Ga naar inhoud

HBO Secretaresse

HBO Multitasking en prioriteiten stellen (1 jaar)

Je analyseert werkprocessen, stelt prioriteiten en organiseert taken efficiënt. Daarmee ondersteun je management en collega’s effectief in een dynamische werkomgeving.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
HBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt vaardigheden in organiseren, plannen en communiceren voor een ondersteunende functie op hbo-niveau.

Instapkennis

Basiskennis van kantoor- en administratieve werkzaamheden is aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt organisatiestructuren en werkprocessen analyseren.
  • Je kunt agenda’s beheren en vergaderingen ondersteunen.
  • Je kunt prioriteiten stellen en multitasking structureren.
  • Je kunt praktische werkmethoden toepassen voor efficiënt werken.
  • Je kunt planningssystemen inzetten bij projecten en processen.
  • Je kunt zakelijke e-mail en correspondentie professioneel beheren.
  • Je kunt stijl en toon van berichten afstemmen op de ontvanger.
  • Je kunt omgaan met afleiding en tijdsdruk in je werk.
  • Je kunt documenten en data beheren met digitale systemen.
  • Je kunt je eigen werkstijl evalueren en waar nodig aanpassen.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 400 lessen.

HBO Managementsupport 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ondersteunt management en organisatie door processen, communicatie en administratie effectief te organiseren en te coördineren.

  1. Organisatiekunde en bedrijfsstructuren Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en hoe processen, rollen en samenwerking hierin samenkomen.
    10 lessen
    1. Organisatiestructuren (functioneel, divisie, matrix)Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun invloed op samenwerking.
    2. Organisatiecultuur en -waardenJe herkent cultuurkenmerken en waarden en bespreekt hun effect op gedrag binnen organisaties.
    3. Organisatiedoelen en strategieënJe analyseert organisatiedoelen en strategieën en koppelt deze aan het dagelijks werk.
    4. Rollen en verantwoordelijkheden binnen organisatiesJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden en licht toe hoe deze bijdragen aan het geheel.
    5. Interne en externe stakeholdersJe brengt stakeholders in kaart en beschrijft hun belangen en invloed.
    6. Organisatieprocessen en workflowsJe beschrijft organisatieprocessen en maakt eenvoudige workflows inzichtelijk.
    7. VerandermanagementJe bespreekt hoe veranderingen worden doorgevoerd en welke stappen daarbij horen.
    8. Basiskennis governance en complianceJe benoemt basisbegrippen van governance en compliance binnen organisaties.
    9. Samenwerking tussen afdelingenJe onderzoekt hoe afdelingen samenwerken en signaleert knelpunten.
    10. Digitalisering in organisatiesJe signaleert de impact van digitalisering op processen en samenwerking.
  2. Managementvaardigheden en ondersteunende taken Je oefent met het uitvoeren van ondersteunende taken en ontwikkelt praktische managementvaardigheden.
    10 lessen
    1. Agendabeheer en planningstechniekenJe beheert agenda’s en past verschillende planningsmethoden toe.
    2. Prioriteiten stellen en timemanagementJe stelt prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in.
    3. Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en ondersteunt het verloop ervan.
    4. Notuleren en rapporterenJe maakt notulen en stelt heldere rapportages op.
    5. Organiseren van evenementen en bijeenkomstenJe organiseert evenementen en regelt praktische zaken rondom bijeenkomsten.
    6. Reisinformatie en logistieke ondersteuningJe verzamelt reisinformatie en verzorgt logistieke ondersteuning.
    7. Projectondersteuning en coördinatieJe ondersteunt bij projecten en stemt acties af binnen het team.
    8. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    9. Kwaliteitsbewaking in ondersteunende processenJe bewaakt de kwaliteit van ondersteunende processen.
    10. Ondersteunen bij besluitvormingJe ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
  3. Communicatie en relatiebeheer Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en effectief relatiebeheer in zakelijke context.
    10 lessen
    1. Professionele zakelijke communicatieJe voert professionele gesprekken en stemt je communicatie af op de situatie.
    2. Schriftelijke communicatie (e-mails, memo’s, brieven)Je schrijft zakelijke e-mails, memo’s en brieven volgens geldende conventies.
    3. Mondelinge communicatie en presentatievaardighedenJe presenteert informatie en oefent met mondelinge communicatie.
    4. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
    5. Interculturele communicatieJe past communicatie aan op verschillende culturele achtergronden.
    6. Telefonische vaardigheden en etiquetteJe voert telefoongesprekken volgens zakelijke etiquette.
    7. Omgaan met lastige gesprekspartnersJe herkent lastige gesprekspartners en past passende gespreksstrategieën toe.
    8. Netwerken en relatiebeheerJe onderhoudt zakelijke relaties en bouwt je netwerk uit.
    9. Social media en digitale communicatieJe gebruikt social media en digitale kanalen voor zakelijke communicatie.
    10. Conflicthantering en bemiddelingJe herkent conflicten en past basisprincipes van bemiddeling toe.
  4. Administratie en informatiemanagement Je beheert informatie, voert administratieve taken uit en zorgt voor privacy en kwaliteit in documentatie.
    10 lessen
    1. Documentbeheer en archiveringJe beheert documenten en archiveert informatie volgens vaste procedures.
    2. Digitale systemen en software voor managementsupportJe gebruikt digitale systemen en software voor managementsupport.
    3. Data-analyse en rapportageJe verwerkt data en stelt eenvoudige rapportages op.
    4. Financiële administratie basicsJe voert basis handelingen uit in de financiële administratie.
    5. Contractbeheer en juridische basiskennisJe beheert contracten en benoemt juridische aandachtspunten.
    6. Privacy en AVG-wetgevingJe past privacyregels toe en herkent situaties waarin AVG relevant is.
    7. Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt informatiebeveiliging en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
    8. Workflow automatiseringJe automatiseert eenvoudige workflows en signaleert kansen voor verbetering.
    9. Kwaliteitsstandaarden in administratieJe past kwaliteitsstandaarden toe in administratieve processen.
    10. ProcesoptimalisatieJe analyseert processen en stelt verbeteringen voor.
  5. Financieel inzicht en budgettering Je krijgt inzicht in financiële administratie, budgettering en kostenbewaking binnen organisaties.
    10 lessen
    1. Basisbegrippen van financiële administratieJe benoemt basisbegrippen uit de financiële administratie.
    2. Budgettering en budgetbewakingJe stelt een budget op en bewaakt de uitgaven.
    3. Kostenbewustzijn en kostenbeheersingJe herkent kostenposten en beoordeelt mogelijkheden voor kostenbeheersing.
    4. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en beheert debiteuren.
    5. Financiële rapportages lezen en begrijpenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
    6. Investerings- en kosten-batenanalyseJe voert een eenvoudige investerings- of kosten-batenanalyse uit.
    7. Samenwerken met financiële afdelingenJe stemt af met financiële collega’s over administratieve taken.
    8. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor eenvoudige taken.
    9. Wet- en regelgeving rondom financiënJe benoemt relevante wet- en regelgeving rondom financiën.
    10. Fraudepreventie en ethiekJe signaleert risico’s op fraude en handelt volgens ethische richtlijnen.
  6. Projectmanagement basics Je leert projecten ondersteunen door plannen te maken, voortgang te monitoren en samen te werken met teams.
    10 lessen
    1. Projectfasen en -cycliJe onderscheidt projectfasen en beschrijft de projectcyclus.
    2. Opstellen van projectplannenJe stelt een projectplan op met doelen en acties.
    3. Taak- en tijdsplanning (Gantt, Agile basics)Je plant taken en tijd met behulp van eenvoudige tools.
    4. RisicomanagementJe benoemt risico’s en beschrijft maatregelen om deze te beperken.
    5. Communicatie binnen projectenJe communiceert effectief binnen projectteams.
    6. Monitoring en rapportage van voortgangJe monitort voortgang en rapporteert resultaten.
    7. Samenwerken met projectteamsJe werkt samen met projectleden en stemt werkzaamheden af.
    8. Kwaliteitsbewaking in projectenJe bewaakt de kwaliteit van projectresultaten.
    9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe past eenvoudige projectmanagementtools toe.
    10. Afronding en evaluatie van projectenJe evalueert afgeronde projecten en trekt conclusies voor verbetering.
  7. Persoonlijke ontwikkeling en professionalisering Je werkt aan persoonlijke ontwikkeling, leert reflecteren en ontwikkelt een professionele werkhouding.
    10 lessen
    1. Zelfreflectie en eigen leerdoelenJe reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leerdoelen.
    2. Timemanagement en productiviteitJe past timemanagement toe om productiever te werken.
    3. Stressmanagement en werk-privé balansJe herkent stresssignalen en zoekt balans tussen werk en privé.
    4. Feedback ontvangen en gevenJe ontvangt en geeft feedback op een constructieve manier.
    5. Loopbaanoriëntatie en ontwikkelingJe onderzoekt loopbaanmogelijkheden en plant je ontwikkeling.
    6. Netwerken en persoonlijke brandingJe bouwt aan een netwerk en presenteert jezelf professioneel.
    7. Omgaan met veranderingenJe past strategieën toe om met veranderingen om te gaan.
    8. Professionele werkhouding en ethiekJe ontwikkelt een professionele houding en handelt ethisch.
    9. Coachingsvaardigheden voor managementsupportJe past coachingsvaardigheden toe in je ondersteunende rol.
    10. Leren in de praktijkJe leert door praktijkervaring en past nieuwe inzichten toe.
  8. Juridische basisprincipes voor managementsupport Je maakt kennis met juridische basisprincipes die relevant zijn voor managementsupport.
    10 lessen
    1. Arbeidsrecht in het kortJe herkent de hoofdlijnen van het arbeidsrecht en past deze toe in je werk.
    2. Contractrecht en overeenkomstenJe beoordeelt contracten en benoemt aandachtspunten bij overeenkomsten.
    3. Aansprakelijkheid en juridische risico’sJe signaleert juridische risico’s en benoemt mogelijke gevolgen.
    4. Privacywetgeving (AVG)Je past privacyregels toe volgens de AVG.
    5. Intellectueel eigendomJe benoemt de basis van intellectueel eigendom in organisaties.
    6. Organisatorische regelgeving en complianceJe herkent organisatorische regelgeving en compliance-eisen.
    7. Geschillen en klachtenproceduresJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
    8. Ethisch handelen binnen juridische kadersJe handelt ethisch binnen juridische kaders.
    9. Wet- en regelgeving in de sectorJe benoemt relevante wet- en regelgeving in de sector.
    10. Samenwerking met juridische adviseursJe werkt samen met juridische adviseurs en weet wanneer je hen inschakelt.
  9. Digitale vaardigheden en innovatie Je past digitale vaardigheden toe en signaleert innovaties die het werk als managementondersteuner versterken.
    10 lessen
    1. Office software (Word, Excel, PowerPoint)Je gebruikt Office-programma’s voor dagelijkse werkzaamheden.
    2. E-mail- en agendabeheer softwareJe beheert e-mail en agenda met digitale tools.
    3. Cloud-oplossingen en samenwerken onlineJe werkt samen in de cloud en deelt documenten veilig.
    4. Basiskennis van IT-beveiligingJe herkent risico’s op IT-gebied en neemt basismaatregelen voor beveiliging.
    5. Gebruik van communicatietools (Teams, Zoom)Je gebruikt communicatietools zoals Teams en Zoom.
    6. Data-analyse toolsJe past eenvoudige data-analyse tools toe in je werk.
    7. Automatisering van werkprocessenJe automatiseert terugkerende werkprocessen waar mogelijk.
    8. Social media voor organisatiesJe zet social media in voor interne en externe communicatie.
    9. Digitale trends en innovatie in supportJe signaleert digitale trends en beoordeelt hun effect op managementsupport.
    10. Ethisch omgaan met digitale dataJe gaat zorgvuldig en ethisch om met digitale data.
  10. Kwaliteitszorg en continu verbeteren Je leert kwaliteitszorgsystemen toepassen en werkt aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
    10 lessen
    1. Kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO)Je beschrijft kwaliteitsmanagementsystemen en hun toepassing.
    2. Procesbeschrijving en -verbeteringJe legt processen vast en stelt verbeteringen voor.
    3. Klantgerichtheid en service excellenceJe onderzoekt klantgerichtheid en manieren om service te verbeteren.
    4. Klachtenafhandeling en feedbackloopsJe handelt klachten af en zet feedback om in verbeteracties.
    5. Meten en evalueren van kwaliteitJe meet en evalueert kwaliteit met behulp van beschikbare data.
    6. Risicoanalyse en preventieJe voert risicoanalyses uit en neemt preventieve maatregelen.
    7. Documenteren van kwaliteitsprocessenJe documenteert kwaliteitsprocessen volgens richtlijnen.
    8. Rol van managementsupport in kwaliteitszorgJe licht de rol van managementsupport in kwaliteitszorg toe.
    9. Innovatie en verandermanagementJe signaleert kansen voor innovatie en ondersteunt bij veranderingen.
    10. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe onderzoekt hoe duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden toegepast.
HBO Multitasking en prioriteiten stellen 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je leert prioriteiten stellen, multitasking analyseren en praktische werkmethoden toepassen voor efficiënt werken.

  1. Inzicht in multitasking Je onderzoekt de werking van multitasking en de gevolgen voor productiviteit en werkgeheugen.
    10 lessen
    1. Definitie van multitaskingJe verkent wat multitasking inhoudt en hoe het zich uit in je dagelijkse werk.
    2. Verschil tussen taakwisselen en parallel werkenJe vergelijkt taakwisselen met het tegelijk uitvoeren van meerdere taken.
    3. Cognitieve grenzen van het breinJe onderzoekt de grenzen van het brein bij het uitvoeren van meerdere taken.
    4. Effecten van multitasking op productiviteitJe analyseert hoe multitasking je productiviteit beïnvloedt.
    5. Rol van werkgeheugen bij multitaskingJe bekijkt hoe het werkgeheugen betrokken is bij het schakelen tussen taken.
    6. Mythes en feiten over multitaskingJe onderzoekt welke opvattingen over multitasking kloppen en welke niet.
    7. Multitasking in verschillende werkcontextenJe vergelijkt multitasking in verschillende soorten werk.
    8. Tijdverlies door taakonderbrekingenJe brengt in kaart hoe onderbrekingen tot tijdverlies leiden.
    9. Vergelijking tussen monotasking en multitaskingJe vergelijkt de effecten van monotasking en multitasking op je werk.
    10. Multitasking bij routinetaken versus complexe takenJe onderzoekt het verschil tussen multitasking bij routinewerk en bij complexe taken.
  2. Prioriteiten herkennen en structureren Je leert prioriteiten herkennen, structureren en evalueren in uiteenlopende werksituaties.
    10 lessen
    1. Definitie van prioriterenJe verkent wat prioriteren inhoudt en waarom het nodig is in je werk.
    2. Verschil tussen belangrijk en urgentJe leert het verschil herkennen tussen belangrijke en urgente taken.
    3. Eisenhower-matrix gebruikenJe past de Eisenhower-matrix toe op je eigen taken.
    4. Invloed van deadlines op prioriteitenJe onderzoekt hoe deadlines invloed hebben op je prioriteiten.
    5. Rollen en verantwoordelijkheden afwegenJe weegt rollen en verantwoordelijkheden bij het stellen van prioriteiten.
    6. Herkennen van uitstelgedragJe signaleert uitstelgedrag en leert het herkennen bij jezelf.
    7. Gevolgen van niet-prioriterenJe analyseert wat er gebeurt als je niet prioriteert.
    8. Werken met prioriteitenlijstenJe werkt met prioriteitenlijsten om je werk te structureren.
    9. Prioriteiten stellen onder tijdsdrukJe oefent met prioriteiten stellen als je weinig tijd hebt.
    10. Evalueren en herzien van prioriteitenJe leert je prioriteiten te evalueren en waar nodig bij te stellen.
  3. Taakmanagement en workflow Je past methoden toe om je taken te inventariseren, plannen en de voortgang te bewaken.
    10 lessen
    1. Inventariseren van takenJe brengt je taken in kaart en verzamelt wat je moet doen.
    2. Opdelen van grote taken in stappenJe leert grote taken op te delen in overzichtelijke stappen.
    3. Gebruik maken van takenplannersJe gebruikt takenplanners om je werk te organiseren.
    4. Werken met digitale tools (zoals apps en kalenders)Je werkt met digitale hulpmiddelen zoals apps en kalenders.
    5. Beheren van terugkerende takenJe beheert taken die regelmatig terugkomen in je werk.
    6. Volgorde bepalen van uitvoeringJe bepaalt in welke volgorde je je taken uitvoert.
    7. Workflow creëren voor dagelijks werkJe creëert een workflow voor je dagelijkse werkzaamheden.
    8. Toewijzen van tijd aan specifieke takenJe wijst tijd toe aan specifieke taken in je planning.
    9. Controleren van voortgangJe controleert regelmatig of je op schema ligt.
    10. Reflecteren op werkprocessenJe reflecteert op je werkprocessen en zoekt verbeterpunten.
  4. Tijdsbewustzijn en timemanagement Je ontwikkelt inzicht in je tijdsbesteding en past timemanagementtechnieken toe in je werk.
    10 lessen
    1. Inzicht in eigen tijdsbestedingJe onderzoekt hoe je je tijd nu besteedt.
    2. Tijdregistratie toepassenJe past tijdregistratie toe om inzicht te krijgen in je activiteiten.
    3. Verschillen tussen geplande en werkelijke tijdJe vergelijkt geplande tijd met de werkelijke tijd die je aan taken besteedt.
    4. Deadlines effectief hanterenJe leert effectief omgaan met deadlines.
    5. Werken in tijdsblokkenJe werkt met tijdsblokken om je dag te structureren.
    6. Inbouwen van rustmomentenJe bouwt rustmomenten in om je energie te behouden.
    7. Omgaan met ad-hoc takenJe leert omgaan met onverwachte taken die tussendoor komen.
    8. Bepalen van werktempoJe bepaalt je eigen werktempo en past dit waar nodig aan.
    9. Voorkomen van tijdsdrukJe voorkomt tijdsdruk door je planning aan te passen.
    10. Evalueren van tijdsinvesteringenJe evalueert hoe je je tijd investeert en zoekt verbeterpunten.
  5. Omgaan met afleiding Je herkent afleiding en past strategieën toe om je focus te behouden tijdens het werk.
    10 lessen
    1. Soorten afleiding (intern en extern)Je brengt interne en externe vormen van afleiding in kaart.
    2. Invloed van digitale technologieJe onderzoekt hoe digitale technologie je aandacht beïnvloedt.
    3. Onderbrekingen herkennen en beperkenJe leert onderbrekingen te herkennen en te beperken.
    4. Beheersen van notificaties en meldingenJe beheerst notificaties en meldingen om minder afgeleid te raken.
    5. Werkplek optimaliserenJe optimaliseert je werkplek voor meer concentratie.
    6. Mentale focus versterkenJe versterkt je mentale focus met praktische oefeningen.
    7. Pauzeren versus afgeleid rakenJe maakt onderscheid tussen pauzeren en afgeleid raken.
    8. Afspraken maken over bereikbaarheidJe maakt afspraken over je bereikbaarheid tijdens het werk.
    9. Grenzen stellen aan collega’s of medestudentenJe stelt grenzen aan collega’s of medestudenten om je werk te beschermen.
    10. Herstellen van concentratieverliesJe herstelt je concentratie na onderbrekingen.
  6. Mentale en fysieke belasting Je onderzoekt de impact van multitasking op je mentale en fysieke belasting en leert grenzen bewaken.
    10 lessen
    1. Invloed van multitasking op stressJe analyseert hoe multitasking stress kan veroorzaken.
    2. Vermoeidheid en cognitieve uitputtingJe herkent signalen van vermoeidheid en cognitieve uitputting.
    3. Herkennen van mentale overbelastingJe leert mentale overbelasting bij jezelf te signaleren.
    4. Omgaan met spanningsopbouwJe gaat om met spanningsopbouw tijdens drukke periodes.
    5. Herstelmomenten plannenJe plant herstelmomenten in je werkdag.
    6. Signalen van overbelasting vroegtijdig opmerkenJe merkt vroegtijdig signalen van overbelasting op.
    7. Energiegevers en -vreters in kaart brengenJe brengt energiegevers en -vreters in je werk in kaart.
    8. Invloed van slaap en voeding op prestatiesJe onderzoekt hoe slaap en voeding je prestaties beïnvloeden.
    9. Leren schakelen tussen inspanning en ontspanningJe leert schakelen tussen inspanning en ontspanning.
    10. Borgen van persoonlijke grenzenJe borgt je persoonlijke grenzen in je werk.
  7. Besluitvorming onder tijdsdruk Je oefent met besluitvorming onder tijdsdruk en leert prioriteiten snel bij te stellen.
    10 lessen
    1. Snel beslissingen nemen zonder volledigheidJe oefent met snel besluiten nemen zonder alle informatie te hebben.
    2. Inschatten van gevolgen op korte termijnJe schat de gevolgen van je keuzes op korte termijn in.
    3. Vermijden van impulsieve keuzesJe voorkomt impulsieve beslissingen door bewust te kiezen.
    4. Afwegen van alternatieven onder drukJe weegt alternatieven af als de tijd dringt.
    5. Gebruik van beslissingsmodellenJe past beslissingsmodellen toe in je werkpraktijk.
    6. Beoordelen van urgentie versus belangrijkheidJe beoordeelt urgentie en belangrijkheid bij het maken van keuzes.
    7. Prioriteiten wijzigen bij nieuwe informatieJe stelt prioriteiten bij als de situatie verandert.
    8. Zelfvertrouwen bij keuzes ontwikkelenJe ontwikkelt zelfvertrouwen bij het maken van keuzes.
    9. Grenzen stellen aan besluitverantwoordelijkheidJe stelt grenzen aan je verantwoordelijkheid voor besluiten.
    10. Reflectie na snelle beslissingenJe reflecteert op je besluitvorming na afloop.
  8. Samenwerken en afstemmen Je stemt prioriteiten en taken af met anderen en leert effectief samenwerken aan gezamenlijke doelen.
    10 lessen
    1. Afstemmen van prioriteiten binnen teamsJe stemt prioriteiten af binnen een team.
    2. Taakverdeling op basis van urgentieJe verdeelt taken op basis van urgentie en beschikbare capaciteit.
    3. Inzicht in elkaars werklastJe krijgt inzicht in de werklast van collega’s.
    4. Communicatie over voortgang en knelpuntenJe communiceert over voortgang en mogelijke knelpunten.
    5. Afspraken maken over verantwoordelijkhedenJe maakt duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden.
    6. Ondersteunen bij overbelastingJe ondersteunt collega’s bij overbelasting.
    7. Flexibel omgaan met elkaars planningJe past je planning flexibel aan op de situatie van anderen.
    8. Taken delegeren en loslatenJe delegeert taken en leert loslaten.
    9. Afstemmen met leidinggevende of projectleiderJe stemt af met leidinggevenden of projectleiders.
    10. Feedback geven en ontvangen over taakaanpakJe geeft en ontvangt feedback over de aanpak van taken.
  9. Efficiënt werken in digitale omgevingen Je organiseert je digitale werkomgeving en past strategieën toe voor efficiënt digitaal werken.
    10 lessen
    1. Organiseren van digitale werkplekkenJe richt je digitale werkplek overzichtelijk in.
    2. Beheren van inbox en notificatiesJe beheert je inbox en notificaties effectief.
    3. Werken met online takenlijstenJe werkt met online takenlijsten voor overzicht.
    4. Samenwerken via digitale toolsJe gebruikt digitale tools om samen te werken.
    5. Multitasking met meerdere vensters en schermenJe werkt met meerdere vensters en schermen tegelijk.
    6. Versiebeheer en documentstructuurJe beheert versies en structuur van je documenten.
    7. Automatiseren van repetitieve takenJe automatiseert terugkerende taken waar mogelijk.
    8. Digitale focusstrategieën toepassenJe past digitale focusstrategieën toe om geconcentreerd te blijven.
    9. Archiveren en terugvinden van informatieJe archiveert en vindt informatie snel terug.
    10. Veilig en verantwoord digitaal werkenJe werkt veilig en verantwoord in digitale omgevingen.
  10. Zelfreflectie en gedragsverandering Je reflecteert op je eigen multitaskingstijl en past gedragsverandering toe om effectiever te werken.
    10 lessen
    1. In kaart brengen van eigen multitaskingstijlJe brengt je eigen manier van multitasken in kaart.
    2. Herkennen van sterke en zwakke puntenJe herkent je sterke en zwakke punten in multitasking.
    3. Inzicht in gewoonten en patronenJe krijgt inzicht in je gewoonten en werkpatronen.
    4. Opstellen van verbeterdoelenJe stelt concrete doelen op voor verbetering.
    5. Werken met reflectieverslagenJe werkt met reflectieverslagen om je ontwikkeling te volgen.
    6. Toepassen van gedragsaanpassingstechniekenJe past technieken toe om je gedrag aan te passen.
    7. Zelfevaluatie op wekelijkse basisJe evalueert wekelijks je voortgang en gedrag.
    8. Omgaan met terugval en voortgangJe leert omgaan met terugval en bewaakt je vooruitgang.
    9. Leren van successen en mislukkingenJe analyseert wat werkt en wat niet in je aanpak.
    10. Omschakelen naar bewuste taakkeuzeJe kiest bewust voor taken en past je gedrag hierop aan.
HBO Planning en organisatie 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je plant, organiseert en beheert processen, projecten en middelen binnen organisaties en past verschillende plannings- en analysetechnieken toe.

  1. Organisatiestructuren en -vormen Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en welke invloed structuur heeft op rollen, besluitvorming en efficiëntie.
    10 lessen
    1. Lijn-, staf- en matrixstructurenJe vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun toepassing.
    2. Span of control en organisatieniveausJe onderzoekt hoe span of control en organisatieniveaus de aansturing beïnvloeden.
    3. Organisaties als systemen (input-outputmodel)Je beschrijft organisaties als systemen en past het input-outputmodel toe.
    4. Formele versus informele structurenJe herkent verschillen tussen formele en informele structuren in organisaties.
    5. Centrale en decentrale besluitvormingJe analyseert centrale en decentrale besluitvormingsprocessen.
    6. Rollen en verantwoordelijkhedenJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden binnen verschillende organisaties.
    7. Organisatietypen (profit, non-profit, hybride)Je onderscheidt profit, non-profit en hybride organisatietypen.
    8. Functioneel versus procesgericht organiserenJe vergelijkt functioneel en procesgericht organiseren.
    9. Zelfsturende teams en platte structurenJe onderzoekt de werking van zelfsturende teams en platte structuren.
    10. Invloed van structuur op efficiëntieJe beoordeelt hoe structuur de efficiëntie van organisaties beïnvloedt.
  2. Planningstechnieken en -systemen Je past verschillende planningsmethoden toe en leert planningen te maken, bewaken en bijsturen met diverse hulpmiddelen.
    10 lessen
    1. Soorten planningen (strategisch, tactisch, operationeel)Je onderscheidt strategische, tactische en operationele planningen.
    2. Tijdsplanning en deadlines bewakenJe stelt een tijdsplanning op en bewaakt deadlines.
    3. Planningssoftware (MS Project, Excel, ERP-systemen)Je werkt met planningssoftware voor het beheren van projecten en middelen.
    4. Gantt-chart en netwerkanalyse (PERT, CPM)Je maakt en analyseert een Gantt-chart en netwerkanalyse.
    5. Resourceplanning en capaciteitsplanningJe plant en verdeelt resources en capaciteit effectief.
    6. Vooruit- en terugplannenJe oefent met vooruit- en terugplannen in verschillende situaties.
    7. Scenario- en alternatieve planningJe ontwikkelt scenario’s en alternatieve planningen.
    8. Bottlenecks signaleren en oplossenJe signaleert knelpunten in planningen en zoekt oplossingen.
    9. Monitoring en bijsturing van de planningJe monitort de voortgang en stuurt planningen waar nodig bij.
    10. Plannen in een dynamische omgevingJe past planningsmethoden toe in veranderlijke omgevingen.
  3. Procesmanagement Je brengt processen in kaart, analyseert werkstromen en past basisprincipes van procesoptimalisatie toe.
    10 lessen
    1. In kaart brengen van processen (BPMN, SIPOC)Je visualiseert processen met BPMN of SIPOC-modellen.
    2. Procesoptimalisatie (lean, Six Sigma - basis)Je past basisprincipes van procesoptimalisatie toe.
    3. Stroomdiagrammen en werkstromen analyserenJe analyseert werkstromen met stroomdiagrammen.
    4. Knelpunten herkennen en analyserenJe herkent en analyseert knelpunten in processen.
    5. KPI's voor procesprestatieJe stelt KPI’s op voor het meten van procesprestaties.
    6. Continu verbeteren (PDCA-cyclus)Je past de PDCA-cyclus toe voor continue verbetering.
    7. Processen digitaliserenJe onderzoekt mogelijkheden voor digitalisering van processen.
    8. Klantgericht procesontwerpJe ontwerpt processen met aandacht voor klantgerichtheid.
    9. Betrokkenheid van medewerkers bij processenJe betrekt medewerkers bij het verbeteren van processen.
    10. Documenteren van processen (proceshandboeken)Je documenteert processen in een proceshandboek.
  4. Projectmatig werken Je werkt projectmatig door projecten te plannen, uit te voeren, te evalueren en rollen en risico’s te beheren.
    10 lessen
    1. Wat is een project (definitie en kenmerken)Je beschrijft wat een project is en benoemt kenmerken.
    2. Projectlevenscyclus (initiatie, planning, uitvoering, afsluiting)Je brengt de fasen van een projectlevenscyclus in kaart.
    3. Rollen in projecten (projectleider, opdrachtgever, teamlid)Je benoemt en verdeelt projectrollen.
    4. Projectplan opstellenJe stelt een projectplan op.
    5. Planning en fasering van projectenJe plant en faseert projecten.
    6. Risicoanalyse en beheersmaatregelenJe voert een risicoanalyse uit en bepaalt beheersmaatregelen.
    7. Projectbudgettering en kostenbewakingJe maakt een projectbegroting en bewaakt kosten.
    8. Communicatie en rapportage binnen projectenJe organiseert communicatie en rapportage binnen projecten.
    9. Stakeholderanalyse en -managementJe voert een stakeholderanalyse uit en beheert belangen.
    10. Evaluatie en projectafrondingJe evalueert projecten en rondt ze af.
  5. Logistieke planning en supply chain Je beheert logistieke processen, voorraad en supply chains en analyseert externe invloeden op logistiek.
    10 lessen
    1. Voorraadbeheer en magazijnprocessenJe beheert voorraad en analyseert magazijnprocessen.
    2. Inkoopplanning en leverancierscoördinatieJe plant inkoop en coördineert met leveranciers.
    3. Just-in-time en push/pull-systemenJe vergelijkt just-in-time met push/pull-systemen.
    4. Distributieplanning en transportcoördinatieJe plant distributie en coördineert transport.
    5. Supply chain management (SCM)Je analyseert supply chain management.
    6. Logistieke KPI's (OTIF, voorraadrotatie)Je gebruikt logistieke KPI’s om prestaties te meten.
    7. Duurzaamheid in logistieke processenJe onderzoekt duurzaamheid in logistieke processen.
    8. Retourlogistiek en retourstromenJe beheert retourlogistiek en retourstromen.
    9. IT-systemen in logistiek (WMS, TMS, ERP)Je past IT-systemen toe in logistieke processen.
    10. Externe factoren: globalisering, schaarste, seizoenenJe analyseert externe factoren die logistiek beïnvloeden.
  6. Organisatieontwikkeling en verandermanagement Je analyseert organisatieontwikkeling, voert verandertrajecten uit en betrekt medewerkers bij veranderingen.
    10 lessen
    1. Fasen van organisatieontwikkelingJe beschrijft fasen van organisatieontwikkeling.
    2. Diagnose van organisatieproblemenJe stelt een diagnose van organisatieproblemen.
    3. Cultuurverandering en gedragJe onderzoekt cultuurverandering en gedrag.
    4. Verandermodellen (Kotter, Lewin)Je past verandermodellen toe.
    5. Communicatie tijdens veranderingJe organiseert communicatie tijdens verandering.
    6. Omgaan met weerstandJe gaat om met weerstand bij verandering.
    7. Agile en wendbare organisatiesJe analyseert agile en wendbare organisaties.
    8. Veranderstrategie en planningJe ontwikkelt een veranderstrategie en planning.
    9. Betrekken van medewerkers bij veranderingJe betrekt medewerkers bij veranderprocessen.
    10. Evaluatie van veranderprocessenJe evalueert veranderprocessen.
  7. Kwaliteitsmanagement Je onderzoekt kwaliteit in organisaties, voert kwaliteitscontroles uit en werkt aan continue verbetering.
    10 lessen
    1. Begrip ‘kwaliteit’ in organisatiesJe definieert wat kwaliteit betekent binnen organisaties.
    2. Kwaliteitszorgsystemen (ISO, INK-model)Je onderzoekt kwaliteitszorgsystemen zoals ISO en het INK-model.
    3. Klanttevredenheid meten en verbeterenJe meet klanttevredenheid en bedenkt verbeteracties.
    4. Interne audits en kwaliteitscontroleJe voert interne audits en kwaliteitscontroles uit.
    5. Procesgericht werken als kwaliteitsinstrumentJe past procesgericht werken toe als kwaliteitsinstrument.
    6. Foutenanalyse (RCA, 5x waarom)Je analyseert fouten met methoden als RCA en 5x waarom.
    7. Documentatie en standaardisatieJe documenteert processen en standaardiseert werkwijzen.
    8. Kwaliteit en complianceJe onderzoekt kwaliteit en compliance in organisaties.
    9. CertificeringstrajectenJe beschrijft het verloop van certificeringstrajecten.
    10. Continu verbeteren (Kaizen-principe)Je past het Kaizen-principe toe voor continue verbetering.
  8. Risicoanalyse en beheersing Je voert risicoanalyses uit, stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor rapportage en evaluatie van risico’s.
    10 lessen
    1. Risico-inventarisatie (RI&E)Je voert een risico-inventarisatie uit.
    2. Risicocategorieën (strategisch, operationeel, financieel)Je onderscheidt risicocategorieën en beoordeelt hun impact.
    3. Methoden van risicoanalyse (SWOT, FMEA)Je past verschillende risicoanalysemethoden toe.
    4. Scenario’s en impactanalyseJe maakt scenario’s en voert een impactanalyse uit.
    5. Risicobeheersmaatregelen en prioriteringJe stelt risicobeheersmaatregelen op en prioriteert deze.
    6. Continuïteitsplanning en crisismanagementJe ontwikkelt continuïteitsplannen en crisismaatregelen.
    7. Veiligheidsbeleid en -proceduresJe stelt veiligheidsbeleid en procedures op.
    8. Compliance en wet- en regelgevingJe onderzoekt compliance en relevante wet- en regelgeving.
    9. Rapportage en communicatie van risico’sJe rapporteert en communiceert over risico’s.
    10. Evaluatie en herziening van risicoplannenJe evalueert en herziet risicoplannen periodiek.
  9. Tijd- en capaciteitsbeheer Je beheert tijd en capaciteit, stelt prioriteiten en evalueert productiviteit binnen teams en organisaties.
    10 lessen
    1. Tijdregistratie en urenplanningJe registreert tijd en plant uren in.
    2. Capaciteitsanalyse van teams en systemenJe analyseert de capaciteit van teams en systemen.
    3. Taakverdeling en werkverdelingsschema’sJe verdeelt taken met werkverdelingsschema’s.
    4. DeadlinemanagementJe bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige afronding.
    5. Prioriteiten stellen (Eisenhower-matrix)Je stelt prioriteiten met behulp van de Eisenhower-matrix.
    6. Werkdruk beheersenJe beheerst werkdruk door effectieve werkorganisatie.
    7. Flexibele werktijden en roostersJe plant flexibele werktijden en roosters.
    8. Multitasking versus focusJe vergelijkt multitasking met gefocust werken.
    9. Time management-toolsJe gebruikt time management-tools in de praktijk.
    10. Evaluatie van productiviteit en effectiviteitJe evalueert productiviteit en effectiviteit van teams.
  10. Professionele communicatie en samenwerking Je communiceert professioneel, werkt samen in teams en maakt duidelijke rapportages en planningsdocumenten.
    10 lessen
    1. Interne communicatie in organisatiesJe analyseert interne communicatie in organisaties.
    2. Overleggen en vergaderen (structuur & voorbereiding)Je bereidt overleggen voor en structureert vergaderingen.
    3. Duidelijke rapportage en verslagleggingJe maakt heldere rapportages en verslagen.
    4. Conflicthantering en feedback gevenJe oefent met conflicthantering en het geven van feedback.
    5. Adviseren en overtuigenJe adviseert en overtuigt in gesprekken.
    6. Samenwerken in multidisciplinaire teamsJe werkt samen in multidisciplinaire teams.
    7. StakeholdercommunicatieJe communiceert met verschillende stakeholders.
    8. Visuele communicatie (grafieken, dashboards)Je gebruikt visuele middelen zoals grafieken en dashboards.
    9. Schrijven van planningsdocumentenJe schrijft planningsdocumenten voor projecten of processen.
    10. Digitale communicatie & online samenwerkingstoolsJe maakt gebruik van digitale communicatietools voor samenwerking.
HBO E-mail- en correspondentiebeheer 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je beheert zakelijke e-mail en correspondentie effectief en schrijft duidelijke, professionele berichten.

  1. Basisprincipes van zakelijke correspondentie Je oefent met het schrijven van heldere, gestructureerde zakelijke berichten voor verschillende ontvangers.
    10 lessen
    1. Doelgericht formuleren van berichtenJe formuleert berichten met een duidelijk doel en past je formulering daarop aan.
    2. Verschillen tussen informele en formele stijlJe herkent het verschil tussen informele en formele stijl en kiest de juiste toon.
    3. Structuur van een zakelijke e-mailJe bouwt een zakelijke e-mail logisch op met een heldere indeling.
    4. Gebruik van aanhef en afsluitingJe kiest passende aanhef en afsluiting voor verschillende situaties.
    5. Taalniveau afstemmen op de ontvangerJe stemt het taalgebruik af op de ontvanger en situatie.
    6. Vermijden van dubbelzinnigheidJe voorkomt dubbelzinnigheid door zorgvuldig te formuleren.
    7. Correct gebruik van tussenkoppenJe gebruikt tussenkoppen om de leesbaarheid te vergroten.
    8. Geschikte onderwerpregels formulerenJe stelt onderwerpregels op die de inhoud van het bericht direct duidelijk maken.
    9. Consequent taalgebruik binnen de organisatieJe zorgt voor consistent taalgebruik binnen de organisatie.
    10. Professionele toon bewakenJe bewaakt een professionele toon in alle zakelijke communicatie.
  2. E-mailbeheer en inboxorganisatie Je richt je inbox efficiënt in en past methodes toe om e-mailstromen te beheren en te beveiligen.
    10 lessen
    1. Opzetten van een gestructureerde mappenstructuurJe maakt een mappenstructuur aan voor overzicht in je inbox.
    2. Gebruik van regels en filtersJe zet regels en filters in om berichten automatisch te ordenen.
    3. Prioriteren van inkomende berichtenJe bepaalt welke berichten prioriteit krijgen en handelt deze eerst af.
    4. Werken met vlaggen, categorieën en labelsJe gebruikt vlaggen, categorieën en labels om e-mails te markeren.
    5. Tijdsbeheer voor e-mailverwerkingJe plant vaste momenten voor het verwerken van e-mail.
    6. Voorkomen van overvolle inboxenJe voorkomt een overvolle inbox door regelmatig op te schonen.
    7. Archiveren versus verwijderenJe maakt onderscheid tussen archiveren en verwijderen van berichten.
    8. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in bij afwezigheid.
    9. Spamherkenning en blokkadesJe herkent spam en blokkeert ongewenste afzenders.
    10. Beveiliging van vertrouwelijke correspondentieJe beschermt vertrouwelijke correspondentie met passende beveiligingsmaatregelen.
  3. Stijl en toon in correspondentie Je past stijl en toon aan op de ontvanger en situatie en schrijft professioneel, empathisch en duidelijk.
    10 lessen
    1. Afstemmen van toon op doelgroepJe stemt de toon van je bericht af op de doelgroep.
    2. Vermijden van emotioneel geladen taalJe voorkomt emotioneel geladen taal in zakelijke berichten.
    3. Vriendelijkheid zonder overdrijvenJe schrijft vriendelijk zonder te overdrijven.
    4. Professioneel blijven in moeilijke situatiesJe blijft professioneel, ook in lastige situaties.
    5. Consistent taalgebruik binnen teamsJe zorgt voor consistent taalgebruik binnen teams.
    6. Gepast gebruik van humorJe gebruikt humor alleen als dat gepast is.
    7. Vermijden van vakjargonJe vermijdt vakjargon als de ontvanger dat niet kent.
    8. Positieve formuleringen hanterenJe kiest voor positieve formuleringen waar mogelijk.
    9. Indirect versus direct taalgebruikJe past direct of indirect taalgebruik toe afhankelijk van de situatie.
    10. Schrijven met empathie en respectJe schrijft met respect en toont begrip voor de ontvanger.
  4. Spellings- en grammaticacontrole Je controleert zakelijke teksten op spelling, grammatica en consistentie met behulp van hulpmiddelen.
    10 lessen
    1. Herkennen van veelgemaakte taalfoutenJe herkent en corrigeert veelvoorkomende taalfouten.
    2. Correct gebruik van werkwoordstijdenJe gebruikt werkwoordstijden correct in zakelijke communicatie.
    3. Interpunctie bij zakelijke communicatieJe past interpunctie correct toe in zakelijke teksten.
    4. Consistent gebruik van hoofdlettersJe gebruikt hoofdletters consequent en volgens de regels.
    5. Getal- en datumnotaties toepassenJe past correcte getal- en datumnotaties toe.
    6. Afkortingen en symbolen correct gebruikenJe gebruikt afkortingen en symbolen op de juiste manier.
    7. Verschil tussen taalniveau B1 en B2 toepassenJe past het juiste taalniveau (B1/B2) toe in je teksten.
    8. Gebruik van schrijfwijzers en naslagwerkenJe raadpleegt schrijfwijzers en naslagwerken bij twijfel.
    9. Zelfcontrole en eindredactieJe voert zelfcontrole en eindredactie uit op je correspondentie.
    10. Werken met automatische taalcorrigeerdersJe werkt met automatische taalcorrigeerders voor extra controle.
  5. Zakelijke klachten- en reactiemails Je behandelt klachten en verzoeken professioneel en formuleert passende, oplossingsgerichte reacties.
    10 lessen
    1. Analyseren van klachten en verzoekenJe analyseert de inhoud van klachten en verzoeken.
    2. Structuur van een professionele reactieJe bouwt een reactie logisch op en houdt deze professioneel.
    3. Erkennen van het probleem zonder schuld toe te gevenJe erkent het probleem zonder direct schuld toe te geven.
    4. Oplossingsgericht formulerenJe formuleert oplossingen op een duidelijke manier.
    5. Gevoelige onderwerpen vermijdenJe vermijdt gevoelige onderwerpen als dat nodig is.
    6. Tijdsdruk bij klachtenafhandelingJe handelt klachten af binnen de gestelde tijd.
    7. Helder en bondig antwoordenJe geeft heldere en bondige antwoorden op klachten.
    8. Bevestigen van vervolgactiesJe bevestigt welke acties er volgen na je reactie.
    9. Omgaan met herhaalde klachtenJe gaat om met herhaalde klachten op een professionele manier.
    10. Beheer van klachtenregistratieJe beheert en registreert klachten volgens vaste procedures.
  6. Communicatieprotocollen en richtlijnen Je past interne communicatieprotocollen toe en beheert standaardteksten, disclaimers en ondertekeningen.
    10 lessen
    1. Interne richtlijnen voor e-mailgebruikJe volgt interne richtlijnen voor het gebruik van e-mail.
    2. Afspraken over reactietermijnenJe maakt afspraken over reactietermijnen bij correspondentie.
    3. Taal- en vormvereisten per afdelingJe past taal- en vormvereisten toe per afdeling.
    4. Templates en standaardteksten beherenJe beheert en gebruikt templates en standaardteksten.
    5. Gebruik van disclaimers en voettekstenJe voegt disclaimers en voetteksten toe waar nodig.
    6. Escalatieprocedures bij e-mailverkeerJe past escalatieprocedures toe bij e-mailverkeer.
    7. Verantwoordelijkheid bij doorsturenJe neemt verantwoordelijkheid bij het doorsturen van berichten.
    8. Gebruik van gezamenlijke e-mailadressenJe werkt met gezamenlijke e-mailadressen volgens afspraken.
    9. Informatiebeveiliging en AVG-aspectenJe houdt rekening met informatiebeveiliging en privacyregels.
    10. Beheer van ondertekening en functiegegevensJe beheert ondertekening en functiegegevens in correspondentie.
  7. E-mails in klantcontact en service Je verwerkt klantcontacten via e-mail en verstrekt informatie op een klantgerichte en professionele manier.
    10 lessen
    1. Bevestigingen van afspraken en bestellingenJe bevestigt afspraken en bestellingen via e-mail.
    2. Beantwoorden van vragen en verzoekenJe beantwoordt klantvragen en verzoeken duidelijk.
    3. Opvolgen van klantverzoekenJe volgt klantverzoeken op en houdt de klant op de hoogte.
    4. Tonen van betrokkenheid en begripJe toont betrokkenheid en begrip in je communicatie.
    5. Herkennen van commerciële signalenJe herkent commerciële signalen in klantcontacten.
    6. Tijdige terugkoppeling gevenJe geeft tijdig een terugkoppeling aan de klant.
    7. Escalatie naar juiste contactpersoonJe schakelt door naar de juiste contactpersoon indien nodig.
    8. Gebruik van klantvriendelijke taalJe gebruikt klantvriendelijke taal in je berichten.
    9. Informatie over producten en diensten verstrekkenJe verstrekt correcte informatie over producten en diensten.
    10. Registratie en rapportage van klantcontactenJe registreert en rapporteert klantcontacten volgens afspraken.
  8. Digitale correspondentie buiten e-mail Je kiest het juiste digitale communicatiemiddel en beheert berichten via diverse platforms en apps.
    10 lessen
    1. Verschillen tussen e-mail en berichtenappsJe vergelijkt e-mail met andere berichtenapps en kiest het juiste kanaal.
    2. Gebruik van chatfuncties binnen organisatiesJe gebruikt chatfuncties voor interne communicatie.
    3. Correspondentie via projectmanagementtoolsJe correspondeert via projectmanagementtools waar nodig.
    4. Formele berichten op sociale mediaJe verstuurt formele berichten via sociale media als dat gepast is.
    5. Contact via klantportalen en ticketsystemenJe communiceert via klantportalen en ticketsystemen.
    6. Selectie van juiste kanaal per situatieJe kiest het juiste kanaal voor verschillende situaties.
    7. Beleid voor digitale responsJe past beleid toe voor digitale respons.
    8. Notificaties beheren en filterenJe beheert notificaties en filtert meldingen.
    9. Archivering van externe communicatieJe archiveert externe communicatie volgens afspraken.
    10. Afbakening tussen zakelijk en persoonlijk contactJe bewaakt de grens tussen zakelijk en persoonlijk contact.
  9. Tijd- en stressmanagement bij correspondentie Je organiseert je tijd rond correspondentie en voorkomt stress door slimme werkafspraken en technieken.
    10 lessen
    1. Plannen van vaste e-mailmomentenJe plant vaste momenten voor het beantwoorden van e-mails.
    2. Vermijden van reactiedrukJe voorkomt reactiedruk door duidelijke afspraken te maken.
    3. Omgaan met hoge e-mailvolumesJe verwerkt hoge e-mailvolumes efficiënt.
    4. Grenzen stellen aan bereikbaarheidJe stelt grenzen aan je bereikbaarheid.
    5. Technieken voor sneller lezen en beantwoordenJe leest en beantwoordt berichten sneller met praktische technieken.
    6. Prioritering van complexe berichtenJe prioriteert complexe berichten in je workflow.
    7. Gebruik van sjablonen en herbruikbare tekstenJe gebruikt sjablonen en herbruikbare teksten om tijd te besparen.
    8. Werken met korte en duidelijke reactiesJe werkt met korte, duidelijke reacties waar dat kan.
    9. Delegatie en verantwoordelijkheidJe delegeert taken en bewaakt verantwoordelijkheden.
    10. Pauzes nemen en digitale balans bewakenJe neemt pauzes en bewaakt je digitale balans.
  10. Feedback en kwaliteitsbewaking Je bewaakt de kwaliteit van correspondentie en verwerkt feedback om je communicatie te verbeteren.
    10 lessen
    1. Kwaliteitscriteria voor correspondentie opstellenJe stelt kwaliteitscriteria op voor zakelijke correspondentie.
    2. Feedback vragen op e-mails en brievenJe vraagt feedback op je e-mails en brieven.
    3. Voorbeelden van goede correspondentie analyserenJe analyseert voorbeelden van goede correspondentie.
    4. Zelfreflectie op eigen stijl en effectiviteitJe reflecteert op je eigen stijl en effectiviteit.
    5. Peerreview toepassen in teamsJe past peerreview toe binnen je team.
    6. Gebruik van controlelijstenJe gebruikt controlelijsten om fouten te voorkomen.
    7. Omgaan met kritiek op communicatieJe gaat constructief om met kritiek op je communicatie.
    8. Periodieke controle van standaardberichtenJe controleert periodiek standaardberichten op actualiteit.
    9. Rapporteren over correspondentieprestatiesJe rapporteert over prestaties in correspondentie.
    10. Verbeteracties implementeren binnen het teamJe voert verbeteracties door binnen het team.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Secretaresse. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Secretaresse

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail en leert effectief samenwerken met collega’s en klanten. Zo vergroot je je inzetbaarheid…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je past digitale communicatiemiddelen toe in je dagelijkse werk en verzorgt klantcontact via online kanalen. Zo kun je als secretaresse effectief inspelen op digitale…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Secretaresse

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies