MBO Praktijkcursus – Financieel beheer facilitair

Je beheert financiële processen binnen facilitaire diensten, van kostenanalyse tot rapportage en investeringsbeslissingen.

1. 1 Inleiding financieel beheer in facilitair Je onderzoekt hoe financieel beheer werkt binnen facilitaire diensten en welke processen en begrippen daarbij horen.
   5 lessen

   1. Belang van financieel inzicht binnen facilitaire dienstenJe onderzoekt waarom financieel inzicht nodig is voor facilitaire werkzaamheden.
   2. Relatie tussen facilitaire keuzes en kostenJe bekijkt hoe keuzes in facilitaire diensten invloed hebben op de kosten.
   3. Begrippen: kosten, opbrengsten, budgetJe leert de begrippen kosten, opbrengsten en budget herkennen en toepassen.
   4. Rol van de facilitair manager in financiële beslissingenJe beschrijft de rol van de facilitair manager bij financiële besluiten.
   5. Overzicht van financiële processen in de facilitaire sectorJe krijgt overzicht van de belangrijkste financiële processen in de sector.
2. 2 Kostenstructuur van facilitaire diensten Je brengt de kostenstructuur van facilitaire diensten in kaart en verdeelt kosten over afdelingen of projecten.
   5 lessen

   1. Vaste versus variabele kostenJe onderscheidt vaste en variabele kosten in facilitaire processen.
   2. Directe en indirecte kosten onderscheidenJe herkent het verschil tussen directe en indirecte kosten.
   3. Kostenposten zoals schoonmaak, catering, energieJe benoemt en analyseert kostenposten zoals schoonmaak, catering en energie.
   4. Kosten toewijzen aan afdelingen of projectenJe wijst kosten toe aan de juiste afdeling of het juiste project.
   5. Impact van externe leveranciers op kostenJe beoordeelt de invloed van externe leveranciers op de totale kosten.
3. 3 Budgettering in facilitair beheer Je stelt een jaarbudget op voor facilitaire diensten en houdt rekening met historische cijfers en seizoensinvloeden.
   5 lessen

   1. Opstellen van een jaarbudgetJe maakt een jaarbudget en verwerkt de benodigde gegevens.
   2. Gebruik van historische cijfersJe gebruikt historische cijfers als basis voor nieuwe begrotingen.
   3. Meewegen van seizoensinvloedenJe weegt seizoensinvloeden mee bij het plannen van uitgaven.
   4. Scenario’s maken voor onverwachte uitgavenJe maakt scenario’s voor onverwachte kosten en plant deze in.
   5. Periodiek bijstellen van budgettenJe past budgetten periodiek aan op basis van nieuwe inzichten.
4. 4 Financiële rapportage en analyse Je stelt rapportages op, analyseert verschillen tussen begroting en realisatie en signaleert trends in uitgaven.
   5 lessen

   1. Opstellen van maand- en kwartaalrapportagesJe maakt maand- en kwartaalrapportages op basis van financiële gegevens.
   2. Verschil tussen geplande en werkelijke kosten analyserenJe analyseert afwijkingen tussen geplande en werkelijke kosten.
   3. Visuele presentatie met grafieken en tabellenJe presenteert financiële gegevens met grafieken en tabellen.
   4. Financiële informatie vertalen naar managementadviesJe vertaalt cijfers naar een concreet advies voor het management.
   5. Identificeren van trends in uitgavenJe herkent trends in uitgaven en benoemt de gevolgen daarvan.
5. 5 Inkoop- en contractbeheer Je beheert het inkoopproces, vergelijkt leveranciers en houdt toezicht op contracten en facturen.
   5 lessen

   1. Inkoopprocessen en aanbestedingsregelsJe beschrijft het inkoopproces en de regels rondom aanbestedingen.
   2. Kostenvergelijking tussen leveranciersJe vergelijkt leveranciers op kosten en voorwaarden.
   3. Onderhandelen over prijs en kwaliteitJe onderhandelt over prijs en kwaliteit met leveranciers.
   4. Beheren van contracten en looptijdenJe beheert contracten en bewaakt de looptijden.
   5. Controleren van facturen en leveringenJe controleert facturen en leveringen op juistheid.
6. 6 Kostenbeheersing en besparingsstrategieën Je signaleert besparingskansen, voert kostenreviews uit en past strategieën toe voor kostenbeheersing.
   5 lessen

   1. Identificeren van inefficiënte processenJe spoort inefficiënte processen op binnen de facilitaire organisatie.
   2. Energie- en grondstoffenbesparingJe onderzoekt mogelijkheden voor energie- en grondstoffenbesparing.
   3. Heronderhandelen van leverancierscontractenJe heronderhandelt contracten met leveranciers waar mogelijk.
   4. Investeren in duurzame faciliteitenJe beoordeelt investeringen in duurzame faciliteiten.
   5. Periodieke kostenreviews uitvoerenJe voert periodieke kostenreviews uit en stelt verbeteringen voor.
7. 7 Investeringsanalyse voor facilitaire projecten Je voert investeringsanalyses uit en maakt afwegingen bij grote aankopen binnen facilitaire projecten.
   5 lessen

   1. Terugverdientijd berekenen (payback time)Je berekent de terugverdientijd van investeringen.
   2. Rentabiliteit en ROI bepalenJe bepaalt de rentabiliteit en ROI van projecten.
   3. Kosten-batenanalyse van investeringenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor investeringen.
   4. Risico’s inschatten bij grote aankopenJe schat risico’s in bij grote facilitaire aankopen.
   5. Afweging maken tussen kopen, leasen of hurenJe vergelijkt kopen, leasen en huren bij investeringsbeslissingen.
8. 8 Facturatie en betalingsbeheer Je beheert facturatie en betalingen, bewaakt termijnen en verwerkt uitgaven correct in het systeem.
   5 lessen

   1. Controleren en goedkeuren van facturenJe controleert en keurt facturen goed volgens de afgesproken procedures.
   2. Betalingstermijnen bewakenJe bewaakt betalingstermijnen en voorkomt achterstanden.
   3. Correct boeken van uitgaven in het systeemJe boekt uitgaven correct in het financiële systeem.
   4. Omgaan met betalingsachterstandenJe handelt betalingsachterstanden af met betrokken partijen.
   5. Relatie tussen crediteuren- en debiteurenbeheerJe legt de relatie uit tussen crediteuren- en debiteurenbeheer.
9. 9 Wet- en regelgeving in financieel facilitair beheer Je past relevante wet- en regelgeving toe in financieel facilitair beheer, inclusief afspraken in contracten.
   5 lessen

   1. Belastingregels en BTW in facilitaire dienstenJe past belastingregels en BTW toe binnen facilitaire diensten.
   2. Inkoopwetgeving en aanbestedingsrechtJe benoemt de regels rondom inkoop en aanbesteding.
   3. Financiële transparantie en verantwoordingJe zorgt voor financiële transparantie en verantwoording.
   4. Compliance met milieu- en energiewetgevingJe houdt rekening met milieu- en energiewetgeving.
   5. Afspraken over kosten in service level agreementsJe legt afspraken over kosten vast in service level agreements.
10. 10 Digitalisering en financiële tools Je gebruikt digitale tools voor kostenbeheer, factuurverwerking en analyseert data voor strategische keuzes.
    5 lessen

    1. Software voor budget- en kostenbeheerJe selecteert en gebruikt software voor budget- en kostenbeheer.
    2. Automatiseren van factuurverwerkingJe automatiseert het verwerken van facturen.
    3. Dashboards voor realtime kosteninzichtJe werkt met dashboards voor realtime inzicht in kosten.
    4. Data-analyse voor strategische keuzesJe analyseert data om strategische beslissingen te ondersteunen.
    5. Integratie van facilitaire systemen met boekhoudingJe integreert facilitaire systemen met de boekhouding.