HBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – beginner

Je leert Outlook zelfstandig gebruiken voor e-mail, agenda, contacten, taken en samenwerking binnen je organisatie.

1. 1 Outlook starten Je start Outlook op, stelt basisinstellingen in en beheert je profiel en accounts.
   10 lessen

   1. Outlook openenJe opent het programma en maakt kennis met het startscherm.
   2. Inloggen bij OutlookJe logt in met je accountgegevens en controleert je toegang.
   3. Outlook-interface verkennenJe verkent de verschillende onderdelen van het hoofdscherm.
   4. Navigeren tussen Postvak IN, Agenda en ContactenJe wisselt tussen e-mail, agenda en contacten.
   5. Basisinstellingen aanpassenJe past instellingen aan voor je persoonlijke voorkeuren.
   6. Meldingen instellenJe stelt meldingen in voor nieuwe berichten of afspraken.
   7. Profiel beherenJe beheert je gebruikersprofiel en persoonlijke gegevens.
   8. Outlook sluitenJe sluit Outlook veilig af na gebruik.
   9. Outlook-updates controlerenJe controleert of er updates beschikbaar zijn voor Outlook.
   10. Outlook-account toevoegenJe voegt een extra e-mailaccount toe aan Outlook.
2. 2 E-mails verzenden en ontvangen Je verstuurt, ontvangt, organiseert en zoekt e-mails met verschillende hulpmiddelen.
   10 lessen

   1. Nieuwe e-mail opstellenJe maakt een nieuw bericht aan en vult de ontvanger en inhoud in.
   2. E-mail beantwoordenJe reageert op binnengekomen berichten.
   3. E-mail doorsturenJe stuurt een ontvangen bericht door naar een andere persoon.
   4. E-mail bijlagen toevoegenJe voegt bijlagen toe aan een e-mail.
   5. E-mail opmaak aanpassenJe past de opmaak van je bericht aan voor duidelijkheid.
   6. E-mails markeren en categoriserenJe markeert en categoriseert berichten voor overzicht.
   7. E-mails archiverenJe archiveert e-mails om je inbox opgeruimd te houden.
   8. E-mails verwijderenJe verwijdert berichten die niet meer nodig zijn.
   9. E-mails zoekenJe zoekt gericht naar specifieke e-mails.
   10. E-mails organiserenJe ordent je e-mails met behulp van mappen en categorieën.
3. 3 Agenda en afspraakbeheer Je beheert afspraken, vergaderingen en agenda’s, inclusief herinneringen en delen.
   10 lessen

   1. Afspraak makenJe plant een nieuwe afspraak in je agenda.
   2. Afspraak bewerkenJe wijzigt bestaande afspraken als dat nodig is.
   3. Afspraak verwijderenJe verwijdert afspraken die niet meer relevant zijn.
   4. Herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor je afspraken.
   5. Vergaderingen plannenJe plant vergaderingen en nodigt deelnemers uit.
   6. Herhalende afspraken instellenJe maakt afspraken die zich herhalen aan.
   7. Agendaweergave aanpassenJe past de weergave van je agenda aan naar wens.
   8. Agenda synchroniserenJe synchroniseert je agenda met andere apparaten.
   9. Agenda exporterenJe exporteert je agenda voor gebruik elders.
   10. Agenda delenJe deelt je agenda met anderen.
4. 4 Contacten en adresboek Je beheert contacten, maakt groepen aan en wisselt contactgegevens uit.
   10 lessen

   1. Contactpersoon toevoegenJe voegt een nieuwe contactpersoon toe aan je adresboek.
   2. Contact bewerkenJe past gegevens van bestaande contacten aan.
   3. Contact verwijderenJe verwijdert contacten die niet meer nodig zijn.
   4. Contactgroepen makenJe maakt groepen aan voor gezamenlijke communicatie.
   5. Contactgroepen beherenJe beheert bestaande contactgroepen.
   6. Contactgegevens importerenJe importeert contactgegevens vanuit een bestand.
   7. Contactgegevens exporterenJe exporteert contactgegevens voor extern gebruik.
   8. Contactlabels toepassenJe voorziet contacten van labels voor herkenning.
   9. Contactnotities toevoegenJe voegt notities toe aan contactpersonen.
   10. Contactinformatie synchroniserenJe synchroniseert contactinformatie met andere systemen.
5. 5 Taken en takenlijst Je maakt taken aan, volgt voortgang en koppelt deze aan je agenda en andere functies.
   10 lessen

   1. Taak aanmakenJe maakt een nieuwe taak aan in de takenlijst.
   2. Taak bewerkenJe wijzigt de details van bestaande taken.
   3. Taak verwijderenJe verwijdert taken die zijn afgerond of niet meer nodig zijn.
   4. Taakstatus bijhoudenJe houdt de voortgang van je taken bij.
   5. Taken toewijzenJe wijst taken toe aan jezelf of anderen.
   6. Taken herinnerenJe stelt herinneringen in voor taken.
   7. Taken prioriterenJe geeft prioriteiten aan taken.
   8. Takenlijst filterenJe filtert de takenlijst op verschillende criteria.
   9. Takenlijst exporterenJe exporteert de takenlijst voor extern gebruik.
   10. Taken koppelen aan agendaJe koppelt taken aan afspraken in je agenda.
6. 6 Mappen en organisatie Je organiseert je e-mail met mappen, sorteert, filtert en beveiligt je informatie.
   10 lessen

   1. Mappenstructuur makenJe maakt een nieuwe mappenstructuur aan voor je e-mail.
   2. Mappen bewerkenJe past bestaande mappen aan naar wens.
   3. Mappen verwijderenJe verwijdert mappen die je niet meer gebruikt.
   4. Mappen beherenJe beheert de inhoud en structuur van je mappen.
   5. E-mails verplaatsen tussen mappenJe verplaatst e-mails tussen verschillende mappen.
   6. Mappen sorterenJe sorteert mappen voor overzicht.
   7. Mappen filterenJe filtert mappen op inhoud of eigenschappen.
   8. Mappen synchroniserenJe synchroniseert mappen met andere apparaten.
   9. Mappen archiverenJe archiveert mappen voor langdurige opslag.
   10. Mappen beveiligenJe stelt beveiliging in voor vertrouwelijke mappen.
7. 7 Regels en automatisering Je stelt regels in voor automatische verwerking van e-mails en beheert deze.
   10 lessen

   1. Regel aanmaken voor inkomende e-mailsJe maakt een regel aan voor inkomende berichten.
   2. Regel bewerkenJe wijzigt bestaande regels voor je e-mailverkeer.
   3. Regel verwijderenJe verwijdert regels die niet meer nodig zijn.
   4. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in voor afwezigheid.
   5. Regels toepassen op berichtenJe past regels toe op geselecteerde berichten.
   6. Regels testenJe test of je regels correct werken.
   7. Regels prioriterenJe bepaalt de volgorde waarin regels worden uitgevoerd.
   8. Regels exporterenJe exporteert regels voor gebruik op andere systemen.
   9. Regels importerenJe importeert regels vanuit een bestand.
   10. Regels monitorenJe houdt toezicht op de werking van ingestelde regels.
8. 8 Notificaties en meldingen Je beheert notificaties en meldingen, past deze aan en koppelt ze aan je agenda.
   10 lessen

   1. Notificaties instellenJe stelt notificaties in voor belangrijke gebeurtenissen.
   2. Notificaties aanpassenJe past meldingen aan naar eigen voorkeur.
   3. Notificaties filterenJe filtert notificaties op relevantie.
   4. Notificaties markerenJe markeert notificaties als gelezen of ongelezen.
   5. Notificaties delenJe deelt meldingen met collega’s of teams.
   6. Notificaties testenJe test of notificaties goed doorkomen.
   7. Notificaties uitschakelenJe schakelt meldingen uit indien gewenst.
   8. Notificaties beherenJe beheert alle notificaties overzichtelijk.
   9. Notificaties koppelen aan agendaJe koppelt notificaties aan afspraken in je agenda.
   10. Notificaties analyserenJe analyseert ontvangen notificaties en hun effectiviteit.
9. 9 Samenwerken en delen Je werkt samen door e-mails, agenda’s en documenten te delen en machtigingen te beheren.
   10 lessen

   1. E-mails delen via OneDriveJe deelt e-mails via OneDrive met anderen.
   2. Gebruikersmachtigingen instellenJe stelt machtigingen in voor toegang tot gedeelde items.
   3. Vergaderingen delenJe deelt vergaderingen met andere gebruikers.
   4. Contactgegevens delenJe deelt contactgegevens met collega’s.
   5. Documenten delen via e-mailJe verstuurt documenten als bijlage via e-mail.
   6. Documenten delen via linkJe deelt documenten via een link met anderen.
   7. Gedeelde mappen beherenJe beheert gedeelde mappen binnen Outlook.
   8. Updates communicerenJe communiceert updates met je team.
   9. Teams koppelen aan OutlookJe koppelt Microsoft Teams aan Outlook.
   10. Agenda koppelen aan TeamsJe koppelt je agenda aan Teams voor planning.
10. 10 Opslaan en exporteren Je slaat e-mails en agenda’s op, exporteert en deelt gegevens in verschillende formaten.
    10 lessen

    1. E-mails opslaan in cloudJe slaat e-mails op in de cloud voor veilige opslag.
    2. E-mails lokaal opslaanJe bewaart e-mails lokaal op je computer.
    3. E-mails exporteren naar PDFJe exporteert e-mails als PDF-bestand.
    4. E-mails archiverenJe archiveert e-mails voor langdurige bewaring.
    5. E-mails printenJe print e-mails direct vanuit Outlook.
    6. E-mails back-up makenJe maakt een back-up van je e-mails.
    7. Agenda exporteren naar ExcelJe exporteert je agenda naar een Excel-bestand.
    8. Contactpersonen exporterenJe exporteert contactpersonen voor extern gebruik.
    9. E-mails en agenda delen via linkJe deelt e-mails en agenda via een link met anderen.
    10. E-mails en agenda publicerenJe publiceert e-mails en agenda’s voor bredere toegang.