MBO Vaardigheden Teams – gevorderd (6 maanden)

Je beheert teams en kanalen, organiseert communicatie, vergaderingen en bestanden en past geavanceerde instellingen toe.

1. 1 Teamstructuur beheren Je richt teams in, beheert rollen en machtigingen en archiveert of wijzigt teamstructuren.
   5 lessen

   1. Teamsstructuren analyserenJe onderzoekt verschillende structuren en bepaalt welke past bij jouw team.
   2. Rollen en machtigingen instellenJe stelt rollen en machtigingen in voor teamleden.
   3. Privé- en openbare teams makenJe maakt privé- of openbare teams aan en beheert hun toegankelijkheid.
   4. Teamsarchivering toepassenJe archiveert teams en zorgt voor overzicht in het teamoverzicht.
   5. Teamleden toevoegen en verwijderenJe voegt leden toe of verwijdert ze uit het team.
2. 2 Kanalen geavanceerd Je beheert standaard- en privékanalen, past templates toe en regelt notificaties.
   5 lessen

   1. Standaardkanalen beherenJe beheert bestaande kanalen en past instellingen aan waar nodig.
   2. Privékanalen aanmakenJe maakt privékanalen aan voor specifieke groepen binnen het team.
   3. Canaltemplates toepassenJe past sjablonen toe om kanalen efficiënt in te richten.
   4. Kanalen archiverenJe archiveert kanalen die niet meer actief zijn.
   5. Notificatie-instellingen aanpassenJe past notificatie-instellingen per kanaal aan.
3. 3 Chats en communicatie Je organiseert chats, maakt gespreksgroepen en beheert reacties en bestanden in chats.
   5 lessen

   1. Chats structurerenJe structureert chats zodat gesprekken overzichtelijk blijven.
   2. Gespreksgroepen aanmakenJe maakt groepen aan voor specifieke gesprekken.
   3. Pinned chats instellenJe markeert belangrijke chats zodat deze snel terug te vinden zijn.
   4. Reacties beherenJe beheert reacties en houdt het overzicht in gesprekken.
   5. Bestanden in chat workflow toepassenJe deelt en beheert bestanden binnen chatgesprekken.
4. 4 Vergaderingen en agenda Je plant vergaderingen, gebruikt breakout rooms en beheert agenda’s en vergaderopties.
   5 lessen

   1. Geavanceerde vergadering plannenJe plant complexe vergaderingen met verschillende opties.
   2. Teams-vergaderingen opnemenJe neemt teams-vergaderingen op en beheert opnames.
   3. Breakout rooms gebruikenJe gebruikt breakout rooms voor kleinere groepssessies.
   4. Agenda delen en koppelenJe deelt je agenda en koppelt deze aan het team.
   5. Vergaderopties instellenJe stelt vergaderopties in voor verschillende situaties.
5. 5 Bellen en telefoon Je integreert telefonie, beheert belgroepen en stelt voicemail en oproeproutering in.
   5 lessen

   1. Telefonie integrerenJe koppelt telefonie aan het teamsysteem.
   2. Geavanceerde belgroepen instellenJe richt belgroepen in voor efficiënte bereikbaarheid.
   3. Voicemailregels beherenJe beheert de instellingen voor voicemail.
   4. Oproeproutering configurerenJe configureert hoe oproepen worden doorgestuurd.
   5. Overname en doorverbinden instellenJe stelt in wie oproepen kan overnemen of doorverbinden.
6. 6 Bestanden en delen Je past instellingen voor bestandsbeheer toe, regelt toegang en koppelt documenten.
   5 lessen

   1. Geavanceerde bestandsbeheerinstellingen toepassenJe gebruikt geavanceerde opties voor het beheren van bestanden.
   2. Toegangsrechten instellenJe stelt toegangsrechten in voor verschillende gebruikers.
   3. Bestanden versiebeheer toepassenJe past versiebeheer toe op gedeelde bestanden.
   4. Documenten koppelenJe koppelt documenten aan teams of kanalen.
   5. Bestanden synchroniseren met SharePointJe synchroniseert bestanden met SharePoint.
7. 7 Apps en integraties Je koppelt apps aan teams, kanalen en chats en beheert automatisering en updates.
   5 lessen

   1. Apps koppelen aan teamsJe koppelt externe apps aan een team voor extra functionaliteit.
   2. Apps koppelen aan kanalenJe voegt apps toe aan specifieke kanalen.
   3. Apps koppelen aan chatsJe integreert apps in chatgesprekken.
   4. App automatisering toepassenJe past automatisering toe met behulp van apps.
   5. App-updates beherenJe beheert en actualiseert app-updates.
8. 8 Notities en wiki geavanceerd Je zet wiki-structuren op, beheert rechten en gebruikt wiki’s voor samenwerking.
   5 lessen

   1. Wiki-structuren opzettenJe bouwt een structuur op voor wiki’s binnen het team.
   2. Wiki-secties beherenJe beheert de indeling en inhoud van wiki-secties.
   3. Wiki rechten instellenJe stelt rechten in voor het gebruik van de wiki.
   4. Wiki voor teamworkflows gebruikenJe gebruikt wiki’s om werkprocessen te ondersteunen.
   5. Wiki-versiebeheer toepassenJe past versiebeheer toe op wiki-pagina’s.
9. 9 Samenwerken en beheren Je maakt projectteams aan, wijst rollen toe en automatiseert notificaties en taken.
   5 lessen

   1. Projectteams aanmakenJe richt teams in voor projecten binnen de organisatie.
   2. Rollen en verantwoordelijkheden toewijzenJe wijst rollen en verantwoordelijkheden toe aan teamleden.
   3. Gedeelde agenda’s beherenJe beheert gedeelde agenda’s voor het team.
   4. Taskbeheer instellenJe stelt tools in voor het beheer van taken.
   5. Notificaties automatiserenJe automatiseert meldingen voor teamactiviteiten.
10. 10 Beveiliging en compliance Je stelt beveiligingsbeleid in, beheert rechten en genereert rapporten over teamsgebruik.
    5 lessen

    1. Teams-beveiligingsbeleid instellenJe stelt beleid in voor de beveiliging van teams.
    2. Gebruikersrechten beherenJe beheert gebruikersrechten binnen teams.
    3. Data loss prevention toepassenJe past maatregelen toe om dataverlies te voorkomen.
    4. Toegangscontrole instellenJe stelt toegangscontrole in voor teamleden.
    5. Beveiligingsrapporten genererenJe genereert rapporten over beveiligingsinstellingen.

Je beheert teams, kanalen, communicatie, bestanden en beveiliging in Teams op gevorderd niveau.

1. 1 Teamstructuur beheren Je beheert teamstructuren en past instellingen toe voor een efficiënte samenwerking.
   5 lessen

   1. Teamleden monitorenJe volgt de activiteiten van teamleden en signaleert bijzonderheden.
   2. Teaminstellingen aanpassenJe wijzigt instellingen zodat het team aansluit op de werkprocessen.
   3. Teamleden groeperenJe deelt teamleden in groepen in voor overzicht en samenwerking.
   4. Teambeleid instellenJe stelt beleid in voor het gebruik en de toegang binnen het team.
   5. Teamacties plannenJe plant acties en taken voor het team en bewaakt de voortgang.
2. 2 Kanalen geavanceerd Je past geavanceerde functies toe om kanalen effectief te beheren en automatiseren.
   5 lessen

   1. Geavanceerde kanaalbeheerfuncties toepassenJe gebruikt uitgebreide beheeropties voor kanalen.
   2. Kanaalactiviteiten monitorenJe houdt activiteiten binnen kanalen bij en analyseert deze.
   3. Automatiseringen voor kanalen instellenJe stelt automatiseringen in voor terugkerende taken in kanalen.
   4. Kanalen koppelen aan appsJe koppelt kanalen aan relevante apps voor extra functionaliteit.
   5. Kanaalrechten beherenJe beheert toegangsrechten voor verschillende kanalen.
3. 3 Chats en communicatie Je beheert gesprekken, zoekt efficiënt en zorgt voor veilige communicatie.
   5 lessen

   1. Gesprekken markeren en filterenJe markeert gesprekken en filtert op relevantie.
   2. Chats doorzoekenJe zoekt gericht in chats naar informatie.
   3. Gespreksarchief beherenJe beheert het archief van gesprekken voor terugzoeken of opslag.
   4. Chatbeveiliging instellenJe stelt beveiligingsmaatregelen in voor chatberichten.
   5. Gesprekken exporterenJe exporteert gesprekken voor rapportage of archivering.
4. 4 Vergaderingen en agenda Je organiseert vergaderingen, beheert rollen en koppelt notities en rapportages.
   5 lessen

   1. Deelnemersrollen beherenJe wijst rollen toe aan deelnemers en beheert hun rechten.
   2. Verslagen koppelen aan vergaderingJe koppelt vergaderverslagen aan de betreffende afspraak.
   3. Vergaderingen automatiserenJe automatiseert terugkerende vergaderingen en processen.
   4. Vergadernotities koppelenJe koppelt notities aan vergaderingen voor overzicht.
   5. Vergaderingsrapportages genererenJe genereert rapportages over vergaderingen en deelnemers.
5. 5 Bellen en telefoon Je beheert gespreksarchieven, analyseert belgeschiedenis en stelt belinstellingen in.
   5 lessen

   1. Gesprekken archiverenJe archiveert telefoongesprekken voor later gebruik.
   2. Gespreksgeschiedenis analyserenJe analyseert de gespreksgeschiedenis voor inzicht.
   3. Bellen via Teams app configurerenJe configureert bellen via de Teams app.
   4. Bellen via externe lijnen instellenJe stelt bellen via externe lijnen in voor bereikbaarheid.
   5. Telefoonbeleid beherenJe beheert het beleid rondom het gebruik van telefoonfuncties.
6. 6 Bestanden en delen Je archiveert bestanden, beheert gedeelde bibliotheken en past rechten toe.
   5 lessen

   1. Bestandsarchivering toepassenJe past archivering toe op bestanden voor structuur.
   2. Gedeelde bibliotheken beherenJe beheert gedeelde bibliotheken voor samenwerking.
   3. Metadata en tags gebruikenJe gebruikt metadata en tags voor het ordenen van bestanden.
   4. Bestandsrechten controlerenJe controleert en past bestandsrechten aan waar nodig.
   5. Geavanceerde bestanden delenJe deelt bestanden op een geavanceerde manier met anderen.
7. 7 Apps en integraties Je stelt app-permissies in, gebruikt templates en monitort app-gebruik binnen Teams.
   5 lessen

   1. App permissies instellenJe stelt rechten in voor het gebruik van apps in Teams.
   2. App-templates gebruikenJe gebruikt sjablonen om apps snel toe te voegen.
   3. App-instellingen controlerenJe controleert instellingen van geïnstalleerde apps.
   4. App-gebruik monitorenJe houdt het gebruik van apps binnen Teams bij.
   5. Integratie met andere Microsoft 365 appsJe integreert Teams met andere Microsoft 365 apps.
8. 8 Notities en wiki geavanceerd Je beheert geavanceerde notities en wiki’s, voert analyses uit en archiveert informatie.
   5 lessen

   1. Wiki-inhoud exporterenJe exporteert wiki-inhoud voor extern gebruik.
   2. Wiki-analyse uitvoerenJe voert analyses uit op wiki-pagina’s voor verbetering.
   3. Wiki-samenwerking optimaliserenJe werkt samen aan wiki’s en verbetert het proces.
   4. Wiki-formatting geavanceerd toepassenJe past geavanceerde opmaak toe in wiki’s.
   5. Wiki-archivering instellenJe stelt archivering in voor wiki-informatie.
9. 9 Samenwerken en beheren Je monitort teamactiviteiten, houdt projectstatus bij en beheert feedback en rapportages.
   5 lessen

   1. Teamactiviteiten monitorenJe houdt teamactiviteiten bij en signaleert knelpunten.
   2. Projectstatus bijhoudenJe volgt de voortgang van projecten binnen Teams.
   3. Feedback en evaluatie beherenJe beheert feedback en evaluaties van teamleden.
   4. Teamrapportages genererenJe genereert rapportages over samenwerking en voortgang.
   5. Samenwerkingsbeleid instellenJe stelt beleid in voor samenwerking binnen het team.
10. 10 Beveiliging en compliance Je beheert compliance-instellingen, analyseert logs en past beveiligingsmaatregelen toe.
    5 lessen

    1. Compliance-instellingen beherenJe stelt compliance-instellingen in voor gegevensbeheer.
    2. Geavanceerde toegangslogs analyserenJe analyseert toegangslogs voor controle en veiligheid.
    3. Gegevensversleuteling toepassenJe past versleuteling toe op gegevens in Teams.
    4. Beveiligingsmeldingen instellenJe stelt meldingen in voor beveiligingsincidenten.
    5. Auditlogs exporterenJe exporteert auditlogs voor controle en rapportage.