MBO Vaardigheden Outlook – gevorderd (6 maanden)

Je beheert e-mail, agenda, contacten, taken en bestanden in Outlook op gevorderd niveau en werkt efficiënter samen.

1. 1 E-mail beheren Je past regels toe voor het automatisch ordenen, doorsturen en opvolgen van e-mails.
   5 lessen

   1. Regels maken en toepassenJe stelt regels in om e-mails automatisch te verwerken volgens jouw voorkeur.
   2. E-mails automatisch categoriserenJe categoriseert binnenkomende e-mails automatisch op onderwerp of afzender.
   3. E-mails automatisch doorsturenJe laat e-mails automatisch doorsturen naar andere adressen of mappen.
   4. E-mails prioriterenJe wijst prioriteit toe aan e-mails voor een gestructureerde inbox.
   5. E-mails markeren voor opvolgingJe markeert berichten voor opvolging en bewaakt zo je acties.
2. 2 Agenda geavanceerd Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en koppelt agenda-items aan taken.
   5 lessen

   1. Vergaderingen plannen met meerdere deelnemersJe plant vergaderingen met meerdere deelnemers en stemt beschikbaarheid af.
   2. Dagelijkse/wekelijkse agenda's beherenJe beheert dagelijkse en wekelijkse agenda’s voor overzicht en planning.
   3. Herhalende afspraken instellenJe stelt herhalende afspraken in voor terugkerende activiteiten.
   4. Agenda-items koppelen aan takenJe koppelt agenda-items aan taken voor betere opvolging.
   5. Agenda delen en machtigingen instellenJe deelt je agenda en stelt machtigingen in voor collega’s.
3. 3 Vergaderingen en Teams Je koppelt Teams-vergaderingen aan Outlook en beheert vergaderopties en deelnemers.
   5 lessen

   1. Koppelen van Teams-vergaderingen in OutlookJe koppelt Teams-vergaderingen direct aan Outlook-afspraken.
   2. Deelnemersbeheer in vergaderingenJe beheert deelnemers en hun rechten tijdens vergaderingen.
   3. Vergaderopties aanpassenJe past vergaderopties aan voor een efficiënte bijeenkomst.
   4. Breakout rooms plannenJe plant breakout rooms voor groepsopdrachten tijdens vergaderingen.
   5. Vergaderherinneringen aanpassenJe stelt herinneringen voor vergaderingen in naar eigen wens.
4. 4 Contacten geavanceerd Je beheert contactgroepen, importeert en exporteert contacten en past contactvelden aan.
   5 lessen

   1. Contactgroepen aanmakenJe maakt contactgroepen aan voor eenvoudig verzenden naar meerdere personen.
   2. Contact importeren en exporterenJe importeert en exporteert contacten tussen verschillende systemen.
   3. Contactcategorisering toepassenJe categoriseert contacten voor een overzichtelijke adreslijst.
   4. Contactvelden aanpassenJe past contactvelden aan naar eigen behoeften.
   5. Contactnotities toevoegenJe voegt notities toe aan contacten voor extra informatie.
5. 5 Taken en projectbeheer Je koppelt taken aan agenda’s, wijst taken toe en automatiseert taakbeheer.
   5 lessen

   1. Taken koppelen aan agendaJe koppelt taken aan je agenda voor betere planning.
   2. Taken toewijzen aan collega’sJe wijst taken toe aan collega’s en volgt de voortgang.
   3. Takenprioriteit instellenJe stelt prioriteiten in bij taken voor duidelijk overzicht.
   4. Taken automatiserenJe automatiseert terugkerende taken voor efficiëntie.
   5. Taken koppelen aan projectenJe koppelt taken aan projecten voor projectoverzicht.
6. 6 Bestanden en bijlagen Je beheert bijlagen, koppelt ze aan Teams, verzendt ze veilig en archiveert ze.
   5 lessen

   1. Bijlagen comprimerenJe comprimeert bijlagen om ze makkelijker te verzenden.
   2. Bijlagen koppelen aan Teams/BibliothekenJe koppelt bijlagen aan Teams of gedeelde bibliotheken.
   3. Bijlagen veilig verzendenJe verzendt bijlagen veilig om privacy te waarborgen.
   4. Bijlagen markeren voor follow-upJe markeert bijlagen voor follow-up en opvolging.
   5. Bijlagen archiverenJe archiveert bijlagen voor toekomstig gebruik.
7. 7 Sneltoetsen en tips Je gebruikt sneltoetsen voor e-mails, agenda, contacten, taken en vergaderingen.
   5 lessen

   1. Sneltoetsen voor e-mails gebruikenJe gebruikt sneltoetsen om sneller e-mails te verwerken.
   2. Sneltoetsen voor agenda toepassenJe past sneltoetsen toe voor het beheren van je agenda.
   3. Sneltoetsen voor contacten gebruikenJe gebruikt sneltoetsen voor het beheren van contacten.
   4. Sneltoetsen voor taken gebruikenJe werkt met sneltoetsen om taken efficiënt te beheren.
   5. Sneltoetsen voor vergaderingen toepassenJe past sneltoetsen toe tijdens het plannen van vergaderingen.
8. 8 Automatisering Je stelt Quick Steps in, automatiseert e-mailreacties en koppelt automatiseringen aan regels.
   5 lessen

   1. Quick Steps instellenJe stelt Quick Steps in voor veelvoorkomende acties.
   2. Quick Steps aanpassenJe past Quick Steps aan naar jouw werkwijze.
   3. Quick Steps koppelen aan regelsJe koppelt Quick Steps aan regels voor automatische verwerking.
   4. Automatische e-mailreacties instellenJe stelt automatische e-mailreacties in voor afwezigheid of standaardantwoorden.
   5. Taken automatiserenJe automatiseert taken voor meer efficiëntie.
9. 9 Beveiliging en privacy Je past beveiligingsmaatregelen toe op e-mails, agenda’s en gedeelde bestanden.
   5 lessen

   1. E-mailversleuteling toepassenJe versleutelt e-mails voor extra beveiliging.
   2. E-mails beveiligen met wachtwoordenJe beveiligt e-mails met wachtwoorden tegen ongewenste toegang.
   3. Gevoelige e-mails markerenJe markeert gevoelige e-mails voor extra aandacht.
   4. Gebruikersrechten voor agenda instellenJe stelt gebruikersrechten in voor je agenda.
   5. Toegang tot gedeelde bestanden instellenJe regelt toegang tot gedeelde bestanden in Outlook.
10. 10 Samenwerken en delen Je beheert gedeelde mailboxen, agenda’s, contacten, takenlijsten en koppelt documenten aan e-mails.
    5 lessen

    1. Gedeelde mailboxen beherenJe beheert gedeelde mailboxen voor teamcommunicatie.
    2. Gedeelde agenda’s gebruikenJe gebruikt gedeelde agenda’s voor gezamenlijke planning.
    3. Gedeelde contacten beherenJe beheert gedeelde contacten binnen je team.
    4. Gedeelde takenlijsten gebruikenJe gebruikt gedeelde takenlijsten voor samenwerking.
    5. Documenten koppelen aan e-mailsJe koppelt documenten aan e-mails voor eenvoudige samenwerking.

Je beheert Outlook op gevorderd niveau, automatiseert processen, werkt efficiënt samen en borgt beveiliging en privacy.

1. 1 E-mail beheren Je beheert e-mail met archiveren, zoeken, groeperen, automatische antwoorden en terugroepen.
   5 lessen

   1. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in voor afwezigheid of standaardreacties.
   2. E-mails archiverenJe archiveert e-mails om je inbox overzichtelijk te houden.
   3. E-mails terugroepenJe roept verzonden e-mails terug indien nodig.
   4. E-mails zoeken en filterenJe zoekt en filtert e-mails op trefwoorden en criteria.
   5. E-mails groeperenJe groepeert e-mails om gesprekken overzichtelijk te houden.
2. 2 Agenda geavanceerd Je gebruikt geavanceerde agendafuncties en koppelt notities en andere apps aan je agenda.
   5 lessen

   1. Agenda overlay gebruikenJe bekijkt meerdere agenda’s in één overzicht.
   2. Agenda-opties aanpassenJe past agenda-instellingen aan naar eigen voorkeur.
   3. Agenda exporteren naar andere appsJe exporteert je agenda naar andere toepassingen.
   4. Vergaderingsnotities koppelenJe koppelt vergaderingsnotities aan afspraken.
   5. Agenda synchroniseren met mobiele appJe synchroniseert je agenda met de mobiele app.
3. 3 Vergaderingen en Teams Je beheert vergaderingen, neemt ze op, automatiseert uitnodigingen en genereert rapporten.
   5 lessen

   1. Vergaderingen opnemenJe neemt vergaderingen op voor latere terugkoppeling.
   2. Vergaderingslinks beherenJe beheert en deelt vergaderingslinks met deelnemers.
   3. Vergaderingsuitnodigingen automatiserenJe automatiseert het versturen van vergaderingsuitnodigingen.
   4. Vergaderingsrapporten genererenJe genereert rapporten van vergaderingen.
   5. Vergaderingen annuleren en volgenJe annuleert en volgt vergaderingen in het overzicht.
4. 4 Contacten geavanceerd Je deelt contactlijsten, koppelt contactdetails en beheert rechten en synchronisatie.
   5 lessen

   1. Contactlijsten delenJe deelt contactlijsten met collega’s of teams.
   2. Contactdetails koppelen aan agendaJe koppelt contactinformatie aan agendagebeurtenissen.
   3. Contacten synchroniseren met TeamsJe synchroniseert contacten met Teams.
   4. Contactrechten instellenJe stelt rechten in voor het bewerken van contactgegevens.
   5. Contactgegevens controlerenJe controleert en actualiseert contactgegevens.
5. 5 Taken en projectbeheer Je rapporteert, groepeert en exporteert taken en stelt herinneringen en filters in.
   5 lessen

   1. Taken rapporterenJe maakt rapportages van taken voor overzicht en planning.
   2. Taken exporterenJe exporteert taken naar andere programma’s.
   3. Taken herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor belangrijke taken.
   4. Taken groeperenJe groepeert taken op categorie of project.
   5. Takenfiltering toepassenJe filtert taken op status of deadline.
6. 6 Bestanden en bijlagen Je beheert bijlagen, converteert ze, zoekt, deelt en slaat ze automatisch op.
   5 lessen

   1. Bijlagen converteren naar PDFJe converteert bijlagen naar PDF voor delen of archiveren.
   2. Bijlagen zoekenJe zoekt snel naar bijlagen in je mailbox.
   3. Bijlagen delen via OneDriveJe deelt bijlagen veilig via OneDrive.
   4. Bijlagen automatisch opslaanJe slaat bijlagen automatisch op in een gekozen map.
   5. Bijlagen controlerenJe controleert bijlagen op volledigheid en juistheid.
7. 7 Sneltoetsen en tips Je past sneltoetsen aan, maakt sjablonen en richt je workflow efficiënt in.
   5 lessen

   1. Sneltoetsen aanpassenJe wijzigt sneltoetsen naar eigen voorkeur.
   2. Tips voor efficiënt werkenJe past tips toe voor sneller en efficiënter werken.
   3. Templates voor e-mails makenJe maakt templates voor standaard e-mails.
   4. E-mail sjablonen gebruikenJe gebruikt e-mail sjablonen voor herhaalde berichten.
   5. Efficiënte workflow instellenJe stelt een workflow in voor dagelijkse werkzaamheden.
8. 8 Automatisering Je automatiseert agenda, vergaderingen, workflows, vervolgacties en notificaties.
   5 lessen

   1. Agenda automatiserenJe automatiseert het beheer van je agenda.
   2. Vergaderingsherinneringen automatiserenJe stelt automatische herinneringen in voor vergaderingen.
   3. Workflows instellenJe richt workflows in voor terugkerende taken.
   4. Vervolgacties automatiserenJe automatiseert vervolgacties na e-mails of afspraken.
   5. Notificaties automatiserenJe stelt automatische notificaties in bij belangrijke gebeurtenissen.
9. 9 Beveiliging en privacy Je controleert afzenders, herkent phishing, stelt spamfilters in en beheert privacy.
   5 lessen

   1. Geverifieerde afzenders controlerenJe controleert of afzenders geverifieerd zijn.
   2. Phishingmeldingen herkennenJe herkent meldingen van phishing in je mailbox.
   3. Spamfilters instellenJe stelt spamfilters in om ongewenste e-mail te beperken.
   4. Beveiligingsopties controlerenJe controleert beveiligingsopties voor je account.
   5. Privacy-instellingen beherenJe beheert privacy-instellingen voor je gegevens.
10. 10 Samenwerken en delen Je werkt samen via gedeelde notities, vergaderingen en resources en stelt machtigingen in.
    5 lessen

    1. Gedeelde notities gebruikenJe gebruikt gedeelde notities tijdens samenwerking.
    2. Vergaderingen delen met teamsJe deelt vergaderingen met teams of groepen.
    3. Gedeelde resources instellenJe stelt gedeelde resources in voor gezamenlijk gebruik.
    4. Machtigingen voor delen instellenJe regelt machtigingen voor het delen van informatie.
    5. Samenwerkingsrapportages makenJe maakt rapportages over samenwerking en gedeelde activiteiten.