MBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – beginner (deel 2)

Je gebruikt Outlook voor het beheren van e-mail, agenda, contacten, taken en het delen van informatie.

1. 1 Outlook starten Je stelt meldingen en je profiel in, voegt accounts toe en beheert updates en afsluiten van Outlook.
   5 lessen

   1. Meldingen instellenJe past meldingen aan zodat je alleen relevante meldingen ontvangt.
   2. Profiel beherenJe beheert je profielinstellingen voor een persoonlijke Outlook-omgeving.
   3. Outlook afsluitenJe sluit Outlook veilig af om je gegevens te beschermen.
   4. Outlook-updates controlerenJe controleert of er updates zijn en voert deze uit voor een actuele versie.
   5. Outlook-account toevoegenJe voegt een nieuw Outlook-account toe voor extra e-mailadressen.
2. 2 E-mail verzenden Je verstuurt e-mails met opmaak, handtekening, bijlagen en controleert berichten voor verzending.
   5 lessen

   1. Opmaak toepassenJe gebruikt verschillende opmaakopties voor een duidelijke e-mailpresentatie.
   2. Handtekening toevoegenJe voegt een persoonlijke handtekening toe aan je e-mails.
   3. Bijlagen toevoegenJe voegt bijlagen toe aan je e-mails voor het delen van bestanden.
   4. Bericht verzendenJe verstuurt een e-mail naar de juiste ontvanger.
   5. Bericht controleren voor verzendingJe controleert het bericht op fouten en volledigheid voor je het verzendt.
3. 3 E-mail ontvangen Je verwerkt binnenkomende e-mails door deze te sorteren, zoeken, doorsturen, verwijderen en verplaatsen.
   5 lessen

   1. E-mails doorsturenJe stuurt ontvangen e-mails door naar anderen.
   2. E-mails verwijderenJe verwijdert overbodige e-mails uit je inbox.
   3. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst e-mails naar de juiste mappen voor overzicht.
   4. E-mails zoekenJe zoekt gericht naar specifieke e-mails in je inbox.
   5. E-mails sorterenJe sorteert e-mails op bijvoorbeeld datum of afzender.
4. 4 Mappen en organisatie Je beheert mappen in Outlook door deze te filteren, archiveren, kopiëren, synchroniseren en favoriet te maken.
   5 lessen

   1. Mappen favoriet makenJe markeert belangrijke mappen als favoriet voor snelle toegang.
   2. Mappen archiverenJe archiveert mappen om je mailbox overzichtelijk te houden.
   3. Mappen filterenJe filtert mappen om snel relevante informatie te vinden.
   4. Mappen kopiërenJe kopieert mappen voor back-up of hergebruik.
   5. Mappen synchroniserenJe synchroniseert mappen zodat je overal de juiste inhoud hebt.
5. 5 Contacten Je beheert contactgegevens, voegt foto’s toe, past categorieën toe en deelt of zoekt contacten.
   5 lessen

   1. Contactdetails bekijkenJe bekijkt alle details van een contactpersoon.
   2. Contactfoto toevoegenJe voegt een foto toe aan een contact voor herkenbaarheid.
   3. Contactcategorieën toepassenJe past categorieën toe om contacten te ordenen.
   4. Contact delenJe deelt contactinformatie met anderen.
   5. Contact zoekenJe zoekt snel een contact in je adresboek.
6. 6 Agenda Je beheert je agenda, plant afspraken en vergaderingen en deelt of dupliceert agenda-items.
   5 lessen

   1. Afspraakherinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor afspraken in je agenda.
   2. Dag/weken/maandweergave gebruikenJe wisselt tussen dag-, week- en maandweergave voor overzicht.
   3. Agenda-items duplicerenJe dupliceert agenda-items voor terugkerende afspraken.
   4. Vergaderingen plannenJe plant vergaderingen en nodigt deelnemers uit.
   5. Agenda delenJe deelt je agenda met anderen voor samenwerking.
7. 7 Vergaderingen Je plant vergaderingen, stelt herinneringen in, bevestigt en houdt de status van vergaderingen bij.
   5 lessen

   1. Herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor geplande vergaderingen.
   2. Vergadering bevestigenJe bevestigt je aanwezigheid bij een vergadering.
   3. Vergaderingen accepteren of weigerenJe accepteert of weigert vergaderverzoeken.
   4. Vergaderlocatie toevoegenJe voegt een locatie toe aan een vergadering.
   5. Vergaderingsstatus bijhoudenJe houdt de status van vergaderingen bij in Outlook.
8. 8 Taken en to-do Je beheert taken door prioriteiten, deadlines en categorieën toe te passen en organiseert je takenlijst.
   5 lessen

   1. Prioriteit instellenJe stelt prioriteiten in voor je taken.
   2. Deadline instellenJe stelt deadlines in om taken tijdig af te ronden.
   3. Taakcategorie toepassenJe gebruikt categorieën om taken te ordenen.
   4. Takenlijst organiserenJe organiseert de takenlijst voor overzicht en efficiëntie.
   5. Taken zoekenJe zoekt specifieke taken in je takenlijst.
9. 9 Regels en automatisering Je stelt regels in voor het automatisch verwerken van e-mails en beheert deze regels.
   5 lessen

   1. Automatisch markeren van e-mailsJe markeert e-mails automatisch op basis van ingestelde regels.
   2. Automatisch doorsturen instellenJe stelt in dat bepaalde e-mails automatisch worden doorgestuurd.
   3. Regels testenJe test of de ingestelde regels correct werken.
   4. Regels prioriterenJe bepaalt de volgorde waarin regels worden toegepast.
   5. Regels beherenJe beheert en wijzigt bestaande regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat bijlagen op, deelt agenda-items, contacten en vergaderingen en controleert versiegeschiedenis.
    5 lessen

    1. Bijlagen opslaan in OneDriveJe slaat bijlagen direct op in OneDrive vanuit Outlook.
    2. Agenda-items delenJe deelt agenda-items eenvoudig met anderen.
    3. Contactpersonen delenJe deelt contactpersonen met collega’s of externe relaties.
    4. Vergaderingen delenJe deelt vergaderingen met andere Outlook-gebruikers.
    5. Versiegeschiedenis controlerenJe controleert de versiegeschiedenis van gedeelde documenten.