MBO Praktijkcursus – Financieel beheer in non-profit

Je beheert de financiën van een non-profitorganisatie en voert alle stappen uit van begroting tot rapportage.

1. 1 Basisprincipes van financieel beheer Je onderzoekt de basis van financieel beheer in non-profit, inclusief boekhouding en verantwoordelijkheden.
   5 lessen

   1. Begrip van inkomsten, uitgaven en begrotingenJe onderscheidt verschillende soorten inkomsten, uitgaven en leert werken met begrotingen.
   2. Verschil tussen winst- en non-profit organisatiesJe vergelijkt de financiële structuur van non-profit met die van winstorganisaties.
   3. Basisboekhouding en administratieve processenJe voert eenvoudige boekhoudkundige en administratieve taken uit.
   4. Financiële verantwoordelijkheden binnen non-profitJe benoemt de financiële taken en plichten binnen een non-profitorganisatie.
   5. Belang van transparantie en verantwoordingJe licht toe waarom transparantie en verantwoording van belang zijn in het financieel beheer.
2. 2 Begrotingen opstellen en beheren Je leert begrotingen opstellen, middelen toewijzen en afwijkingen signaleren en bijsturen.
   5 lessen

   1. Analyseren van historische inkomsten en uitgavenJe onderzoekt eerdere inkomsten en uitgaven om trends te herkennen.
   2. Opstellen van jaarlijkse begrotingenJe stelt een jaarbegroting op aan de hand van verzamelde gegevens.
   3. Toewijzen van middelen aan projectenJe verdeelt financiële middelen over verschillende projecten.
   4. Monitoren van afwijkingen en bijsturenJe signaleert afwijkingen van de begroting en stuurt waar nodig bij.
   5. Communiceren van begrotingsinformatie naar stakeholdersJe brengt begrotingsinformatie duidelijk over aan betrokkenen.
3. 3 Inkomstenbeheer Je beheert verschillende inkomstenbronnen en rapporteert hierover aan bestuur en stakeholders.
   5 lessen

   1. Identificeren van verschillende inkomstenbronnen (donaties, subsidies, sponsoring)Je herkent en benoemt diverse inkomstenbronnen voor non-profitorganisaties.
   2. Beheren van donaties en giftenJe verwerkt donaties en giften in de financiële administratie.
   3. Verwerken van subsidies en overheidsbijdragenJe verwerkt subsidies en overheidsbijdragen volgens vaste procedures.
   4. Registreren van inkomsten in financiële systemenJe registreert ontvangen inkomsten in de juiste systemen.
   5. Rapporteren over inkomsten aan bestuur en stakeholdersJe stelt een overzichtelijke rapportage van inkomsten op voor het bestuur.
4. 4 Uitgavenbeheer Je beheert uitgaven, bewaakt budgetten en verantwoordt kosten binnen de organisatie.
   5 lessen

   1. Classificeren van uitgaven en kostenpostenJe deelt uitgaven in op basis van kostenposten en projecten.
   2. Controleren van facturen en betalingsverplichtingenJe controleert facturen en bewaakt de betalingsverplichtingen.
   3. Budgetbewaking per project of afdelingJe houdt het budget per project of afdeling in de gaten.
   4. Voorkomen van onnodige of onrechtmatige uitgavenJe voorkomt onnodige of onrechtmatige uitgaven door controles uit te voeren.
   5. Documenteren en verantwoorden van uitgavenJe legt uitgaven vast en verantwoordt deze richting het bestuur.
5. 5 Boekhouding en administratie Je houdt de financiële administratie bij en bereidt rapportages voor met digitale systemen.
   5 lessen

   1. Bijhouden van financiële administratie en grootboekJe verwerkt transacties in de administratie en het grootboek.
   2. Toepassen van debiteuren- en crediteurenbeheerJe past debiteuren- en crediteurenbeheer toe in de praktijk.
   3. Archiveren van financiële documenten volgens regelgevingJe archiveert financiële documenten volgens geldende regels.
   4. Gebruik van boekhoudsoftware en digitale systemenJe werkt met boekhoudsoftware en digitale administratiesystemen.
   5. Voorbereiden van financiële rapportagesJe bereidt financiële rapportages voor op basis van actuele gegevens.
6. 6 Financiële rapportage en verantwoording Je stelt rapportages op, analyseert gegevens en presenteert resultaten aan stakeholders.
   5 lessen

   1. Opstellen van kwartaal- en jaarverslagenJe maakt kwartaal- en jaarverslagen voor de organisatie.
   2. Analyseren van financiële gegevensJe analyseert financiële gegevens om trends en afwijkingen te duiden.
   3. Presenteren van financiële resultaten aan bestuur en stakeholdersJe presenteert de financiële resultaten aan bestuur en stakeholders.
   4. Toelichten van afwijkingen en bijzondere postenJe licht afwijkingen en bijzondere posten in rapportages toe.
   5. Transparantie en begrijpelijkheid van rapportages waarborgenJe zorgt dat rapportages duidelijk en transparant zijn voor de ontvangers.
7. 7 Kostenbeheersing en efficiëntie Je onderzoekt kostenbesparing, voert analyses uit en evalueert financiële prestaties.
   5 lessen

   1. Identificeren van besparingsmogelijkhedenJe signaleert waar besparingen mogelijk zijn binnen de organisatie.
   2. Kosten-batenanalyse uitvoerenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor projecten of processen.
   3. Optimaliseren van processen om kosten te verlagenJe verbetert processen om kosten te verlagen en efficiëntie te verhogen.
   4. Budgetteren van projecten met efficiënt gebruik van middelenJe maakt een projectbudget met aandacht voor efficiënt middelengebruik.
   5. Evalueren van financiële prestaties en verbeterpuntenJe beoordeelt financiële prestaties en benoemt verbeterpunten.
8. 8 Risicomanagement en interne controle Je herkent risico’s, voert interne controles uit en neemt preventieve maatregelen.
   5 lessen

   1. Herkennen van financiële risico’s en kwetsbaarhedenJe signaleert financiële risico’s en kwetsbaarheden in processen.
   2. Implementeren van interne controles en proceduresJe voert interne controles en procedures uit volgens vaste afspraken.
   3. Beoordelen van naleving van wet- en regelgevingJe beoordeelt of aan wet- en regelgeving wordt voldaan.
   4. Monitoren van financiële risico’s voor projectenJe bewaakt financiële risico’s bij verschillende projecten.
   5. Preventieve maatregelen nemen tegen fraude en misbruikJe neemt maatregelen om fraude en misbruik te voorkomen.
9. 9 Financiële planning en prognoses Je maakt financiële plannen, prognoses en stemt deze af op de doelen van de organisatie.
   5 lessen

   1. Opstellen van middellange en lange termijn financiële plannenJe stelt plannen op voor de middellange en lange termijn.
   2. Projecteren van toekomstige inkomsten en uitgavenJe maakt een inschatting van toekomstige inkomsten en uitgaven.
   3. Scenario-analyse en wat-als-analyses uitvoerenJe voert scenario-analyses en wat-als-analyses uit.
   4. Afstemmen van plannen op strategische doelen van de organisatieJe stemt financiële plannen af op de strategie van de organisatie.
   5. Evalueren en bijstellen van financiële prognosesJe beoordeelt en past financiële prognoses aan waar nodig.
10. 10 Externe samenwerking en audit Je bereidt externe controles voor, communiceert met externe partijen en volgt aanbevelingen op.
    5 lessen

    1. Voorbereiden op externe audits en controlebezoekenJe verzamelt documenten en informatie voor externe audits.
    2. Communiceren met accountants, financiers en subsidieverstrekkersJe onderhoudt contact met accountants, financiers en subsidieverstrekkers.
    3. Verstrekken van correcte en tijdige financiële informatieJe levert correcte en tijdige financiële informatie aan externe partijen.
    4. Implementeren van aanbevelingen uit auditsJe voert aanbevelingen uit die volgen uit audits en controles.
    5. Opbouwen van vertrouwen bij externe stakeholdersJe werkt aan het opbouwen van vertrouwen bij externe stakeholders.