MHBO Vaardigheden Outlook – beginner (6 maanden)

Je werkt met Outlook en voert basisacties uit zoals e-mailen, afspraken plannen, contacten beheren en eenvoudige regels instellen.

1. 1 Outlook starten Je start Outlook op, logt in en maakt je wegwijs in de interface en basisinstellingen.
   5 lessen

   1. Outlook openenJe opent het programma en maakt verbinding met je account.
   2. Inloggen bij OutlookJe voert je gegevens in om toegang te krijgen tot je mailbox.
   3. Outlook-interface verkennenJe bekijkt de indeling en ontdekt waar je de belangrijkste functies vindt.
   4. Navigeren tussen modulesJe wisselt tussen e-mail, agenda, contacten en andere onderdelen.
   5. Basisinstellingen aanpassenJe past basisinstellingen aan, zoals weergave en voorkeuren.
2. 2 E-mail verzenden Je stelt nieuwe e-mails op, voegt ontvangers toe en gebruikt Cc en Bcc.
   5 lessen

   1. Nieuwe e-mail opstellenJe maakt een nieuw bericht aan en bereidt het voor om te versturen.
   2. Ontvangers toevoegenJe selecteert wie je bericht ontvangt.
   3. Cc en Bcc gebruikenJe gebruikt Cc en Bcc om extra ontvangers toe te voegen.
   4. Bericht typenJe typt het bericht en controleert de inhoud.
   5. Kopiëren en plakken in e-mailJe kopieert en plakt tekst of informatie in je e-mail.
3. 3 E-mail ontvangen Je bekijkt inkomende e-mails, gebruikt het leesvenster en beantwoordt berichten.
   5 lessen

   1. Inkomende e-mails bekijkenJe ziet welke nieuwe berichten er binnenkomen.
   2. Leesvenster gebruikenJe leest e-mails direct in het leesvenster.
   3. E-mails openenJe opent berichten om de volledige inhoud te bekijken.
   4. E-mails markeren als gelezen/ongezienJe markeert berichten als gelezen of ongezien.
   5. E-mails beantwoordenJe reageert op e-mails via beantwoorden of allen beantwoorden.
4. 4 Mappen en organisatie Je maakt mappen aan, hernoemt en verwijdert ze en ordent e-mails in een mappenstructuur.
   5 lessen

   1. Mappen aanmakenJe maakt nieuwe mappen aan om je e-mails te ordenen.
   2. Mappen hernoemenJe geeft mappen een andere naam voor overzicht.
   3. Mappen verwijderenJe verwijdert mappen die je niet meer gebruikt.
   4. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst e-mails naar de juiste map.
   5. Mappenstructuur bekijkenJe bekijkt hoe je mappenstructuur eruitziet voor beter overzicht.
5. 5 Contacten Je beheert contacten, maakt groepen aan en importeert contactgegevens.
   5 lessen

   1. Contact aanmakenJe voegt een nieuw contact toe aan je adresboek.
   2. Contact bewerkenJe wijzigt bestaande contactinformatie.
   3. Contact verwijderenJe verwijdert contacten die niet meer nodig zijn.
   4. Contactgroepen makenJe groepeert contacten voor eenvoudig verzenden.
   5. Contactgegevens importerenJe importeert contactgegevens vanuit een bestand.
6. 6 Agenda Je voegt afspraken toe, past ze aan, verwijdert of verplaatst ze en gebruikt categorieën.
   5 lessen

   1. Afspraak toevoegenJe plant een nieuwe afspraak in je agenda.
   2. Afspraak bewerkenJe wijzigt details van een bestaande afspraak.
   3. Afspraak verwijderenJe verwijdert afspraken die niet meer nodig zijn.
   4. Afspraak verplaatsenJe verplaatst afspraken naar een andere datum of tijd.
   5. Afspraakcategorieën toepassenJe gebruikt categorieën om afspraken te ordenen.
7. 7 Vergaderingen Je plant vergaderingen, nodigt deelnemers uit en beheert de vergaderdetails.
   5 lessen

   1. Vergadering plannenJe plant een vergadering in de agenda.
   2. Vergadering uitnodigenJe nodigt deelnemers uit voor een vergadering.
   3. Deelnemers beherenJe beheert wie er aan de vergadering deelnemen.
   4. Vergadering annulerenJe annuleert een geplande vergadering indien nodig.
   5. Vergaderingsnotities toevoegenJe voegt notities toe aan de vergadering voor extra informatie.
8. 8 Taken en to-do Je maakt taken aan, bewerkt, verwijdert en wijst ze toe, en markeert ze als voltooid.
   5 lessen

   1. Taak aanmakenJe maakt een nieuwe taak aan in je takenlijst.
   2. Taak bewerkenJe past bestaande taken aan waar nodig.
   3. Taak verwijderenJe verwijdert taken die afgerond of niet meer relevant zijn.
   4. Taken toewijzenJe wijst taken toe aan jezelf of anderen.
   5. Taken markeren als voltooidJe markeert taken als voltooid wanneer ze klaar zijn.
9. 9 Regels en automatisering Je maakt eenvoudige regels aan, past ze toe en automatiseert het sorteren van e-mails.
   5 lessen

   1. Eenvoudige regels aanmakenJe stelt basisregels in voor automatische verwerking van e-mails.
   2. Regels toepassenJe voert regels uit op binnenkomende berichten.
   3. Regels bewerkenJe wijzigt bestaande regels naar wens.
   4. Regels verwijderenJe verwijdert regels die niet meer nodig zijn.
   5. Automatisch sorteren van e-mailsJe sorteert e-mails automatisch met behulp van regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat e-mails op, deelt ze, exporteert, print en archiveert berichten.
    5 lessen

    1. E-mails opslaan in mappenJe bewaart e-mails in een gekozen map voor later gebruik.
    2. E-mails delen via linkJe deelt e-mails met anderen via een link.
    3. E-mails exporterenJe exporteert e-mails naar een bestand.
    4. E-mails printenJe print e-mails voor papieren archief of bespreking.
    5. E-mails archiverenJe archiveert berichten om je postvak overzichtelijk te houden.

Je beheert e-mail, agenda, contacten, taken en automatisering in Outlook en past praktische functies toe.

1. 1 Outlook starten Je richt Outlook in, beheert je profiel en account en controleert meldingen en updates.
   5 lessen

   1. Meldingen instellenJe past meldingsinstellingen aan voor e-mail en agenda.
   2. Profiel beherenJe beheert je gebruikersprofiel en persoonlijke instellingen.
   3. Outlook afsluitenJe sluit Outlook correct af om gegevens te bewaren.
   4. Outlook-updates controlerenJe controleert of er updates voor Outlook beschikbaar zijn.
   5. Outlook-account toevoegenJe voegt een extra e-mailaccount toe aan Outlook.
2. 2 E-mail verzenden Je stelt e-mails op, past opmaak toe en voegt handtekeningen en bijlagen toe voor verzending.
   5 lessen

   1. Opmaak toepassenJe gebruikt opmaakopties voor een duidelijke e-mailpresentatie.
   2. Handtekening toevoegenJe voegt een handtekening toe aan je e-mailberichten.
   3. Bijlagen toevoegenJe voegt bijlagen toe aan je e-mails.
   4. Bericht verzendenJe verstuurt e-mails naar de gewenste ontvangers.
   5. Bericht controleren voor verzendingJe controleert het bericht zorgvuldig voor verzending.
3. 3 E-mail ontvangen Je verwerkt ontvangen e-mails door deze te sorteren, doorsturen, verwijderen en op te bergen.
   5 lessen

   1. E-mails doorsturenJe stuurt ontvangen e-mails door naar anderen.
   2. E-mails verwijderenJe verwijdert e-mails die niet meer nodig zijn.
   3. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst e-mails naar de juiste mappen.
   4. E-mails zoekenJe zoekt specifieke e-mails in je postvak.
   5. E-mails sorterenJe sorteert e-mails op bijvoorbeeld datum of afzender.
4. 4 Mappen en organisatie Je organiseert je mailbox met mappen en gebruikt functies om mappen te filteren, archiveren en synchroniseren.
   5 lessen

   1. Mappen favoriet makenJe markeert belangrijke mappen als favoriet.
   2. Mappen archiverenJe archiveert mappen om je mailbox overzichtelijk te houden.
   3. Mappen filterenJe filtert mappen voor een gerichte weergave.
   4. Mappen kopiërenJe kopieert mappen voor extra opslag of back-up.
   5. Mappen synchroniserenJe synchroniseert mappen om overal toegang te houden.
5. 5 Contacten Je beheert contactpersonen, voegt details toe en deelt contacten met collega’s.
   5 lessen

   1. Contactdetails bekijkenJe bekijkt contactinformatie van personen in je adresboek.
   2. Contactfoto toevoegenJe voegt een foto toe aan een contactpersoon.
   3. Contactcategorieën toepassenJe past categorieën toe op contactpersonen.
   4. Contact delenJe deelt contactgegevens met anderen.
   5. Contact zoekenJe zoekt snel contactpersonen in je lijst.
6. 6 Agenda Je gebruikt de agenda om afspraken en vergaderingen te plannen, te delen en te beheren.
   5 lessen

   1. Afspraakherinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor afspraken in je agenda.
   2. Dag/weken/maandweergave gebruikenJe wisselt tussen dag-, week- en maandweergave.
   3. Agenda-items duplicerenJe dupliceert bestaande agenda-items.
   4. Vergaderingen plannenJe plant vergaderingen in de agenda.
   5. Agenda delenJe deelt je agenda met anderen.
7. 7 Vergaderingen Je beheert vergaderingen door herinneringen, locaties en status bij te houden.
   5 lessen

   1. Herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor vergaderingen.
   2. Vergadering bevestigenJe bevestigt je aanwezigheid bij een vergadering.
   3. Vergaderingen accepteren of weigerenJe accepteert of weigert vergaderverzoeken.
   4. Vergaderlocatie toevoegenJe voegt een locatie toe aan een vergadering.
   5. Vergaderingsstatus bijhoudenJe houdt de status van vergaderingen bij.
8. 8 Taken en to-do Je beheert taken, stelt prioriteiten en organiseert je takenlijst in Outlook.
   5 lessen

   1. Prioriteit instellenJe geeft prioriteit aan taken in je lijst.
   2. Deadline instellenJe stelt een deadline in voor taken.
   3. Taakcategorie toepassenJe gebruikt categorieën om taken te ordenen.
   4. Takenlijst organiserenJe organiseert de takenlijst voor overzicht.
   5. Taken zoekenJe zoekt specifieke taken binnen je lijst.
9. 9 Regels en automatisering Je stelt regels in voor automatisering van e-mails en beheert deze voor efficiënt werken.
   5 lessen

   1. Automatisch markeren van e-mailsJe laat e-mails automatisch markeren volgens ingestelde regels.
   2. Automatisch doorsturen instellenJe stelt automatisch doorsturen van e-mails in.
   3. Regels testenJe test of ingestelde regels correct werken.
   4. Regels prioriterenJe bepaalt de volgorde van prioriteit bij regels.
   5. Regels beherenJe beheert en wijzigt bestaande regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat bijlagen op, deelt agenda-items, contacten en vergaderingen, en controleert versiegeschiedenis.
    5 lessen

    1. Bijlagen opslaan in OneDriveJe slaat bijlagen op in OneDrive voor centrale opslag.
    2. Agenda-items delenJe deelt agenda-items met anderen.
    3. Contactpersonen delenJe deelt contactpersonen via Outlook.
    4. Vergaderingen delenJe deelt vergaderingen met collega’s.
    5. Versiegeschiedenis controlerenJe controleert de versiegeschiedenis van gedeelde items.