HBO Bestuurlijke informatievoorziening (6 maanden)

Je onderzoekt hoe informatievoorziening, administratieve organisatie en interne controle werken in zorgorganisaties.

1. 1 Inleiding bestuurlijke informatievoorziening Je verkent het doel, de functie en de toepassing van bestuurlijke informatievoorziening in organisaties.
   10 lessen

   1. Definitie en doel van bestuurlijke informatievoorzieningJe omschrijft het doel van informatievoorziening in een organisatiecontext.
   2. Verschil tussen operationele, tactische en strategische informatieJe onderscheidt operationele, tactische en strategische informatie.
   3. Belang van betrouwbare en tijdige informatieJe beoordeelt het belang van actuele en betrouwbare informatie.
   4. Relatie met administratieve organisatieJe legt de samenhang uit tussen informatievoorziening en administratieve organisatie.
   5. Informatie als stuurmiddel binnen organisatiesJe onderzoekt hoe informatie wordt ingezet om te sturen binnen organisaties.
   6. Functie van informatiesystemen in besluitvormingJe beschrijft hoe informatiesystemen besluitvorming ondersteunen.
   7. Informatiebehoefte van verschillende niveausJe analyseert de informatiebehoefte op verschillende organisatieniveaus.
   8. Belang van interne beheersingJe licht toe waarom interne beheersing noodzakelijk is.
   9. Informatiecyclus en rapportageJe zet de stappen van de informatiecyclus en rapportage uiteen.
   10. Relevantie binnen diverse organisatievormenJe vergelijkt de rol van informatievoorziening in diverse organisatievormen.
2. 2 Administratieve organisatie Je onderzoekt hoe de administratieve organisatie is opgebouwd en hoe interne controle werkt.
   10 lessen

   1. Doel en structuur van administratieve organisatieJe beschrijft het doel en de structuur van een administratieve organisatie.
   2. Principes van functiescheidingJe past functiescheiding toe in administratieve processen.
   3. Interne controlemaatregelenJe benoemt en beoordeelt interne controlemaatregelen.
   4. Inrichting van processen en proceduresJe richt processen en procedures in voor een betrouwbare administratie.
   5. Beheersing van informatiestromenJe beheert informatiestromen binnen de organisatie.
   6. Autorisatie en verantwoordelijkheidJe wijst autorisaties en verantwoordelijkheden toe.
   7. Organisatieschema’s en procesbeschrijvingenJe maakt organisatieschema’s en procesbeschrijvingen.
   8. Risicoanalyse binnen de administratieJe voert risicoanalyses uit binnen de administratie.
   9. Documentatie en bewijsvoeringJe legt documentatie en bewijsvoering vast.
   10. Verbetering van administratieve processenJe stelt verbeteringen voor in administratieve processen.
3. 3 Informatiesystemen en procesautomatisering Je onderzoekt informatiesystemen, procesautomatisering en de betrouwbaarheid van gegevensverwerking.
   10 lessen

   1. Soorten informatiesystemen in organisatiesJe benoemt verschillende informatiesystemen binnen organisaties.
   2. ERP-systemen en hun toepassingJe beschrijft de toepassing van ERP-systemen.
   3. Relatie tussen processen en systemenJe analyseert de relatie tussen processen en systemen.
   4. Gegevensverwerking en -opslagJe licht toe hoe gegevens worden verwerkt en opgeslagen.
   5. Betrouwbaarheid en integriteit van systemenJe beoordeelt de betrouwbaarheid en integriteit van systemen.
   6. Interface tussen financiële en logistieke systemenJe beschrijft de koppeling tussen financiële en logistieke systemen.
   7. Geautomatiseerde controles en waarschuwingenJe herkent geautomatiseerde controles en waarschuwingen.
   8. Beveiliging van informatie (autorisatie, logging)Je past beveiligingsmaatregelen toe zoals autorisatie en logging.
   9. Foutenanalyse bij geautomatiseerde verwerkingJe analyseert fouten in geautomatiseerde verwerking.
   10. Rapportagesystemen en dashboardsJe stelt rapportagesystemen en dashboards samen.
4. 4 Interne controle en beheersing Je verdiept je in interne controle, controletechnieken en verslaglegging van bevindingen.
   10 lessen

   1. Begrip interne controleJe omschrijft het begrip interne controle.
   2. Controlemaatregelen in de praktijkJe past controlemaatregelen toe in praktijksituaties.
   3. Controletechnieken en steekproevenJe voert controletechnieken en steekproeven uit.
   4. Preventieve en repressieve controlesJe onderscheidt preventieve en repressieve controles.
   5. Rollen van controller en auditorJe beschrijft de rollen van controller en auditor.
   6. Verantwoordelijkheden en checksJe benoemt verantwoordelijkheden en voert checks uit.
   7. Toepassing van functiescheidingJe past functiescheiding toe in controleprocessen.
   8. Controle op kas, goederen en debiteurenJe controleert kas, goederen en debiteuren.
   9. Interne controle op IT-processenJe voert interne controle uit op IT-processen.
   10. Verslaglegging en rapportage van bevindingenJe stelt een rapportage van controlebevindingen op.
5. 5 Informatiebehoefte van management Je brengt de informatiebehoefte van het management in kaart en vertaalt doelen naar informatievragen.
   10 lessen

   1. Informatiebehoefte op operationeel niveauJe analyseert welke informatie op operationeel niveau nodig is.
   2. Tactische informatie voor afdelingssturingJe selecteert tactische informatie voor sturing van afdelingen.
   3. Strategische informatie voor beleidsvormingJe bepaalt welke strategische informatie nodig is voor beleid.
   4. Kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s)Je stelt kritieke prestatie-indicatoren op.
   5. Gebruik van dashboards en managementrapportagesJe gebruikt dashboards en managementrapportages.
   6. Vertaling van doelen naar informatievragenJe vertaalt organisatiedoelen naar informatievragen.
   7. Tijdigheid en frequentie van rapportageJe bepaalt de tijdigheid en frequentie van rapportages.
   8. Informatie ter ondersteuning van besluitvormingJe selecteert informatie ter ondersteuning van besluiten.
   9. Relatie tussen data en performanceJe legt de relatie tussen data en prestaties uit.
   10. Kwaliteitseisen aan managementinformatieJe formuleert kwaliteitseisen aan managementinformatie.
6. 6 Inrichting van informatiestromen Je richt informatiestromen in, beheert gegevens en borgt de efficiëntie en betrouwbaarheid van processen.
   10 lessen

   1. Identificatie van primaire processenJe identificeert primaire processen binnen de organisatie.
   2. Ondersteunende processen en koppelingenJe benoemt ondersteunende processen en hun koppelingen.
   3. Inkomende en uitgaande informatiestromenJe analyseert inkomende en uitgaande informatiestromen.
   4. Toewijzing van verantwoordelijkhedenJe wijst verantwoordelijkheden toe aan processtappen.
   5. Vastlegging en controle van gegevensJe legt gegevens vast en controleert deze op juistheid.
   6. Digitalisering en archiveringJe digitaliseert en archiveert gegevens.
   7. Beveiliging en toegangsrechtenJe beheert beveiliging en toegangsrechten tot informatie.
   8. Gegevensuitwisseling tussen systemenJe wisselt gegevens uit tussen systemen.
   9. Workflow-ondersteuning en procesvolgingJe ondersteunt workflows en volgt processen.
   10. Efficiëntie en betrouwbaarheid van stromenJe beoordeelt efficiëntie en betrouwbaarheid van informatiestromen.
7. 7 Financiële informatiesystemen Je onderzoekt de werking van financiële informatiesystemen en hun rol bij verantwoording en sturing.
   10 lessen

   1. Inrichting van het grootboekJe richt het grootboek in voor financiële administratie.
   2. Relatie tussen grootboek en subadministratiesJe legt de relatie uit tussen grootboek en subadministraties.
   3. Debiteuren- en crediteurenbeheerJe beheert debiteuren en crediteuren.
   4. Project- en kostenplaatsenregistratieJe registreert projecten en kostenplaatsen.
   5. Rapportage voor financiële sturingJe stelt rapportages op voor financiële sturing.
   6. Budgetbewaking en realisatieJe bewaakt budgetten en vergelijkt deze met realisaties.
   7. Integratie met andere systemen (bijv. HRM, logistiek)Je beschrijft de integratie met andere systemen.
   8. Consistente boekingsregels en validatiesJe past boekingsregels en validaties toe.
   9. Fiscale aangiften en complianceJe verwerkt fiscale aangiften en bewaakt compliance.
   10. Interne en externe verantwoordingJe verzorgt interne en externe verantwoording.
8. 8 Risicoanalyse en informatiebeveiliging Je analyseert risico’s en past informatiebeveiliging toe binnen de administratieve organisatie.
   10 lessen

   1. Inventarisatie van interne risico’sJe inventariseert interne risico’s in processen.
   2. Risicobeoordeling en prioriteringJe beoordeelt en prioriteert risico’s.
   3. Relatie tussen risico en beheersmaatregelenJe koppelt risico’s aan beheersmaatregelen.
   4. Informatiebeveiliging als onderdeel van controleJe verwerkt informatiebeveiliging in controlemaatregelen.
   5. Technische en organisatorische beveiligingJe past technische en organisatorische beveiliging toe.
   6. Authenticatie en autorisatiebeheerJe beheert authenticatie en autorisatie.
   7. Logging en monitoring van toegangJe monitort toegang via logging.
   8. Beleid rondom gegevensbeschermingJe stelt beleid op voor gegevensbescherming.
   9. Naleving van wet- en regelgeving (AVG, etc.)Je toetst naleving van wet- en regelgeving.
   10. Incidentanalyse en preventieJe analyseert incidenten en voorkomt herhaling.
9. 9 Rapportages en managementinformatie Je stelt rapportages samen, analyseert managementinformatie en presenteert bevindingen aan stakeholders.
   10 lessen

   1. Doel en functie van rapportagesJe bepaalt het doel en de functie van rapportages.
   2. Jaarverslagen en kwartaalrapportenJe stelt jaarverslagen en kwartaalrapporten op.
   3. Opbouw van rapportagestructurenJe bouwt rapportagestructuren op.
   4. Gebruik van standaardrapportages en ad-hoc analysesJe gebruikt standaardrapportages en voert ad-hoc analyses uit.
   5. KPI’s koppelen aan organisatiedoelstellingenJe koppelt KPI’s aan organisatiedoelstellingen.
   6. Visualisatie van data (grafieken, tabellen)Je visualiseert data in grafieken en tabellen.
   7. Betrouwbaarheid van rapportagegegevensJe controleert de betrouwbaarheid van rapportagegegevens.
   8. Analyseren van trends en afwijkingenJe analyseert trends en afwijkingen in data.
   9. Realtime informatievoorzieningJe werkt met realtime informatievoorziening.
   10. Presentatie van informatie aan stakeholdersJe presenteert informatie aan verschillende stakeholders.
10. 10 Praktijkgericht analyseren en verbeteren Je analyseert processen, stelt verbeteringen voor en evalueert de effectiviteit van maatregelen.
    10 lessen

    1. Herkennen van knelpunten in processenJe signaleert knelpunten in processen.
    2. Analyseren van administratieve systemenJe analyseert administratieve systemen.
    3. Diagnoses stellen op basis van dataJe stelt diagnoses op basis van data.
    4. Praktische verbetervoorstellen opstellenJe werkt praktische verbetervoorstellen uit.
    5. Toepassing van modellen (bijv. COSO, 3-lines model)Je past modellen toe voor procesverbetering.
    6. Betrekken van belanghebbenden bij verbeteringenJe betrekt belanghebbenden bij verbetertrajecten.
    7. Implementatie van aanpassingenJe implementeert aanpassingen in processen.
    8. Toetsen van effectiviteit van maatregelenJe toetst de effectiviteit van genomen maatregelen.
    9. Feedbackloops en doorlopende evaluatieJe gebruikt feedbackloops voor doorlopende evaluatie.
    10. Reflectie op de rol van informatievoorzieningJe reflecteert op de rol van informatievoorziening in verbeterprocessen.

Je stelt rapporten op voor de zorgsector, afgestemd op doelgroep en doel, met aandacht voor structuur, taal en kwaliteitscontrole.

1. 1 Inleiding tot rapportagemanagement Je onderzoekt het belang, de typen en het proces van rapportages binnen zorgorganisaties.
   10 lessen

   1. Definitie en doel van rapportagemanagementJe verduidelijkt het doel en de functie van rapportagemanagement in de praktijk.
   2. Verschillen tussen rapporttypes (beleids-, project-, adviesrapport)Je vergelijkt verschillende rapporttypes en hun toepassing in de zorg.
   3. Rol van rapportages binnen organisatiesJe analyseert hoe rapportages bijdragen aan de organisatie.
   4. De levenscyclus van een rapportJe brengt de fasen van een rapportageproces in kaart.
   5. Eisen aan formele en informele rapportagesJe beoordeelt welke eisen gelden voor formele en informele rapportages.
   6. Aansluiten bij organisatiedoelstellingenJe koppelt rapportages aan de doelstellingen van de organisatie.
   7. Herkennen van informatiebehoefteJe signaleert welke informatie nodig is voor verschillende rapportages.
   8. Relatie tussen rapportage en besluitvormingJe onderzoekt de invloed van rapportages op besluitvorming.
   9. Verantwoordelijkheden binnen rapportageprocessenJe benoemt verantwoordelijkheden binnen het rapportageproces.
   10. Kwaliteitseisen aan professionele rapportenJe past kwaliteitseisen toe op professionele rapporten.
2. 2 Doelgroepgericht schrijven Je richt je op het schrijven van rapporten die aansluiten bij verschillende lezersgroepen.
   10 lessen

   1. Doelgroepanalyse uitvoerenJe voert een analyse uit van de doelgroep voor je rapport.
   2. Afstemmen van toon en stijl op de lezerJe stemt toon en stijl af op de beoogde lezer.
   3. Differentiatie tussen interne en externe lezersJe maakt onderscheid tussen interne en externe lezers.
   4. Omgaan met technische of vakinhoudelijke lezersJe houdt rekening met technische en vakinhoudelijke lezers.
   5. Begrijpelijk schrijven voor niet-specialistenJe schrijft begrijpelijk voor lezers zonder specialistische kennis.
   6. Verwachtingen en voorkennis van lezers inschattenJe schat de voorkennis en verwachtingen van de lezer in.
   7. Beperken van jargon en complexe zinnenJe beperkt het gebruik van jargon en complexe zinnen.
   8. Gebruik van visuele ondersteuning (grafieken, tabellen)Je ondersteunt je rapport met duidelijke grafieken en tabellen.
   9. Toepassen van heldere kernboodschappenJe formuleert kernboodschappen helder voor de lezer.
   10. Feedback van lezers benutten voor verbeteringJe gebruikt feedback van lezers om je rapport te verbeteren.
3. 3 Structuur en opbouw van rapporten Je bouwt rapporten logisch op en zorgt voor een duidelijke structuur en lay-out.
   10 lessen

   1. Indeling van een professioneel rapportJe deelt een rapport in volgens professionele richtlijnen.
   2. Opbouw volgens inleiding, kern en afsluitingJe structureert de tekst met inleiding, kern en afsluiting.
   3. Gebruik van hoofdstukken en paragrafenJe gebruikt hoofdstukken en paragrafen voor overzicht.
   4. Opstellen van een inhoudsopgaveJe stelt een overzichtelijke inhoudsopgave op.
   5. Formuleren van een heldere managementsamenvattingJe schrijft een heldere samenvatting voor het management.
   6. Logische opbouw van argumentatieJe onderbouwt je rapport met logische argumentatie.
   7. Gebruik van titels en tussenkopjesJe werkt met titels en tussenkopjes voor leesbaarheid.
   8. Alinea-opbouw en tekststructuurJe zorgt voor samenhang in alinea’s en tekststructuur.
   9. Samenhang tussen onderdelen waarborgenJe bewaakt de samenhang tussen verschillende onderdelen.
   10. Lay-out en opmaakprincipes toepassenJe past principes van lay-out en opmaak toe.
4. 4 Informatie verzamelen en analyseren Je verzamelt, analyseert en verwerkt informatie voor rapportages in de zorg.
   10 lessen

   1. Informatiebehoefte formulerenJe formuleert welke informatie je nodig hebt voor je rapport.
   2. Bronnen selecteren en beoordelenJe selecteert en beoordeelt relevante bronnen.
   3. Kwalitatieve en kwantitatieve gegevens gebruikenJe gebruikt zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens.
   4. Methoden voor data-analyseJe past methoden toe voor het analyseren van data.
   5. Interpretatie van cijfers en tabellenJe interpreteert cijfers en tabellen in de context van je rapport.
   6. Informatie ordenen naar relevantieJe ordent informatie op relevantie voor het rapport.
   7. Beoordelen van betrouwbaarheid en validiteitJe beoordeelt de betrouwbaarheid en validiteit van informatie.
   8. Visuele weergave van data kiezenJe kiest passende manieren om data visueel weer te geven.
   9. Objectief versus subjectief rapporterenJe maakt onderscheid tussen objectief en subjectief rapporteren.
   10. Transparantie in bronvermeldingJe vermeldt bronnen op een transparante manier.
5. 5 Taalgebruik en schrijfstijl Je schrijft zakelijke teksten met heldere formuleringen en correcte taal voor rapportages.
   10 lessen

   1. Formuleren in heldere en correcte zinnenJe formuleert zinnen helder en correct.
   2. Actieve versus passieve formuleringenJe kiest tussen actieve en passieve formuleringen.
   3. Zakelijke schrijfstijl hanterenJe hanteert een zakelijke schrijfstijl.
   4. Gebruik van signaalwoorden en verbindingswoordenJe gebruikt signaalwoorden en verbindingswoorden voor samenhang.
   5. Taalconventies binnen rapportages respecterenJe past taalconventies toe die gelden voor rapportages.
   6. Krachtige formuleringen zonder overdrijvenJe formuleert krachtig zonder te overdrijven.
   7. Vermijden van wollig of vaag taalgebruikJe vermijdt wollig of vaag taalgebruik.
   8. Consistentie in terminologie en stijlJe zorgt voor consistentie in terminologie en stijl.
   9. Foutcontrole op spelling en grammaticaJe controleert op spelling en grammatica.
   10. Aanscherpen van zinnen en alinea’sJe scherpt zinnen en alinea’s verder aan.
6. 6 Visualisatie van informatie Je maakt en beoordeelt visuele elementen die informatie in rapporten ondersteunen.
   10 lessen

   1. Keuze voor grafieken, tabellen of diagrammenJe kiest het juiste type grafiek, tabel of diagram voor je data.
   2. Criteria voor effectieve visualisatieJe past criteria toe voor effectieve visualisatie.
   3. Presentatie van cijfers en statistiekenJe presenteert cijfers en statistieken visueel.
   4. Gebruik van infographics binnen rapportenJe gebruikt infographics om informatie te verduidelijken.
   5. Koppeling tussen tekst en beeldmateriaalJe koppelt tekst aan passend beeldmateriaal.
   6. Visuele hiërarchie in opmaakJe brengt visuele hiërarchie aan in de opmaak.
   7. Legenda’s, titels en toelichtingen gebruikenJe voegt legenda’s, titels en toelichtingen toe aan visualisaties.
   8. Tools en software voor datavisualisatieJe gebruikt tools en software voor datavisualisatie.
   9. Juist interpreteren van visuele elementenJe interpreteert visuele elementen correct.
   10. Visualisaties afstemmen op de doelgroepJe stemt visualisaties af op de doelgroep.
7. 7 Rapportageplanning en procesbewaking Je plant het rapportageproces en bewaakt de voortgang en samenwerking binnen teams.
   10 lessen

   1. Faseren van het rapportageprocesJe deelt het rapportageproces op in fasen.
   2. Werken met deadlines en mijlpalenJe werkt met deadlines en mijlpalen.
   3. Stakeholders betrekken in het procesJe betrekt stakeholders tijdens het proces.
   4. Taken en rollen verdelen binnen teamsJe verdeelt taken en rollen binnen het team.
   5. Werken met rapportagekalendersJe gebruikt een rapportagekalender voor planning.
   6. Voortgang bewaken en bijsturenJe bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   7. Gebruik van sjablonen en formatsJe werkt met sjablonen en formats voor rapportages.
   8. Versiebeheer en documentcontroleJe beheert verschillende versies en controleert documenten.
   9. Prioriteiten stellen bij beperkte tijdJe stelt prioriteiten bij beperkte tijd.
   10. Afronding en overdracht van rapportenJe rondt rapporten af en draagt ze over aan betrokkenen.
8. 8 Kwaliteitscontrole en toetsing Je voert controles uit op inhoud, taal en opmaak om de kwaliteit van rapportages te waarborgen.
   10 lessen

   1. Inhoudelijke controle op juistheid en volledigheidJe controleert rapporten op juistheid en volledigheid.
   2. Controle op grammatica en taalniveauJe checkt grammatica en taalgebruik.
   3. Toepassen van checklisten en controlemiddelenJe gebruikt checklisten en controlemiddelen.
   4. Peerreview en collegiale feedbackJe vraagt collega’s om feedback op je rapport.
   5. Validatie van gegevens en bronnenJe valideert gegevens en bronnen.
   6. Objectiviteit en neutraliteit toetsenJe toetst objectiviteit en neutraliteit van je rapport.
   7. Controle van referenties en bijlagenJe controleert referenties en bijlagen op volledigheid.
   8. Juridische en ethische toetsingJe toetst rapporten aan juridische en ethische eisen.
   9. Gebruik van spellingscontrole en softwareJe gebruikt spellingscontrole en ondersteunende software.
   10. Rapportage klaar maken voor publicatie of presentatieJe maakt rapporten gereed voor publicatie of presentatie.
9. 9 Rapportage binnen projecten en organisaties Je past rapportages toe binnen projecten, organisaties en verschillende zorgcontexten.
   10 lessen

   1. Rapportages binnen projectmanagementJe beschrijft het gebruik van rapportages in projectmanagement.
   2. Koppeling tussen rapportage en projectvoortgangJe koppelt rapportages aan de voortgang van projecten.
   3. KPI-rapportages en dashboardsJe werkt met KPI-rapportages en dashboards.
   4. Financiële en budgettaire rapportagesJe stelt financiële en budgettaire rapportages op.
   5. Technische rapporten en evaluatiesJe maakt technische rapporten en evaluaties.
   6. Beleidsrapporten en bestuursverslagenJe verwerkt beleidsrapporten en bestuursverslagen.
   7. Rapportage binnen ketens en netwerkenJe rapporteert binnen ketens en netwerken.
   8. Rapportage in agile en scrumomgevingenJe past rapportages toe in agile en scrumomgevingen.
   9. Samenwerking tussen afdelingen in rapportagesJe werkt samen tussen afdelingen aan rapportages.
   10. Juridische en compliance-rapportagesJe stelt juridische en compliance-rapportages op.
10. 10 Presentatie en communicatie van rapporten Je presenteert rapporten en communiceert de inhoud effectief aan verschillende doelgroepen.
    10 lessen

    1. Samenvattingen en highlights formulerenJe formuleert samenvattingen en highlights voor je presentatie.
    2. Mondeling presenteren van rapportinhoudJe presenteert de inhoud van je rapport mondeling.
    3. Informatie overbrengen aan niet-specialistenJe brengt informatie over aan niet-specialisten.
    4. Gebruik van ondersteunende presentatievormenJe gebruikt ondersteunende presentatievormen.
    5. Omgaan met kritische vragen en opmerkingenJe reageert op kritische vragen en opmerkingen.
    6. Aandacht vasthouden bij presentatieJe houdt de aandacht van je publiek vast.
    7. Rapporten digitaal of fysiek aanbiedenJe biedt rapporten digitaal of fysiek aan.
    8. Presenteren aan bestuurders of managersJe presenteert aan bestuurders of managers.
    9. Visuele elementen integreren in presentatiesJe integreert visuele elementen in je presentatie.
    10. Evaluatie en follow-up na presentatieJe evalueert en volgt op na je presentatie.