. Toepassen van debiteuren- en crediteurenbeheerJe past debiteuren- en crediteurenbeheer toe.
   3. Archiveren van financiële documenten volgens regelgevingJe archiveert financiële documenten volgens de geldende regels.
   4. Gebruik van boekhoudsoftware en digitale systemenJe gebruikt boekhoudsoftware voor het uitvoeren van administratieve taken.
   5. Voorbereiden van financiële rapportagesJe bereidt financiële rapportages voor op basis van de administratie.
6. 6 Financiële rapportage en verantwoording Je stelt financiële rapportages op en licht deze toe aan bestuur en stakeholders.
   5 lessen

   1. Opstellen van kwartaal- en jaarverslagenJe maakt kwartaal- en jaarverslagen op basis van financiële gegevens.
   2. Analyseren van financiële gegevensJe analyseert de cijfers en signaleert trends of bijzonderheden.
   3. Presenteren van financiële resultaten aan bestuur en stakeholdersJe presenteert financiële resultaten aan het bestuur en andere betrokkenen.
   4. Toelichten van afwijkingen en bijzondere postenJe geeft uitleg over afwijkingen en bijzondere posten in de rapportages.
   5. Transparantie en begrijpelijkheid van rapportages waarborgenJe zorgt dat rapportages helder en transparant zijn voor alle lezers.
7. 7 Kostenbeheersing en efficiëntie Je onderzoekt hoe je kosten beheerst en processen efficiënter maakt binnen projecten.
   5 lessen

   1. Identificeren van besparingsmogelijkhedenJe signaleert waar besparingen mogelijk zijn in de organisatie.
   2. Kosten-batenanalyse uitvoerenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor projecten of activiteiten.
   3. Optimaliseren van processen om kosten te verlagenJe verbetert processen om kosten te verlagen.
   4. Budgetteren van projecten met efficiënt gebruik van middelenJe maakt een projectbegroting met efficiënt gebruik van middelen.
   5. Evalueren van financiële prestaties en verbeterpuntenJe beoordeelt financiële prestaties en benoemt verbeterpunten.
8. 8 Risicomanagement en interne controle Je herkent financiële risico’s en past interne controles toe om fraude en fouten te voorkomen.
   5 lessen

   1. Herkennen van financiële risico’s en kwetsbaarhedenJe brengt financiële risico’s en kwetsbaarheden in kaart.
   2. Implementeren van interne controles en proceduresJe voert interne controles en procedures uit.
   3. Beoordelen van naleving van wet- en regelgevingJe beoordeelt of je voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
   4. Monitoren van financiële risico’s voor projectenJe volgt risico’s binnen projecten en signaleert tijdig problemen.
   5. Preventieve maatregelen nemen tegen fraude en misbruikJe neemt maatregelen om fraude en misbruik te voorkomen.
9. 9 Financiële planning en prognoses Je maakt financiële plannen en prognoses en stemt deze af op de doelen van de organisatie.
   5 lessen

   1. Opstellen van middellange en lange termijn financiële plannenJe stelt plannen op voor de middellange en lange termijn.
   2. Projecteren van toekomstige inkomsten en uitgavenJe projecteert toekomstige inkomsten en uitgaven.
   3. Scenario-analyse en wat-als-analyses uitvoerenJe voert scenario-analyses en wat-als-analyses uit.
   4. Afstemmen van plannen op strategische doelen van de organisatieJe stemt financiële plannen af op de strategie van de organisatie.
   5. Evalueren en bijstellen van financiële prognosesJe evalueert en past prognoses aan op basis van nieuwe inzichten.
10. 10 Externe samenwerking en audit Je bereidt externe audits voor en communiceert met accountants en externe financiers.
    5 lessen

    1. Voorbereiden op externe audits en controlebezoekenJe zorgt dat alles klaar is voor een externe audit of controlebezoek.
    2. Communiceren met accountants, financiers en subsidieverstrekkersJe communiceert met accountants, financiers en subsidieverstrekkers.
    3. Verstrekken van correcte en tijdige financiële informatieJe levert correcte en tijdige financiële informatie aan externe partijen.
    4. Implementeren van aanbevelingen uit auditsJe voert aanbevelingen uit die volgen uit audits.
    5. Opbouwen van vertrouwen bij externe stakeholdersJe bouwt vertrouwen op bij externe stakeholders door transparant te werken.