MHBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – beginner (deel 2)

Je beheert e-mail, agenda, contacten, taken en automatisering in Outlook en past praktische functies toe.

1. 1 Outlook starten Je richt Outlook in, beheert je profiel en account en controleert meldingen en updates.
   5 lessen

   1. Meldingen instellenJe past meldingsinstellingen aan voor e-mail en agenda.
   2. Profiel beherenJe beheert je gebruikersprofiel en persoonlijke instellingen.
   3. Outlook afsluitenJe sluit Outlook correct af om gegevens te bewaren.
   4. Outlook-updates controlerenJe controleert of er updates voor Outlook beschikbaar zijn.
   5. Outlook-account toevoegenJe voegt een extra e-mailaccount toe aan Outlook.
2. 2 E-mail verzenden Je stelt e-mails op, past opmaak toe en voegt handtekeningen en bijlagen toe voor verzending.
   5 lessen

   1. Opmaak toepassenJe gebruikt opmaakopties voor een duidelijke e-mailpresentatie.
   2. Handtekening toevoegenJe voegt een handtekening toe aan je e-mailberichten.
   3. Bijlagen toevoegenJe voegt bijlagen toe aan je e-mails.
   4. Bericht verzendenJe verstuurt e-mails naar de gewenste ontvangers.
   5. Bericht controleren voor verzendingJe controleert het bericht zorgvuldig voor verzending.
3. 3 E-mail ontvangen Je verwerkt ontvangen e-mails door deze te sorteren, doorsturen, verwijderen en op te bergen.
   5 lessen

   1. E-mails doorsturenJe stuurt ontvangen e-mails door naar anderen.
   2. E-mails verwijderenJe verwijdert e-mails die niet meer nodig zijn.
   3. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst e-mails naar de juiste mappen.
   4. E-mails zoekenJe zoekt specifieke e-mails in je postvak.
   5. E-mails sorterenJe sorteert e-mails op bijvoorbeeld datum of afzender.
4. 4 Mappen en organisatie Je organiseert je mailbox met mappen en gebruikt functies om mappen te filteren, archiveren en synchroniseren.
   5 lessen

   1. Mappen favoriet makenJe markeert belangrijke mappen als favoriet.
   2. Mappen archiverenJe archiveert mappen om je mailbox overzichtelijk te houden.
   3. Mappen filterenJe filtert mappen voor een gerichte weergave.
   4. Mappen kopiërenJe kopieert mappen voor extra opslag of back-up.
   5. Mappen synchroniserenJe synchroniseert mappen om overal toegang te houden.
5. 5 Contacten Je beheert contactpersonen, voegt details toe en deelt contacten met collega’s.
   5 lessen

   1. Contactdetails bekijkenJe bekijkt contactinformatie van personen in je adresboek.
   2. Contactfoto toevoegenJe voegt een foto toe aan een contactpersoon.
   3. Contactcategorieën toepassenJe past categorieën toe op contactpersonen.
   4. Contact delenJe deelt contactgegevens met anderen.
   5. Contact zoekenJe zoekt snel contactpersonen in je lijst.
6. 6 Agenda Je gebruikt de agenda om afspraken en vergaderingen te plannen, te delen en te beheren.
   5 lessen

   1. Afspraakherinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor afspraken in je agenda.
   2. Dag/weken/maandweergave gebruikenJe wisselt tussen dag-, week- en maandweergave.
   3. Agenda-items duplicerenJe dupliceert bestaande agenda-items.
   4. Vergaderingen plannenJe plant vergaderingen in de agenda.
   5. Agenda delenJe deelt je agenda met anderen.
7. 7 Vergaderingen Je beheert vergaderingen door herinneringen, locaties en status bij te houden.
   5 lessen

   1. Herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor vergaderingen.
   2. Vergadering bevestigenJe bevestigt je aanwezigheid bij een vergadering.
   3. Vergaderingen accepteren of weigerenJe accepteert of weigert vergaderverzoeken.
   4. Vergaderlocatie toevoegenJe voegt een locatie toe aan een vergadering.
   5. Vergaderingsstatus bijhoudenJe houdt de status van vergaderingen bij.
8. 8 Taken en to-do Je beheert taken, stelt prioriteiten en organiseert je takenlijst in Outlook.
   5 lessen

   1. Prioriteit instellenJe geeft prioriteit aan taken in je lijst.
   2. Deadline instellenJe stelt een deadline in voor taken.
   3. Taakcategorie toepassenJe gebruikt categorieën om taken te ordenen.
   4. Takenlijst organiserenJe organiseert de takenlijst voor overzicht.
   5. Taken zoekenJe zoekt specifieke taken binnen je lijst.
9. 9 Regels en automatisering Je stelt regels in voor automatisering van e-mails en beheert deze voor efficiënt werken.
   5 lessen

   1. Automatisch markeren van e-mailsJe laat e-mails automatisch markeren volgens ingestelde regels.
   2. Automatisch doorsturen instellenJe stelt automatisch doorsturen van e-mails in.
   3. Regels testenJe test of ingestelde regels correct werken.
   4. Regels prioriterenJe bepaalt de volgorde van prioriteit bij regels.
   5. Regels beherenJe beheert en wijzigt bestaande regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat bijlagen op, deelt agenda-items, contacten en vergaderingen, en controleert versiegeschiedenis.
    5 lessen

    1. Bijlagen opslaan in OneDriveJe slaat bijlagen op in OneDrive voor centrale opslag.
    2. Agenda-items delenJe deelt agenda-items met anderen.
    3. Contactpersonen delenJe deelt contactpersonen via Outlook.
    4. Vergaderingen delenJe deelt vergaderingen met collega’s.
    5. Versiegeschiedenis controlerenJe controleert de versiegeschiedenis van gedeelde items.