MHBO Praktijkcursus – Financieel beheer facilitair

Je beheert financiële processen binnen facilitaire diensten en past kostenbeheersing, budgettering en rapportage toe.

1. 1 Inleiding financieel beheer in facilitair Je onderzoekt hoe financieel beheer werkt binnen de facilitaire sector en welke rol jij hierin vervult.
   5 lessen

   1. Belang van financieel inzicht binnen facilitaire dienstenJe onderzoekt waarom inzicht in financiën belangrijk is binnen facilitaire diensten.
   2. Relatie tussen facilitaire keuzes en kostenJe bekijkt hoe facilitaire keuzes invloed hebben op de kosten van een organisatie.
   3. Begrippen: kosten, opbrengsten, budgetJe leert de begrippen kosten, opbrengsten en budget toepassen in praktijksituaties.
   4. Rol van de facilitair manager in financiële beslissingenJe bespreekt de rol van de facilitair manager bij financiële keuzes.
   5. Overzicht van financiële processen in de facilitaire sectorJe krijgt een overzicht van de belangrijkste financiële processen binnen de facilitaire sector.
2. 2 Kostenstructuur van facilitaire diensten Je brengt verschillende soorten kosten in kaart en leert deze toewijzen aan afdelingen of projecten.
   5 lessen

   1. Vaste versus variabele kostenJe onderscheidt vaste van variabele kosten in facilitaire diensten.
   2. Directe en indirecte kosten onderscheidenJe herkent directe en indirecte kosten en past deze toe in kostenanalyses.
   3. Kostenposten zoals schoonmaak, catering, energieJe benoemt en verdeelt kostenposten zoals schoonmaak, catering en energie.
   4. Kosten toewijzen aan afdelingen of projectenJe wijst kosten toe aan specifieke afdelingen of projecten.
   5. Impact van externe leveranciers op kostenJe beoordeelt hoe externe leveranciers invloed hebben op de kostenstructuur.
3. 3 Budgettering in facilitair beheer Je stelt een jaarbudget op, gebruikt historische cijfers en houdt rekening met onverwachte uitgaven.
   5 lessen

   1. Opstellen van een jaarbudgetJe stelt een jaarbudget op voor een facilitaire afdeling.
   2. Gebruik van historische cijfersJe gebruikt historische cijfers bij het plannen van het budget.
   3. Meewegen van seizoensinvloedenJe houdt rekening met seizoensinvloeden bij het budgetteren.
   4. Scenario’s maken voor onverwachte uitgavenJe maakt scenario’s voor onverwachte kosten in de begroting.
   5. Periodiek bijstellen van budgettenJe past periodieke bijstelling van budgetten toe op basis van nieuwe inzichten.
4. 4 Financiële rapportage en analyse Je maakt financiële rapportages, analyseert afwijkingen en vertaalt cijfers naar managementadvies.
   5 lessen

   1. Opstellen van maand- en kwartaalrapportagesJe stelt maand- en kwartaalrapportages op voor facilitaire uitgaven.
   2. Verschil tussen geplande en werkelijke kosten analyserenJe analyseert verschillen tussen geplande en werkelijke kosten.
   3. Visuele presentatie met grafieken en tabellenJe presenteert financiële gegevens visueel met grafieken en tabellen.
   4. Financiële informatie vertalen naar managementadviesJe vertaalt financiële informatie naar adviezen voor het management.
   5. Identificeren van trends in uitgavenJe signaleert trends in uitgaven en benoemt mogelijke oorzaken.
5. 5 Inkoop- en contractbeheer Je beheert het inkoopproces, vergelijkt leveranciers en bewaakt contracten en facturen.
   5 lessen

   1. Inkoopprocessen en aanbestedingsregelsJe beschrijft het inkoopproces en de regels voor aanbesteding.
   2. Kostenvergelijking tussen leveranciersJe vergelijkt kosten en voorwaarden van verschillende leveranciers.
   3. Onderhandelen over prijs en kwaliteitJe oefent met onderhandelen over prijs en kwaliteit.
   4. Beheren van contracten en looptijdenJe beheert contracten en bewaakt de looptijd en afspraken.
   5. Controleren van facturen en leveringenJe controleert facturen en leveringen op juistheid.
6. 6 Kostenbeheersing en besparingsstrategieën Je onderzoekt mogelijkheden om kosten te beheersen en besparingen te realiseren in facilitaire processen.
   5 lessen

   1. Identificeren van inefficiënte processenJe identificeert processen die inefficiënt zijn en zoekt verbetermogelijkheden.
   2. Energie- en grondstoffenbesparingJe onderzoekt opties voor energie- en grondstoffenbesparing.
   3. Heronderhandelen van leverancierscontractenJe beoordeelt of heronderhandelen van contracten besparingen oplevert.
   4. Investeren in duurzame faciliteitenJe bekijkt de voordelen van investeren in duurzame faciliteiten.
   5. Periodieke kostenreviews uitvoerenJe voert periodieke kostenreviews uit om structurele besparingen te vinden.
7. 7 Investeringsanalyse voor facilitaire projecten Je analyseert investeringen in facilitaire projecten en beoordeelt rendement, risico’s en financieringsvormen.
   5 lessen

   1. Terugverdientijd berekenen (payback time)Je berekent de terugverdientijd van een investering.
   2. Rentabiliteit en ROI bepalenJe bepaalt de rentabiliteit en ROI van facilitaire projecten.
   3. Kosten-batenanalyse van investeringenJe voert een kosten-batenanalyse uit bij investeringsbeslissingen.
   4. Risico’s inschatten bij grote aankopenJe schat risico’s in bij grote aankopen of projecten.
   5. Afweging maken tussen kopen, leasen of hurenJe maakt een afweging tussen kopen, leasen of huren van faciliteiten.
8. 8 Facturatie en betalingsbeheer Je verwerkt facturen, bewaakt betalingen en beheert het crediteuren- en debiteurenproces.
   5 lessen

   1. Controleren en goedkeuren van facturenJe controleert en keurt facturen goed volgens de afspraken.
   2. Betalingstermijnen bewakenJe bewaakt de betalingstermijnen en voorkomt achterstanden.
   3. Correct boeken van uitgaven in het systeemJe boekt uitgaven correct in het financiële systeem.
   4. Omgaan met betalingsachterstandenJe gaat om met betalingsachterstanden en zoekt passende oplossingen.
   5. Relatie tussen crediteuren- en debiteurenbeheerJe legt de relatie uit tussen crediteuren- en debiteurenbeheer.
9. 9 Wet- en regelgeving in financieel facilitair beheer Je past relevante wet- en regelgeving toe bij financieel facilitair beheer en bewaakt compliance.
   5 lessen

   1. Belastingregels en BTW in facilitaire dienstenJe past belastingregels en BTW toe binnen facilitaire diensten.
   2. Inkoopwetgeving en aanbestedingsrechtJe herkent regels rondom inkoop en aanbesteding.
   3. Financiële transparantie en verantwoordingJe zorgt voor financiële transparantie en verantwoording.
   4. Compliance met milieu- en energiewetgevingJe houdt rekening met milieu- en energiewetgeving in het financiële beleid.
   5. Afspraken over kosten in service level agreementsJe beoordeelt afspraken over kosten in service level agreements.
10. 10 Digitalisering en financiële tools Je gebruikt digitale tools voor kostenbeheer, facturatie en analyse van financiële gegevens.
    5 lessen

    1. Software voor budget- en kostenbeheerJe werkt met software voor het beheren van budgetten en kosten.
    2. Automatiseren van factuurverwerkingJe automatiseert de verwerking van facturen in het systeem.
    3. Dashboards voor realtime kosteninzichtJe gebruikt dashboards voor realtime inzicht in kosten.
    4. Data-analyse voor strategische keuzesJe past data-analyse toe voor het nemen van strategische beslissingen.
    5. Integratie van facilitaire systemen met boekhoudingJe integreert facilitaire systemen met de boekhouding voor beter overzicht.