Ga naar inhoud

HBO Secretaresse

HBO Projectondersteuning (1 jaar)

Je ondersteunt projecten en management door te plannen, organiseren, rapporteren en communiceren. Je beheert agenda’s, documenten en financiële administratie in verschillende werksituaties.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
HBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je in projectondersteuning en managementsupport op hbo-niveau binnen het secretaressevakgebied. Je werkt in een ondersteunende functie of bereidt je voor op zo'n rol.

Instapkennis

Basiskennis van administratieve werkzaamheden en interesse in projectondersteuning zijn aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt organisatiestructuren en processen analyseren en toelichten.
  • Je kunt projectactiviteiten plannen en organiseren volgens vaste procedures.
  • Je kunt verschillende typen agenda’s en planningssystemen toepassen in je werk.
  • Je kunt helder rapporteren en communiceren met teamleden en stakeholders.
  • Je kunt projectdocumentatie en financiële administratie zorgvuldig beheren.
  • Je kunt prioriteiten stellen en keuzes maken bij conflicterende afspraken.
  • Je kunt risico’s signaleren en rapporteren aan de juiste personen.
  • Je kunt verschillende typen notulen en verslagen opstellen en structureren voor diverse situaties.
  • Je kunt digitale hulpmiddelen effectief inzetten voor agendabeheer en projectondersteuning.
  • Je kunt juridisch en ethisch verantwoord omgaan met vertrouwelijke informatie.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 400 lessen.

HBO Managementsupport 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ondersteunt management en organisatie door processen, communicatie en administratie effectief te organiseren en te coördineren.

  1. Organisatiekunde en bedrijfsstructuren Je onderzoekt hoe organisaties zijn opgebouwd en hoe processen, rollen en samenwerking hierin samenkomen.
    10 lessen
    1. Organisatiestructuren (functioneel, divisie, matrix)Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en beoordeelt hun invloed op samenwerking.
    2. Organisatiecultuur en -waardenJe herkent cultuurkenmerken en waarden en bespreekt hun effect op gedrag binnen organisaties.
    3. Organisatiedoelen en strategieënJe analyseert organisatiedoelen en strategieën en koppelt deze aan het dagelijks werk.
    4. Rollen en verantwoordelijkheden binnen organisatiesJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden en licht toe hoe deze bijdragen aan het geheel.
    5. Interne en externe stakeholdersJe brengt stakeholders in kaart en beschrijft hun belangen en invloed.
    6. Organisatieprocessen en workflowsJe beschrijft organisatieprocessen en maakt eenvoudige workflows inzichtelijk.
    7. VerandermanagementJe bespreekt hoe veranderingen worden doorgevoerd en welke stappen daarbij horen.
    8. Basiskennis governance en complianceJe benoemt basisbegrippen van governance en compliance binnen organisaties.
    9. Samenwerking tussen afdelingenJe onderzoekt hoe afdelingen samenwerken en signaleert knelpunten.
    10. Digitalisering in organisatiesJe signaleert de impact van digitalisering op processen en samenwerking.
  2. Managementvaardigheden en ondersteunende taken Je oefent met het uitvoeren van ondersteunende taken en ontwikkelt praktische managementvaardigheden.
    10 lessen
    1. Agendabeheer en planningstechniekenJe beheert agenda’s en past verschillende planningsmethoden toe.
    2. Prioriteiten stellen en timemanagementJe stelt prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in.
    3. Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en ondersteunt het verloop ervan.
    4. Notuleren en rapporterenJe maakt notulen en stelt heldere rapportages op.
    5. Organiseren van evenementen en bijeenkomstenJe organiseert evenementen en regelt praktische zaken rondom bijeenkomsten.
    6. Reisinformatie en logistieke ondersteuningJe verzamelt reisinformatie en verzorgt logistieke ondersteuning.
    7. Projectondersteuning en coördinatieJe ondersteunt bij projecten en stemt acties af binnen het team.
    8. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    9. Kwaliteitsbewaking in ondersteunende processenJe bewaakt de kwaliteit van ondersteunende processen.
    10. Ondersteunen bij besluitvormingJe ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
  3. Communicatie en relatiebeheer Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en effectief relatiebeheer in zakelijke context.
    10 lessen
    1. Professionele zakelijke communicatieJe voert professionele gesprekken en stemt je communicatie af op de situatie.
    2. Schriftelijke communicatie (e-mails, memo’s, brieven)Je schrijft zakelijke e-mails, memo’s en brieven volgens geldende conventies.
    3. Mondelinge communicatie en presentatievaardighedenJe presenteert informatie en oefent met mondelinge communicatie.
    4. Luisteren en feedback gevenJe luistert actief en geeft constructieve feedback.
    5. Interculturele communicatieJe past communicatie aan op verschillende culturele achtergronden.
    6. Telefonische vaardigheden en etiquetteJe voert telefoongesprekken volgens zakelijke etiquette.
    7. Omgaan met lastige gesprekspartnersJe herkent lastige gesprekspartners en past passende gespreksstrategieën toe.
    8. Netwerken en relatiebeheerJe onderhoudt zakelijke relaties en bouwt je netwerk uit.
    9. Social media en digitale communicatieJe gebruikt social media en digitale kanalen voor zakelijke communicatie.
    10. Conflicthantering en bemiddelingJe herkent conflicten en past basisprincipes van bemiddeling toe.
  4. Administratie en informatiemanagement Je beheert informatie, voert administratieve taken uit en zorgt voor privacy en kwaliteit in documentatie.
    10 lessen
    1. Documentbeheer en archiveringJe beheert documenten en archiveert informatie volgens vaste procedures.
    2. Digitale systemen en software voor managementsupportJe gebruikt digitale systemen en software voor managementsupport.
    3. Data-analyse en rapportageJe verwerkt data en stelt eenvoudige rapportages op.
    4. Financiële administratie basicsJe voert basis handelingen uit in de financiële administratie.
    5. Contractbeheer en juridische basiskennisJe beheert contracten en benoemt juridische aandachtspunten.
    6. Privacy en AVG-wetgevingJe past privacyregels toe en herkent situaties waarin AVG relevant is.
    7. Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt informatiebeveiliging en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
    8. Workflow automatiseringJe automatiseert eenvoudige workflows en signaleert kansen voor verbetering.
    9. Kwaliteitsstandaarden in administratieJe past kwaliteitsstandaarden toe in administratieve processen.
    10. ProcesoptimalisatieJe analyseert processen en stelt verbeteringen voor.
  5. Financieel inzicht en budgettering Je krijgt inzicht in financiële administratie, budgettering en kostenbewaking binnen organisaties.
    10 lessen
    1. Basisbegrippen van financiële administratieJe benoemt basisbegrippen uit de financiële administratie.
    2. Budgettering en budgetbewakingJe stelt een budget op en bewaakt de uitgaven.
    3. Kostenbewustzijn en kostenbeheersingJe herkent kostenposten en beoordeelt mogelijkheden voor kostenbeheersing.
    4. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en beheert debiteuren.
    5. Financiële rapportages lezen en begrijpenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
    6. Investerings- en kosten-batenanalyseJe voert een eenvoudige investerings- of kosten-batenanalyse uit.
    7. Samenwerken met financiële afdelingenJe stemt af met financiële collega’s over administratieve taken.
    8. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor eenvoudige taken.
    9. Wet- en regelgeving rondom financiënJe benoemt relevante wet- en regelgeving rondom financiën.
    10. Fraudepreventie en ethiekJe signaleert risico’s op fraude en handelt volgens ethische richtlijnen.
  6. Projectmanagement basics Je leert projecten ondersteunen door plannen te maken, voortgang te monitoren en samen te werken met teams.
    10 lessen
    1. Projectfasen en -cycliJe onderscheidt projectfasen en beschrijft de projectcyclus.
    2. Opstellen van projectplannenJe stelt een projectplan op met doelen en acties.
    3. Taak- en tijdsplanning (Gantt, Agile basics)Je plant taken en tijd met behulp van eenvoudige tools.
    4. RisicomanagementJe benoemt risico’s en beschrijft maatregelen om deze te beperken.
    5. Communicatie binnen projectenJe communiceert effectief binnen projectteams.
    6. Monitoring en rapportage van voortgangJe monitort voortgang en rapporteert resultaten.
    7. Samenwerken met projectteamsJe werkt samen met projectleden en stemt werkzaamheden af.
    8. Kwaliteitsbewaking in projectenJe bewaakt de kwaliteit van projectresultaten.
    9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe past eenvoudige projectmanagementtools toe.
    10. Afronding en evaluatie van projectenJe evalueert afgeronde projecten en trekt conclusies voor verbetering.
  7. Persoonlijke ontwikkeling en professionalisering Je werkt aan persoonlijke ontwikkeling, leert reflecteren en ontwikkelt een professionele werkhouding.
    10 lessen
    1. Zelfreflectie en eigen leerdoelenJe reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leerdoelen.
    2. Timemanagement en productiviteitJe past timemanagement toe om productiever te werken.
    3. Stressmanagement en werk-privé balansJe herkent stresssignalen en zoekt balans tussen werk en privé.
    4. Feedback ontvangen en gevenJe ontvangt en geeft feedback op een constructieve manier.
    5. Loopbaanoriëntatie en ontwikkelingJe onderzoekt loopbaanmogelijkheden en plant je ontwikkeling.
    6. Netwerken en persoonlijke brandingJe bouwt aan een netwerk en presenteert jezelf professioneel.
    7. Omgaan met veranderingenJe past strategieën toe om met veranderingen om te gaan.
    8. Professionele werkhouding en ethiekJe ontwikkelt een professionele houding en handelt ethisch.
    9. Coachingsvaardigheden voor managementsupportJe past coachingsvaardigheden toe in je ondersteunende rol.
    10. Leren in de praktijkJe leert door praktijkervaring en past nieuwe inzichten toe.
  8. Juridische basisprincipes voor managementsupport Je maakt kennis met juridische basisprincipes die relevant zijn voor managementsupport.
    10 lessen
    1. Arbeidsrecht in het kortJe herkent de hoofdlijnen van het arbeidsrecht en past deze toe in je werk.
    2. Contractrecht en overeenkomstenJe beoordeelt contracten en benoemt aandachtspunten bij overeenkomsten.
    3. Aansprakelijkheid en juridische risico’sJe signaleert juridische risico’s en benoemt mogelijke gevolgen.
    4. Privacywetgeving (AVG)Je past privacyregels toe volgens de AVG.
    5. Intellectueel eigendomJe benoemt de basis van intellectueel eigendom in organisaties.
    6. Organisatorische regelgeving en complianceJe herkent organisatorische regelgeving en compliance-eisen.
    7. Geschillen en klachtenproceduresJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
    8. Ethisch handelen binnen juridische kadersJe handelt ethisch binnen juridische kaders.
    9. Wet- en regelgeving in de sectorJe benoemt relevante wet- en regelgeving in de sector.
    10. Samenwerking met juridische adviseursJe werkt samen met juridische adviseurs en weet wanneer je hen inschakelt.
  9. Digitale vaardigheden en innovatie Je past digitale vaardigheden toe en signaleert innovaties die het werk als managementondersteuner versterken.
    10 lessen
    1. Office software (Word, Excel, PowerPoint)Je gebruikt Office-programma’s voor dagelijkse werkzaamheden.
    2. E-mail- en agendabeheer softwareJe beheert e-mail en agenda met digitale tools.
    3. Cloud-oplossingen en samenwerken onlineJe werkt samen in de cloud en deelt documenten veilig.
    4. Basiskennis van IT-beveiligingJe herkent risico’s op IT-gebied en neemt basismaatregelen voor beveiliging.
    5. Gebruik van communicatietools (Teams, Zoom)Je gebruikt communicatietools zoals Teams en Zoom.
    6. Data-analyse toolsJe past eenvoudige data-analyse tools toe in je werk.
    7. Automatisering van werkprocessenJe automatiseert terugkerende werkprocessen waar mogelijk.
    8. Social media voor organisatiesJe zet social media in voor interne en externe communicatie.
    9. Digitale trends en innovatie in supportJe signaleert digitale trends en beoordeelt hun effect op managementsupport.
    10. Ethisch omgaan met digitale dataJe gaat zorgvuldig en ethisch om met digitale data.
  10. Kwaliteitszorg en continu verbeteren Je leert kwaliteitszorgsystemen toepassen en werkt aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening.
    10 lessen
    1. Kwaliteitsmanagementsystemen (zoals ISO)Je beschrijft kwaliteitsmanagementsystemen en hun toepassing.
    2. Procesbeschrijving en -verbeteringJe legt processen vast en stelt verbeteringen voor.
    3. Klantgerichtheid en service excellenceJe onderzoekt klantgerichtheid en manieren om service te verbeteren.
    4. Klachtenafhandeling en feedbackloopsJe handelt klachten af en zet feedback om in verbeteracties.
    5. Meten en evalueren van kwaliteitJe meet en evalueert kwaliteit met behulp van beschikbare data.
    6. Risicoanalyse en preventieJe voert risicoanalyses uit en neemt preventieve maatregelen.
    7. Documenteren van kwaliteitsprocessenJe documenteert kwaliteitsprocessen volgens richtlijnen.
    8. Rol van managementsupport in kwaliteitszorgJe licht de rol van managementsupport in kwaliteitszorg toe.
    9. Innovatie en verandermanagementJe signaleert kansen voor innovatie en ondersteunt bij veranderingen.
    10. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemenJe onderzoekt hoe duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden toegepast.
HBO Projectondersteuning 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ondersteunt projecten door te plannen, organiseren, communiceren, rapporteren en administreren volgens vaste werkwijzen.

  1. Basisprincipes van projectondersteuning Je onderzoekt de basis van projectondersteuning en de samenwerking binnen een projectteam.
    10 lessen
    1. Definitie en rol van projectondersteuningJe beschrijft wat projectondersteuning inhoudt en welke rol je daarin vervult.
    2. Verschil tussen projectmanagement en projectondersteuningJe vergelijkt de taken van projectondersteuning met die van projectmanagement.
    3. Projectlevenscyclus en fasesJe brengt de verschillende fases van een project in kaart.
    4. Taken en verantwoordelijkheden projectondersteunerJe benoemt je taken en verantwoordelijkheden als projectondersteuner.
    5. Communicatie binnen projectenJe oefent met duidelijke communicatie binnen het projectteam.
    6. Samenwerken met projectteam en stakeholdersJe stemt samenwerking af met teamleden en andere betrokkenen.
    7. Projectdocumentatie beherenJe beheert projectdocumentatie op een gestructureerde manier.
    8. Basisbegrippen van projectplanningJe past basisbegrippen van projectplanning toe in je werk.
    9. Gebruik van projectmanagementtoolsJe maakt gebruik van projectmanagementtools voor het ondersteunen van projecten.
    10. Kwaliteit en nauwkeurigheid in projectondersteuningJe controleert je werk op kwaliteit en nauwkeurigheid.
  2. Plannen en organiseren van projectactiviteiten Je plant en organiseert projectactiviteiten en bewaakt de voortgang van het werk.
    10 lessen
    1. Opstellen en beheren van projectagenda’sJe stelt een projectagenda op en houdt deze actueel.
    2. Voorbereiden en plannen van vergaderingenJe bereidt vergaderingen voor en plant deze in.
    3. Registreren van besluiten en actiepuntenJe registreert besluiten en actiepunten tijdens overleg.
    4. Afstemmen van taken met projectteamledenJe stemt taken af met verschillende teamleden.
    5. Prioriteren van werkactiviteitenJe bepaalt prioriteiten in het werkpakket.
    6. Tijdmanagement en deadlines bewakenJe bewaakt deadlines en beheert je tijd effectief.
    7. Gebruik van planningssoftware (bijv. MS Project)Je gebruikt planningssoftware om activiteiten te plannen.
    8. Coördineren van resources en materialenJe coördineert de inzet van middelen en materialen.
    9. Organiseren van workshops en bijeenkomstenJe organiseert workshops en bijeenkomsten voor het project.
    10. Signaleren en rapporteren van afwijkingenJe signaleert afwijkingen in de planning en rapporteert deze.
  3. Communicatie en verslaglegging Je communiceert effectief en legt projectinformatie duidelijk vast voor verschillende doelgroepen.
    10 lessen
    1. Opstellen van heldere en beknopte verslagenJe stelt korte en duidelijke verslagen op.
    2. Notuleren tijdens projectvergaderingenJe maakt notulen tijdens vergaderingen.
    3. Rapportages maken voor verschillende doelgroepenJe maakt rapportages voor verschillende lezers.
    4. Interne en externe communicatiekanalenJe kiest passende interne en externe communicatiekanalen.
    5. E-mailbeheer en documentdistributieJe beheert e-mail en verspreidt documenten.
    6. Presentatietechnieken en ondersteuningJe ondersteunt bij het geven van presentaties.
    7. Feedback verzamelen en verwerkenJe verzamelt feedback en verwerkt deze in je werk.
    8. Bewaken van communicatierichtlijnenJe bewaakt de communicatierichtlijnen binnen het project.
    9. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    10. Digitale samenwerkingstools gebruiken (Teams, SharePoint)Je werkt met digitale samenwerkingstools zoals Teams en SharePoint.
  4. Kwaliteitsbewaking en risico’s Je houdt zicht op kwaliteit en risico’s en ondersteunt bij het naleven van afspraken in projecten.
    10 lessen
    1. Kwaliteitscriteria in projecten herkennenJe herkent kwaliteitscriteria binnen projecten.
    2. Toezien op naleving van afspraken en proceduresJe ziet toe op de naleving van afspraken en procedures.
    3. Signaleren van knelpunten en risico’sJe signaleert knelpunten en risico’s in het project.
    4. Registreren en rapporteren van risico’sJe registreert en rapporteert risico’s aan het team.
    5. Ondersteunen bij risicobeheeractiviteitenJe ondersteunt bij activiteiten rondom risicobeheer.
    6. Proactief handelen bij kwaliteitsafwijkingenJe onderneemt actie bij kwaliteitsafwijkingen.
    7. Beheren van projectdocumenten en versiesJe beheert projectdocumenten en houdt versies bij.
    8. Archiveren van projectinformatie volgens richtlijnenJe archiveert projectinformatie volgens vaste richtlijnen.
    9. Controleren van deliverables op volledigheidJe controleert of opgeleverde producten volledig zijn.
    10. Samenwerken met kwaliteitsmedewerkersJe werkt samen met medewerkers die zich richten op kwaliteit.
  5. Financiële administratie en rapportage Je ondersteunt bij het beheren van de financiële administratie en het rapporteren over budgetten.
    10 lessen
    1. Basisbegrippen van projectbudgetteringJe gebruikt basisbegrippen van projectbudgettering in je werk.
    2. Bijhouden van uitgaven en kostenpostenJe houdt uitgaven en kostenposten bij.
    3. Facturen verwerken en controlerenJe verwerkt en controleert facturen voor het project.
    4. Opstellen van financiële overzichtenJe stelt financiële overzichten samen.
    5. Rapporteren over budgetstatus aan projectleiderJe rapporteert de budgetstatus aan de projectleider.
    6. Monitoren van budgetafwijkingenJe monitort afwijkingen in het budget.
    7. Samenwerken met financiële afdelingJe werkt samen met de financiële afdeling.
    8. Verzamelen van gegevens voor subsidieaanvragenJe verzamelt gegevens voor subsidieaanvragen.
    9. Archiveren van financiële documentenJe archiveert financiële documenten volgens afspraken.
    10. Basiskennis van financiële software gebruikenJe past basiskennis van financiële software toe.
  6. Ondersteuning bij projectplanning en -controle Je ondersteunt bij het bijhouden van de projectplanning en het controleren van de voortgang.
    10 lessen
    1. Bijhouden van voortgangsrapportagesJe houdt voortgangsrapportages bij voor het project.
    2. Updaten van planningen en roosterwijzigingenJe werkt planningen bij en verwerkt roosterwijzigingen.
    3. Ondersteunen bij het opstellen van projectdocumentenJe ondersteunt bij het opstellen van projectdocumenten.
    4. Verzamelen van statusinformatie bij teamledenJe verzamelt statusinformatie bij teamleden.
    5. Organiseren van voortgangsoverleggenJe organiseert voortgangsoverleggen met het team.
    6. Signaleren van vertragingen en knelpuntenJe signaleert vertragingen en knelpunten in het project.
    7. Assisteren bij het opstellen van actieplannenJe assisteert bij het opstellen van actieplannen.
    8. Registreren van wijzigingen en mutatiesJe registreert wijzigingen en mutaties in het project.
    9. Gebruik maken van dashboards en rapportagetoolsJe gebruikt dashboards en rapportagetools voor inzicht.
    10. Adviseren over verbeteringen in planningJe adviseert over verbeteringen in de planning.
  7. Stakeholdermanagement en samenwerking Je werkt samen met verschillende stakeholders en ondersteunt bij communicatie en overleg.
    10 lessen
    1. Identificeren van relevante stakeholdersJe brengt relevante stakeholders in kaart.
    2. Onderhouden van contacten met betrokkenenJe onderhoudt contact met betrokkenen bij het project.
    3. Ondersteunen bij communicatie met stakeholdersJe ondersteunt bij communicatie met stakeholders.
    4. Faciliteren van overleg en samenwerkingJe faciliteert overleg en samenwerking tussen partijen.
    5. Beheren van afspraken en toezeggingenJe beheert afspraken en toezeggingen van stakeholders.
    6. Informeren van team en stakeholders over projectstatusJe informeert team en stakeholders over de voortgang.
    7. Signaleren van wensen en verwachtingenJe signaleert wensen en verwachtingen van betrokkenen.
    8. Omgaan met conflicten en belangenJe gaat om met conflicten en verschillende belangen.
    9. Documenteren van stakeholderfeedbackJe documenteert feedback van stakeholders.
    10. Ondersteunen bij stakeholderanalysesJe ondersteunt bij het uitvoeren van stakeholderanalyses.
  8. Administratieve ondersteuning en archivering Je beheert projectadministratie en zorgt voor een gestructureerde archivering van documenten.
    10 lessen
    1. Opzetten en beheren van digitale projectmappenJe zet digitale projectmappen op en beheert deze.
    2. Systematisch archiveren van documentenJe archiveert documenten systematisch.
    3. Beheren van projectgegevens en versiesJe beheert projectgegevens en houdt versies bij.
    4. Waarborgen van toegankelijkheid van informatieJe zorgt dat informatie toegankelijk blijft voor het team.
    5. Ondersteunen bij het opstellen van contracten en afsprakenJe ondersteunt bij het opstellen van contracten en afspraken.
    6. Toepassen van privacyregels bij documentbeheerJe past privacyregels toe bij het beheren van documenten.
    7. Registreren van projectcommunicatieJe registreert communicatie rondom het project.
    8. Organiseren van fysieke en digitale dossiersJe organiseert fysieke en digitale dossiers.
    9. Voorbereiden van audits en controlesJe bereidt audits en controles voor door documenten te verzamelen.
    10. Periodiek opruimen en archiveren volgens richtlijnenJe ruimt periodiek op en archiveert volgens richtlijnen.
  9. Technische hulpmiddelen en software Je gebruikt technische hulpmiddelen en software om projecten efficiënt te ondersteunen.
    10 lessen
    1. Gebruik van projectmanagementsoftware (zoals MS Project, Trello)Je werkt met projectmanagementsoftware zoals MS Project of Trello.
    2. Beheren van gedeelde documenten in cloudomgevingenJe beheert gedeelde documenten in een cloudomgeving.
    3. Toepassen van communicatieplatforms (Teams, Slack)Je gebruikt communicatieplatforms zoals Teams of Slack.
    4. Basiskennis van spreadsheetprogramma’s voor rapportageJe past basiskennis van spreadsheets toe voor rapportages.
    5. Gebruik van presentatie- en tekentoolsJe gebruikt presentatie- en tekentools voor projectwerk.
    6. Ondersteunen bij het opzetten van databasesJe ondersteunt bij het opzetten van databases voor projecten.
    7. Automatiseren van routinematige takenJe automatiseert routinematige taken om tijd te besparen.
    8. Up-to-date blijven met digitale ontwikkelingenJe blijft op de hoogte van digitale ontwikkelingen.
    9. Problemen signaleren en melden aan ICTJe signaleert ICT-problemen en meldt deze bij de juiste persoon.
    10. Veiligheid en privacy in digitale werkomgevingJe zorgt voor veiligheid en privacy in de digitale werkomgeving.
  10. Ethische en professionele vaardigheden Je ontwikkelt professionele vaardigheden en werkt integer binnen een projectomgeving.
    10 lessen
    1. Vertrouwelijkheid en integriteit bewakenJe bewaakt vertrouwelijkheid en integriteit in je werk.
    2. Professioneel omgaan met verschillende belangenJe gaat professioneel om met verschillende belangen.
    3. Respectvolle communicatie en samenwerkingJe communiceert en werkt samen op een respectvolle manier.
    4. Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid nemenJe toont betrouwbaarheid en neemt verantwoordelijkheid.
    5. Omgaan met feedback en kritiekJe verwerkt feedback en kritiek constructief.
    6. Flexibiliteit bij veranderende omstandighedenJe past je flexibel aan bij veranderingen in het project.
    7. Conflicthantering op een constructieve manierJe hanteert conflicten op een constructieve manier.
    8. Zelfstandig en proactief werkenJe werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig.
    9. Bewustzijn van eigen rol binnen het projectteamJe bent je bewust van je rol binnen het projectteam.
    10. Permanente ontwikkeling en zelfreflectieJe reflecteert op je ontwikkeling en blijft jezelf verbeteren.
HBO Agendabeheer en planning 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je beheert agenda’s en planningen efficiënt, stemt af met betrokkenen en past digitale hulpmiddelen toe in uiteenlopende werksituaties.

  1. Basisprincipes van agendabeheer Je onderzoekt basisprincipes van agendabeheer, rollen, communicatie en praktijkvoorbeelden.
    10 lessen
    1. Definitie en kernbegrippenJe definieert begrippen en herkent de kern van agendabeheer.
    2. Historische ontwikkeling van agendabeheerJe plaatst agendabeheer in historisch perspectief en benoemt ontwikkelingen.
    3. Soorten agenda’s (digitaal, papier, hybride)Je vergelijkt digitale, papieren en hybride agenda’s.
    4. Het belang van accuraat plannenJe benoemt het belang van nauwkeurig plannen.
    5. Rollen en verantwoordelijkheden van de plannerJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden bij planning.
    6. Verschillen tussen persoonlijk en zakelijk agendabeheerJe onderscheidt persoonlijk van zakelijk agendabeheer.
    7. Relatie tussen agendabeheer en productiviteitJe legt de relatie uit tussen agendabeheer en productiviteit.
    8. Prioriteiten stellen in afsprakenJe oefent met het stellen van prioriteiten in afspraken.
    9. Communicatie bij planning en wijzigingenJe communiceert over planningen en wijzigingen.
    10. Casussen uit de praktijkJe analyseert praktijkcasussen rondom agendabeheer.
  2. Tijdmanagementtechnieken Je past tijdmanagementtechnieken toe en reflecteert op je eigen tijdgebruik.
    10 lessen
    1. Eisenhower-matrix en prioriteringJe gebruikt de Eisenhower-matrix om prioriteiten te bepalen.
    2. Time blocking en batchingJe oefent met time blocking en batching voor efficiënte planning.
    3. Deadlines plannen en bewakenJe plant en bewaakt deadlines in je werkzaamheden.
    4. Bufferzones en realistische planningenJe verwerkt bufferzones in realistische planningen.
    5. Multitasking versus singletaskingJe vergelijkt multitasking en singletasking in de praktijk.
    6. Flow en concentratie inplannenJe plant momenten voor concentratie en flow.
    7. Persoonlijke piekmomenten benuttenJe benut persoonlijke piekmomenten bij het plannen van taken.
    8. Lange- en kortetermijnplanning combinerenJe combineert lange- en kortetermijnplanning.
    9. Toepassing van digitale hulpmiddelenJe zet digitale hulpmiddelen in voor tijdmanagement.
    10. Reflectie en evaluatie van tijdgebruikJe evalueert en reflecteert op je tijdgebruik.
  3. Digitale tools en systemen Je onderzoekt digitale tools, beveiliging en analyseert het gebruik van agenda-apps.
    10 lessen
    1. Vergelijking van digitale agenda-appsJe vergelijkt verschillende digitale agenda-apps op functionaliteit.
    2. Synchronisatie met meerdere apparatenJe synchroniseert agenda’s met meerdere apparaten.
    3. Koppeling met projectmanagementsoftwareJe koppelt agenda’s aan projectmanagementsoftware.
    4. Integratie met e-mail en communicatiekanalenJe integreert agenda’s met e-mail en communicatiekanalen.
    5. Notificaties en herinneringen effectief inzettenJe zet notificaties en herinneringen effectief in.
    6. Cloudopslag en toegankelijkheidJe gebruikt cloudopslag voor bereikbaarheid van je agenda.
    7. Beveiliging van digitale gegevensJe beoordeelt de beveiliging van digitale gegevens.
    8. Personalisatie van agenda-instellingenJe past agenda-instellingen aan op jouw voorkeuren.
    9. Analyse van gebruiksstatistiekenJe analyseert statistieken van je agendagebruik.
    10. Trends in digitale planningstechnologieJe signaleert trends in digitale planningstechnologie.
  4. Prioriteiten en besluitvorming Je maakt keuzes bij prioriteiten, werkt met besluitvormingsmodellen en oefent met casussen.
    10 lessen
    1. Urgent versus belangrijk onderscheid makenJe onderscheidt urgente en belangrijke taken.
    2. Belangenafweging bij conflictenJe weegt belangen af bij conflicterende afspraken.
    3. Afspraken weigeren en verplaatsenJe oefent met het weigeren of verplaatsen van afspraken.
    4. Delegeren van taken en verantwoordelijkhedenJe delegeert taken en verantwoordelijkheden.
    5. Flexibiliteit bij onvoorziene omstandighedenJe past flexibiliteit toe bij onverwachte situaties.
    6. Werken met strategische doelenJe werkt met strategische doelen in je planning.
    7. Risico’s en gevolgen van keuzes inschattenJe schat risico’s en gevolgen van keuzes in.
    8. Besluitvormingsmodellen toepassenJe past besluitvormingsmodellen toe op planningsvraagstukken.
    9. Effect van prioritering op samenwerkingJe beoordeelt het effect van prioriteiten op samenwerking.
    10. Casussen van complexe keuzesJe analyseert complexe keuzes in praktijkcasussen.
  5. Communicatie en afstemming Je stemt afspraken schriftelijk en mondeling af en oefent met communicatie in planningssituaties.
    10 lessen
    1. Schriftelijke bevestiging van afsprakenJe bevestigt afspraken schriftelijk op een duidelijke manier.
    2. Mondelinge toelichting en afsprakenmanagementJe licht afspraken mondeling toe en beheert deze.
    3. Gebruik van duidelijke taal en structurenJe gebruikt heldere taal en gestructureerde communicatie.
    4. Afstemmen met meerdere stakeholdersJe stemt planningen af met meerdere betrokkenen.
    5. Culturele verschillen in communicatieJe houdt rekening met culturele verschillen in communicatie.
    6. Actief luisteren en samenvattenJe past actief luisteren en samenvatten toe.
    7. Escaleren bij conflicten of knelpuntenJe escaleert bij conflicten of knelpunten in de planning.
    8. Vergaderplanning en voorbereidingJe bereidt vergaderingen voor en plant deze.
    9. Omgaan met wijzigingen en annuleringenJe gaat om met wijzigingen en annuleringen.
    10. Praktijkvoorbeelden van miscommunicatieJe bespreekt praktijkvoorbeelden van miscommunicatie.
  6. Projectplanning en coördinatie Je plant projecten, bewaakt voortgang en rapporteert over de uitvoering van projectplannen.
    10 lessen
    1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe past projectmatig werken toe in planningsprocessen.
    2. Fases van projectplanningJe benoemt en doorloopt de fases van projectplanning.
    3. Opstellen van tijdslijnen en mijlpalenJe stelt tijdslijnen en mijlpalen op voor projecten.
    4. Toewijzen van middelen en capaciteitJe wijst middelen en capaciteit toe aan projecttaken.
    5. Gantt-charts en planningssoftwareJe gebruikt Gantt-charts en planningssoftware.
    6. Monitoring en voortgangsbewakingJe monitort en bewaakt de voortgang van projecten.
    7. Afhankelijkheden en kritieke padenJe signaleert afhankelijkheden en kritieke paden.
    8. Rapporteren en terugkoppelenJe rapporteert en koppelt terug over projectvoortgang.
    9. Flexibiliteit in projectplannenJe past flexibiliteit toe in projectplannen.
    10. Case studies van projectplanningJe analyseert praktijkcases rondom projectplanning.
  7. Efficiënt vergaderbeheer Je organiseert vergaderingen efficiënt en bewaakt structuur, tijd en betrokkenheid.
    10 lessen
    1. Vergaderdoelen vaststellenJe stelt heldere vergaderdoelen vast.
    2. Agendapunten structurerenJe structureert agendapunten voor vergaderingen.
    3. Rollen tijdens vergaderingenJe benoemt en verdeelt rollen tijdens vergaderingen.
    4. Tijdsplanning en spreektijd bewakenJe bewaakt tijdsplanning en spreektijd.
    5. Hybride en online vergaderingen plannenJe plant hybride en online vergaderingen.
    6. Notulen en actielijsten koppelenJe koppelt notulen en actielijsten aan vergaderingen.
    7. Betrokkenheid van deelnemers vergrotenJe vergroot de betrokkenheid van deelnemers.
    8. Evaluatie van vergaderingenJe evalueert het verloop van vergaderingen.
    9. Voorkomen van vergaderdrukteJe voorkomt vergaderdrukte in je planning.
    10. Voorbeelden van succesvolle vergaderstructurenJe bespreekt succesvolle vergaderstructuren.
  8. Stress en werkdrukbeheersing Je herkent stressfactoren, analyseert oorzaken en plant rustmomenten in je agenda.
    10 lessen
    1. Signalen van planningsstress herkennenJe signaleert stress door planningsdruk.
    2. Oorzaken van overbelasting analyserenJe analyseert oorzaken van overbelasting.
    3. Time-outs en rustmomenten plannenJe plant rustmomenten en time-outs in.
    4. Omgaan met uitstelgedragJe gaat om met uitstelgedrag in je planning.
    5. Realistische deadlines stellenJe stelt haalbare deadlines vast.
    6. Grenzen aangeven richting collega’sJe geeft grenzen aan richting collega’s.
    7. Technieken voor stressverminderingJe past technieken toe om stress te verminderen.
    8. Balans tussen werk en privéagendaJe bewaakt de balans tussen werk- en privéagenda.
    9. Effecten van stress op samenwerkingJe onderzoekt de effecten van stress op samenwerking.
    10. Praktijkgerichte oefeningenJe voert praktijkgerichte oefeningen uit om stress te beheersen.
  9. Juridische en organisatorische aspecten Je behandelt juridische en organisatorische aspecten van agendabeheer en privacy.
    10 lessen
    1. Afspraken en contractuele verplichtingenJe benoemt afspraken en contractuele verplichtingen.
    2. Privacy bij agendabeheerJe herkent privacyaspecten bij agendabeheer.
    3. Archivering en bewaartermijnenJe archiveert gegevens volgens bewaartermijnen.
    4. Toegang en rechten tot gedeelde agenda’sJe regelt toegang en rechten tot gedeelde agenda’s.
    5. Beveiliging en vertrouwelijkheidJe borgt beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens.
    6. Organisatorisch beleid rond planningenJe past organisatorisch beleid toe op planningen.
    7. Arbeidstijdenwet en roostersJe houdt rekening met arbeidstijdenwet en roosters.
    8. Verantwoordelijkheid van planner versus medewerkerJe onderscheidt verantwoordelijkheden van planner en medewerker.
    9. Juridische gevolgen van misplanningJe signaleert juridische gevolgen van misplanning.
    10. Voorbeelden van regelgeving in organisatiesJe bespreekt regelgeving binnen organisaties.
  10. Professionele ontwikkeling en reflectie Je reflecteert op je ontwikkeling, vraagt feedback en stelt persoonlijke verbeterplannen op.
    10 lessen
    1. Zelfreflectie op eigen planningsvaardighedenJe evalueert je eigen planningsvaardigheden.
    2. Feedback vragen en toepassenJe vraagt feedback en past deze toe.
    3. Persoonlijke verbeterplannen opstellenJe stelt een persoonlijk verbeterplan op.
    4. Nieuwe technologieën en trends bijhoudenJe volgt ontwikkelingen in technologie en trends.
    5. Netwerken en kennisdelenJe bouwt een netwerk op en deelt kennis.
    6. Samenwerken met andere professionalsJe werkt samen met andere professionals.
    7. Kritisch kijken naar routines en gewoontesJe analyseert routines en gewoontes kritisch.
    8. Voorbeelden van best practicesJe bestudeert best practices uit de praktijk.
    9. Integreren van theorie en praktijkervaringJe combineert theorie met praktijkervaring.
    10. Evaluatie van leerproces en groeiJe evalueert je leerproces en groei.
HBO Notuleren en verslaglegging 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je legt vergaderingen en besprekingen gestructureerd vast en zet notulen en verslagen om in bruikbare documenten voor de organisatie.

  1. Basisprincipes van notuleren Je bereidt je voor op vergaderingen en leert kernpunten en besluiten helder vast te leggen.
    10 lessen
    1. Definitie en doel van notulerenJe onderzoekt waarom notuleren waardevol is en welke doelen het dient.
    2. Verschillende typen notulen (uitgebreid, beknopt, actiegericht)Je vergelijkt verschillende vormen van notulen en kiest de juiste aanpak per situatie.
    3. Inzicht in de rol van de notulistJe brengt je rol als notulist in kaart en weet wat er van je verwacht wordt.
    4. Voorbereiding op een vergaderingJe bereidt je effectief voor door relevante stukken en agendapunten te bestuderen.
    5. Lezen en begrijpen van agenda’sJe leest agenda’s en herkent de belangrijkste onderwerpen en volgorde.
    6. Structuur van vergaderingen herkennenJe herkent de opbouw van vergaderingen en anticipeert op verschillende onderdelen.
    7. Focus op hoofd- en bijzakenJe onderscheidt hoofd- van bijzaken en noteert alleen relevante informatie.
    8. Afspraken en besluiten correct vastleggenJe legt afspraken en besluiten nauwkeurig en controleerbaar vast.
    9. Gebruik van neutrale en objectieve taalJe gebruikt taal die neutraal en feitelijk is, zonder persoonlijke interpretatie.
    10. Opbouw en structuur van een standaardnotuleJe brengt structuur aan in je notulen volgens een vaste indeling.
  2. Verslagvormen en structuren Je kiest de juiste verslagvorm en bouwt documenten logisch en helder op voor verschillende doelen.
    10 lessen
    1. Verschil tussen notulen en verslagenJe bepaalt wanneer je een notule of een verslag gebruikt en wat het verschil is.
    2. Chronologisch, thematisch en actiematig verslagJe past verschillende structuren toe, zoals chronologisch en thematisch.
    3. Gebruik van kopjes en tussenkopjesJe verdeelt teksten overzichtelijk met kopjes en tussenkopjes.
    4. Consistente opbouw van documentenJe zorgt voor een consequente opbouw in je documenten.
    5. Gebruik van nummering en opsommingenJe gebruikt nummering en opsommingen om informatie overzichtelijk te maken.
    6. Indeling volgens verslagdoel (informeren, rapporteren, verantwoorden)Je stemt de indeling van je verslag af op het doel, zoals informeren of rapporteren.
    7. Taalgebruik aanpassen aan doel en doelgroepJe past je taalgebruik aan, afhankelijk van je doelgroep en het doel van het verslag.
    8. Samenvatten van lange bijdragenJe vat lange bijdragen samen tot kernachtige passages.
    9. Aparte weergave van besluiten en actiepuntenJe geeft besluiten en actiepunten apart en duidelijk weer.
    10. Tips voor heldere structuur bij complexe vergaderingenJe past structuur toe bij complexe vergaderingen voor een helder verslag.
  3. Luisteren en filteren van informatie Je luistert gericht, filtert relevante informatie en legt kernboodschappen vast tijdens bijeenkomsten.
    10 lessen
    1. Actief luisteren tijdens vergaderingenJe oefent met actief luisteren tijdens besprekingen.
    2. Signalen herkennen van belangrijke informatieJe herkent signalen die wijzen op belangrijke informatie.
    3. Identificeren van herhaling en irrelevantieJe identificeert herhalingen en onbelangrijke details.
    4. Omgaan met spreektempo en accentenJe past technieken toe om om te gaan met verschillende spreekstijlen.
    5. Inschatten van intenties en belangenJe schat in welke belangen en intenties meespelen in het gesprek.
    6. Vastleggen van kernboodschappenJe noteert de kern van wat besproken wordt.
    7. Observeren van non-verbale signalenJe let op non-verbale signalen die relevant zijn voor het verslag.
    8. Herkennen van besluiten en actiepuntenJe herkent wanneer besluiten en actiepunten genomen worden.
    9. Luisteren zonder te interpreterenJe luistert zonder direct te interpreteren of te oordelen.
    10. Gebruik van luisterstrategieën in groepscontextJe past luisterstrategieën toe in groepssituaties.
  4. Aantekeningen en technieken Je maakt gestructureerde aantekeningen en verwerkt deze tot een definitief verslag.
    10 lessen
    1. Effectief gebruik van pen en papierJe kiest een methode om snel en effectief aantekeningen te maken.
    2. Afkortingen en symbolen toepassenJe gebruikt afkortingen en symbolen om sneller te noteren.
    3. Structuur aanbrengen in ruwe aantekeningenJe brengt orde aan in je ruwe aantekeningen.
    4. Gebruik van digitaal notulerenJe past digitale middelen toe bij het notuleren.
    5. Tijdsbesparing door sjablonenJe bespaart tijd door gebruik te maken van sjablonen.
    6. Opnemen van vergadering (alleen met toestemming)Je registreert een vergadering alleen als daar toestemming voor is.
    7. Aandacht voor volgorde en duidelijkheidJe let op een duidelijke volgorde en structuur in je aantekeningen.
    8. Afspraken, besluiten en acties apart noterenJe noteert afspraken, besluiten en acties apart van de rest.
    9. Direct na de vergadering aanvullenJe vult je aantekeningen direct na afloop aan.
    10. Overzetten van aantekeningen naar definitief verslagJe werkt je aantekeningen uit tot een definitief verslag.
  5. Zakelijk en correct taalgebruik Je schrijft helder, zakelijk en correct, passend bij het doel en de doelgroep van het verslag.
    10 lessen
    1. Objectieve en neutrale schrijfstijlJe past een objectieve en neutrale schrijfstijl toe.
    2. Vermijden van vakjargon (of correct toepassen)Je vermijdt vakjargon of gebruikt het waar nodig correct.
    3. Spelling en grammatica volgens taalniveau B2Je controleert spelling en grammatica op B2-niveau.
    4. Consequent gebruik van werkwoordstijdenJe gebruikt werkwoordstijden consequent en correct.
    5. Korte en heldere zinnen formulerenJe formuleert korte en heldere zinnen.
    6. Aansluiten bij doelgroep en organisatiecultuurJe stemt je taalgebruik af op de organisatie en de lezer.
    7. Formuleren van besluiten in duidelijke taalJe formuleert besluiten duidelijk en ondubbelzinnig.
    8. Correcte aanspreekvormen en titelsJe gebruikt correcte aanspreekvormen en titels.
    9. Gebruik van actieve versus passieve zinnenJe kiest bewust voor actieve of passieve zinnen.
    10. Stijlcontrole en eindredactie toepassenJe voert een eindredactie uit op stijl en taalgebruik.
  6. Verslaglegging in verschillende contexten Je past verslaglegging toe in uiteenlopende situaties, van interne overleggen tot internationale bijeenkomsten.
    10 lessen
    1. Interne vergaderingen en teamoverleggenJe maakt verslagen van interne vergaderingen en teamoverleggen.
    2. Externe besprekingen met klanten of partnersJe legt externe besprekingen met klanten of partners vast.
    3. Projectvergaderingen en werkgroepenJe verwerkt projectinformatie in notulen van werkgroepen.
    4. Beleidsvergaderingen en stuurgroepenJe noteert besluiten en acties bij beleidsvergaderingen.
    5. Strategische overleggenJe legt strategische overleggen gestructureerd vast.
    6. Formele versus informele verslagleggingJe kiest een passende vorm voor formele en informele verslaglegging.
    7. Verslaglegging bij crisissituatiesJe houdt rekening met verslaglegging in crisissituaties.
    8. Online vergaderingen en hybride bijeenkomstenJe verwerkt informatie uit online en hybride bijeenkomsten.
    9. Verslaglegging in overheids- of zorgcontextJe let op specifieke eisen in overheids- of zorgcontext.
    10. Aandachtspunten bij internationale bijeenkomstenJe houdt rekening met aandachtspunten bij internationale overleggen.
  7. Gebruik van digitale middelen Je zet digitale middelen in om notulen efficiënt te maken, delen, beveiligen en archiveren.
    10 lessen
    1. Tekstverwerkers optimaal benutten (Word, Google Docs)Je benut tekstverwerkingsprogramma’s voor het opstellen van notulen.
    2. Sjablonen en standaardformaten hanterenJe werkt met sjablonen en standaardformaten voor consistentie.
    3. Gebruik van spraakherkenning bij notulerenJe past spraakherkenning toe bij het notuleren.
    4. Delen en opslaan in digitale werkomgevingenJe deelt en slaat notulen op in digitale omgevingen.
    5. Gebruik van vergadertools (bijv. MS Teams, Zoom)Je gebruikt vergadertools voor het vastleggen van informatie.
    6. Integratie van actielijsten in digitale agenda’sJe integreert actielijsten in digitale agenda’s.
    7. Real-time notuleren via gedeelde documentenJe werkt real-time samen in gedeelde documenten.
    8. Beveiliging en privacy bij digitale verslagleggingJe borgt privacy en beveiliging bij digitale verslaglegging.
    9. Revisiebeheer en versies van documentenJe beheert revisies en versies van documenten.
    10. Correct archiveren en terugvinden van notulenJe archiveert notulen op een vindbare en veilige manier.
  8. Juridische en ethische aspecten Je houdt rekening met juridische en ethische eisen bij het vastleggen en bewaren van informatie.
    10 lessen
    1. Wettelijke bewaartermijnen van notulenJe weet welke bewaartermijnen gelden voor notulen.
    2. Auteursrecht en eigendom van documentenJe herkent de regels rond auteursrecht en eigendom.
    3. Privacy en vertrouwelijkheid waarborgenJe waarborgt privacy en vertrouwelijkheid in je verslag.
    4. Toestemming voor geluidsopnamesJe vraagt toestemming voor geluidsopnames van vergaderingen.
    5. Omgang met gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
    6. Correcte weergave van meningen en uitsprakenJe geeft meningen en uitspraken correct weer.
    7. Informatiebeveiliging bij verslagleggingJe borgt informatiebeveiliging bij verslaglegging.
    8. Informatieverzoek en openbaarmakingJe handelt correct bij informatieverzoeken en openbaarmaking.
    9. Rol van notulen bij geschillen of proceduresJe weet hoe notulen kunnen worden gebruikt bij geschillen.
    10. Transparantie versus vertrouwelijkheidJe weegt transparantie af tegen vertrouwelijkheid.
  9. Kwaliteitscontrole en eindredactie Je controleert notulen en verslagen op inhoud, taal en opmaak en zorgt voor een correcte afronding.
    10 lessen
    1. Controleren op inhoudelijke volledigheidJe controleert of alle relevante informatie is opgenomen.
    2. Nakijken op taal en opmaakJe kijkt notulen na op taalgebruik en opmaak.
    3. Consistent gebruik van stijlelementenJe zorgt voor consistent gebruik van stijlelementen.
    4. Correcte nummering van bijlagen en actiepuntenJe controleert de nummering van bijlagen en actiepunten.
    5. Afstemmen met voorzitter of opdrachtgeverJe stemt het verslag af met de voorzitter of opdrachtgever.
    6. Feedback verwerken in definitieve versieJe verwerkt feedback in de definitieve versie.
    7. Tijdig aanleveren volgens afsprakenJe levert het verslag tijdig aan volgens gemaakte afspraken.
    8. Opmaak en huisstijl toepassenJe past de huisstijl en gewenste opmaak toe.
    9. Archiveren volgens richtlijnenJe archiveert het verslag volgens de geldende richtlijnen.
    10. Zelfevaluatie en verbeteren van verslagkwaliteitJe evalueert je eigen verslag en kijkt waar het beter kan.
  10. Actiegericht werken met notulen Je werkt actiepunten uit, volgt voortgang en bevordert resultaatgericht werken met notulen.
    10 lessen
    1. Uitwerken van actiepunten in actielijstenJe zet actiepunten om in duidelijke actielijsten.
    2. Vastleggen van verantwoordelijken en deadlinesJe koppelt acties aan verantwoordelijken en deadlines.
    3. Opvolgen van acties bij volgende vergaderingJe volgt acties op bij volgende vergaderingen.
    4. Rapportage over voortgangJe rapporteert over de voortgang van acties.
    5. Monitoren van gemaakte afsprakenJe bewaakt gemaakte afspraken en signaleert afwijkingen.
    6. Signaleren van knelpunten en vertragingJe merkt knelpunten en vertragingen tijdig op.
    7. Terugkoppeling naar deelnemersJe koppelt terug aan deelnemers over de status van acties.
    8. Aansluiten bij projectrapportagesJe sluit aan bij bestaande projectrapportages.
    9. Gebruik van actiesoftware (bijv. Trello, Teams Tasks)Je gebruikt actiesoftware om acties te beheren.
    10. Bevorderen van resultaatgericht vergaderenJe stimuleert resultaatgerichtheid in het overlegproces.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Secretaresse. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Secretaresse

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail en leert effectief samenwerken met collega’s en klanten. Zo vergroot je je inzetbaarheid…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je past digitale communicatiemiddelen toe in je dagelijkse werk en verzorgt klantcontact via online kanalen. Zo kun je als secretaresse effectief inspelen op digitale…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Secretaresse

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies