Basisopleiding Administratieve vaardigheden voor hrm

Je voert administratieve HR-taken uit, verwerkt personeelsgegevens en past basisprincipes van HRM toe in de praktijk.

1. 1 Inleiding tot hrm en administratieve vaardigheden Je verkent de rol van HRM, administratieve vaardigheden en personeelsadministratie binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Definitie van HRM en het belang ervan binnen een organisatieJe onderzoekt wat HRM inhoudt en welke waarde het heeft voor organisaties.
   2. Rol van administratieve vaardigheden in HRMJe bekijkt hoe administratieve vaardigheden bijdragen aan HR-processen.
   3. Verschillende functies binnen HRMJe herkent verschillende functies en taken binnen het HRM-werkveld.
   4. Basisprincipes van personeelsadministratieJe past basisprincipes van personeelsadministratie toe op praktijksituaties.
   5. Juridische en ethische overwegingen in HR-administratieJe bespreekt juridische en ethische aandachtspunten bij HR-administratie.
2. 2 Personeelsadministratie Je verwerkt personeelsgegevens, beheert contracten en stelt rapportages op voor HR-administratie.
   5 lessen

   1. Het bijhouden van personeelsdossiers en -gegevensJe houdt personeelsdossiers en gegevens actueel en overzichtelijk bij.
   2. Het beheren van arbeidscontracten en overeenkomstenJe beheert arbeidscontracten en legt wijzigingen zorgvuldig vast.
   3. Registratie van arbeidstijden en afwezighedenJe registreert arbeidstijden en afwezigheden volgens vaste procedures.
   4. Verwerking van mutaties in personeelsgegevensJe verwerkt mutaties in personeelsgegevens nauwkeurig in het systeem.
   5. Het opstellen van rapportages en statistiekenJe stelt rapportages en statistieken op over personeelsinformatie.
3. 3 Wervings- en selectieprocessen Je ondersteunt bij het opstellen van functieprofielen, werving, selectie en diversiteitsbeleid.
   5 lessen

   1. Het opstellen van functieprofielen en vacaturetekstenJe maakt functieprofielen en schrijft vacatureteksten voor HR-processen.
   2. Methoden voor het aantrekken van kandidatenJe past verschillende methoden toe om kandidaten te werven.
   3. Het voeren van sollicitatiegesprekken en beoordelingscriteriaJe voert sollicitatiegesprekken en past beoordelingscriteria toe.
   4. Evalueren van kandidaten en het maken van selectiebeslissingenJe evalueert kandidaten en ondersteunt bij het nemen van selectiebeslissingen.
   5. Het belang van diversiteit en inclusie in wervingsprocessenJe benoemt het belang van diversiteit en inclusie bij werving.
4. 4 Training en ontwikkeling Je signaleert opleidingsbehoeften, beheert trainingsadministratie en evalueert leertrajecten.
   5 lessen

   1. Identificeren van opleidingsbehoeften binnen de organisatieJe identificeert welke opleidingen nodig zijn binnen de organisatie.
   2. Het opstellen van opleidingsplannen en -programma'sJe stelt opleidingsplannen en programma's samen voor medewerkers.
   3. Administratie van training en ontwikkelingJe verwerkt en beheert administratie rond trainingen en cursussen.
   4. Het organiseren van workshops en trainingenJe organiseert workshops en trainingen binnen het HR-domein.
   5. Evalueren van de effectiviteit van opleidingsprogramma'sJe beoordeelt de effectiviteit van opleidingsactiviteiten.
5. 5 Arbeidsvoorwaarden en beloning Je beheert salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en communiceert hierover met medewerkers.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van beloningsstructuren en -systemenJe analyseert beloningsstructuren en systemen binnen organisaties.
   2. Het beheren van salarisadministratie en -uitbetalingenJe voert salarisadministratie en regelt uitbetalingen correct af.
   3. Registreren van secundaire arbeidsvoorwaardenJe registreert en beheert secundaire arbeidsvoorwaarden.
   4. Communiceren van arbeidsvoorwaarden aan medewerkersJe communiceert helder over arbeidsvoorwaarden met medewerkers.
   5. Juridische aspecten van beloning en arbeidsvoorwaardenJe benoemt juridische aspecten van beloning en arbeidsvoorwaarden.
6. 6 Personeelscommunicatie Je stelt interne HR-communicatie op, organiseert bijeenkomsten en waarborgt vertrouwelijkheid.
   5 lessen

   1. Het opstellen van interne communicatieJe schrijft interne communicatie voor HR-doeleinden.
   2. Communicatiemiddelen voor HRJe kiest passende communicatiemiddelen voor HR-processen.
   3. Het organiseren van personeelsbijeenkomsten en -eventsJe organiseert personeelsbijeenkomsten en events.
   4. Het bevorderen van open communicatie binnen teamsJe stimuleert open communicatie binnen teams.
   5. Het omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke HR-informatie.
7. 7 Verlof en afwezigheid Je administreert verlof, beheert verzuim en stelt procedures en rapportages op rondom afwezigheid.
   5 lessen

   1. Registratie en administratie van verlofaanvragenJe registreert en verwerkt verlofaanvragen in het HR-systeem.
   2. Het beheer van ziekteverzuim en re-integratieprocessenJe beheert ziekteverzuim en ondersteunt re-integratieprocessen.
   3. Het opstellen van verlofreglementen en -proceduresJe stelt verlofreglementen en procedures op voor medewerkers.
   4. Communicatie met medewerkers over verlof en afwezigheidJe communiceert duidelijk over verlof en afwezigheid.
   5. Rapportage van verzuimcijfers en analysesJe maakt verzuimrapportages en voert analyses uit.
8. 8 Performance management Je ondersteunt bij beoordelingssystemen, administratieve processen en ontwikkeling van medewerkers.
   5 lessen

   1. Het opstellen van beoordelingscriteria en -systemenJe stelt beoordelingscriteria en systemen op voor performance management.
   2. Administratie van functionerings- en beoordelingsgesprekkenJe administreert functionerings- en beoordelingsgesprekken.
   3. Het bijhouden van prestaties en feedback van medewerkersJe houdt prestaties en feedback van medewerkers bij.
   4. Ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkelingsplannenJe ondersteunt medewerkers bij hun ontwikkelingsplannen.
   5. Evalueren van performance management processenJe evalueert processen binnen performance management.
9. 9 Wet- en regelgeving rond hrm-administratie Je past basiskennis arbeidsrecht toe, volgt wetgeving en handelt bij geschillen en klachten.
   5 lessen

   1. Basiskennis van arbeidsrecht en relevante wetgevingJe benoemt relevante wetgeving en arbeidsrecht voor HRM.
   2. Het belang van naleving van wet- en regelgeving in HRMJe herkent het belang van naleving van wet- en regelgeving in HRM.
   3. Procedures bij geschillen en klachtenJe handelt volgens procedures bij geschillen en klachten.
   4. Het bijhouden van veranderingen in wetgevingJe volgt veranderingen in wetgeving en past deze toe.
   5. Juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processenJe benoemt juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processen.
10. 10 Digitale vaardigheden en softwaretoepassingen Je gebruikt HR-software, verwerkt gegevens digitaal en waarborgt privacy en gegevensbeveiliging.
    5 lessen

    1. Inleiding tot HR-software en -systemenJe maakt kennis met HR-software en digitale systemen.
    2. Data-invoer en -beheer in digitale HR-systemenJe voert data in en beheert gegevens in digitale HR-systemen.
    3. Het gebruik van spreadsheets en databases voor HR-administratieJe gebruikt spreadsheets en databases voor HR-administratie.
    4. Beveiliging van persoonsgegevens en privacywetgevingJe waarborgt beveiliging en privacy van persoonsgegevens.
    5. Het genereren van rapportages en analyses met digitale toolsJe genereert rapportages en analyses met digitale tools.