HBO Processen en lean Six Sigma – orange belt (1 jaar)

Je analyseert organisatiestructuren en processen, modelleert en optimaliseert processen en past kwaliteits- en prestatiemanagement toe.

1. 1 Organisatietheorie en -inrichting Je onderzoekt hoe organisaties zijn ingericht en welke structuurprincipes en organisatievormen er zijn.
   10 lessen

   1. Organisatietypen (profit, non-profit, overheid, hybride)Je vergelijkt verschillende typen organisaties en hun kenmerken.
   2. Structuurtypen: lijn, staf, matrix, netwerkJe analyseert structuurvormen en past deze toe op praktijksituaties.
   3. Organisatieprincipes: taakverdeling, coördinatie, centralisatieJe brengt taakverdeling, coördinatie en centralisatie in kaart.
   4. Visie, missie en strategie koppelen aan inrichtingJe koppelt visie, missie en strategie aan de inrichting van een organisatie.
   5. Formele versus informele organisatiestructurenJe onderscheidt formele en informele structuren binnen organisaties.
   6. Organogrammen en functiehuisJe maakt organogrammen en beschrijft functies en rollen.
   7. Zelfsturing en decentrale structurenJe onderzoekt de mogelijkheden van zelfsturing en decentrale structuren.
   8. Organisatieontwerp en herstructureringJe beoordeelt organisatieontwerp en herstructureringsvraagstukken.
   9. Invloed van technologie op organisatiestructuurJe analyseert de invloed van technologie op organisatiestructuren.
   10. Agile en wendbare organisatievormenJe onderzoekt wendbare organisatievormen en agile werken.
2. 2 Procesmanagement Je brengt bedrijfsprocessen in kaart, onderscheidt processoorten en beschrijft procesrollen en verantwoordelijkheden.
   10 lessen

   1. Definitie en kenmerken van bedrijfsprocessenJe definieert bedrijfsprocessen en benoemt hun kenmerken.
   2. Soorten processen: primair, ondersteunend, besturendJe onderscheidt primaire, ondersteunende en besturende processen.
   3. Input-outputmodelJe past het input-outputmodel toe op processen.
   4. SIPOC- en Turtle-diagramJe maakt SIPOC- en Turtle-diagrammen van processen.
   5. Klantgericht procesdenkenJe past klantgericht denken toe op procesinrichting.
   6. Proceshiërarchie en procesarchitectuurJe ordent processen op hiërarchisch niveau en beschrijft de architectuur.
   7. Procesgericht versus taakgericht werkenJe vergelijkt procesgericht en taakgericht werken.
   8. Procesrollen en verantwoordelijkhedenJe benoemt procesrollen en verdeelt verantwoordelijkheden.
   9. Identificatie van knelpuntenJe signaleert knelpunten in processen.
   10. Opstellen van procesbeschrijvingenJe stelt heldere procesbeschrijvingen op.
3. 3 Procesmodellering en visualisatie Je leert processen modelleren, visualiseren en communiceren met behulp van verschillende diagrammen en tools.
   10 lessen

   1. Modelleren van processen (BPMN, flowcharts)Je maakt procesmodellen met BPMN of flowcharts.
   2. Symbolen en standaarden in modelleringJe gebruikt symbolen en standaarden bij het modelleren van processen.
   3. Mapping van end-to-end processenJe brengt end-to-end processen in kaart.
   4. Swimlane-diagrammen en verantwoordelijkheidsverdelingJe gebruikt swimlane-diagrammen voor verantwoordelijkheidsverdeling.
   5. Tools voor procesmodellering (bijv. Visio, Lucidchart)Je past modelleertools toe voor het visualiseren van processen.
   6. Werkinstructies en procesdocumentatieJe stelt werkinstructies en procesdocumentatie op.
   7. Modelleren van informatiestromenJe modelleert informatiestromen binnen processen.
   8. Validatie en toetsing van procesmodellenJe valideert en toetst procesmodellen.
   9. Procesmodellen gebruiken voor training en overdrachtJe gebruikt procesmodellen voor training en overdracht.
   10. Communiceren van modellen binnen teamsJe communiceert procesmodellen binnen teams.
4. 4 Procesanalyse en -optimalisatie Je analyseert processen, signaleert knelpunten en stelt verbetervoorstellen op met behulp van diverse analysemethoden.
   10 lessen

   1. Analyseren van throughput time, wachttijden, capaciteitJe analyseert doorlooptijden, wachttijden en capaciteit van processen.
   2. Bottleneck-analyseJe voert een bottleneck-analyse uit.
   3. lean-principes (waste-eliminatie, waardestroom)Je past lean-principes toe op procesanalyse.
   4. Six Sigma-basismethodiekJe gebruikt de basismethodiek van Six Sigma.
   5. Kaizen en continue verbeteringJe past Kaizen toe voor continue verbetering.
   6. Oorzakenanalyse (5x waarom, visgraatdiagram)Je voert oorzakenanalyses uit met 5x waarom en visgraatdiagrammen.
   7. Meetinstrumenten en performance-indicatorenJe gebruikt meetinstrumenten en performance-indicatoren.
   8. Klanttevredenheidsanalyse binnen processenJe analyseert klanttevredenheid binnen processen.
   9. ProcesbenchmarkingJe vergelijkt processen via benchmarking.
   10. Opstellen van verbetervoorstellenJe stelt concrete verbetervoorstellen op.
5. 5 Kwaliteitsmanagement Je past kwaliteitsmanagementsystemen toe, voert audits uit en stelt prestatie-indicatoren en verbetermaatregelen op.
   10 lessen

   1. Kwaliteitssystemen (ISO 9001, EFQM)Je beschrijft kwaliteitssystemen en hun toepassing.
   2. Kwaliteitsbeleid en doelstellingenJe formuleert kwaliteitsbeleid en doelstellingen.
   3. PDCA-cyclus toepassenJe past de PDCA-cyclus toe op processen.
   4. Interne audits en procesbeoordelingenJe voert interne audits en procesbeoordelingen uit.
   5. Klachtenprocedures en correctieve actiesJe behandelt klachtenprocedures en correctieve acties.
   6. Risicogebaseerd denken binnen processenJe past risicogebaseerd denken toe op processen.
   7. Registratie en rapportage van afwijkingenJe registreert en rapporteert afwijkingen.
   8. Total Quality Management (TQM)Je past Total Quality Management toe.
   9. Prestatie-indicatoren (KPI’s) opstellen en interpreterenJe stelt KPI’s op en interpreteert deze.
   10. Certificeringstrajecten begeleidenJe begeleidt certificeringstrajecten.
6. 6 Procesautomatisering en digitalisering Je onderzoekt digitalisering van processen, automatisering en de impact van IT op procesbeheer en verandermanagement.
   10 lessen

   1. Digitalisering van processen (workflow tools)Je brengt digitaliseringsmogelijkheden van processen in kaart.
   2. Procesondersteuning met ERP-systemenJe gebruikt ERP-systemen voor procesondersteuning.
   3. Automatiseren van repetitieve taken (RPA)Je onderzoekt automatisering van repetitieve taken.
   4. Data-integratie en informatiesystemenJe analyseert data-integratie en informatiesystemen.
   5. Proces mining en data-analyseJe past proces mining en data-analyse toe.
   6. IT-architectuur en procesimpactJe onderzoekt de invloed van IT-architectuur op processen.
   7. Beveiliging en betrouwbaarheid van digitale processenJe beoordeelt beveiliging en betrouwbaarheid van digitale processen.
   8. Communicatie tussen systemen (API’s, interfaces)Je analyseert communicatie tussen systemen.
   9. Impact van AI op procesbeheerJe onderzoekt de impact van AI op procesbeheer.
   10. Verandermanagement bij automatiseringJe past verandermanagement toe bij automatisering.
7. 7 Organisatieontwikkeling en verandermanagement Je onderzoekt organisatieontwikkeling, veranderstrategieën en de rol van leiderschap en communicatie bij veranderingen.
   10 lessen

   1. Fasen van organisatieontwikkelingJe beschrijft fasen van organisatieontwikkeling.
   2. Organisatiediagnose (interne en externe analyse)Je voert een organisatiediagnose uit.
   3. Veranderstrategieën (top-down, bottom-up)Je vergelijkt verschillende veranderstrategieën.
   4. Weerstand en acceptatieJe herkent weerstand en bevordert acceptatie.
   5. Communicatie bij veranderingJe past effectieve communicatie toe bij verandering.
   6. Leiderschap in verandertrajectenJe onderzoekt leiderschap in verandertrajecten.
   7. Cultuurverandering en gedragJe analyseert cultuurverandering en gedrag.
   8. Agile en iteratief veranderenJe past agile en iteratief veranderen toe.
   9. Evaluatie van veranderingenJe evalueert het resultaat van veranderingen.
   10. Stakeholdermanagement bij organisatieontwikkelingJe beheert stakeholders bij organisatieontwikkeling.
8. 8 Prestatiemanagement en sturing Je stelt prestatie-indicatoren op, analyseert prestaties en gebruikt managementinformatie voor sturing en verbetering.
   10 lessen

   1. Opstellen van KPI’s voor processenJe formuleert KPI’s voor processen.
   2. Doelen formuleren volgens SMARTJe stelt doelen op volgens de SMART-methode.
   3. Dashboards en rapportagetoolsJe gebruikt dashboards en rapportagetools.
   4. Analyseren van prestatiegegevensJe analyseert prestatiegegevens van processen.
   5. Corrigerende en preventieve maatregelenJe neemt corrigerende en preventieve maatregelen.
   6. Managementinformatie en besluitvormingJe gebruikt managementinformatie voor besluitvorming.
   7. Performance reviews en scorecardsJe voert performance reviews en gebruikt scorecards.
   8. Balans tussen input, throughput en outputJe bewaakt de balans tussen input, throughput en output.
   9. Procesverantwoordelijkheid en eigenaarschapJe benoemt procesverantwoordelijkheid en eigenaarschap.
   10. Leren van prestaties en feedbackloopsJe leert van prestaties en past feedbackloops toe.
9. 9 Risico- en compliancebeheer in processen Je voert risicoanalyses uit, past beheersmaatregelen toe en borgt compliance en veiligheid in bedrijfsprocessen.
   10 lessen

   1. Risicoanalyse binnen processen (FMEA, HACCP)Je voert risicoanalyses uit op processen.
   2. Wet- en regelgeving in bedrijfsvoeringJe benoemt relevante wet- en regelgeving voor bedrijfsvoering.
   3. Informatiebeveiliging (AVG, ISO 27001)Je past informatiebeveiliging toe op processen.
   4. Compliance auditing en monitoringJe voert compliance-audits en monitoring uit.
   5. Beheersmaatregelen opstellen en toetsenJe stelt beheersmaatregelen op en toetst deze.
   6. Business continuity planningJe maakt een business continuity plan.
   7. Incident- en crisisprocessenJe beschrijft incident- en crisisprocessen.
   8. Procesveiligheid en aansprakelijkheidJe analyseert procesveiligheid en aansprakelijkheid.
   9. Governance en ethiek in procesvoeringJe onderzoekt governance en ethiek in processen.
   10. Interne controlesystemenJe richt interne controlesystemen in.
10. 10 Praktijkgericht onderzoek en procesverbetering Je past praktijkgericht onderzoek toe op procesverbetering en communiceert onderzoeksresultaten en aanbevelingen.
    10 lessen

    1. Onderzoekscyclus toepassen op procesvraagstukkenJe past de onderzoekscyclus toe op procesvraagstukken.
    2. Probleemanalyse en hypothesevormingJe voert een probleemanalyse uit en formuleert hypotheses.
    3. Opzetten van praktijkgericht onderzoekJe zet praktijkgericht onderzoek op.
    4. Dataverzameling: observatie, interviews, metingenJe verzamelt data via observatie, interviews of metingen.
    5. Analyseren en interpreteren van dataJe analyseert en interpreteert verzamelde data.
    6. Conclusies en aanbevelingen voor procesverbeteringJe trekt conclusies en formuleert aanbevelingen.
    7. Implementatieplan opstellenJe stelt een implementatieplan op voor verbeteringen.
    8. Evalueren van verbetermaatregelenJe evalueert de effectiviteit van verbetermaatregelen.
    9. Communiceren van onderzoeksresultatenJe communiceert onderzoeksresultaten helder.
    10. Onderzoeksethiek en betrouwbaarheidJe bewaakt onderzoeksethiek en betrouwbaarheid.

Je past Lean Six Sigma toe om processen te analyseren, te verbeteren en te borgen binnen projecten.

1. 1 Introductie lean Six Sigma Je onderzoekt de achtergrond, basisprincipes en terminologie van Lean Six Sigma en de relatie met kwaliteitsmanagement.
   10 lessen

   1. Ontstaan en geschiedenis van lean Six SigmaJe verkent de ontstaansgeschiedenis en ontwikkeling van Lean Six Sigma.
   2. Belang en toepassingen in verschillende sectorenJe onderzoekt hoe Lean Six Sigma in verschillende sectoren wordt toegepast.
   3. Basisprincipes van leanJe maakt kennis met de kern van Lean en de belangrijkste uitgangspunten.
   4. Basisprincipes van Six SigmaJe leert de basis van Six Sigma en de focus op het verminderen van variatie.
   5. Overzicht van lean Six Sigma-methodiekJe krijgt inzicht in de stappen van de Lean Six Sigma-methodiek.
   6. Rollen en verantwoordelijkheden binnen lean Six SigmaJe maakt kennis met de verschillende rollen en hun verantwoordelijkheden.
   7. Voorbeelden van succesvolle implementatiesJe bekijkt praktijkvoorbeelden van succesvolle Lean Six Sigma-projecten.
   8. Terminologie en jargon binnen lean Six SigmaJe leert de belangrijkste termen en het jargon binnen Lean Six Sigma.
   9. Relatie met kwaliteitsmanagementJe onderzoekt hoe Lean Six Sigma samenhangt met kwaliteitsmanagement.
   10. Verwachte resultaten en voordelenJe ontdekt welke resultaten en voordelen je kunt verwachten van Lean Six Sigma.
2. 2 Define-fase van projecten Je definieert verbeterprojecten, stelt doelstellingen op en analyseert stakeholders en risico’s.
   10 lessen

   1. Identificeren van verbeterprojectenJe leert verbeterprojecten te signaleren en selecteren.
   2. Formuleren van projectdoelstellingenJe formuleert heldere en haalbare projectdoelstellingen.
   3. Opstellen van een projectcharterJe stelt een projectcharter op als startdocument voor het project.
   4. Definiëren van scope en afbakeningJe bepaalt de scope en grenzen van het project.
   5. Stakeholderanalyse en betrokkenheidJe voert een stakeholderanalyse uit en betrekt relevante partijen.
   6. Beschrijven van huidige situatieJe beschrijft de huidige situatie als uitgangspunt voor verbetering.
   7. Vaststellen van klantvereisten (VOC)Je brengt klantvereisten in kaart met de Voice of the Customer (VOC).
   8. Identificeren van kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s)Je identificeert kritieke prestatie-indicatoren voor het project.
   9. Communicatieplan opstellenJe maakt een plan voor communicatie binnen het project.
   10. Risicoanalyse in de beginfaseJe voert een risicoanalyse uit voor de beginfase van het project.
3. 3 Meetfase van processen Je brengt processen in kaart, verzamelt en analyseert data en valideert meetresultaten.
   10 lessen

   1. Procesmapping en stroomdiagrammenJe tekent processen uit met mapping en stroomdiagrammen.
   2. Identificeren van meetpuntenJe bepaalt waar en wat je moet meten binnen het proces.
   3. DataverzamelingsmethodenJe kiest geschikte methoden om data te verzamelen.
   4. Soorten data: kwantitatief en kwalitatiefJe onderscheidt kwantitatieve en kwalitatieve data.
   5. Basismethoden voor data-analyseJe past eenvoudige analysemethoden toe op verzamelde data.
   6. Gebruik van meetinstrumenten en toolsJe gebruikt meetinstrumenten en tools bij het verzamelen van data.
   7. Vaststellen van procesprestatiesJe stelt de prestaties van het proces vast op basis van meetgegevens.
   8. Herkennen van variatie in processenJe herkent variatie in processen en benoemt mogelijke oorzaken.
   9. Validatie van meetdataJe controleert de betrouwbaarheid van de meetdata.
   10. Rapportage van meetresultatenJe rapporteert de meetresultaten op een gestructureerde manier.
4. 4 Analysefase en probleemidentificatie Je analyseert oorzaken van problemen, prioriteert verbeterpunten en bereidt de verbeterfase voor.
   10 lessen

   1. Oorzaak-gevolg diagram (visgraatdiagram)Je past het visgraatdiagram toe om oorzaken van problemen te achterhalen.
   2. 5x Waarom-analyseJe gebruikt de 5x Waarom-methode om dieperliggende oorzaken te vinden.
   3. Categoriseren van problemen en oorzakenJe categoriseert problemen en hun oorzaken voor overzicht.
   4. Statistische basisconcepten in analyseJe past basisstatistiek toe bij het analyseren van data.
   5. Identificeren van bottlenecksJe identificeert knelpunten in processen die verbetering vragen.
   6. Waarde toevoegen versus verspillingJe maakt onderscheid tussen waarde toevoegende stappen en verspilling.
   7. Data-interpretatie en conclusies trekkenJe interpreteert data en trekt onderbouwde conclusies.
   8. Prioriteren van verbeterpuntenJe bepaalt welke verbeterpunten prioriteit krijgen.
   9. HypothesevormingJe stelt hypotheses op over mogelijke oorzaken en oplossingen.
   10. Voorbereiding op verbeterfaseJe bereidt acties voor de komende verbeterfase voor.
5. 5 Verbeterfase en oplossingsontwikkeling Je ontwikkelt en implementeert oplossingen, betrekt teamleden en borgt de resultaten.
   10 lessen

   1. Brainstormtechnieken voor oplossingenJe gebruikt brainstormtechnieken om oplossingen te bedenken.
   2. lean-tools voor procesverbeteringJe past Lean-tools toe om processen te verbeteren.
   3. Ontwerpen van verbeterplannenJe ontwerpt concrete plannen voor verbeteracties.
   4. Experimenteren en pilots uitvoerenJe voert experimenten en pilots uit om oplossingen te testen.
   5. Risico’s en impact van verbeteringenJe beoordeelt risico’s en de impact van voorgestelde verbeteringen.
   6. Betrekken van teamleden bij veranderingJe betrekt teamleden actief bij het doorvoeren van veranderingen.
   7. Implementatieplanning makenJe maakt een planning voor de implementatie van verbeteringen.
   8. Verzamelen van feedback tijdens verbeteringJe verzamelt feedback tijdens het verbeterproces.
   9. Borging van resultatenJe zorgt dat behaalde resultaten geborgd blijven.
   10. Communicatie rondom veranderingenJe communiceert over veranderingen binnen het team en de organisatie.
6. 6 Control-fase en borging Je monitort verbeterde processen, stelt controleplannen op en stimuleert continue verbetering.
   10 lessen

   1. Monitoren van verbeterde processenJe houdt toezicht op de prestaties van aangepaste processen.
   2. Opstellen van controleplannenJe stelt plannen op om processen te controleren en te bewaken.
   3. Gebruik van control chartsJe gebruikt control charts om procesprestaties te volgen.
   4. Vastleggen van standaarden en proceduresJe legt standaarden en procedures vast voor consistentie.
   5. Audits en evaluaties uitvoerenJe voert audits en evaluaties uit om naleving te controleren.
   6. Omgaan met afwijkingenJe reageert op afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
   7. Continue verbetering stimulerenJe stimuleert het team om continu te blijven verbeteren.
   8. Documentatie van proceswijzigingenJe documenteert proceswijzigingen voor toekomstig gebruik.
   9. Rol van management in borgingJe onderzoekt de rol van management bij het borgen van verbeteringen.
   10. Rapportage en kennisdelingJe deelt kennis en rapporteert over de resultaten.
7. 7 lean tools en technieken Je past Lean-tools toe om processen te analyseren, verspillingen te herkennen en verbeteringen door te voeren.
   10 lessen

   1. 5S-methode toepassenJe gebruikt de 5S-methode om werkplekken te organiseren.
   2. Kaizen en continue verbeteringJe past Kaizen toe voor stapsgewijze verbeteringen.
   3. Value Stream Mapping (VSM)Je brengt processen in kaart met Value Stream Mapping.
   4. Kanban-systeem uitlegJe legt uit hoe het Kanban-systeem werkt.
   5. Poka-Yoke (foutpreventie)Je leert technieken om fouten te voorkomen (Poka-Yoke).
   6. Just-In-Time principeJe past het Just-In-Time principe toe in processen.
   7. Waste (verspillingen) herkennenJe herkent verschillende vormen van verspilling in processen.
   8. SMED (snelle omstelling)Je gebruikt SMED om omsteltijden te verkorten.
   9. Spaghetti-diagrammen gebruikenJe tekent spaghetti-diagrammen om bewegingen te analyseren.
   10. ProcesstandaardisatieJe past processtandaardisatie toe voor consistentie.
8. 8 Six Sigma tools en statistiek Je gebruikt statistische tools en analyseert data om procesverbeteringen te onderbouwen.
   10 lessen

   1. Basisstatistiek voor procesverbeteringJe past basisstatistiek toe op procesdata.
   2. Meetniveaus van dataJe bepaalt het meetniveau van verschillende soorten data.
   3. Histogram en pareto-analyseJe maakt en interpreteert histogrammen en pareto-analyses.
   4. Procescapaciteit en Cp/CpkJe berekent procescapaciteit met Cp en Cpk.
   5. Statistische procescontrole (SPC)Je past statistische procescontrole toe.
   6. Correlatie en regressieJe onderzoekt relaties tussen variabelen met correlatie en regressie.
   7. FMEA (Failure Mode and Effects Analysis)Je voert een FMEA uit om faalwijzen en effecten te analyseren.
   8. Hypothesetesten en betrouwbaarheidJe voert eenvoudige hypothesetesten uit en beoordeelt betrouwbaarheid.
   9. Gebruik van softwaretoolsJe gebruikt softwaretools voor data-analyse.
   10. Data visualisatie techniekenJe visualiseert data met verschillende technieken.
9. 9 Projectmanagement binnen lean Six Sigma Je plant, beheert en rondt Lean Six Sigma-projecten af en rapporteert over voortgang en resultaten.
   10 lessen

   1. Fasering van lean Six Sigma-projectenJe verdeelt projecten in fasen en bepaalt de aanpak per fase.
   2. Opstellen van projectplanningJe maakt een gedetailleerde planning voor het project.
   3. Risicomanagement tijdens projectenJe beheert risico’s tijdens de uitvoering van projecten.
   4. Rollen en teamverdelingJe verdeelt rollen en taken binnen het projectteam.
   5. StakeholdermanagementJe beheert relaties met stakeholders gedurende het project.
   6. Kosten-batenanalyseJe voert een kosten-batenanalyse uit voor projectbeslissingen.
   7. Rapporteren van projectvoortgangJe rapporteert gestructureerd over de voortgang van projecten.
   8. Probleemoplossend denken stimulerenJe stimuleert probleemoplossend denken binnen het team.
   9. BesluitvormingstechniekenJe past besluitvormingstechnieken toe in projecten.
   10. Afronding en overdrachtJe zorgt voor een goede afronding en overdracht van het project.
10. 10 Communicatie en samenwerking Je communiceert effectief, werkt samen in teams en bevordert een cultuur van continue verbetering.
    10 lessen

    1. Effectieve communicatie tijdens projectenJe past effectieve communicatietechnieken toe in projectverband.
    2. Teamdynamiek en samenwerkingJe werkt samen en bevordert positieve teamdynamiek.
    3. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe gaat om met weerstand tegen veranderingen binnen projecten.
    4. Presentatietechnieken voor projectresultatenJe presenteert projectresultaten op een heldere manier.
    5. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
    6. Conflicthantering binnen teamsJe hanteert conflicten binnen teams op een professionele manier.
    7. Motiveren van betrokkenenJe motiveert betrokkenen bij het project.
    8. Samenwerken met verschillende afdelingenJe werkt samen met verschillende afdelingen aan gezamenlijke doelen.
    9. Documenteren en kennisdelenJe documenteert en deelt kennis binnen het team.
    10. Cultuur van continu verbeteren bevorderenJe stimuleert een cultuur waarin continu verbeteren centraal staat.

Je voert procesaudits uit, van voorbereiding tot rapportage en opvolging, volgens geldende normen en methoden.

1. 1 Inleiding tot procesaudits Je verkent het doel, de werkwijze en de context van procesaudits binnen organisaties.
   10 lessen

   1. Definitie van een procesauditJe omschrijft wat een procesaudit inhoudt en waar deze zich op richt.
   2. Doel en nut van audits voor organisatiesJe benoemt waarom organisaties audits uitvoeren en welke waarde dit heeft.
   3. Verschil tussen procesaudit, systeemaudit en productauditJe vergelijkt proces-, systeem- en productaudits op opzet en toepassing.
   4. Historische ontwikkeling van auditmethodenJe beschrijft hoe auditmethoden zich historisch hebben ontwikkeld.
   5. Relatie met kwaliteitsmanagementJe legt uit hoe procesaudits samenhangen met kwaliteitsmanagement.
   6. Belang van onafhankelijkheid en objectiviteitJe onderbouwt het belang van onafhankelijkheid en objectiviteit bij audits.
   7. Typen audits: intern en externJe onderscheidt interne en externe audits en licht hun toepassing toe.
   8. Belang van gestructureerde werkwijzeJe benoemt waarom een gestructureerde aanpak noodzakelijk is.
   9. Voorbeelden van audits in de praktijkJe bekijkt praktijkvoorbeelden van uitgevoerde audits.
   10. Casussen over nut en noodzaakJe analyseert casussen waarin nut en noodzaak van audits centraal staan.
2. 2 Normen en referentiekaders Je past normen, standaarden en juridische kaders toe bij het uitvoeren van audits.
   10 lessen

   1. Betekenis van normen bij auditsJe licht toe waarom normen richtinggevend zijn bij audits.
   2. Internationale standaarden zoals ISO 9001Je benoemt internationale standaarden zoals ISO 9001 en hun rol in audits.
   3. Nationale richtlijnen en sectorale normenJe herkent nationale richtlijnen en sectorale normen in audittrajecten.
   4. Interpretatie van normelementenJe interpreteert normelementen binnen een auditcontext.
   5. Toepassing van juridische kadersJe past juridische kaders toe in het auditproces.
   6. Verschil tussen wettelijke eisen en interne afsprakenJe onderscheidt wettelijke eisen van interne afspraken.
   7. Voorbeelden van normtoepassing in auditsJe bekijkt voorbeelden van normtoepassing in audits.
   8. Risico’s van onduidelijke kadersJe benoemt risico’s van onduidelijke of ontbrekende kaders.
   9. Rol van certificeringsinstantiesJe beschrijft de rol van certificeringsinstanties bij audits.
   10. Casussen over norminterpretatieJe analyseert casussen over interpretatie van normen.
3. 3 Auditplanning en voorbereiding Je bereidt audits voor door doelen, scope, planning en documentatie zorgvuldig vast te leggen.
   10 lessen

   1. Bepalen van auditdoelenJe stelt heldere auditdoelen op.
   2. Vaststellen van de scope van de auditJe bepaalt de afbakening van het auditobject.
   3. Planning en tijdsindelingJe maakt een realistische planning en tijdsindeling.
   4. Samenstellen van het auditteamJe selecteert en stelt een passend auditteam samen.
   5. Voorbereiding van documenten en checklistsJe bereidt benodigde documenten en checklists voor.
   6. Communicatie van de planning met de organisatieJe communiceert de auditplanning met betrokkenen.
   7. Belang van een risicoanalyse voorafJe voert een risicoanalyse uit voorafgaand aan de audit.
   8. Voorbeelden van effectieve voorbereidingJe bestudeert voorbeelden van een goede voorbereiding.
   9. Valkuilen bij gebrekkige planningJe signaleert valkuilen bij onvoldoende planning.
   10. Casussen over voorbereidingsfoutenJe analyseert fouten in de voorbereiding aan de hand van casussen.
4. 4 Auditmethoden en technieken Je kiest en past verschillende auditmethoden en technieken toe tijdens het auditproces.
   10 lessen

   1. Verschillende benaderingen van auditsJe vergelijkt benaderingen voor het uitvoeren van audits.
   2. Gebruik van interviews als auditmethodeJe voert interviews uit als onderdeel van een audit.
   3. Observatie op de werkvloerJe observeert processen op de werkvloer.
   4. Analyse van documenten en registratiesJe analyseert documenten en registraties.
   5. Gebruik van steekproevenJe past steekproeven toe bij het verzamelen van gegevens.
   6. Triangulatie van verschillende methodenJe combineert methoden voor betrouwbare resultaten.
   7. Belang van objectieve gegevensJe onderbouwt het belang van objectieve gegevens.
   8. Voorbeelden van auditmethoden in de praktijkJe bekijkt praktijkvoorbeelden van toegepaste methoden.
   9. Risico’s van verkeerde methodeselectieJe benoemt risico’s van een verkeerde methodeselectie.
   10. Casussen over toegepaste techniekenJe bespreekt casussen over toegepaste audittechnieken.
5. 5 Communicatie tijdens audits Je communiceert effectief en objectief tijdens alle fasen van het auditproces.
   10 lessen

   1. Belang van open en duidelijke communicatieJe benoemt het belang van open en duidelijke communicatie.
   2. Startgesprek (opening meeting)Je voert een startgesprek met de organisatie.
   3. Actief luisteren bij interviewsJe past actief luisteren toe bij interviews.
   4. Stellen van open en gesloten vragenJe stelt open en gesloten vragen tijdens gesprekken.
   5. Registreren van antwoorden zonder interpretatieJe registreert antwoorden zonder eigen interpretatie.
   6. Communiceren van waarnemingen met respectJe communiceert waarnemingen met respect voor betrokkenen.
   7. Belang van neutraliteit en objectiviteitJe bewaakt neutraliteit en objectiviteit in communicatie.
   8. Voorbeelden van goede communicatieJe bekijkt voorbeelden van effectieve communicatie.
   9. Valkuilen bij verkeerde communicatieJe signaleert valkuilen bij onjuiste communicatie.
   10. Casussen over communicatieproblemenJe analyseert communicatieproblemen aan de hand van casussen.
6. 6 Bevindingen en vastlegging Je legt auditbevindingen zorgvuldig vast en onderbouwt deze met objectieve gegevens.
   10 lessen

   1. Definitie van auditbevindingenJe omschrijft wat auditbevindingen zijn.
   2. Onderscheid tussen conformiteit en afwijkingenJe maakt onderscheid tussen conformiteit en afwijkingen.
   3. Objectieve onderbouwing van bevindingenJe onderbouwt bevindingen met objectieve gegevens.
   4. Gebruik van checklists en formatsJe gebruikt checklists en formats voor vastlegging.
   5. Schrijven van duidelijke auditnotitiesJe schrijft heldere auditnotities.
   6. Vastlegging van observaties en feitenJe legt observaties en feiten vast tijdens de audit.
   7. Voorbeelden van afwijkingen in processenJe bekijkt voorbeelden van afwijkingen in processen.
   8. Valkuilen bij subjectieve vastleggingJe signaleert valkuilen bij subjectieve vastlegging.
   9. Belang van transparantie in rapportageJe benoemt het belang van transparantie in rapportage.
   10. Casussen over bevindingenJe analyseert casussen over het vastleggen van bevindingen.
7. 7 Auditrapportage Je stelt een helder auditrapport op en presenteert bevindingen aan stakeholders.
   10 lessen

   1. Functie en doel van een auditrapportJe beschrijft het doel van een auditrapport.
   2. Structuur van een helder rapportJe hanteert een duidelijke structuur in rapportages.
   3. Objectief en feitelijk taalgebruikJe gebruikt objectief en feitelijk taalgebruik.
   4. Beschrijven van sterke puntenJe benoemt sterke punten in processen.
   5. Beschrijven van afwijkingen en verbeterpuntenJe beschrijft afwijkingen en verbeterpunten.
   6. Formuleren van aanbevelingenJe formuleert aanbevelingen voor verbetering.
   7. Voorbeelden van overzichtelijke rapportagesJe bekijkt voorbeelden van overzichtelijke rapportages.
   8. Risico’s van onduidelijke rapportageJe benoemt risico’s van onduidelijke rapportage.
   9. Presentatie van het rapport aan stakeholdersJe presenteert het rapport aan betrokkenen.
   10. Casussen over rapportkwaliteitJe bespreekt casussen over de kwaliteit van rapportages.
8. 8 Opvolging en verbetermaatregelen Je volgt auditbevindingen op en stelt verbetermaatregelen en plannen op voor procesverbetering.
   10 lessen

   1. Belang van opvolging van auditbevindingenJe licht toe waarom opvolging van bevindingen nodig is.
   2. Analyse van oorzaken van afwijkingenJe analyseert oorzaken van afwijkingen.
   3. Formuleren van corrigerende maatregelenJe stelt corrigerende maatregelen op.
   4. Formuleren van preventieve maatregelenJe formuleert preventieve maatregelen.
   5. Opstellen van een verbeterplanJe stelt een verbeterplan op.
   6. Rollen en verantwoordelijkheden bij opvolgingJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden bij opvolging.
   7. Monitoring van verbeteractiesJe monitort de uitvoering van verbeteracties.
   8. Voorbeelden van effectieve opvolgingJe bekijkt voorbeelden van effectieve opvolging.
   9. Risico’s bij geen opvolgingJe benoemt risico’s van het niet opvolgen van bevindingen.
   10. Casussen over verbetertrajectenJe analyseert verbetertrajecten aan de hand van casussen.
9. 9 Vaardigheden van de auditor Je ontwikkelt vaardigheden die nodig zijn voor het professioneel uitvoeren van procesaudits.
   10 lessen

   1. Belang van analytisch vermogenJe onderbouwt het belang van analytisch vermogen.
   2. Kritisch en onafhankelijk denkenJe past kritisch en onafhankelijk denken toe.
   3. Communicatieve vaardighedenJe versterkt je communicatieve vaardigheden.
   4. Vaardigheden in interviewtechniekenJe oefent interviewtechnieken voor auditsituaties.
   5. Schriftelijke rapportagevaardighedenJe verbetert je schriftelijke rapportagevaardigheden.
   6. Professioneel omgaan met weerstandJe gaat professioneel om met weerstand tijdens audits.
   7. Ethisch handelen tijdens auditsJe handelt ethisch in verschillende auditsituaties.
   8. Voorbeelden van sterke auditorvaardighedenJe bekijkt voorbeelden van sterke auditorvaardigheden.
   9. Valkuilen bij onvoldoende vaardighedenJe signaleert valkuilen bij onvoldoende vaardigheden.
   10. Casussen over auditorcompetentiesJe bespreekt casussen over auditorcompetenties.
10. 10 Praktijktoepassingen van procesaudits Je past procesaudits toe in uiteenlopende sectoren aan de hand van praktijkgerichte casussen.
    10 lessen

    1. Casus zorgsector: audit op patiëntveiligheidJe analyseert een audit op patiëntveiligheid in de zorgsector.
    2. Casus industrie: audit op productieprocessenJe onderzoekt een audit op productieprocessen in de industrie.
    3. Casus overheid: audit op vergunningverleningJe beoordeelt een audit op vergunningverlening bij de overheid.
    4. Casus onderwijs: audit op toetsprocessenJe bekijkt een audit op toetsprocessen binnen het onderwijs.
    5. Casus logistiek: audit op voorraadbeheerJe onderzoekt een audit op voorraadbeheer in de logistiek.
    6. Casus financiële sector: audit op naleving proceduresJe analyseert een audit op naleving van procedures in de financiële sector.
    7. Casus telecom: audit op storingsafhandelingJe beoordeelt een audit op storingsafhandeling bij telecombedrijven.
    8. Casus retail: audit op kassaprocessenJe bekijkt een audit op kassaprocessen in de retailsector.
    9. Casus juridische sector: audit op dossierbeheerJe onderzoekt een audit op dossierbeheer in de juridische sector.
    10. Casus cross-sectoraal: ketenauditsJe analyseert een ketenaudit over sectoren heen.

Je plant, organiseert en bewaakt projecten in de retail, van start tot evaluatie, met aandacht voor team, kwaliteit en budget.

1. 1 Grondslagen van projectmanagement Je onderzoekt wat projecten zijn, hoe ze verschillen van lijnwerk en welke fasen en rollen daarbij horen.
   10 lessen

   1. Definitie van een projectJe onderzoekt wat een project inhoudt en welke kenmerken daarbij horen.
   2. Verschil tussen projecten en lijnorganisatieJe vergelijkt projecten met reguliere organisatieprocessen.
   3. Kenmerken van projectmatig werkenJe herkent de kenmerken van projectmatig werken in de praktijk.
   4. Projectlevenscyclus en faseringJe brengt de fasen van een projectlevenscyclus in kaart.
   5. Rollen binnen een projectteamJe benoemt en beschrijft de verschillende rollen in een projectteam.
   6. Opstellen van een projectdefinitieJe stelt een duidelijke projectdefinitie op.
   7. Beoordelen van projecthaalbaarheidJe beoordeelt of een project haalbaar is.
   8. Succes- en faalfactoren bij projectenJe analyseert factoren die bijdragen aan succes of falen van projecten.
   9. Koppeling met organisatiedoelstellingenJe legt uit hoe projecten aansluiten bij organisatiedoelen.
   10. Verschillende projecttypes herkennenJe herkent verschillende typen projecten in de retail.
2. 2 Projectvoorbereiding en initiatie Je bereidt projecten voor door doelen, aanpak, stakeholders en risico’s te bepalen en te documenteren.
   10 lessen

   1. Opstellen van een projectopdrachtJe formuleert een heldere projectopdracht.
   2. Vaststellen van doelstellingen en deliverablesJe stelt concrete doelstellingen en resultaten vast.
   3. Stakeholderanalyse uitvoerenJe voert een stakeholderanalyse uit.
   4. Opstellen van een projectstructuurJe maakt een overzichtelijke projectstructuur.
   5. Kiezen van een geschikte projectaanpakJe kiest een passende aanpak voor het project.
   6. Identificatie van risico’s en kansenJe brengt risico’s en kansen in kaart.
   7. Maken van een businesscaseJe stelt een onderbouwde businesscase op.
   8. Projectorganisatie inrichtenJe richt de projectorganisatie in.
   9. Projectcharter opstellenJe stelt het projectcharter samen.
   10. Startdocumenten en kick-off organiserenJe organiseert de start van het project en de kick-off.
3. 3 Plannen en faseren van projecten Je plant projecten, verdeelt taken, bepaalt afhankelijkheden en gebruikt tools voor een gestructureerd verloop.
   10 lessen

   1. Opstellen van een work breakdown structure (WBS)Je maakt een work breakdown structure voor het project.
   2. Inplannen van activiteiten en mijlpalenJe plant activiteiten en stelt mijlpalen vast.
   3. Bepalen van afhankelijkheden tussen takenJe bepaalt afhankelijkheden tussen verschillende taken.
   4. Gebruik van netwerkanalyse (PERT/CPM)Je past netwerkanalyse toe om het project te structureren.
   5. Toewijzen van mensen en middelenJe wijst mensen en middelen toe aan taken.
   6. Opstellen van een Gantt-diagramJe maakt een overzichtelijk Gantt-diagram.
   7. Bepalen van kritieke padJe bepaalt het kritieke pad van het project.
   8. Fasen structureren op basis van resultaatJe structureert projectfasen op basis van beoogde resultaten.
   9. Bufferplanning en tijdreserveringJe plant tijdsreserves in voor onverwachte situaties.
   10. Softwaretools voor projectplanning toepassenJe past softwaretools toe voor projectplanning.
4. 4 Budgetteren en kostenbeheersing Je stelt een projectbegroting op, bewaakt kosten en rapporteert over het budget tijdens het project.
   10 lessen

   1. Opstellen van een projectbegrotingJe maakt een gedetailleerde begroting voor het project.
   2. Inzicht krijgen in kostensoortenJe krijgt inzicht in verschillende kostensoorten.
   3. Budgettering per fase of deliverableJe verdeelt het budget over fasen of deliverables.
   4. Gebruik van kostenramingen en scenario’sJe gebruikt scenario’s om kosten in te schatten.
   5. Vaststellen van financiële risico’sJe stelt financiële risico’s vast.
   6. Inrichten van een kostenbewakingssysteemJe richt een systeem in om kosten te bewaken.
   7. Analyse van kosten versus voortgangJe analyseert kosten in relatie tot de voortgang.
   8. Rapporteren over budgetstatusJe rapporteert periodiek over de budgetstatus.
   9. Afwijkingen signaleren en bijsturenJe signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
   10. Verantwoording en afsluitende financiële rapportageJe maakt een afsluitende financiële rapportage.
5. 5 Risicomanagement in projecten Je herkent, analyseert en beheerst risico’s in alle fasen van een project en communiceert hierover met het team.
   10 lessen

   1. Identificatie van risico’s per faseJe brengt per fase de belangrijkste risico’s in kaart.
   2. Analyseren van risicokansen en -impactJe analyseert de kans en impact van risico’s.
   3. Opstellen van een risicomatrixJe stelt een risicomatrix op voor het project.
   4. Prioriteren van risico’sJe prioriteert risico’s op basis van urgentie en impact.
   5. Formuleren van beheersmaatregelenJe formuleert concrete beheersmaatregelen.
   6. Risicologboek bijhoudenJe houdt een risicologboek bij gedurende het project.
   7. Toewijzen van risicomanagersJe wijst verantwoordelijkheden voor risicobeheer toe.
   8. Signaleren van nieuwe risico’s tijdens uitvoeringJe signaleert nieuwe risico’s tijdens de uitvoering.
   9. Communicatie over risico’s binnen het teamJe communiceert over risico’s binnen het team.
   10. Evalueren van risicobeheersing na afloopJe evalueert het risicobeheer na afloop van het project.
6. 6 Leidinggeven aan projectteams Je stuurt projectteams aan, motiveert leden, lost conflicten op en bewaakt samenwerking en resultaatgerichtheid.
   10 lessen

   1. Verschillen tussen functioneel en hiërarchisch leiderschapJe vergelijkt verschillende vormen van leiderschap in projecten.
   2. Motiveren en betrekken van teamledenJe motiveert teamleden en verhoogt betrokkenheid.
   3. Opstellen van duidelijke teamdoelenJe stelt duidelijke doelen voor het projectteam op.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden vastleggenJe legt rollen en verantwoordelijkheden vast.
   5. Effectieve communicatie in het teamJe zorgt voor effectieve communicatie in het team.
   6. Omgaan met conflicten en spanningenJe gaat om met conflicten en spanningen binnen het team.
   7. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier.
   8. Teambijeenkomsten structurerenJe structureert teambijeenkomsten voor efficiënt overleg.
   9. Cultuur en diversiteit in teamsJe houdt rekening met cultuur en diversiteit in teams.
   10. Aansturing op resultaat en samenwerkingJe stuurt aan op resultaat en goede samenwerking.
7. 7 Communicatie en rapportage Je plant en bewaakt projectcommunicatie, stelt rapportages op en informeert stakeholders tijdig en helder.
   10 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe maakt een communicatieplan voor het project.
   2. Analyseren van informatiebehoeftenJe analyseert welke informatie nodig is voor verschillende betrokkenen.
   3. Communicatielijnen en -kanalen kiezenJe kiest passende communicatielijnen en kanalen.
   4. Stakeholders tijdig informerenJe informeert stakeholders op het juiste moment.
   5. Maken van voortgangsrapportagesJe stelt voortgangsrapportages op.
   6. Communicatie over problemen en beslissingenJe communiceert over problemen en genomen besluiten.
   7. Notuleren van projectoverleggenJe notuleert projectoverleggen gestructureerd.
   8. Bewaken van communicatieafsprakenJe bewaakt gemaakte communicatieafspraken.
   9. Visuele rapportagetools inzettenJe zet visuele rapportagetools in voor duidelijkheid.
   10. Evalueren van communicatie-effectiviteitJe evalueert hoe effectief de communicatie is verlopen.
8. 8 Kwaliteitsbeheer binnen projecten Je stelt kwaliteitscriteria vast, plant toetsmomenten en borgt de kwaliteit van proces en resultaat.
   10 lessen

   1. Vaststellen van kwaliteitscriteriaJe bepaalt welke kwaliteitscriteria gelden voor het project.
   2. Afstemmen van verwachtingen met opdrachtgeverJe stemt verwachtingen af met de opdrachtgever.
   3. Kwaliteitsplanning integreren in projectplanJe integreert kwaliteitsplanning in het projectplan.
   4. Inrichten van toetsmomenten en reviewsJe plant en voert toetsmomenten en reviews uit.
   5. Uitvoeren van kwaliteitsmetingenJe voert metingen uit om kwaliteit te beoordelen.
   6. Gebruik maken van checklists en standaardenJe gebruikt checklists en standaarden voor borging.
   7. Documentatie van projectresultatenJe documenteert projectresultaten gestructureerd.
   8. Correctieve maatregelen bij afwijkingenJe neemt corrigerende maatregelen bij afwijkingen.
   9. Borging van kwaliteit in proces en productJe borgt kwaliteit in zowel proces als product.
   10. Kwaliteitsevaluatie bij projectafrondingJe evalueert de kwaliteit bij afronding van het project.
9. 9 Sturing en voortgangsbewaking Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en rapporteert over de status van het project.
   10 lessen

   1. Opzetten van voortgangsregistratieJe zet een systeem op voor het registreren van voortgang.
   2. Gebruik van statusindicatorenJe gebruikt statusindicatoren om voortgang te meten.
   3. Vergelijken van planning met realisatieJe vergelijkt de planning met de gerealiseerde voortgang.
   4. Bepalen van afwijkingen en impactJe bepaalt afwijkingen en beoordeelt de impact ervan.
   5. Tijdige escalatie bij knelpuntenJe escaleert tijdig bij knelpunten in het project.
   6. Bijstellen van planning of inzetJe past planning of inzet aan waar nodig.
   7. Aanpassen van doelen of prioriteitenJe stelt doelen of prioriteiten bij als de situatie daarom vraagt.
   8. Voortgang rapporteren aan opdrachtgeverJe rapporteert voortgang aan de opdrachtgever.
   9. Evalueren van bijsturingsmaatregelenJe evalueert de genomen bijsturingsmaatregelen.
   10. Documenteren van voortgang en besluitenJe documenteert voortgang en genomen besluiten.
10. 10 Afronding en evaluatie van projecten Je levert projecten op, stemt eindresultaten af, evalueert samenwerking en legt leerpunten vast.
    10 lessen

    1. Voorbereiden van projectopleveringJe bereidt de oplevering van het project zorgvuldig voor.
    2. Afstemmen van eindresultaat met opdrachtgeverJe stemt het eindresultaat af met de opdrachtgever.
    3. Eindrapportage opstellenJe stelt een eindrapportage op met resultaten en bevindingen.
    4. Organiseren van overdrachtsmomentJe organiseert een overdrachtsmoment voor het project.
    5. Archiveren van projectdocumentatieJe archiveert projectdocumentatie gestructureerd.
    6. Organiseren van projectevaluatieJe organiseert een evaluatie van het project.
    7. Reflecteren op samenwerking en procesJe reflecteert op samenwerking en proces.
    8. Opstellen van leerpunten en aanbevelingenJe formuleert leerpunten en aanbevelingen voor de toekomst.
    9. Afsluitende communicatie naar stakeholdersJe verzorgt de afsluitende communicatie naar stakeholders.
    10. Formele afsluiting en vrijgave van middelenJe sluit het project formeel af en maakt middelen vrij.