HBO Managementsupport (6 maanden)

Je ondersteunt management en organisatie door processen, communicatie en administratie effectief te organiseren en te coördineren.

1. 1 Organisatiekunde en bedrijfsstructuren Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en hoe processen, rollen en samenwerking hierin samenkomen.
   10 lessen

   1. Organisatiestructuren (functioneel, divisie, matrix)Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun invloed op samenwerking.
   2. Organisatiecultuur en -waardenJe herkent cultuurkenmerken en waarden en bespreekt hun effect op gedrag binnen organisaties.
   3. Organisatiedoelen en strategieënJe analyseert organisatiedoelen en strategieën en koppelt deze aan het dagelijks werk.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden binnen organisatiesJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden en licht toe hoe deze bijdragen aan het geheel.
   5. Interne en externe stakeholdersJe brengt stakeholders in kaart en beschrijft hun belangen en invloed.
   6. Organisatieprocessen en workflowsJe beschrijft organisatieprocessen en maakt eenvoudige workflows inzichtelijk.
   7. VerandermanagementJe bespreekt hoe veranderingen worden doorgevoerd en welke stappen daarbij horen.
   8. Basiskennis governance en complianceJe benoemt basisbegrippen van governance en compliance binnen organisaties.
   9. Samenwerking tussen afdelingenJe onderzoekt hoe afdelingen samenwerken en signaleert knelpunten.
   10. Digitalisering in organisatiesJe signaleert de impact van digitalisering op processen en samenwerking.
2. 2 Managementvaardigheden en ondersteunende taken Je oefent met het uitvoeren van ondersteunende taken en ontwikkelt praktische managementvaardigheden.
   10 lessen

   1. Agendabeheer en planningstechniekenJe beheert agenda’s en past verschillende planningsmethoden toe.
   2. Prioriteiten stellen en timemanagementJe stelt prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in.
   3. Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en ondersteunt het verloop ervan.
   4. Notuleren en rapporterenJe maakt notulen en stelt heldere rapportages op.
   5. Organiseren van evenementen en bijeenkomstenJe organiseert evenementen en regelt praktische zaken rondom bijeenkomsten.
   6. Reisinformatie en logistieke ondersteuningJe verzamelt reisinformatie en verzorgt logistieke ondersteuning.
   7. Projectondersteuning en coördinatieJe ondersteunt bij projecten en stemt acties af binnen het team.
   8. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
   9. Kwaliteitsbewaking in ondersteunende processenJe bewaakt de kwaliteit van ondersteunende processen.
   10. Ondersteunen bij besluitvormingJe ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
3. 3 Communicatie en relatiebeheer Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en effectief relatiebeheer in zakelijke context.
   10 lessen

   1. Professionele zakelijke communicatieJe voert professionele gesprekken en stemt je communicatie af op de situatie.
   2. Schriftelijke communicatie (e-mails, memo’s, brieven)Je schrijft zakelijke e-mails, memo’s en brieven volgens geldende conventies.
   3. Mondelinge communicatie en presentatievaardighedenJe presenteert informatie en oefent met mondelinge communicatie.
   4. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
   5. Interculturele communicatieJe past communicatie aan op verschillende culturele achtergronden.
   6. Telefonische vaardigheden en etiquetteJe voert telefoongesprekken volgens zakelijke etiquette.
   7. Omgaan met lastige gesprekspartnersJe herkent lastige gesprekspartners en past passende gespreksstrategieën toe.
   8. Netwerken en relatiebeheerJe onderhoudt zakelijke relaties en bouwt je netwerk uit.
   9. Social media en digitale communicatieJe gebruikt social media en digitale kanalen voor zakelijke communicatie.
   10. Conflicthantering en bemiddelingJe herkent conflicten en past basisprincipes van bemiddeling toe.
4. 4 Administratie en informatiemanagement Je beheert informatie, voert administratieve taken uit en zorgt voor privacy en kwaliteit in documentatie.
   10 lessen

   1. Documentbeheer en archiveringJe beheert documenten en archiveert informatie volgens vaste procedures.
   2. Digitale systemen en software voor managementsupportJe gebruikt digitale systemen en software voor managementsupport.
   3. Data-analyse en rapportageJe verwerkt data en stelt eenvoudige rapportages op.
   4. Financiële administratie basicsJe voert basis handelingen uit in de financiële administratie.
   5. Contractbeheer en juridische basiskennisJe beheert contracten en benoemt juridische aandachtspunten.
   6. Privacy en AVG-wetgevingJe past privacyregels toe en herkent situaties waarin AVG relevant is.
   7. Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt informatiebeveiliging en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
   8. Workflow automatiseringJe automatiseert eenvoudige workflows en signaleert kansen voor verbetering.
   9. Kwaliteitsstandaarden in administratieJe past kwaliteitsstandaarden toe in administratieve processen.
   10. ProcesoptimalisatieJe analyseert processen en stelt verbeteringen voor.
5. 5 Financieel inzicht en budgettering Je krijgt inzicht in financiële administratie, budgettering en kostenbewaking binnen organisaties.
   10 lessen

   1. Basisbegrippen van financiële administratieJe benoemt basisbegrippen uit de financiële administratie.
   2. Budgettering en budgetbewakingJe stelt een budget op en bewaakt de uitgaven.
   3. Kostenbewustzijn en kostenbeheersingJe herkent kostenposten en beoordeelt mogelijkheden voor kostenbeheersing.
   4. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en beheert debiteuren.
   5. Financiële rapportages lezen en begrijpenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
   6. Investerings- en kosten-batenanalyseJe voert een eenvoudige investerings- of kosten-batenanalyse uit.
   7. Samenwerken met financiële afdelingenJe stemt af met financiële collega’s over administratieve taken.
   8. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor eenvoudige taken.
   9. Wet- en regelgeving rondom financiënJe benoemt relevante wet- en regelgeving rondom financiën.
   10. Fraudepreventie en ethiekJe signaleert risico’s op fraude en handelt volgens ethische richtlijnen.
6. 6 Projectmanagement basics Je leert projecten ondersteunen door plannen te maken, voortgang te monitoren en samen te werken met teams.
   10 lessen

   1. Projectfasen en -cycliJe onderscheidt projectfasen en beschrijft de projectcyclus.
   2. Opstellen van projectplannenJe stelt een projectplan op met doelen en acties.
   3. Taak- en tijdsplanning (Gantt, Agile basics)Je plant taken en tijd met behulp van eenvoudige tools.
   4. RisicomanagementJe benoemt risico’s en beschrijft maatregelen om deze te beperken.
   5. Communicatie binnen projectenJe communiceert effectief binnen projectteams.
   6. Monitoring en rapportage van voortgangJe monitort voortgang en rapporteert resultaten.
   7. Samenwerken met projectteamsJe werkt samen met projectleden en stemt werkzaamheden af.
   8. Kwaliteitsbewaking in projectenJe bewaakt de kwaliteit van projectresultaten.
   9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe past eenvoudige projectmanagementtools toe.
   10. Afronding en evaluatie van projectenJe evalueert afgeronde projecten en trekt conclusies voor verbetering.
7. 7 Persoonlijke ontwikkeling en professionalisering Je werkt aan persoonlijke ontwikkeling, leert reflecteren en ontwikkelt een professionele werkhouding.
   10 lessen

   1. Zelfreflectie en eigen leerdoelenJe reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leerdoelen.
   2. Timemanagement en productiviteitJe past timemanagement toe om productiever te werken.
   3. Stressmanagement en werk-privé balansJe herkent stresssignalen en zoekt balans tussen werk en privé.
   4. Feedback ontvangen en gevenJe ontvangt en geeft feedback op een constructieve manier.
   5. Loopbaanoriëntatie en ontwikkelingJe onderzoekt loopbaanmogelijkheden en plant je ontwikkeling.
   6. Netwerken en persoonlijke brandingJe bouwt aan een netwerk en presenteert jezelf professioneel.
   7. Omgaan met veranderingenJe past strategieën toe om met veranderingen om te gaan.
   8. Professionele werkhouding en ethiekJe ontwikkelt een professionele houding en handelt ethisch.
   9. Coachingsvaardigheden voor managementsupportJe past coachingsvaardigheden toe in je ondersteunende rol.
   10. Leren in de praktijkJe leert door praktijkervaring en past nieuwe inzichten toe.
8. 8 Juridische basisprincipes voor managementsupport Je maakt kennis met juridische basisprincipes die relevant zijn voor managementsupport.
   10 lessen

   1. Arbeidsrecht in het kortJe herkent de hoofdlijnen van het arbeidsrecht en past deze toe in je werk.
   2. Contractrecht en overeenkomstenJe beoordeelt contracten en benoemt aandachtspunten bij overeenkomsten.
   3. Aansprakelijkheid en juridische risico’sJe signaleert juridische risico’s en benoemt mogelijke gevolgen.
   4. Privacywetgeving (AVG)Je past privacyregels toe volgens de AVG.
   5. Intellectueel eigendomJe benoemt de basis van intellectueel eigendom in organisaties.
   6. Organisatorische regelgeving en complianceJe herkent organisatorische regelgeving en compliance-eisen.
   7. Geschillen en klachtenproceduresJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
   8. Ethisch handelen binnen juridische kadersJe handelt ethisch binnen juridische kaders.
   9. Wet- en regelgeving in de sectorJe benoemt relevante wet- en regelgeving in de sector.
   10. Samenwerking met juridische adviseursJe werkt samen met juridische adviseurs en weet wanneer je hen inschakelt.
9. 9 Digitale vaardigheden en innovatie Je past digitale vaardigheden toe en signaleert innovaties die het werk als managementondersteuner versterken.
   10 lessen

   1. Office software (Word, Excel, PowerPoint)Je gebruikt Office-programma’s voor dagelijkse werkzaamheden.
   2. E-mail- en agendabeheer softwareJe beheert e-mail en agenda met digitale tools.
   3. Cloud-oplossingen en samenwerken onlineJe werkt samen in de cloud en deelt documenten veilig.
   4. Basiskennis van IT-beveiligingJe herkent risico’s op IT-gebied en neemt basismaatregelen voor beveiliging.
   5. Gebruik van communicatietools (Teams, Zoom)Je gebruikt communicatietools zoals Teams en Zoom.
   6. Data-analyse toolsJe past eenvoudige data-analyse tools toe in je werk.
   7. Automatisering van werkprocessenJe automatiseert terugkerende werkprocessen waar mogelijk.
   8. Social media voor organisatiesJe zet social media in voor interne en externe communicatie.
   9. Digitale trends en innovatie in supportJe signaleert digitale trends en beoordeelt hun effect op managementsupport.
   10. Ethisch omgaan met digitale dataJe gaat zorgvuldig en ethisch om met digitale data.
10. 10 Kwaliteitszorg en continu verbeteren Je leert kwaliteitszorgsystemen toepassen en werkt aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
    10 lessen

    1. Kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO)Je beschrijft kwaliteitsmanagementsystemen en hun toepassing.
    2. Procesbeschrijving en -verbeteringJe legt processen vast en stelt verbeteringen voor.
    3. Klantgerichtheid en service excellenceJe onderzoekt klantgerichtheid en manieren om service te verbeteren.
    4. Klachtenafhandeling en feedbackloopsJe handelt klachten af en zet feedback om in verbeteracties.
    5. Meten en evalueren van kwaliteitJe meet en evalueert kwaliteit met behulp van beschikbare data.
    6. Risicoanalyse en preventieJe voert risicoanalyses uit en neemt preventieve maatregelen.
    7. Documenteren van kwaliteitsprocessenJe documenteert kwaliteitsprocessen volgens richtlijnen.
    8. Rol van managementsupport in kwaliteitszorgJe licht de rol van managementsupport in kwaliteitszorg toe.
    9. Innovatie en verandermanagementJe signaleert kansen voor innovatie en ondersteunt bij veranderingen.
    10. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe onderzoekt hoe duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden toegepast.

Je beheert agenda’s en planningen efficiënt, stemt af met betrokkenen en past digitale hulpmiddelen toe in uiteenlopende werksituaties.

1. 1 Basisprincipes van agendabeheer Je onderzoekt basisprincipes van agendabeheer, rollen, communicatie en praktijkvoorbeelden.
   10 lessen

   1. Definitie en kernbegrippenJe definieert begrippen en herkent de kern van agendabeheer.
   2. Historische ontwikkeling van agendabeheerJe plaatst agendabeheer in historisch perspectief en benoemt ontwikkelingen.
   3. Soorten agenda’s (digitaal, papier, hybride)Je vergelijkt digitale, papieren en hybride agenda’s.
   4. Het belang van accuraat plannenJe benoemt het belang van nauwkeurig plannen.
   5. Rollen en verantwoordelijkheden van de plannerJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden bij planning.
   6. Verschillen tussen persoonlijk en zakelijk agendabeheerJe onderscheidt persoonlijk van zakelijk agendabeheer.
   7. Relatie tussen agendabeheer en productiviteitJe legt de relatie uit tussen agendabeheer en productiviteit.
   8. Prioriteiten stellen in afsprakenJe oefent met het stellen van prioriteiten in afspraken.
   9. Communicatie bij planning en wijzigingenJe communiceert over planningen en wijzigingen.
   10. Casussen uit de praktijkJe analyseert praktijkcasussen rondom agendabeheer.
2. 2 Tijdmanagementtechnieken Je past tijdmanagementtechnieken toe en reflecteert op je eigen tijdgebruik.
   10 lessen

   1. Eisenhower-matrix en prioriteringJe gebruikt de Eisenhower-matrix om prioriteiten te bepalen.
   2. Time blocking en batchingJe oefent met time blocking en batching voor efficiënte planning.
   3. Deadlines plannen en bewakenJe plant en bewaakt deadlines in je werkzaamheden.
   4. Bufferzones en realistische planningenJe verwerkt bufferzones in realistische planningen.
   5. Multitasking versus singletaskingJe vergelijkt multitasking en singletasking in de praktijk.
   6. Flow en concentratie inplannenJe plant momenten voor concentratie en flow.
   7. Persoonlijke piekmomenten benuttenJe benut persoonlijke piekmomenten bij het plannen van taken.
   8. Lange- en kortetermijnplanning combinerenJe combineert lange- en kortetermijnplanning.
   9. Toepassing van digitale hulpmiddelenJe zet digitale hulpmiddelen in voor tijdmanagement.
   10. Reflectie en evaluatie van tijdgebruikJe evalueert en reflecteert op je tijdgebruik.
3. 3 Digitale tools en systemen Je onderzoekt digitale tools, beveiliging en analyseert het gebruik van agenda-apps.
   10 lessen

   1. Vergelijking van digitale agenda-appsJe vergelijkt verschillende digitale agenda-apps op functionaliteit.
   2. Synchronisatie met meerdere apparatenJe synchroniseert agenda’s met meerdere apparaten.
   3. Koppeling met projectmanagementsoftwareJe koppelt agenda’s aan projectmanagementsoftware.
   4. Integratie met e-mail en communicatiekanalenJe integreert agenda’s met e-mail en communicatiekanalen.
   5. Notificaties en herinneringen effectief inzettenJe zet notificaties en herinneringen effectief in.
   6. Cloudopslag en toegankelijkheidJe gebruikt cloudopslag voor bereikbaarheid van je agenda.
   7. Beveiliging van digitale gegevensJe beoordeelt de beveiliging van digitale gegevens.
   8. Personalisatie van agenda-instellingenJe past agenda-instellingen aan op jouw voorkeuren.
   9. Analyse van gebruiksstatistiekenJe analyseert statistieken van je agendagebruik.
   10. Trends in digitale planningstechnologieJe signaleert trends in digitale planningstechnologie.
4. 4 Prioriteiten en besluitvorming Je maakt keuzes bij prioriteiten, werkt met besluitvormingsmodellen en oefent met casussen.
   10 lessen

   1. Urgent versus belangrijk onderscheid makenJe onderscheidt urgente en belangrijke taken.
   2. Belangenafweging bij conflictenJe weegt belangen af bij conflicterende afspraken.
   3. Afspraken weigeren en verplaatsenJe oefent met het weigeren of verplaatsen van afspraken.
   4. Delegeren van taken en verantwoordelijkhedenJe delegeert taken en verantwoordelijkheden.
   5. Flexibiliteit bij onvoorziene omstandighedenJe past flexibiliteit toe bij onverwachte situaties.
   6. Werken met strategische doelenJe werkt met strategische doelen in je planning.
   7. Risico’s en gevolgen van keuzes inschattenJe schat risico’s en gevolgen van keuzes in.
   8. Besluitvormingsmodellen toepassenJe past besluitvormingsmodellen toe op planningsvraagstukken.
   9. Effect van prioritering op samenwerkingJe beoordeelt het effect van prioriteiten op samenwerking.
   10. Casussen van complexe keuzesJe analyseert complexe keuzes in praktijkcasussen.
5. 5 Communicatie en afstemming Je stemt afspraken schriftelijk en mondeling af en oefent met communicatie in planningssituaties.
   10 lessen

   1. Schriftelijke bevestiging van afsprakenJe bevestigt afspraken schriftelijk op een duidelijke manier.
   2. Mondelinge toelichting en afsprakenmanagementJe licht afspraken mondeling toe en beheert deze.
   3. Gebruik van duidelijke taal en structurenJe gebruikt heldere taal en gestructureerde communicatie.
   4. Afstemmen met meerdere stakeholdersJe stemt planningen af met meerdere betrokkenen.
   5. Culturele verschillen in communicatieJe houdt rekening met culturele verschillen in communicatie.
   6. Actief luisteren en samenvattenJe past actief luisteren en samenvatten toe.
   7. Escaleren bij conflicten of knelpuntenJe escaleert bij conflicten of knelpunten in de planning.
   8. Vergaderplanning en voorbereidingJe bereidt vergaderingen voor en plant deze.
   9. Omgaan met wijzigingen en annuleringenJe gaat om met wijzigingen en annuleringen.
   10. Praktijkvoorbeelden van miscommunicatieJe bespreekt praktijkvoorbeelden van miscommunicatie.
6. 6 Projectplanning en coördinatie Je plant projecten, bewaakt voortgang en rapporteert over de uitvoering van projectplannen.
   10 lessen

   1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe past projectmatig werken toe in planningsprocessen.
   2. Fases van projectplanningJe benoemt en doorloopt de fases van projectplanning.
   3. Opstellen van tijdslijnen en mijlpalenJe stelt tijdslijnen en mijlpalen op voor projecten.
   4. Toewijzen van middelen en capaciteitJe wijst middelen en capaciteit toe aan projecttaken.
   5. Gantt-charts en planningssoftwareJe gebruikt Gantt-charts en planningssoftware.
   6. Monitoring en voortgangsbewakingJe monitort en bewaakt de voortgang van projecten.
   7. Afhankelijkheden en kritieke padenJe signaleert afhankelijkheden en kritieke paden.
   8. Rapporteren en terugkoppelenJe rapporteert en koppelt terug over projectvoortgang.
   9. Flexibiliteit in projectplannenJe past flexibiliteit toe in projectplannen.
   10. Case studies van projectplanningJe analyseert praktijkcases rondom projectplanning.
7. 7 Efficiënt vergaderbeheer Je organiseert vergaderingen efficiënt en bewaakt structuur, tijd en betrokkenheid.
   10 lessen

   1. Vergaderdoelen vaststellenJe stelt heldere vergaderdoelen vast.
   2. Agendapunten structurerenJe structureert agendapunten voor vergaderingen.
   3. Rollen tijdens vergaderingenJe benoemt en verdeelt rollen tijdens vergaderingen.
   4. Tijdsplanning en spreektijd bewakenJe bewaakt tijdsplanning en spreektijd.
   5. Hybride en online vergaderingen plannenJe plant hybride en online vergaderingen.
   6. Notulen en actielijsten koppelenJe koppelt notulen en actielijsten aan vergaderingen.
   7. Betrokkenheid van deelnemers vergrotenJe vergroot de betrokkenheid van deelnemers.
   8. Evaluatie van vergaderingenJe evalueert het verloop van vergaderingen.
   9. Voorkomen van vergaderdrukteJe voorkomt vergaderdrukte in je planning.
   10. Voorbeelden van succesvolle vergaderstructurenJe bespreekt succesvolle vergaderstructuren.
8. 8 Stress en werkdrukbeheersing Je herkent stressfactoren, analyseert oorzaken en plant rustmomenten in je agenda.
   10 lessen

   1. Signalen van planningsstress herkennenJe signaleert stress door planningsdruk.
   2. Oorzaken van overbelasting analyserenJe analyseert oorzaken van overbelasting.
   3. Time-outs en rustmomenten plannenJe plant rustmomenten en time-outs in.
   4. Omgaan met uitstelgedragJe gaat om met uitstelgedrag in je planning.
   5. Realistische deadlines stellenJe stelt haalbare deadlines vast.
   6. Grenzen aangeven richting collega’sJe geeft grenzen aan richting collega’s.
   7. Technieken voor stressverminderingJe past technieken toe om stress te verminderen.
   8. Balans tussen werk en privéagendaJe bewaakt de balans tussen werk- en privéagenda.
   9. Effecten van stress op samenwerkingJe onderzoekt de effecten van stress op samenwerking.
   10. Praktijkgerichte oefeningenJe voert praktijkgerichte oefeningen uit om stress te beheersen.
9. 9 Juridische en organisatorische aspecten Je behandelt juridische en organisatorische aspecten van agendabeheer en privacy.
   10 lessen

   1. Afspraken en contractuele verplichtingenJe benoemt afspraken en contractuele verplichtingen.
   2. Privacy bij agendabeheerJe herkent privacyaspecten bij agendabeheer.
   3. Archivering en bewaartermijnenJe archiveert gegevens volgens bewaartermijnen.
   4. Toegang en rechten tot gedeelde agenda’sJe regelt toegang en rechten tot gedeelde agenda’s.
   5. Beveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens.
   6. Organisatorisch beleid rond planningenJe past organisatorisch beleid toe op planningen.
   7. Arbeidstijdenwet en roostersJe houdt rekening met arbeidstijdenwet en roosters.
   8. Verantwoordelijkheid van planner versus medewerkerJe onderscheidt verantwoordelijkheden van planner en medewerker.
   9. Juridische gevolgen van misplanningJe signaleert juridische gevolgen van misplanning.
   10. Voorbeelden van regelgeving in organisatiesJe bespreekt regelgeving binnen organisaties.
10. 10 Professionele ontwikkeling en reflectie Je reflecteert op je ontwikkeling, vraagt feedback en stelt persoonlijke verbeterplannen op.
    10 lessen

    1. Zelfreflectie op eigen planningsvaardighedenJe evalueert je eigen planningsvaardigheden.
    2. Feedback vragen en toepassenJe vraagt feedback en past deze toe.
    3. Persoonlijke verbeterplannen opstellenJe stelt een persoonlijk verbeterplan op.
    4. Nieuwe technologieën en trends bijhoudenJe volgt ontwikkelingen in technologie en trends.
    5. Netwerken en kennisdelenJe bouwt een netwerk op en deelt kennis.
    6. Samenwerken met andere professionalsJe werkt samen met andere professionals.
    7. Kritisch kijken naar routines en gewoontesJe analyseert routines en gewoontes kritisch.
    8. Voorbeelden van best practicesJe bestudeert best practices uit de praktijk.
    9. Integreren van theorie en praktijkervaringJe combineert theorie met praktijkervaring.
    10. Evaluatie van leerproces en groeiJe evalueert je leerproces en groei.