MBO Praktijkcursus – Veiligheidsaudits en inspecties

Je voert veiligheidsaudits en inspecties uit, signaleert risico’s en rapporteert bevindingen volgens geldende regels en normen.

1. 1 Doel en functie van audits en inspecties Je onderzoekt het doel van audits en inspecties en hoe deze bijdragen aan veiligheid en beleid.
   5 lessen

   1. Beoordelen van naleving van veiligheidsregelsJe beoordeelt of veiligheidsregels op de werkvloer worden nageleefd.
   2. Signaleren van risico’s en tekortkomingenJe signaleert risico’s en tekortkomingen tijdens inspecties.
   3. Bijdragen aan preventie van incidentenJe bekijkt hoe je incidenten kunt voorkomen door tijdig te signaleren.
   4. Ondersteunen van beleidsbeslissingenJe ondersteunt beleidsbeslissingen met uitkomsten van audits en inspecties.
   5. Continu verbeteren van veiligheidsprocessenJe onderzoekt hoe je veiligheidsprocessen continu kunt verbeteren.
2. 2 Wet- en regelgeving en normen Je past wet- en regelgeving en normen toe bij het uitvoeren van audits en inspecties.
   5 lessen

   1. Arbowet en ArbobesluitJe gebruikt de Arbowet en het Arbobesluit als basis voor jouw werkzaamheden.
   2. ISO 45001 en andere veiligheidsnormenJe past ISO 45001 en andere normen toe in jouw inspectiewerk.
   3. Rol van toezichthoudersJe herkent de rol van toezichthouders binnen het veiligheidsdomein.
   4. Documentatie- en rapportageverplichtingenJe houdt rekening met documentatie- en rapportageverplichtingen.
   5. Aansprakelijkheden bij non-complianceJe benoemt aansprakelijkheden bij het niet naleven van regels.
3. 3 Voorbereiding van audits en inspecties Je bereidt audits en inspecties zorgvuldig voor en zorgt voor een goede afstemming.
   5 lessen

   1. Vaststellen van scope en doelstellingenJe stelt de scope en doelstellingen van een audit of inspectie vast.
   2. Samenstellen van audit- of inspectieteamsJe stelt een geschikt audit- of inspectieteam samen.
   3. Verzamelen van relevante documentenJe verzamelt relevante documenten ter voorbereiding.
   4. Plannen van tijd en middelenJe plant tijd en middelen voor een efficiënte uitvoering.
   5. Communiceren over het proces met betrokkenenJe communiceert helder over het proces met alle betrokkenen.
4. 4 Inspectiemethoden en technieken Je gebruikt verschillende inspectiemethoden en technieken tijdens audits en inspecties.
   5 lessen

   1. Visuele controles en rondgangenJe voert visuele controles en rondgangen uit op de werkplek.
   2. Checklists en formulieren gebruikenJe werkt met checklists en formulieren om bevindingen vast te leggen.
   3. Observatie van werkprocessenJe observeert werkprocessen om onveilige situaties te herkennen.
   4. Interviewen van medewerkersJe interviewt medewerkers over veiligheid en werkwijzen.
   5. Gebruik van digitale inspectietoolsJe past digitale inspectietools toe bij het verzamelen van gegevens.
5. 5 Risicoherkenning tijdens inspecties Je herkent en documenteert verschillende soorten risico’s tijdens inspecties.
   5 lessen

   1. Identificeren van fysieke risico’sJe identificeert fysieke risico’s op de werkvloer.
   2. Herkennen van ergonomische knelpuntenJe herkent ergonomische knelpunten in de werkomgeving.
   3. Signaleren van onveilige handelingenJe signaleert onveilige handelingen van medewerkers.
   4. Beoordelen van naleving van proceduresJe beoordeelt of procedures worden nageleefd.
   5. Documenteren van geconstateerde risico’sJe documenteert geconstateerde risico’s op een gestructureerde manier.
6. 6 Audit van veiligheidsmanagementsystemen Je voert audits uit op veiligheidsmanagementsystemen en legt verbeterpunten vast.
   5 lessen

   1. Controleren van beleidsdocumentenJe controleert beleidsdocumenten op inhoud en actualiteit.
   2. Evalueren van procedures en instructiesJe evalueert procedures en instructies op effectiviteit.
   3. Beoordelen van PBM-gebruikJe beoordeelt het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
   4. Inspecteren van meldings- en registratiesystemenJe inspecteert meldings- en registratiesystemen.
   5. Vaststellen van verbeterpuntenJe stelt verbeterpunten vast op basis van bevindingen.
7. 7 Rapportage en terugkoppeling Je stelt gestructureerde rapportages op en koppelt bevindingen terug aan betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opstellen van duidelijke en gestructureerde rapportenJe maakt duidelijke en gestructureerde rapporten van jouw bevindingen.
   2. Gebruik van objectieve taal en feitenJe gebruikt objectieve taal en feiten in jouw rapportages.
   3. Prioriteren van bevindingenJe prioriteert bevindingen op basis van urgentie en impact.
   4. Presenteren aan management en medewerkersJe presenteert bevindingen aan management en medewerkers.
   5. Vastleggen van aanbevelingen en deadlinesJe legt aanbevelingen en deadlines vast voor opvolging.
8. 8 Opvolging en corrigerende acties Je volgt corrigerende acties op en past procedures aan waar nodig.
   5 lessen

   1. Toewijzen van verantwoordelijkhedenJe wijst verantwoordelijkheden toe voor corrigerende acties.
   2. Monitoren van uitvoering van maatregelenJe monitort de uitvoering van genomen maatregelen.
   3. Evalueren van effectiviteit van actiesJe evalueert de effectiviteit van uitgevoerde acties.
   4. Registratie van opvolgingJe registreert de opvolging van corrigerende acties.
   5. Bijstellen van procedures indien nodigJe past procedures aan als de situatie daarom vraagt.
9. 9 Communicatie en samenwerking Je stemt af met betrokkenen en communiceert helder over risico’s en maatregelen.
   5 lessen

   1. Afstemming met verschillende afdelingenJe stemt af met verschillende afdelingen over bevindingen en acties.
   2. Betrekken van medewerkers bij bevindingenJe betrekt medewerkers bij het bespreken van bevindingen.
   3. Duidelijke uitleg van risico’s en maatregelenJe legt risico’s en maatregelen duidelijk uit aan betrokkenen.
   4. Samenwerken met externe auditors of toezichthoudersJe werkt samen met externe auditors of toezichthouders.
   5. Behouden van vertrouwelijkheidJe waarborgt vertrouwelijkheid bij het delen van informatie.
10. 10 Evaluatie en continue verbetering Je evalueert audit- en inspectieprocessen en verwerkt feedback in het veiligheidsbeleid.
    5 lessen

    1. Herzien van inspectie- en auditprocessenJe herziet processen op basis van opgedane ervaringen.
    2. Leren van eerdere audits en incidentenJe leert van eerdere audits en incidenten om verbeteringen door te voeren.
    3. Integreren van feedback in veiligheidsbeleidJe verwerkt feedback in het veiligheidsbeleid van de organisatie.
    4. Bijstellen van checklists en proceduresJe past checklists en procedures aan waar nodig.
    5. Stimuleren van een lerende veiligheidsorganisatieJe stimuleert een lerende organisatie op het gebied van veiligheid.