HBO Gesprekstechnieken in de praktijk (1 jaar)

Je ondersteunt management en organisatie door processen, communicatie en administratie effectief te organiseren en te coördineren.

1. 1 Organisatiekunde en bedrijfsstructuren Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en hoe processen, rollen en samenwerking hierin samenkomen.
   10 lessen

   1. Organisatiestructuren (functioneel, divisie, matrix)Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun invloed op samenwerking.
   2. Organisatiecultuur en -waardenJe herkent cultuurkenmerken en waarden en bespreekt hun effect op gedrag binnen organisaties.
   3. Organisatiedoelen en strategieënJe analyseert organisatiedoelen en strategieën en koppelt deze aan het dagelijks werk.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden binnen organisatiesJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden en licht toe hoe deze bijdragen aan het geheel.
   5. Interne en externe stakeholdersJe brengt stakeholders in kaart en beschrijft hun belangen en invloed.
   6. Organisatieprocessen en workflowsJe beschrijft organisatieprocessen en maakt eenvoudige workflows inzichtelijk.
   7. VerandermanagementJe bespreekt hoe veranderingen worden doorgevoerd en welke stappen daarbij horen.
   8. Basiskennis governance en complianceJe benoemt basisbegrippen van governance en compliance binnen organisaties.
   9. Samenwerking tussen afdelingenJe onderzoekt hoe afdelingen samenwerken en signaleert knelpunten.
   10. Digitalisering in organisatiesJe signaleert de impact van digitalisering op processen en samenwerking.
2. 2 Managementvaardigheden en ondersteunende taken Je oefent met het uitvoeren van ondersteunende taken en ontwikkelt praktische managementvaardigheden.
   10 lessen

   1. Agendabeheer en planningstechniekenJe beheert agenda’s en past verschillende planningsmethoden toe.
   2. Prioriteiten stellen en timemanagementJe stelt prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in.
   3. Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en ondersteunt het verloop ervan.
   4. Notuleren en rapporterenJe maakt notulen en stelt heldere rapportages op.
   5. Organiseren van evenementen en bijeenkomstenJe organiseert evenementen en regelt praktische zaken rondom bijeenkomsten.
   6. Reisinformatie en logistieke ondersteuningJe verzamelt reisinformatie en verzorgt logistieke ondersteuning.
   7. Projectondersteuning en coördinatieJe ondersteunt bij projecten en stemt acties af binnen het team.
   8. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
   9. Kwaliteitsbewaking in ondersteunende processenJe bewaakt de kwaliteit van ondersteunende processen.
   10. Ondersteunen bij besluitvormingJe ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
3. 3 Communicatie en relatiebeheer Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en effectief relatiebeheer in zakelijke context.
   10 lessen

   1. Professionele zakelijke communicatieJe voert professionele gesprekken en stemt je communicatie af op de situatie.
   2. Schriftelijke communicatie (e-mails, memo’s, brieven)Je schrijft zakelijke e-mails, memo’s en brieven volgens geldende conventies.
   3. Mondelinge communicatie en presentatievaardighedenJe presenteert informatie en oefent met mondelinge communicatie.
   4. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
   5. Interculturele communicatieJe past communicatie aan op verschillende culturele achtergronden.
   6. Telefonische vaardigheden en etiquetteJe voert telefoongesprekken volgens zakelijke etiquette.
   7. Omgaan met lastige gesprekspartnersJe herkent lastige gesprekspartners en past passende gespreksstrategieën toe.
   8. Netwerken en relatiebeheerJe onderhoudt zakelijke relaties en bouwt je netwerk uit.
   9. Social media en digitale communicatieJe gebruikt social media en digitale kanalen voor zakelijke communicatie.
   10. Conflicthantering en bemiddelingJe herkent conflicten en past basisprincipes van bemiddeling toe.
4. 4 Administratie en informatiemanagement Je beheert informatie, voert administratieve taken uit en zorgt voor privacy en kwaliteit in documentatie.
   10 lessen

   1. Documentbeheer en archiveringJe beheert documenten en archiveert informatie volgens vaste procedures.
   2. Digitale systemen en software voor managementsupportJe gebruikt digitale systemen en software voor managementsupport.
   3. Data-analyse en rapportageJe verwerkt data en stelt eenvoudige rapportages op.
   4. Financiële administratie basicsJe voert basis handelingen uit in de financiële administratie.
   5. Contractbeheer en juridische basiskennisJe beheert contracten en benoemt juridische aandachtspunten.
   6. Privacy en AVG-wetgevingJe past privacyregels toe en herkent situaties waarin AVG relevant is.
   7. Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt informatiebeveiliging en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
   8. Workflow automatiseringJe automatiseert eenvoudige workflows en signaleert kansen voor verbetering.
   9. Kwaliteitsstandaarden in administratieJe past kwaliteitsstandaarden toe in administratieve processen.
   10. ProcesoptimalisatieJe analyseert processen en stelt verbeteringen voor.
5. 5 Financieel inzicht en budgettering Je krijgt inzicht in financiële administratie, budgettering en kostenbewaking binnen organisaties.
   10 lessen

   1. Basisbegrippen van financiële administratieJe benoemt basisbegrippen uit de financiële administratie.
   2. Budgettering en budgetbewakingJe stelt een budget op en bewaakt de uitgaven.
   3. Kostenbewustzijn en kostenbeheersingJe herkent kostenposten en beoordeelt mogelijkheden voor kostenbeheersing.
   4. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en beheert debiteuren.
   5. Financiële rapportages lezen en begrijpenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
   6. Investerings- en kosten-batenanalyseJe voert een eenvoudige investerings- of kosten-batenanalyse uit.
   7. Samenwerken met financiële afdelingenJe stemt af met financiële collega’s over administratieve taken.
   8. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor eenvoudige taken.
   9. Wet- en regelgeving rondom financiënJe benoemt relevante wet- en regelgeving rondom financiën.
   10. Fraudepreventie en ethiekJe signaleert risico’s op fraude en handelt volgens ethische richtlijnen.
6. 6 Projectmanagement basics Je leert projecten ondersteunen door plannen te maken, voortgang te monitoren en samen te werken met teams.
   10 lessen

   1. Projectfasen en -cycliJe onderscheidt projectfasen en beschrijft de projectcyclus.
   2. Opstellen van projectplannenJe stelt een projectplan op met doelen en acties.
   3. Taak- en tijdsplanning (Gantt, Agile basics)Je plant taken en tijd met behulp van eenvoudige tools.
   4. RisicomanagementJe benoemt risico’s en beschrijft maatregelen om deze te beperken.
   5. Communicatie binnen projectenJe communiceert effectief binnen projectteams.
   6. Monitoring en rapportage van voortgangJe monitort voortgang en rapporteert resultaten.
   7. Samenwerken met projectteamsJe werkt samen met projectleden en stemt werkzaamheden af.
   8. Kwaliteitsbewaking in projectenJe bewaakt de kwaliteit van projectresultaten.
   9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe past eenvoudige projectmanagementtools toe.
   10. Afronding en evaluatie van projectenJe evalueert afgeronde projecten en trekt conclusies voor verbetering.
7. 7 Persoonlijke ontwikkeling en professionalisering Je werkt aan persoonlijke ontwikkeling, leert reflecteren en ontwikkelt een professionele werkhouding.
   10 lessen

   1. Zelfreflectie en eigen leerdoelenJe reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leerdoelen.
   2. Timemanagement en productiviteitJe past timemanagement toe om productiever te werken.
   3. Stressmanagement en werk-privé balansJe herkent stresssignalen en zoekt balans tussen werk en privé.
   4. Feedback ontvangen en gevenJe ontvangt en geeft feedback op een constructieve manier.
   5. Loopbaanoriëntatie en ontwikkelingJe onderzoekt loopbaanmogelijkheden en plant je ontwikkeling.
   6. Netwerken en persoonlijke brandingJe bouwt aan een netwerk en presenteert jezelf professioneel.
   7. Omgaan met veranderingenJe past strategieën toe om met veranderingen om te gaan.
   8. Professionele werkhouding en ethiekJe ontwikkelt een professionele houding en handelt ethisch.
   9. Coachingsvaardigheden voor managementsupportJe past coachingsvaardigheden toe in je ondersteunende rol.
   10. Leren in de praktijkJe leert door praktijkervaring en past nieuwe inzichten toe.
8. 8 Juridische basisprincipes voor managementsupport Je maakt kennis met juridische basisprincipes die relevant zijn voor managementsupport.
   10 lessen

   1. Arbeidsrecht in het kortJe herkent de hoofdlijnen van het arbeidsrecht en past deze toe in je werk.
   2. Contractrecht en overeenkomstenJe beoordeelt contracten en benoemt aandachtspunten bij overeenkomsten.
   3. Aansprakelijkheid en juridische risico’sJe signaleert juridische risico’s en benoemt mogelijke gevolgen.
   4. Privacywetgeving (AVG)Je past privacyregels toe volgens de AVG.
   5. Intellectueel eigendomJe benoemt de basis van intellectueel eigendom in organisaties.
   6. Organisatorische regelgeving en complianceJe herkent organisatorische regelgeving en compliance-eisen.
   7. Geschillen en klachtenproceduresJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
   8. Ethisch handelen binnen juridische kadersJe handelt ethisch binnen juridische kaders.
   9. Wet- en regelgeving in de sectorJe benoemt relevante wet- en regelgeving in de sector.
   10. Samenwerking met juridische adviseursJe werkt samen met juridische adviseurs en weet wanneer je hen inschakelt.
9. 9 Digitale vaardigheden en innovatie Je past digitale vaardigheden toe en signaleert innovaties die het werk als managementondersteuner versterken.
   10 lessen

   1. Office software (Word, Excel, PowerPoint)Je gebruikt Office-programma’s voor dagelijkse werkzaamheden.
   2. E-mail- en agendabeheer softwareJe beheert e-mail en agenda met digitale tools.
   3. Cloud-oplossingen en samenwerken onlineJe werkt samen in de cloud en deelt documenten veilig.
   4. Basiskennis van IT-beveiligingJe herkent risico’s op IT-gebied en neemt basismaatregelen voor beveiliging.
   5. Gebruik van communicatietools (Teams, Zoom)Je gebruikt communicatietools zoals Teams en Zoom.
   6. Data-analyse toolsJe past eenvoudige data-analyse tools toe in je werk.
   7. Automatisering van werkprocessenJe automatiseert terugkerende werkprocessen waar mogelijk.
   8. Social media voor organisatiesJe zet social media in voor interne en externe communicatie.
   9. Digitale trends en innovatie in supportJe signaleert digitale trends en beoordeelt hun effect op managementsupport.
   10. Ethisch omgaan met digitale dataJe gaat zorgvuldig en ethisch om met digitale data.
10. 10 Kwaliteitszorg en continu verbeteren Je leert kwaliteitszorgsystemen toepassen en werkt aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
    10 lessen

    1. Kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO)Je beschrijft kwaliteitsmanagementsystemen en hun toepassing.
    2. Procesbeschrijving en -verbeteringJe legt processen vast en stelt verbeteringen voor.
    3. Klantgerichtheid en service excellenceJe onderzoekt klantgerichtheid en manieren om service te verbeteren.
    4. Klachtenafhandeling en feedbackloopsJe handelt klachten af en zet feedback om in verbeteracties.
    5. Meten en evalueren van kwaliteitJe meet en evalueert kwaliteit met behulp van beschikbare data.
    6. Risicoanalyse en preventieJe voert risicoanalyses uit en neemt preventieve maatregelen.
    7. Documenteren van kwaliteitsprocessenJe documenteert kwaliteitsprocessen volgens richtlijnen.
    8. Rol van managementsupport in kwaliteitszorgJe licht de rol van managementsupport in kwaliteitszorg toe.
    9. Innovatie en verandermanagementJe signaleert kansen voor innovatie en ondersteunt bij veranderingen.
    10. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe onderzoekt hoe duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden toegepast.

Je oefent met het voeren van professionele gesprekken in de zorg, van voorbereiding tot evaluatie.

1. 1 Gespreksvoorbereiding Je bereidt gesprekken doelgericht voor, verzamelt informatie en plant praktisch.
   10 lessen

   1. Doel en onderwerp van het gesprek bepalenJe bepaalt wat je wilt bereiken en waar het gesprek over zal gaan.
   2. Gespreksstructuur kiezenJe kiest een passende opbouw voor het gesprek.
   3. Informatie verzamelen over gesprekspartnerJe verzamelt relevante informatie over je gesprekspartner.
   4. Verwachtingen formulerenJe formuleert je verwachtingen voorafgaand aan het gesprek.
   5. Omgaan met spanning voorafJe leert omgaan met spanning voor het gesprek.
   6. Locatie en tijd praktisch plannenJe plant locatie en tijd van het gesprek zorgvuldig.
   7. Communicatiedoel afstemmen op contextJe stemt je communicatiedoel af op de situatie.
   8. Anticiperen op weerstandenJe anticipeert op mogelijke weerstand tijdens het gesprek.
   9. Hulpmiddelen voorbereiden (notities, agenda)Je bereidt hulpmiddelen voor, zoals notities of een agenda.
   10. Verwachte uitkomsten benoemenJe benoemt welke uitkomsten je van het gesprek verwacht.
2. 2 Luistervaardigheden Je past luistervaardigheden toe en herkent verbale en non-verbale signalen.
   10 lessen

   1. Actief luisteren toepassenJe oefent met actief luisteren tijdens gesprekken.
   2. Samenvatten wat de ander zegtJe vat samen wat de ander zegt om duidelijkheid te creëren.
   3. Doorvragen op kernpuntenJe vraagt door op belangrijke punten.
   4. Open lichaamstaal tonenJe gebruikt open lichaamstaal om betrokkenheid te tonen.
   5. Afleidingen beperken (intern/extern)Je beperkt afleidingen tijdens het gesprek.
   6. Stiltes benuttenJe benut stiltes om het gesprek te verdiepen.
   7. Non-verbale signalen herkennenJe herkent non-verbale signalen van de gesprekspartner.
   8. Bevestigende signalen geven (knikken, hummen)Je geeft bevestigende signalen, zoals knikken of hummen.
   9. Vooroordelen herkennen en parkerenJe herkent eigen vooroordelen en parkeert deze.
   10. Emotionele signalen opvangenJe vangt emotionele signalen op tijdens het gesprek.
3. 3 Vraagtechnieken Je gebruikt verschillende vraagtechnieken om informatie te verkrijgen en helderheid te scheppen.
   10 lessen

   1. Open vragen stellenJe stelt open vragen om het gesprek op gang te brengen.
   2. Gesloten vragen bewust inzettenJe zet gesloten vragen gericht in voor duidelijkheid.
   3. Reflectieve vragen gebruikenJe gebruikt reflectieve vragen om dieper in te gaan op antwoorden.
   4. Controlerende vragen toepassenJe past controlerende vragen toe om informatie te checken.
   5. Suggestieve vragen vermijdenJe vermijdt suggestieve vragen in gesprekken.
   6. Vragen structureren in fasesJe structureert je vragen in logische fases.
   7. Aansluiten bij taalgebruik van de anderJe sluit aan bij het taalgebruik van de ander.
   8. Vragen stellen bij weerstandJe stelt vragen bij weerstand om het gesprek open te houden.
   9. Combineren van vraagtypesJe combineert verschillende vraagtypes voor verdieping.
   10. Vragen gebruiken om helderheid te scheppenJe gebruikt vragen om onduidelijkheden weg te nemen.
4. 4 Feedback geven en ontvangen Je oefent met het geven en ontvangen van feedback op een constructieve manier.
   10 lessen

   1. Feedbackmodel toepassen (zoals 4G of SBI)Je past een feedbackmodel toe in gesprekken.
   2. Concrete voorbeelden gebruikenJe gebruikt concrete voorbeelden bij het geven van feedback.
   3. Feedback richten op gedrag, niet persoonJe richt feedback op gedrag in plaats van op de persoon.
   4. Balans tussen positief en kritischJe bewaakt de balans tussen positieve en kritische feedback.
   5. Ruimte geven voor reactieJe geeft ruimte voor een reactie op feedback.
   6. Feedback vragen en ontvangenJe vraagt en ontvangt feedback van anderen.
   7. Kritiek constructief verwerkenJe verwerkt kritiek op een constructieve manier.
   8. Reflecteren op feedbackmomentenJe reflecteert op momenten waarop je feedback gaf of kreeg.
   9. Non-verbale feedback herkennenJe herkent non-verbale feedbacksignalen.
   10. Feedbackgesprekken evaluerenJe evalueert hoe feedbackgesprekken zijn verlopen.
5. 5 Omgaan met weerstand en moeilijke gesprekken Je leert omgaan met weerstand en moeilijke situaties in gesprekken.
   10 lessen

   1. Weerstand herkennen in houding en taalJe herkent weerstand aan houding en taalgebruik.
   2. Emoties benoemen zonder oordeelJe benoemt emoties zonder te oordelen.
   3. Rust bewaren in conflictsituatiesJe bewaart rust in conflictsituaties.
   4. Technieken voor de-escalatieJe past technieken toe om escalatie te voorkomen.
   5. Grenzen aangeven op een respectvolle manierJe geeft grenzen aan op een respectvolle manier.
   6. Onderliggende belangen benoemenJe benoemt onderliggende belangen in het gesprek.
   7. Win-win benadering zoekenJe zoekt naar een win-win benadering.
   8. “Ik-boodschappen” gebruikenJe gebruikt ik-boodschappen in lastige situaties.
   9. Escalatie herkennen en voorkomenJe herkent signalen van escalatie en grijpt tijdig in.
   10. Constructief afronden van lastige gesprekkenJe rondt lastige gesprekken constructief af.
6. 6 Professionele gespreksvoering Je voert gesprekken professioneel, passend bij de werkomgeving en verschillende rollen.
   10 lessen

   1. Formeel vs informeel taalgebruik kiezenJe kiest bewust voor formeel of informeel taalgebruik.
   2. Doelgericht communicerenJe communiceert doelgericht tijdens gesprekken.
   3. Gespreksrollen herkennen en innemenJe herkent en neemt verschillende gespreksrollen in.
   4. Respect tonen voor hiërarchie en cultuurJe toont respect voor hiërarchie en cultuur.
   5. Gesprekken plannen in werkomgevingJe plant gesprekken binnen de werkomgeving.
   6. Professionele openingszinnen gebruikenJe gebruikt professionele openingszinnen.
   7. Afsluiting en follow-up structurerenJe structureert de afsluiting en follow-up van gesprekken.
   8. Afstemmen op communicatiestijl van de anderJe stemt af op de communicatiestijl van de ander.
   9. Vertrouwelijkheid bewakenJe bewaakt vertrouwelijkheid tijdens gesprekken.
   10. Gespreksverslagen opstellenJe stelt gespreksverslagen op na afloop.
7. 7 Interculturele communicatie Je stemt je communicatie af op verschillende culturen en voorkomt misverstanden.
   10 lessen

   1. Cultuurverschillen in communicatie herkennenJe herkent cultuurverschillen in communicatie.
   2. Oordelen uitstellenJe stelt oordelen uit bij interculturele situaties.
   3. Respect tonen voor andere normen en waardenJe toont respect voor andere normen en waarden.
   4. Afstemmen op taal- en denkniveauJe stemt af op het taal- en denkniveau van de ander.
   5. Aandacht voor non-verbale verschillenJe let op non-verbale verschillen tussen culturen.
   6. Stereotypen vermijdenJe vermijdt stereotypen in gesprekken.
   7. Empathie tonenJe toont empathie in interculturele communicatie.
   8. Taalbarrières overbruggenJe overbrugt taalbarrières waar nodig.
   9. Misverstanden tijdig corrigerenJe corrigeert misverstanden tijdig.
   10. Multiculturele teams begeleidenJe begeleidt multiculturele teams in gesprekken.
8. 8 Gesprekken met meerdere personen Je begeleidt gesprekken met meerdere personen en zorgt voor structuur en betrokkenheid.
   10 lessen

   1. Rollen in groepsgesprekken herkennenJe herkent verschillende rollen in groepsgesprekken.
   2. Gesprek structureren en faserenJe structureert en faseert groepsgesprekken.
   3. Beurten verdelen en regie houdenJe verdeelt beurten en houdt de regie.
   4. Samenvatten en parafraserenJe vat samen en parafraseert tijdens het gesprek.
   5. Betrokkenheid van iedereen stimulerenJe stimuleert betrokkenheid van alle deelnemers.
   6. Meningsverschillen begeleidenJe begeleidt meningsverschillen in de groep.
   7. Tijd bewakenJe bewaakt de tijd tijdens groepsgesprekken.
   8. Afspraken vastleggenJe legt afspraken vast die gemaakt zijn.
   9. Feedback vragen van groepJe vraagt feedback van de groep.
   10. Afronding en actiepunten benoemenJe benoemt actiepunten bij de afronding.
9. 9 Digitale gespreksvoering Je voert digitale gesprekken effectief en gebruikt passende online communicatietools.
   10 lessen

   1. Technische voorbereiding (toolgebruik)Je bereidt digitale gesprekken technisch voor.
   2. Non-verbale communicatie online compenserenJe compenseert non-verbale communicatie online.
   3. Digitale etiquette toepassenJe past digitale etiquette toe in gesprekken.
   4. Chat- en mailcommunicatie structurerenJe structureert chat- en mailcommunicatie.
   5. Digitale presentaties voorbereidenJe bereidt digitale presentaties voor.
   6. Online gespreksdoelen formulerenJe formuleert doelen voor online gesprekken.
   7. Aandacht vasthouden bij deelnemersJe houdt de aandacht vast bij online deelnemers.
   8. Break-outrooms en tools gebruikenJe gebruikt break-outrooms en digitale tools.
   9. Omgaan met vertraging of storingJe gaat om met vertraging of technische storingen.
   10. Digitale gesprekken evaluerenJe evalueert digitale gesprekken na afloop.
10. 10 Reflectie op gespreksvoering Je reflecteert op je gespreksvoering en stelt doelen voor verdere ontwikkeling.
    10 lessen

    1. Eigen rol in gesprekken evaluerenJe evalueert je eigen rol in gesprekken.
    2. Doelen en resultaten vergelijkenJe vergelijkt behaalde resultaten met je doelen.
    3. Feedback verwerken in toekomstig gedragJe verwerkt ontvangen feedback in je gedrag.
    4. Leren van foutenJe leert van fouten die je hebt gemaakt.
    5. Kwaliteiten en valkuilen benoemenJe benoemt je kwaliteiten en valkuilen als gespreksvoerder.
    6. Reflectieverslagen schrijvenJe schrijft reflectieverslagen na gesprekken.
    7. Gespreksopnamen terugluisteren/bekijkenJe luistert of kijkt gespreksopnamen terug.
    8. Gespreksvoorbereiding verbeterenJe verbetert je voorbereiding op toekomstige gesprekken.
    9. Zelfontwikkeling bijhouden (logboek)Je houdt je eigen ontwikkeling bij in een logboek.
    10. SMART leerdoelen opstellenJe stelt SMART leerdoelen voor je gespreksvaardigheden.

Je onderzoekt digitale communicatiekanalen, schrijft webcontent, analyseert data en past strategieën toe voor effectief online contact.

1. 1 Online communicatiekanalen Je vergelijkt online kanalen, analyseert hun inzet en kiest gericht voor verschillende doelgroepen.
   10 lessen

   1. Verschillen tussen owned, earned en paid mediaJe onderzoekt de verschillen tussen mediavormen en hun rol in communicatie.
   2. Kenmerken van websites en blogsJe benoemt kenmerken van websites en blogs en vergelijkt hun toepassingen.
   3. Gebruik van e-mail als communicatiekanaalJe beschrijft hoe je e-mail effectief inzet als communicatiekanaal.
   4. Messagingplatforms zoals WhatsApp en SlackJe vergelijkt messagingplatforms en beoordeelt hun gebruik in werkcontext.
   5. Digitale nieuwsbrieven en e-mailcampagnesJe analyseert het opzetten en versturen van nieuwsbrieven en e-mailcampagnes.
   6. Kenmerken van sociale mediaplatformsJe herkent kenmerken van sociale mediaplatforms en hun communicatiemogelijkheden.
   7. Vergelijking van interne en externe kanalenJe vergelijkt interne en externe communicatiekanalen en hun toepassingen.
   8. Analyse van kanaalkeuze per doelgroepJe analyseert welke kanalen geschikt zijn per doelgroep en situatie.
   9. Online forums en communityplatformsJe onderzoekt het gebruik van forums en communityplatforms voor interactie.
   10. Integratie van meerdere kanalen in strategieJe past integratie van meerdere kanalen toe in een communicatieaanpak.
2. 2 Webcontent en tekstschrijven Je schrijft webteksten, stemt taalgebruik af en past technieken toe voor vindbaarheid en leesbaarheid.
   10 lessen

   1. Structuur van een webtekstJe bepaalt een logische opbouw en structuur voor webteksten.
   2. Gebruik van koppen, tussenkoppen en opsommingenJe gebruikt koppen, tussenkoppen en opsommingen voor overzicht.
   3. Schrijven volgens B1- of B2-taalniveauJe past tekstniveau aan op B1 of B2 voor begrijpelijke communicatie.
   4. Toepassen van SEO-richtlijnen in tekstenJe verwerkt SEO-richtlijnen in je teksten voor betere vindbaarheid.
   5. Call-to-action formulerenJe formuleert een duidelijke call-to-action voor de lezer.
   6. Schrijven voor verschillende doelgroepenJe schrijft teksten gericht op verschillende doelgroepen.
   7. Afstemmen van tone of voice op merkidentiteitJe stemt de tone of voice af op de gewenste merkidentiteit.
   8. Vermijden van jargon en vaktaalJe vermijdt jargon en vaktaal om teksten toegankelijk te houden.
   9. Inzetten van hyperlinks en interne verwijzingenJe zet hyperlinks en interne verwijzingen effectief in.
   10. Tekstoptimalisatie voor mobiel gebruikJe optimaliseert teksten voor gebruik op mobiele apparaten.
3. 3 Beeld en visuele communicatie Je past visuele principes toe en stemt beeldmateriaal af op boodschap, doelgroep en digitale eisen.
   10 lessen

   1. Basisprincipes van visuele hiërarchieJe past visuele hiërarchie toe voor duidelijke informatieoverdracht.
   2. Werken met infographics en diagrammenJe maakt en gebruikt infographics en diagrammen ter ondersteuning.
   3. Gebruik van stockfoto’s versus eigen beeldJe kiest tussen stockfoto’s en eigen beeld voor passende visuele content.
   4. Keuze van kleur en contrast voor leesbaarheidJe selecteert kleur en contrast voor goede leesbaarheid.
   5. Formaten voor sociale media en websitesJe kiest de juiste formaten voor sociale media en websites.
   6. Afstemming van beeld op doelgroep en boodschapJe stemt beeldmateriaal af op de doelgroep en boodschap.
   7. Toepassing van logo’s en huisstijlJe past logo’s en huisstijl consequent toe in communicatie.
   8. Samenhang tussen tekst en beeldJe zorgt voor samenhang tussen tekst en beeld.
   9. Optimaliseren van afbeeldingen voor webJe optimaliseert afbeeldingen voor snelle laadtijden en kwaliteit.
   10. Gebruik van visuele metaforen in communicatieJe gebruikt visuele metaforen om je boodschap te versterken.
4. 4 Socialmediastrategie Je ontwikkelt strategieën voor sociale media en beheert content, interactie en resultaten.
   10 lessen

   1. Doelstellingen formuleren voor sociale mediaJe formuleert heldere doelstellingen voor sociale mediagebruik.
   2. Verschillen tussen platformen zoals LinkedIn, Instagram en TikTokJe vergelijkt platformen en kiest passend bij je doel en doelgroep.
   3. Inzetten van hashtags en taggingJe zet hashtags en tagging in om bereik te vergroten.
   4. Beheren van een contentkalenderJe beheert een contentkalender voor gestructureerde publicatie.
   5. Planning en frequentie van berichtenJe plant berichten en bepaalt de juiste frequentie.
   6. Analyse van doelgroepgedrag per platformJe analyseert gedrag van doelgroepen op verschillende platformen.
   7. Communitymanagement en interactieJe voert communitymanagement uit en stimuleert interactie.
   8. Omgaan met algoritmes en bereikJe houdt rekening met algoritmes en vergroot het bereik.
   9. Monitoren van reputatie via sociale kanalenJe monitort reputatie en signaleert ontwikkelingen via sociale kanalen.
   10. Evalueren van campagneresultatenJe evalueert de resultaten van socialmediacampagnes.
5. 5 Zoekmachineoptimalisatie (SEO) Je voert zoekmachineoptimalisatie uit voor betere vindbaarheid en analyseert SEO-resultaten.
   10 lessen

   1. Zoekwoordenonderzoek uitvoerenJe voert zoekwoordenonderzoek uit voor relevante content.
   2. Structuur van een geoptimaliseerde paginaJe bouwt een geoptimaliseerde pagina op voor zoekmachines.
   3. Gebruik van metabeschrijvingen en titeltagsJe gebruikt metabeschrijvingen en titeltags voor indexering.
   4. Interne en externe links toepassenJe past interne en externe links toe voor betere vindbaarheid.
   5. Optimaliseren van laadsnelheid en mobielvriendelijkheidJe optimaliseert laadsnelheid en mobielvriendelijkheid van pagina’s.
   6. Beoordelen van domeinautoriteitJe beoordeelt de domeinautoriteit van websites.
   7. SEO voor afbeeldingen en videoJe past SEO toe op afbeeldingen en video’s.
   8. Belang van technische SEOJe herkent het belang van technische SEO en voert verbeteringen door.
   9. Analyse met tools zoals Google Search ConsoleJe analyseert SEO-resultaten met tools zoals Google Search Console.
   10. Volgen van algoritme-updates en trendsJe volgt ontwikkelingen in algoritmes en past je aanpak aan.
6. 6 E-mailmarketing en automatisering Je ontwikkelt effectieve e-mailcampagnes, personaliseert inhoud en evalueert prestaties.
   10 lessen

   1. Opbouw van een effectieve e-mailJe stelt een effectieve e-mail op met duidelijke structuur en boodschap.
   2. Gebruik van segmentatie en doelgroepselectieJe segmenteert doelgroepen voor gerichte e-mailcampagnes.
   3. A/B-testen van onderwerpregels en contentJe voert A/B-tests uit op onderwerpregels en inhoud.
   4. Vormgeving van mobielvriendelijke e-mailsJe ontwerpt e-mails die goed leesbaar zijn op mobiele apparaten.
   5. Gebruik van automation flows (bijv. welkomstmails)Je zet automation flows in, zoals welkomstmails.
   6. Juridische aspecten zoals toestemming en AVGJe houdt rekening met juridische eisen zoals toestemming en AVG.
   7. KPI’s voor e-mailprestaties (open rate, click rate)Je bepaalt en monitort KPI’s voor e-mailprestaties.
   8. Integratie met CRM-systemenJe integreert e-mailcampagnes met CRM-systemen.
   9. Personalisatie van e-mailinhoudJe personaliseert e-mailinhoud voor verschillende ontvangers.
   10. Evaluatie en rapportage van e-mailcampagnesJe evalueert en rapporteert de resultaten van e-mailcampagnes.
7. 7 Online reputatiemanagement Je beheert online reputatie, monitort reacties en stelt beleid op voor digitale merkperceptie.
   10 lessen

   1. Beoordelen van online merkperceptieJe beoordeelt hoe het merk online wordt waargenomen.
   2. Monitoren van reviews en reactiesJe monitort reviews en reacties op digitale platforms.
   3. Anticiperen op negatieve publiciteitJe anticipeert op en bereidt je voor op negatieve publiciteit.
   4. Reageren op klachten via digitale kanalenJe reageert professioneel op klachten via digitale kanalen.
   5. Rol van woordvoerderschap onlineJe beschrijft de rol van online woordvoerderschap.
   6. Gebruik van monitoringtoolsJe gebruikt monitoringtools voor reputatiebewaking.
   7. Opstellen van een reputatiebeleidJe stelt een beleid op voor reputatiemanagement.
   8. Beheer van bedrijfsprofielen op platformenJe beheert bedrijfsprofielen op verschillende platformen.
   9. Escalatieprocedures bij reputatieschadeJe beschrijft escalatieprocedures bij reputatieschade.
   10. Rapporteren van trends aan managementJe rapporteert trends en bevindingen aan het management.
8. 8 Analyse en webstatistieken Je verzamelt en analyseert webstatistieken en adviseert op basis van data over online prestaties.
   10 lessen

   1. Introductie tot Google AnalyticsJe maakt kennis met de basis van Google Analytics.
   2. Inzicht in bezoekersaantallen en gedragJe verkrijgt inzicht in bezoekersaantallen en gebruikersgedrag.
   3. Conversies en doelen instellenJe stelt conversies en doelen in voor resultaatmeting.
   4. Bounce rate en sessieduur interpreterenJe interpreteert bounce rate en sessieduur.
   5. Herkomst van verkeer analyserenJe analyseert waar het verkeer vandaan komt.
   6. Gebruik van UTM-tags in campagnesJe past UTM-tags toe in campagnes voor meetbaarheid.
   7. Visualiseren van data in dashboardsJe visualiseert data in overzichtelijke dashboards.
   8. Meetplannen opstellenJe stelt meetplannen op voor gerichte analyse.
   9. Periodieke rapportages makenJe maakt periodieke rapportages van de webstatistieken.
   10. Adviseren op basis van dataJe adviseert op basis van verzamelde data over verbeteringen.
9. 9 Digitale toegankelijkheid Je past richtlijnen voor digitale toegankelijkheid toe en test communicatie op inclusiviteit.
   10 lessen

   1. Begrip van digitale inclusieJe beschrijft het belang van digitale inclusie en toegankelijkheid.
   2. Eisen uit WCAG-richtlijnenJe benoemt eisen uit de WCAG-richtlijnen.
   3. Alternatieve tekst voor afbeeldingenJe voegt alternatieve tekst toe aan afbeeldingen.
   4. Structuur van toegankelijke webpagina’sJe structureert webpagina’s voor toegankelijk gebruik.
   5. Gebruik van ondertiteling bij videoJe voorziet video’s van ondertiteling voor toegankelijkheid.
   6. Contrast en leesbaarheid optimaliserenJe optimaliseert contrast en leesbaarheid van digitale content.
   7. Toetsenbordnavigatie ondersteunenJe ondersteunt navigatie met het toetsenbord.
   8. Gebruik van duidelijke taalJe gebruikt duidelijke taal voor een breed publiek.
   9. Toegankelijkheid testen met toolsJe test toegankelijkheid met beschikbare tools.
   10. Aandacht voor diversiteit in communicatieJe houdt rekening met diversiteit in digitale communicatie.
10. 10 Online crisiscommunicatie Je bereidt digitale crisiscommunicatie voor, voert deze uit en evalueert het verloop en de aanpak.
    10 lessen

    1. Voorbereiden op digitale crisissituatiesJe bereidt je voor op mogelijke crisissituaties in digitale communicatie.
    2. Maken van een crisiscommunicatieplanJe stelt een plan op voor crisiscommunicatie.
    3. Reageren via sociale media tijdens crisismomentenJe reageert via sociale media tijdens een crisis.
    4. Afstemmen van boodschap op situatieJe stemt je boodschap af op de actuele situatie.
    5. Betrekken van stakeholders bij communicatieJe betrekt relevante stakeholders bij de communicatie.
    6. Timing van reacties en updatesJe bepaalt het juiste moment voor reacties en updates.
    7. Voorkomen van geruchten en misinformatieJe voorkomt verspreiding van geruchten en misinformatie.
    8. Evalueren van digitale crisiscampagnesJe evalueert de effectiviteit van crisiscampagnes.
    9. Samenwerking met webcare en woordvoeringJe werkt samen met webcare en woordvoering tijdens crises.
    10. Leren van eerdere crisiscasesJe analyseert en leert van eerdere crisiscases.

Je voert professionele telefoongesprekken, past etiquette toe en handelt effectief in uiteenlopende situaties.

1. 1 Voorbereiding van telefoongesprekken Je bereidt gesprekken voor door informatie te verzamelen, doelen te bepalen en structuur aan te brengen.
   10 lessen

   1. Inlezen in het dossier of klantprofielJe verzamelt relevante informatie over de gesprekspartner en het onderwerp.
   2. Vaststellen van het gespreksdoelJe bepaalt vooraf wat je wilt bereiken met het gesprek.
   3. Benoemen van te bespreken puntenJe zet de punten op een rij die je wilt bespreken.
   4. Controleren van benodigde informatieJe controleert of je alle benodigde gegevens beschikbaar hebt.
   5. Structureren van het gesprekJe brengt een logische volgorde aan in de gespreksopbouw.
   6. Inschatten van gespreksduurJe schat in hoeveel tijd het gesprek ongeveer zal duren.
   7. Voorbereiden van mogelijke vragenJe bedenkt welke vragen je mogelijk kunt verwachten.
   8. Noteren van belangrijke gesprekspuntenJe noteert belangrijke onderwerpen die je niet wilt vergeten.
   9. Technische controle van apparatuurJe controleert of je telefoon en andere apparatuur goed werken.
   10. Creëren van een rustige werkomgevingJe zorgt voor een rustige omgeving om ongestoord te kunnen bellen.
2. 2 Telefoonetiquette en eerste indruk Je zorgt voor een professionele eerste indruk en past correcte etiquette toe tijdens het bellen.
   10 lessen

   1. Opnemen met duidelijke begroetingJe begroet de ander duidelijk en vriendelijk bij aanvang van het gesprek.
   2. Benoemen van eigen naam en organisatieJe noemt je eigen naam en die van de organisatie helder.
   3. Afstemmen op de toon van de anderJe stemt je toon af op die van je gesprekspartner.
   4. Gebruik van beleefde aanspreekvormenJe gebruikt beleefde aanspreekvormen tijdens het gesprek.
   5. Voorkomen van onderbrekingenJe voorkomt dat je de ander onnodig onderbreekt.
   6. Bewaken van een professioneel stemgebruikJe let op een professionele en verzorgde stem.
   7. Inzetten van een vriendelijke en open houdingJe stelt je vriendelijk en open op tegenover de ander.
   8. Duidelijk formuleren zonder vakjargonJe spreekt begrijpelijk en vermijdt ingewikkeld taalgebruik.
   9. Respectvol omgaan met klachten of emotiesJe gaat respectvol om met emoties of klachten van de ander.
   10. Afsluiten met een passende groetJe sluit het gesprek netjes af met een passende groet.
3. 3 Actief luisteren en samenvatten Je luistert actief, stelt verhelderingsvragen en vat informatie samen tijdens het gesprek.
   10 lessen

   1. Herhalen van kernwoorden uit het verhaalJe herhaalt belangrijke woorden om te laten merken dat je luistert.
   2. Stellen van verhelderingsvragenJe stelt vragen om onduidelijkheden te verhelderen.
   3. Bevestigen van begrepen informatieJe bevestigt dat je de informatie goed hebt begrepen.
   4. Vermijden van invullen of aannamesJe voorkomt dat je invult of aannames doet over de ander.
   5. Noteren van belangrijke detailsJe noteert details die van belang zijn voor het gesprek.
   6. Observeren van toon en tempo van de anderJe let op de manier waarop de ander spreekt.
   7. Gebruik maken van stiltes waar nodigJe gebruikt stiltes om ruimte te geven aan de ander.
   8. Tussentijds samenvatten van lange antwoordenJe vat lange antwoorden tussentijds samen.
   9. Terugkoppelen voor controleJe koppelt informatie terug om te controleren of het klopt.
   10. Afstemmen van informatiebehoefteJe stemt af wat de ander verder wil weten.
4. 4 Gespreksstructuur en gespreksleiding Je leidt gesprekken in goede banen en zorgt voor structuur en duidelijke afspraken.
   10 lessen

   1. Opbouwen van een logische gespreksvolgordeJe bouwt het gesprek logisch op van begin tot eind.
   2. Introduceren van het gespreksonderwerpJe introduceert het onderwerp van het gesprek.
   3. Bewaken van het gespreksdoelJe bewaakt het doel en stuurt waar nodig bij.
   4. Beperken van zijsporen en afdwalenJe voorkomt dat het gesprek afdwaalt naar andere onderwerpen.
   5. Tijdig samenvatten en afrondenJe vat samen en rond het gesprek tijdig af.
   6. Aangeven van vervolgstappenJe geeft duidelijk aan wat de vervolgstappen zijn.
   7. Overbruggen van stiltes of vertragingenJe overbrugt stiltes of vertragingen in het gesprek.
   8. Ingrijpen bij onduidelijke communicatieJe grijpt in als de communicatie niet duidelijk verloopt.
   9. Verantwoord overdragen naar collega’sJe draagt het gesprek zorgvuldig over aan collega’s als dat nodig is.
   10. Zorgvuldig afsluiten met herhaling van afsprakenJe sluit af door gemaakte afspraken te herhalen.
5. 5 Omgaan met weerstand en emoties Je herkent emoties, blijft professioneel en weet gesprekken met weerstand effectief te voeren.
   10 lessen

   1. Herkennen van emotionele signalenJe signaleert wanneer iemand emotioneel reageert.
   2. Rustig blijven bij boosheid of frustratieJe blijft rustig en beheerst bij lastige emoties.
   3. Benoemen van emoties zonder oordeelJe benoemt emoties zonder daarover te oordelen.
   4. Bieden van ruimte voor het verhaalJe geeft de ander ruimte om zijn of haar verhaal te doen.
   5. Hanteren van grenzen in het gesprekJe bewaakt je eigen grenzen tijdens het gesprek.
   6. Terugbrengen van het gesprek naar de kernJe brengt het gesprek terug naar het hoofdonderwerp.
   7. Gebruik van empathisch taalgebruikJe gebruikt empathische woorden om begrip te tonen.
   8. Behouden van professionele afstandJe bewaart afstand waar dat nodig is.
   9. Escalatie herkennen en voorkomenJe herkent wanneer een situatie dreigt te escaleren.
   10. Afsluiten op een respectvolle manierJe sluit af met respect, ook bij lastige gesprekken.
6. 6 Telefoneren in stressvolle situaties Je blijft effectief telefoneren, ook als de werkdruk hoog is of de situatie stressvol wordt.
   10 lessen

   1. Behouden van overzicht onder drukJe behoudt overzicht als je onder druk moet bellen.
   2. Prioriteren van telefoontakenJe bepaalt welke telefoontaken voorrang hebben.
   3. Snel schakelen tussen gesprekkenJe schakelt snel tussen verschillende gesprekken.
   4. Blijven communiceren in crisissituatiesJe blijft duidelijk communiceren in crisissituaties.
   5. Omgaan met hoge gespreksvolumesJe gaat om met veel telefoontjes achter elkaar.
   6. Bewaken van eigen grenzenJe bewaakt je eigen grenzen bij hoge werkdruk.
   7. Snel en helder samenvattenJe vat informatie snel en helder samen.
   8. Kort maar krachtig formulerenJe formuleert kort en duidelijk als het snel moet.
   9. Herkennen van overbelastingJe signaleert wanneer het te veel wordt.
   10. Reflecteren na intensieve gesprekkenJe kijkt terug op intensieve gesprekken om ervan te leren.
7. 7 Klantgericht en servicegericht telefoneren Je stemt je gesprek af op de klant en zorgt voor een servicegerichte benadering.
   10 lessen

   1. Afstemmen op de behoefte van de klantJe sluit aan bij de wensen en behoeften van de klant.
   2. Signaleren van onuitgesproken vragenJe merkt onuitgesproken vragen op tijdens het gesprek.
   3. Denken in oplossingen en mogelijkhedenJe denkt mee in oplossingen en mogelijkheden.
   4. Vriendelijk en professioneel blijvenJe blijft vriendelijk en professioneel, ook bij lastige vragen.
   5. Bijdragen aan klanttevredenheidJe zorgt voor een positieve ervaring voor de klant.
   6. Nakomen van beloften en afsprakenJe komt gemaakte afspraken na.
   7. Begrip tonen zonder direct te belovenJe toont begrip zonder direct toezeggingen te doen.
   8. Aandacht voor detail en nauwkeurigheidJe let op details en werkt nauwkeurig.
   9. Begrijpelijk uitleggen van proceduresJe legt procedures helder uit aan de klant.
   10. Nazorg bieden waar passendJe biedt passende nazorg na het gesprek.
8. 8 Gespreksverslaglegging en opvolging Je legt gesprekken vast, volgt acties op en communiceert helder met collega’s.
   10 lessen

   1. Vastleggen van kerninformatie uit het gesprekJe noteert de belangrijkste informatie uit het gesprek.
   2. Gebruik van vaste formats en systemenJe gebruikt vaste formats of systemen voor verslaglegging.
   3. Objectief en feitelijk noterenJe houdt je verslag objectief en feitelijk.
   4. Benoemen van afgesproken actiesJe benoemt welke acties zijn afgesproken.
   5. Herkennen van vervolgvragen of signalenJe signaleert vervolgvragen of belangrijke signalen.
   6. Zorgvuldig gebruik van klantgegevensJe gaat zorgvuldig om met klantgegevens.
   7. Correct gebruik van interne registratiesystemenJe gebruikt interne systemen correct voor registratie.
   8. Duidelijk communiceren naar collega’sJe communiceert duidelijk met collega’s over het gesprek.
   9. Inplannen van terugbelverzoekenJe plant terugbelverzoeken in waar nodig.
   10. Controleren van volledigheid en duidelijkheidJe controleert of je verslag volledig en duidelijk is.
9. 9 Telefonische klachtenafhandeling Je handelt klachten professioneel af en leert van terugkerende situaties.
   10 lessen

   1. Aandachtig luisteren naar de klachtJe luistert aandachtig naar de klacht van de klant.
   2. Behoud van rust en neutraliteitJe blijft rustig en neutraal tijdens het gesprek.
   3. Erkennen van het probleem zonder schuldvraagJe erkent het probleem zonder direct verantwoordelijkheid te nemen.
   4. Toelichten van procedure of mogelijkhedenJe licht toe welke stappen of procedures mogelijk zijn.
   5. Vermijden van juridische uitsprakenJe vermijdt juridische uitspraken tijdens het gesprek.
   6. Formuleren van passende reactiesJe formuleert een passende reactie op de klacht.
   7. Escaleren volgens vast protocolJe schakelt door volgens het afgesproken protocol als dat nodig is.
   8. Noteren van klacht voor verdere afhandelingJe noteert de klacht voor verdere afhandeling.
   9. Terugkoppelen naar de klantJe koppelt terug naar de klant over de voortgang.
   10. Leren van terugkerende klachtenJe analyseert klachten om ervan te leren voor de toekomst.
10. 10 Professioneel telefoongedrag in specifieke sectoren Je past je telefoongedrag aan op sector, doelgroep en situatie, met aandacht voor kwaliteit en privacy.
    10 lessen

    1. Verschillen in communicatie binnen sectoren (zorg, overheid, commercie)Je herkent verschillen in communicatie tussen sectoren.
    2. Gebruik van passende vaktaal zonder te vervreemdenJe gebruikt vaktaal op een begrijpelijke manier voor de ander.
    3. Herkennen van vertrouwelijke informatieJe signaleert wanneer informatie vertrouwelijk is.
    4. Afstemmen van stijl op doelgroepen (bijv. ouderen, studenten, cliënten)Je stemt je stijl af op verschillende doelgroepen.
    5. Communicatie bij spoed of calamiteitenJe communiceert effectief bij spoed of calamiteiten.
    6. Telefoneren met mensen met een beperkingJe weet hoe je belt met mensen met een beperking.
    7. Gebruik van scripts versus natuurlijk gesprekJe kiest tussen een script en een natuurlijk gesprek.
    8. Werken met tolken of tussenpersonenJe werkt samen met tolken of tussenpersonen waar nodig.
    9. Afhandelen van telefonische acquisitie (inbound/outbound)Je handelt inkomende en uitgaande acquisitiegesprekken af.
    10. Kwaliteitsbewaking via gespreksopnames en feedbackJe bewaakt de kwaliteit via opnames en feedback.