Basisopleiding Planning en Organisatie

Je leert zelfstandig plannen, organiseren en tijd effectief indelen met praktische technieken en digitale hulpmiddelen.

1. 1 Inleiding tot planning en organisatie Je verkent de basisbegrippen van plannen en organiseren en de rol van de planner binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Definitie van planning en organisatieJe onderzoekt wat plannen en organiseren betekenen binnen het werk.
   2. Belang van effectieve planningJe bekijkt waarom effectieve planning invloed heeft op het behalen van doelen.
   3. Overzicht van verschillende planningsmethodenJe vergelijkt verschillende methoden om werkzaamheden te plannen.
   4. Verschillende organisatiestructurenJe herkent hoe organisaties zijn opgebouwd en welke structuren er zijn.
   5. Rol van de planner binnen een organisatieJe beschrijft welke taken en verantwoordelijkheden een planner heeft.
2. 2 Doelstellingen en strategieën Je leert doelen formuleren, strategieën bepalen en deze evalueren met behulp van praktische hulpmiddelen.
   5 lessen

   1. Het formuleren van SMART-doelenJe stelt meetbare en haalbare doelen op volgens de SMART-methode.
   2. Lange- en kortetermijndoelenJe onderscheidt tussen doelen op korte en lange termijn.
   3. Strategische planning en operationele planningJe past strategische en operationele planningsvormen toe.
   4. SWOT-analyse als strategisch hulpmiddelJe voert een SWOT-analyse uit om strategieën te onderbouwen.
   5. Evaluatie en bijstelling van doelenJe beoordeelt en past doelen aan op basis van behaalde resultaten.
3. 3 Tijdmanagement Je ontwikkelt vaardigheden om tijd efficiënt te beheren en uitstelgedrag te verminderen.
   5 lessen

   1. Het belang van tijdsmanagement in de organisatieJe onderzoekt waarom tijdsmanagement belangrijk is voor je werk.
   2. Technieken voor effectief tijdsmanagementJe oefent met technieken om tijd effectief te benutten.
   3. Prioriteiten stellen met de Eisenhower-matrixJe past de Eisenhower-matrix toe om prioriteiten te stellen.
   4. Gebruik van planners en digitale toolsJe maakt gebruik van planners en digitale hulpmiddelen voor tijdsbeheer.
   5. Overwinnen van uitstelgedragJe analyseert oorzaken van uitstelgedrag en werkt aan oplossingen.
4. 4 Projectmatig werken Je leert projectmatig werken, faseren en risico’s en communicatie binnen projecten te beheersen.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe maakt kennis met de basis van projectmatig werken.
   2. Fasering van projectenJe deelt projecten op in overzichtelijke fasen.
   3. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt beheersmaatregelen.
   4. Communicatie binnen projectteamsJe bespreekt hoe je effectief communiceert binnen projectteams.
   5. Evaluatie van projectresultatenJe evalueert de resultaten van een afgerond project.
5. 5 Resource management Je leert middelen herkennen, toewijzen en duurzaam beheren binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Identificatie van benodigde middelen (mensen, materiaal, geld)Je benoemt welke middelen nodig zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden.
   2. Toewijzing van middelen en budgetteringJe oefent met het verdelen van middelen en het opstellen van een budget.
   3. Beheer van personeel en teamsJe beheert personeelsinzet en teamverdeling.
   4. Duurzaam resource managementJe onderzoekt hoe middelen duurzaam ingezet kunnen worden.
   5. Monitoring en bijsturing van middelenJe houdt toezicht op het gebruik van middelen en stuurt bij waar nodig.
6. 6 Communicatie en samenwerking Je oefent met communicatie en samenwerking, feedback geven en conflicten oplossen in teamverband.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatievaardighedenJe traint vaardigheden voor duidelijke en doelgerichte communicatie.
   2. Verschillende communicatiestijlen en -kanalenJe herkent verschillende communicatiestijlen en kanalen.
   3. Het belang van feedback in teamsJe leert feedback geven en ontvangen binnen teams.
   4. Samenwerkingstechnieken en teamdynamiekJe past samenwerkingstechnieken toe en analyseert teamdynamiek.
   5. Conflictmanagement en probleemoplossingJe oefent met het oplossen van conflicten en het aanpakken van problemen.
7. 7 Processen en procedures Je brengt bedrijfsprocessen in kaart, standaardiseert procedures en werkt aan kwaliteitsverbetering.
   5 lessen

   1. In kaart brengen van bedrijfsprocessenJe tekent processen uit en beschrijft de stappen die nodig zijn.
   2. Standaardisatie van proceduresJe ontwikkelt standaardprocedures voor terugkerende werkzaamheden.
   3. Het belang van documentatieJe legt het belang van documentatie uit en past dit toe.
   4. Kwaliteitsmanagement en verbeterprocessenJe onderzoekt hoe kwaliteitsmanagement bijdraagt aan verbetering.
   5. Implementatie van nieuwe proceduresJe implementeert nieuwe werkprocedures en volgt de voortgang.
8. 8 Digitalisering en tools Je leert digitale hulpmiddelen inzetten voor planning, samenwerking, data-analyse en privacybeheer.
   5 lessen

   1. Rol van technologie in planning en organisatieJe onderzoekt hoe technologie processen ondersteunt en versnelt.
   2. Overzicht van populaire planningssoftwareJe vergelijkt verschillende software voor planning en organisatie.
   3. Digitale samenwerkingstoolsJe maakt kennis met digitale tools voor samenwerking.
   4. Data-analyse voor betere besluitvormingJe gebruikt data-analyse om beslissingen te onderbouwen.
   5. Beveiliging en privacy in digitale processenJe bekijkt hoe je digitale gegevens veilig en privé houdt.
9. 9 Evaluatie en rapportage Je ontwikkelt vaardigheden om resultaten te evalueren, rapportages op te stellen en feedback te verwerken.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie in planning en organisatieJe onderzoekt waarom evaluatie belangrijk is voor verbetering.
   2. Methoden voor prestatiemetingJe past verschillende methoden toe om prestaties te meten.
   3. Opstellen van rapportages en presentatiesJe stelt rapportages en presentaties op over behaalde resultaten.
   4. Feedback verzamelen en analyserenJe verzamelt en analyseert feedback van betrokkenen.
   5. Leren van evaluaties voor toekomstige verbeterprojectenJe gebruikt evaluaties om verbeteringen voor te stellen.
10. 10 Loopbaanontwikkeling in planning en organisatie Je onderzoekt mogelijkheden voor scholing, vaardigheden, netwerken en voorbereiding op loopbaanstappen.
    5 lessen

    1. Mogelijkheden voor verdere scholing en certificeringJe verkent opties voor verdere ontwikkeling en bijscholing.
    2. Vaardigheden en kwalificaties voor plannersJe brengt in kaart welke vaardigheden en kwalificaties nodig zijn.
    3. Netwerken en professionaliseringJe onderzoekt hoe je een professioneel netwerk opbouwt.
    4. Carrièrepaden in planning en organisatieJe analyseert verschillende loopbaanmogelijkheden.
    5. Voorbereiding op sollicitaties en werkinterviewsJe bereidt je gericht voor op sollicitaties en gesprekken.