HBO Praktijkcursus – Vaardigheden Teams – gevorderd

Je beheert geavanceerde teamsinstellingen, organiseert kanalen, vergaderingen en documenten en past samenwerkingstools toe.

1. 1 Geavanceerde Teams-structuur Je beheert teamsstructuren, stelt rollen in en organiseert teamleden en kanalen.
   10 lessen

   1. Teamsstructuur beherenJe beheert de structuur van een team en past deze aan waar nodig.
   2. Teamrollen instellenJe wijst rollen toe aan teamleden en stemt deze af op hun taken.
   3. Teamsarchieven beherenJe beheert archieven van teams en zorgt voor overzicht.
   4. Teamleden toevoegenJe voegt nieuwe teamleden toe en regelt hun toegang.
   5. Teamleden verwijderenJe verwijdert teamleden en beheert hun rechten.
   6. Teamkanalen organiserenJe organiseert teamkanalen voor overzicht en efficiëntie.
   7. Teamregels instellenJe stelt teamregels in voor samenwerking en communicatie.
   8. Teamfavorieten beherenJe beheert favorieten binnen teams voor snelle toegang.
   9. Teamoverzicht analyserenJe analyseert het teamoverzicht en signaleert verbeterpunten.
   10. Teams optimaliserenJe past verbeteringen toe om teams efficiënter te laten werken.
2. 2 Geavanceerde kanalen Je beheert kanalen, stelt regels in en organiseert communicatie en bestanden.
   10 lessen

   1. Kanalen indelen en beherenJe deelt kanalen logisch in en beheert hun instellingen.
   2. Private kanalen instellenJe stelt private kanalen in voor vertrouwelijke communicatie.
   3. Kanaalregels toepassenJe past kanaalregels toe voor structuur en duidelijkheid.
   4. Kanaalnotificaties configurerenJe configureert notificaties per kanaal.
   5. Kanaalbestanden koppelenJe koppelt bestanden aan kanalen voor gedeeld gebruik.
   6. Kanaalgesprekken organiserenJe organiseert gesprekken binnen kanalen.
   7. Kanaalbestanden beveiligenJe beveiligt kanaalbestanden tegen ongewenste toegang.
   8. Kanaaltemplates gebruikenJe gebruikt templates om kanalen efficiënt in te richten.
   9. Kanaalarchieven beherenJe beheert kanaalarchieven en bewaart relevante informatie.
   10. Kanaalstatus monitorenJe monitort de status van kanalen en signaleert aandachtspunten.
3. 3 Vergaderingen en webinars Je plant en beheert vergaderingen, webinars en koppelt deze aan andere tools.
   10 lessen

   1. Geavanceerde vergaderopties instellenJe stelt uitgebreide vergaderopties in voor verschillende situaties.
   2. Breakout rooms plannenJe plant en beheert breakout rooms voor groepsopdrachten.
   3. Vergaderingen opnemen en opslaanJe neemt vergaderingen op en slaat deze gestructureerd op.
   4. Vergadernotities koppelenJe koppelt notities aan vergaderingen voor naslag.
   5. Vergaderingsrapporten genererenJe genereert rapporten van vergaderingen voor evaluatie.
   6. Vergaderingsuitnodigingen automatiserenJe automatiseert het versturen van vergaderuitnodigingen.
   7. Vergaderingsstatus monitorenJe monitort de status van vergaderingen en signaleert knelpunten.
   8. Vergaderingssjablonen toepassenJe past sjablonen toe voor terugkerende vergaderingen.
   9. Vergaderingen koppelen aan agendaJe koppelt vergaderingen aan de agenda voor overzicht.
   10. Vergaderfeedback verzamelenJe verzamelt feedback na vergaderingen voor verbetering.
4. 4 Chat en berichten geavanceerd Je organiseert chatgesprekken, stelt prioriteiten en beheert archieven en groepen.
   10 lessen

   1. Gesprekken organiserenJe organiseert gesprekken voor overzicht en snelle terugkeer.
   2. Chats prioriterenJe stelt prioriteiten in voor belangrijke chats.
   3. Chats archiverenJe archiveert chats voor later gebruik.
   4. Chats doorsturenJe stuurt chats door naar relevante personen.
   5. Chats markeren voor follow-upJe markeert chats voor opvolging en actie.
   6. Gebruikersgroepen aanmakenJe maakt gebruikersgroepen aan voor gerichte communicatie.
   7. Chatnotificaties beherenJe beheert notificaties voor chatberichten.
   8. Chats filterenJe filtert chats op onderwerp of relevantie.
   9. Chats zoeken en opslaanJe zoekt en slaat chats op voor naslag.
   10. Chats beveiligenJe beveiligt chats tegen ongewenste toegang.
5. 5 Bestanden en documenten Je beheert gedeelde bestanden, past versiebeheer toe en regelt toegang tot documenten.
   10 lessen

   1. Gedeelde bestanden beherenJe beheert gedeelde bestanden binnen teams.
   2. Bestanden koppelen aan kanalenJe koppelt bestanden aan relevante kanalen.
   3. Bestanden versiebeheer toepassenJe past versiebeheer toe op documenten.
   4. Bestanden beveiligenJe beveiligt bestanden tegen ongeoorloofd gebruik.
   5. Bestanden synchroniserenJe synchroniseert bestanden met andere systemen.
   6. Bestanden archiverenJe archiveert bestanden voor later gebruik.
   7. Bestanden linken aan Teams-appsJe linkt bestanden aan apps binnen Teams.
   8. Bestanden hernoemen en verplaatsenJe hernoemt en verplaatst bestanden voor structuur.
   9. Bestanden delen via linkJe deelt bestanden via een link met anderen.
   10. Bestanden toegang controlerenJe controleert wie toegang heeft tot bestanden.
6. 6 Samenwerken en co-auteurschap Je werkt samen aan documenten, beheert machtigingen en verwerkt feedback en conflicten.
   10 lessen

   1. Co-auteurschap toepassenJe past co-auteurschap toe bij gezamenlijke documenten.
   2. Gebruikersmachtigingen instellenJe stelt gebruikersmachtigingen in voor samenwerking.
   3. Documentupdates volgenJe volgt updates in documenten voor overzicht.
   4. Commentaar integrerenJe integreert commentaar in documenten.
   5. Feedback verwerkenJe verwerkt feedback van collega’s in documenten.
   6. Documentversies vergelijkenJe vergelijkt verschillende versies van documenten.
   7. Gedeelde notities beherenJe beheert gedeelde notities voor samenwerking.
   8. Samenwerkingsrapportages genererenJe genereert rapportages over samenwerkingsprocessen.
   9. Updates communicerenJe communiceert updates aan betrokkenen.
   10. Conflictbeheer toepassenJe past conflictbeheer toe bij samenwerking aan documenten.
7. 7 Planner en taken Je gebruikt Planner, koppelt taken aan kanalen en beheert de voortgang en rapportage.
   10 lessen

   1. Planner gebruikenJe gebruikt Planner om taken te structureren.
   2. Taken koppelen aan kanalenJe koppelt taken aan specifieke kanalen.
   3. Taken toewijzen aan teamledenJe wijst taken toe aan teamleden.
   4. Takenprioriteit instellenJe stelt prioriteit in voor verschillende taken.
   5. Takenstatus bijhoudenJe houdt de status van taken bij.
   6. Taken automatiserenJe automatiseert terugkerende taken.
   7. Taken exporterenJe exporteert taken voor externe verwerking.
   8. Takenfilter toepassenJe filtert taken op status of type.
   9. Taken synchroniserenJe synchroniseert taken met andere systemen.
   10. Taken rapporterenJe rapporteert over de voortgang van taken.
8. 8 Notificaties en meldingen geavanceerd Je stelt meldingen en notificaties in, filtert en analyseert deze voor teams en kanalen.
   10 lessen

   1. Meldingen instellen per teamJe stelt meldingen in voor specifieke teams.
   2. Meldingen instellen per kanaalJe stelt meldingen in voor afzonderlijke kanalen.
   3. Meldingen filterenJe filtert meldingen op relevantie.
   4. Notificaties automatisch verwerkenJe verwerkt notificaties automatisch.
   5. Notificaties markerenJe markeert notificaties voor opvolging.
   6. Notificaties delenJe deelt notificaties met anderen.
   7. Notificaties koppelen aan agendaJe koppelt notificaties aan je agenda.
   8. Notificaties prioriterenJe stelt prioriteit in voor notificaties.
   9. Notificaties exporterenJe exporteert notificaties voor rapportage.
   10. Notificaties analyserenJe analyseert notificaties voor verbeteringen.
9. 9 Apps en integraties geavanceerd Je beheert apps en integraties, past workflows toe en zorgt voor beveiliging en onderhoud.
   10 lessen

   1. Apps toevoegen en beherenJe voegt apps toe en beheert deze binnen Teams.
   2. Apps koppelen aan teamsJe koppelt apps aan relevante teams.
   3. Power Automate workflows integrerenJe integreert Power Automate workflows.
   4. Planner integrerenJe integreert Planner met Teams.
   5. Forms integrerenJe koppelt Forms aan Teams voor enquêtes.
   6. OneNote koppelenJe koppelt OneNote voor notities.
   7. Teams-apps aanpassenJe past Teams-apps aan naar wens.
   8. Integratie-opties testenJe test integratie-opties voor functionaliteit.
   9. Apps beveiligenJe beveiligt apps tegen ongewenst gebruik.
   10. Apps verwijderen en opschonenJe verwijdert en ruimt apps op voor overzicht.
10. 10 Beveiliging en compliance Je beheert toegang, past beveiligingsmaatregelen toe en monitort compliance binnen Teams.
    10 lessen

    1. Geavanceerde toegang beherenJe beheert geavanceerde toegangsinstellingen.
    2. Two-factor authenticatie toepassenJe past two-factor authenticatie toe voor extra veiligheid.
    3. Gebruikersrechten instellenJe stelt gebruikersrechten in voor verschillende rollen.
    4. Gebruikersactiviteiten monitorenJe monitort gebruikersactiviteiten voor veiligheid.
    5. Data-encryptie controlerenJe controleert data-encryptie bij gegevensuitwisseling.
    6. Teams compliance toepassenJe past compliance-maatregelen toe binnen Teams.
    7. Beveiligingsmeldingen instellenJe stelt beveiligingsmeldingen in voor incidenten.
    8. Gebruikerslogboeken bekijkenJe bekijkt gebruikerslogboeken voor controle.
    9. Gebruikersrechten validerenJe valideert gebruikersrechten regelmatig.
    10. Beveiligingsprocessen optimaliserenJe verbetert beveiligingsprocessen waar nodig.