MHBO Praktijkcursus – Veiligheidsaudits en inspecties

Je voert veiligheidsaudits en inspecties uit, herkent risico’s en rapporteert bevindingen volgens geldende normen en procedures.

1. 1 Doel en functie van audits en inspecties Je onderzoekt het doel van audits en inspecties en hoe deze bijdragen aan veiligheid op de werkvloer.
   5 lessen

   1. Beoordelen van naleving van veiligheidsregelsJe beoordeelt of veiligheidsregels worden nageleefd in de praktijk.
   2. Signaleren van risico’s en tekortkomingenJe signaleert risico’s en tekortkomingen in werkprocessen en situaties.
   3. Bijdragen aan preventie van incidentenJe onderzoekt hoe inspecties bijdragen aan het voorkomen van incidenten.
   4. Ondersteunen van beleidsbeslissingenJe ondersteunt beleidsbeslissingen met bevindingen uit audits en inspecties.
   5. Continu verbeteren van veiligheidsprocessenJe bekijkt hoe je veiligheidsprocessen continu kunt verbeteren op basis van resultaten.
2. 2 Wet- en regelgeving en normen Je past wet- en regelgeving en normen toe bij het uitvoeren van audits en inspecties.
   5 lessen

   1. Arbowet en ArbobesluitJe verdiept je in de Arbowet en het Arbobesluit als basis voor veiligheidsinspecties.
   2. ISO 45001 en andere veiligheidsnormenJe past ISO 45001 en andere normen toe in je beoordeling.
   3. Rol van toezichthoudersJe onderzoekt de rol van toezichthouders bij naleving van veiligheidsregels.
   4. Documentatie- en rapportageverplichtingenJe leert welke documentatie- en rapportageverplichtingen gelden.
   5. Aansprakelijkheden bij non-complianceJe bekijkt aansprakelijkheden bij het niet naleven van regels.
3. 3 Voorbereiding van audits en inspecties Je bereidt audits en inspecties voor door doelen te bepalen en teams samen te stellen.
   5 lessen

   1. Vaststellen van scope en doelstellingenJe stelt de scope en doelstellingen van een audit of inspectie vast.
   2. Samenstellen van audit- of inspectieteamsJe stelt een geschikt team samen voor de uitvoering.
   3. Verzamelen van relevante documentenJe verzamelt relevante documenten ter voorbereiding.
   4. Plannen van tijd en middelenJe plant tijd en middelen voor een efficiënte uitvoering.
   5. Communiceren over het proces met betrokkenenJe communiceert het proces met alle betrokkenen.
4. 4 Inspectiemethoden en technieken Je past verschillende inspectiemethoden en technieken toe tijdens audits en inspecties.
   5 lessen

   1. Visuele controles en rondgangenJe voert visuele controles en rondgangen uit op de werkplek.
   2. Checklists en formulieren gebruikenJe gebruikt checklists en formulieren bij inspecties.
   3. Observatie van werkprocessenJe observeert werkprocessen en let op afwijkingen.
   4. Interviewen van medewerkersJe interviewt medewerkers om informatie te verzamelen.
   5. Gebruik van digitale inspectietoolsJe maakt gebruik van digitale inspectietools.
5. 5 Risicoherkenning tijdens inspecties Je herkent en documenteert verschillende soorten risico’s tijdens inspecties.
   5 lessen

   1. Identificeren van fysieke risico’sJe identificeert fysieke risico’s op de werkplek.
   2. Herkennen van ergonomische knelpuntenJe herkent ergonomische knelpunten in werkplekken en processen.
   3. Signaleren van onveilige handelingenJe signaleert onveilige handelingen van medewerkers.
   4. Beoordelen van naleving van proceduresJe beoordeelt of procedures correct worden gevolgd.
   5. Documenteren van geconstateerde risico’sJe legt geconstateerde risico’s zorgvuldig vast.
6. 6 Audit van veiligheidsmanagementsystemen Je voert audits uit op veiligheidsmanagementsystemen en beoordeelt de effectiviteit ervan.
   5 lessen

   1. Controleren van beleidsdocumentenJe controleert beleidsdocumenten op volledigheid en actualiteit.
   2. Evalueren van procedures en instructiesJe evalueert procedures en instructies op bruikbaarheid.
   3. Beoordelen van PBM-gebruikJe beoordeelt het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
   4. Inspecteren van meldings- en registratiesystemenJe inspecteert meldings- en registratiesystemen.
   5. Vaststellen van verbeterpuntenJe stelt verbeterpunten vast op basis van je bevindingen.
7. 7 Rapportage en terugkoppeling Je stelt rapportages op en koppelt bevindingen terug aan management en medewerkers.
   5 lessen

   1. Opstellen van duidelijke en gestructureerde rapportenJe stelt duidelijke en gestructureerde rapporten op.
   2. Gebruik van objectieve taal en feitenJe gebruikt objectieve taal en baseert je op feiten.
   3. Prioriteren van bevindingenJe prioriteert bevindingen voor vervolgacties.
   4. Presenteren aan management en medewerkersJe presenteert resultaten aan management en medewerkers.
   5. Vastleggen van aanbevelingen en deadlinesJe legt aanbevelingen en deadlines vast in de rapportage.
8. 8 Opvolging en corrigerende acties Je volgt acties op na audits en monitort de uitvoering van verbetermaatregelen.
   5 lessen

   1. Toewijzen van verantwoordelijkhedenJe wijst verantwoordelijkheden toe voor corrigerende acties.
   2. Monitoren van uitvoering van maatregelenJe monitort de uitvoering van afgesproken maatregelen.
   3. Evalueren van effectiviteit van actiesJe evalueert de effectiviteit van uitgevoerde acties.
   4. Registratie van opvolgingJe registreert de opvolging van corrigerende maatregelen.
   5. Bijstellen van procedures indien nodigJe stelt procedures bij als dat nodig blijkt uit de evaluatie.
9. 9 Communicatie en samenwerking Je stemt af met verschillende partijen en communiceert helder over risico’s en maatregelen.
   5 lessen

   1. Afstemming met verschillende afdelingenJe stemt acties af met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
   2. Betrekken van medewerkers bij bevindingenJe betrekt medewerkers bij het bespreken van bevindingen.
   3. Duidelijke uitleg van risico’s en maatregelenJe legt risico’s en maatregelen duidelijk uit aan betrokkenen.
   4. Samenwerken met externe auditors of toezichthoudersJe werkt samen met externe auditors of toezichthouders.
   5. Behouden van vertrouwelijkheidJe waarborgt vertrouwelijkheid bij het delen van informatie.
10. 10 Evaluatie en continue verbetering Je evalueert het auditproces en verwerkt feedback voor verdere verbetering van de veiligheid.
    5 lessen

    1. Herzien van inspectie- en auditprocessenJe herziet bestaande inspectie- en auditprocessen.
    2. Leren van eerdere audits en incidentenJe leert van eerdere audits en incidenten voor verbetering.
    3. Integreren van feedback in veiligheidsbeleidJe integreert feedback in het veiligheidsbeleid.
    4. Bijstellen van checklists en proceduresJe past checklists en procedures aan op basis van evaluaties.
    5. Stimuleren van een lerende veiligheidsorganisatieJe stimuleert een lerende organisatie op het gebied van veiligheid.