Basisopleiding Financieel beheer facilitair

Je beheert financiële processen binnen facilitaire diensten, van kostenstructuur tot rapportage en digitalisering.

1. 1 Inleiding financieel beheer in facilitair Je onderzoekt hoe financieel beheer werkt binnen facilitaire diensten en welke begrippen en processen daarbij horen.
   5 lessen

   1. Belang van financieel inzicht binnen facilitaire dienstenJe onderzoekt waarom financieel inzicht belangrijk is binnen facilitaire diensten.
   2. Relatie tussen facilitaire keuzes en kostenJe bekijkt hoe facilitaire keuzes invloed hebben op de kosten.
   3. Begrippen: kosten, opbrengsten, budgetJe leert de begrippen kosten, opbrengsten en budget herkennen en toepassen.
   4. Rol van de facilitair manager in financiële beslissingenJe beschrijft de rol van de facilitair manager bij financiële beslissingen.
   5. Overzicht van financiële processen in de facilitaire sectorJe krijgt overzicht van de belangrijkste financiële processen in facilitair beheer.
2. 2 Kostenstructuur van facilitaire diensten Je brengt de kostenstructuur van facilitaire diensten in kaart en onderscheidt verschillende soorten kosten.
   5 lessen

   1. Vaste versus variabele kostenJe maakt onderscheid tussen vaste en variabele kosten in de facilitaire sector.
   2. Directe en indirecte kosten onderscheidenJe herkent directe en indirecte kosten en past deze toe in een kostenoverzicht.
   3. Kostenposten zoals schoonmaak, catering, energieJe specificeert kostenposten zoals schoonmaak, catering en energie.
   4. Kosten toewijzen aan afdelingen of projectenJe wijst kosten toe aan afdelingen of projecten.
   5. Impact van externe leveranciers op kostenJe onderzoekt de invloed van externe leveranciers op de totale kosten.
3. 3 Budgettering in facilitair beheer Je leert een jaarbudget opstellen, rekening houden met invloeden en scenario’s maken voor onverwachte uitgaven.
   5 lessen

   1. Opstellen van een jaarbudgetJe stelt zelfstandig een jaarbudget op voor facilitaire diensten.
   2. Gebruik van historische cijfersJe gebruikt historische cijfers bij het plannen van het budget.
   3. Meewegen van seizoensinvloedenJe weegt seizoensinvloeden mee bij het budgetteren.
   4. Scenario’s maken voor onverwachte uitgavenJe maakt scenario’s voor onverwachte uitgaven.
   5. Periodiek bijstellen van budgettenJe past periodieke bijstelling van budgetten toe.
4. 4 Financiële rapportage en analyse Je stelt financiële rapportages op, analyseert verschillen en presenteert gegevens visueel voor managementadvies.
   5 lessen

   1. Opstellen van maand- en kwartaalrapportagesJe stelt maand- en kwartaalrapportages op voor facilitaire uitgaven.
   2. Verschil tussen geplande en werkelijke kosten analyserenJe analyseert verschillen tussen geplande en werkelijke kosten.
   3. Visuele presentatie met grafieken en tabellenJe presenteert financiële gegevens met grafieken en tabellen.
   4. Financiële informatie vertalen naar managementadviesJe vertaalt financiële informatie naar een praktisch advies voor het management.
   5. Identificeren van trends in uitgavenJe identificeert trends in uitgaven op basis van rapportages.
5. 5 Inkoop- en contractbeheer Je beheert het inkoopproces, vergelijkt leveranciers, onderhandelt en controleert contracten en facturen.
   5 lessen

   1. Inkoopprocessen en aanbestedingsregelsJe beschrijft het inkoopproces en de regels voor aanbestedingen.
   2. Kostenvergelijking tussen leveranciersJe vergelijkt kosten en voorwaarden van verschillende leveranciers.
   3. Onderhandelen over prijs en kwaliteitJe oefent met onderhandelen over prijs en kwaliteit.
   4. Beheren van contracten en looptijdenJe beheert contracten en bewaakt de looptijden.
   5. Controleren van facturen en leveringenJe controleert facturen en leveringen op juistheid.
6. 6 Kostenbeheersing en besparingsstrategieën Je signaleert inefficiënties, onderzoekt besparingsmogelijkheden en voert kostenreviews uit.
   5 lessen

   1. Identificeren van inefficiënte processenJe identificeert processen waar besparing mogelijk is.
   2. Energie- en grondstoffenbesparingJe onderzoekt manieren om energie en grondstoffen te besparen.
   3. Heronderhandelen van leverancierscontractenJe heronderhandelt leverancierscontracten waar mogelijk.
   4. Investeren in duurzame faciliteitenJe beoordeelt investeringen in duurzame faciliteiten.
   5. Periodieke kostenreviews uitvoerenJe voert periodieke kostenreviews uit.
7. 7 Investeringsanalyse voor facilitaire projecten Je beoordeelt investeringen voor facilitaire projecten en maakt afwegingen tussen verschillende financieringsvormen.
   5 lessen

   1. Terugverdientijd berekenen (payback time)Je berekent de terugverdientijd van een investering.
   2. Rentabiliteit en ROI bepalenJe bepaalt de rentabiliteit en ROI van een project.
   3. Kosten-batenanalyse van investeringenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor investeringen.
   4. Risico’s inschatten bij grote aankopenJe schat risico’s in bij grote aankopen.
   5. Afweging maken tussen kopen, leasen of hurenJe maakt een afweging tussen kopen, leasen of huren.
8. 8 Facturatie en betalingsbeheer Je controleert facturen, bewaakt betalingstermijnen en verwerkt uitgaven correct in het systeem.
   5 lessen

   1. Controleren en goedkeuren van facturenJe controleert en keurt facturen goed.
   2. Betalingstermijnen bewakenJe bewaakt de betalingstermijnen van uitgaande facturen.
   3. Correct boeken van uitgaven in het systeemJe boekt uitgaven correct in het financiële systeem.
   4. Omgaan met betalingsachterstandenJe gaat om met betalingsachterstanden.
   5. Relatie tussen crediteuren- en debiteurenbeheerJe legt de relatie uit tussen crediteuren- en debiteurenbeheer.
9. 9 Wet- en regelgeving in financieel facilitair beheer Je past relevante wet- en regelgeving toe bij financieel facilitair beheer en zorgt voor transparantie en verantwoording.
   5 lessen

   1. Belastingregels en BTW in facilitaire dienstenJe past belastingregels en BTW toe binnen facilitaire diensten.
   2. Inkoopwetgeving en aanbestedingsrechtJe houdt rekening met inkoopwetgeving en aanbestedingsrecht.
   3. Financiële transparantie en verantwoordingJe zorgt voor financiële transparantie en verantwoording.
   4. Compliance met milieu- en energiewetgevingJe houdt rekening met milieu- en energiewetgeving in financiële processen.
   5. Afspraken over kosten in service level agreementsJe legt afspraken over kosten vast in service level agreements.
10. 10 Digitalisering en financiële tools Je gebruikt digitale tools voor kostenbeheer, automatiseert processen en analyseert data voor strategische keuzes.
    5 lessen

    1. Software voor budget- en kostenbeheerJe zet software in voor het beheren van budgetten en kosten.
    2. Automatiseren van factuurverwerkingJe automatiseert de verwerking van facturen.
    3. Dashboards voor realtime kosteninzichtJe gebruikt dashboards voor realtime inzicht in kosten.
    4. Data-analyse voor strategische keuzesJe analyseert data om strategische keuzes te onderbouwen.
    5. Integratie van facilitaire systemen met boekhoudingJe integreert facilitaire systemen met de boekhouding.