MHBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – gevorderd (deel 1)

Je beheert e-mail, agenda, contacten, taken en bestanden in Outlook op gevorderd niveau en werkt efficiënt samen.

1. 1 E-mail beheren Je organiseert inkomende e-mail met regels, categorieën, prioriteiten en opvolging.
   5 lessen

   1. Regels maken en toepassenJe stelt regels in om e-mail automatisch te verwerken volgens jouw voorkeuren.
   2. E-mails automatisch categoriserenJe categoriseert e-mails automatisch voor beter overzicht in je inbox.
   3. E-mails automatisch doorsturenJe laat e-mails automatisch doorsturen naar andere adressen of mappen.
   4. E-mails prioriterenJe stelt prioriteiten in zodat belangrijke e-mails direct opvallen.
   5. E-mails markeren voor opvolgingJe markeert e-mails die opvolging nodig hebben en bewaakt de voortgang.
2. 2 Agenda geavanceerd Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en koppelt afspraken aan taken.
   5 lessen

   1. Vergaderingen plannen met meerdere deelnemersJe plant vergaderingen met meerdere deelnemers en beheert hun beschikbaarheid.
   2. Dagelijkse/wekelijkse agenda's beherenJe houdt dagelijkse en wekelijkse agenda’s overzichtelijk en up-to-date.
   3. Herhalende afspraken instellenJe stelt herhalende afspraken in voor terugkerende activiteiten.
   4. Agenda-items koppelen aan takenJe koppelt agenda-items aan taken voor betere taakopvolging.
   5. Agenda delen en machtigingen instellenJe deelt je agenda en stelt machtigingen in voor collega’s.
3. 3 Vergaderingen en Teams Je koppelt Teams-vergaderingen, beheert deelnemers en past vergaderopties aan.
   5 lessen

   1. Koppelen van Teams-vergaderingen in OutlookJe koppelt Teams-vergaderingen direct vanuit Outlook.
   2. Deelnemersbeheer in vergaderingenJe beheert deelnemers en hun rechten tijdens vergaderingen.
   3. Vergaderopties aanpassenJe past vergaderopties aan voor verschillende situaties.
   4. Breakout rooms plannenJe plant breakout rooms voor groepsopdrachten in vergaderingen.
   5. Vergaderherinneringen aanpassenJe stelt vergaderherinneringen in naar eigen wens.
4. 4 Contacten geavanceerd Je beheert contacten, maakt groepen aan en past contactvelden en notities aan.
   5 lessen

   1. Contactgroepen aanmakenJe maakt contactgroepen aan voor efficiënte communicatie.
   2. Contact importeren en exporterenJe importeert en exporteert contacten tussen verschillende bronnen.
   3. Contactcategorisering toepassenJe voegt categorieën toe om contacten te ordenen.
   4. Contactvelden aanpassenJe past contactvelden aan voor specifieke informatie.
   5. Contactnotities toevoegenJe voegt notities toe aan contacten voor extra details.
5. 5 Taken en projectbeheer Je koppelt taken aan agenda’s en projecten en automatiseert het taakbeheer.
   5 lessen

   1. Taken koppelen aan agendaJe koppelt taken direct aan je agenda voor overzicht.
   2. Taken toewijzen aan collega’sJe wijst taken toe aan collega’s en volgt de voortgang.
   3. Takenprioriteit instellenJe stelt prioriteiten in voor verschillende taken.
   4. Taken automatiserenJe automatiseert terugkerende taken voor tijdswinst.
   5. Taken koppelen aan projectenJe koppelt taken aan projecten voor gestructureerd werken.
6. 6 Bestanden en bijlagen Je beheert bijlagen, koppelt ze aan Teams en verzendt ze veilig.
   5 lessen

   1. Bijlagen comprimerenJe comprimeert bijlagen om ze makkelijker te verzenden.
   2. Bijlagen koppelen aan Teams/BibliothekenJe koppelt bijlagen aan Teams of gedeelde bibliotheken.
   3. Bijlagen veilig verzendenJe verzendt bijlagen veilig volgens de juiste procedures.
   4. Bijlagen markeren voor follow-upJe markeert bijlagen voor follow-up en bewaakt de status.
   5. Bijlagen archiverenJe archiveert bijlagen voor later gebruik.
7. 7 Sneltoetsen en tips Je gebruikt sneltoetsen voor e-mail, agenda, contacten, taken en vergaderingen.
   5 lessen

   1. Sneltoetsen voor e-mails gebruikenJe werkt sneller door sneltoetsen voor e-mail te gebruiken.
   2. Sneltoetsen voor agenda toepassenJe past sneltoetsen toe om agenda-acties uit te voeren.
   3. Sneltoetsen voor contacten gebruikenJe gebruikt sneltoetsen voor het beheren van contacten.
   4. Sneltoetsen voor taken gebruikenJe versnelt het taakbeheer met sneltoetsen.
   5. Sneltoetsen voor vergaderingen toepassenJe gebruikt sneltoetsen voor het plannen van vergaderingen.
8. 8 Automatisering Je automatiseert handelingen met Quick Steps en automatische e-mailreacties.
   5 lessen

   1. Quick Steps instellenJe stelt Quick Steps in voor veelvoorkomende acties.
   2. Quick Steps aanpassenJe past Quick Steps aan naar jouw werkwijze.
   3. Quick Steps koppelen aan regelsJe koppelt Quick Steps aan regels voor automatische verwerking.
   4. Automatische e-mailreacties instellenJe stelt automatische e-mailreacties in voor afwezigheid.
   5. Taken automatiserenJe automatiseert taken voor meer efficiëntie.
9. 9 Beveiliging en privacy Je past beveiligingsmaatregelen toe op e-mail, agenda en gedeelde bestanden.
   5 lessen

   1. E-mailversleuteling toepassenJe gebruikt e-mailversleuteling voor vertrouwelijke berichten.
   2. E-mails beveiligen met wachtwoordenJe beveiligt e-mails met wachtwoorden waar nodig.
   3. Gevoelige e-mails markerenJe markeert gevoelige e-mails voor extra aandacht.
   4. Gebruikersrechten voor agenda instellenJe stelt gebruikersrechten in voor je agenda.
   5. Toegang tot gedeelde bestanden instellenJe regelt toegang tot gedeelde bestanden.
10. 10 Samenwerken en delen Je beheert gedeelde mailboxen, agenda’s, contacten, takenlijsten en documenten.
    5 lessen

    1. Gedeelde mailboxen beherenJe beheert gedeelde mailboxen voor gezamenlijke communicatie.
    2. Gedeelde agenda’s gebruikenJe gebruikt gedeelde agenda’s om afspraken af te stemmen.
    3. Gedeelde contacten beherenJe beheert gedeelde contacten voor het team.
    4. Gedeelde takenlijsten gebruikenJe gebruikt gedeelde takenlijsten voor samenwerking.
    5. Documenten koppelen aan e-mailsJe koppelt documenten aan e-mails voor gezamenlijk gebruik.