MBO Praktijkcursus – Juridische administratieve vaardigheden

Je voert juridische administratieve taken uit, beheert documenten, verwerkt dossiers en past relevante wet- en regelgeving toe.

1. 1 Inleiding tot juridische administratie Je krijgt inzicht in de taken, verantwoordelijkheden en basisprincipes van juridische administratie.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van juridische administratieve vaardighedenJe verkent wat juridische administratieve vaardigheden inhouden en waarom deze nodig zijn.
   2. Verschil tussen algemene administratie en juridische administratieJe vergelijkt algemene administratie met juridische administratie aan de hand van praktijkvoorbeelden.
   3. Basisprincipes van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheidJe past nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid toe in administratieve werkzaamheden.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerkerJe benoemt de taken en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerker.
   5. Overzicht van relevante wet- en regelgevingJe maakt kennis met wet- en regelgeving die relevant is voor juridische administratie.
2. 2 Documentbeheer en archivering Je beheert en archiveert juridische documenten volgens vaste procedures en wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Systematisch opslaan van juridische documentenJe slaat juridische documenten systematisch op met behulp van een archiefsysteem.
   2. Digitale versus fysieke archievenJe vergelijkt digitale en fysieke archieven en kiest een passende werkwijze.
   3. Procedures voor classificatie en coderingJe past classificatie en codering toe bij het archiveren van documenten.
   4. Toegangsrechten en vertrouwelijkheidsbeheerJe beheert toegangsrechten en waarborgt vertrouwelijkheid van dossiers.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregelsJe past wettelijke bewaartermijnen en regels voor vernietiging van documenten toe.
3. 3 Opstellen van juridische correspondentie Je stelt juridische correspondentie op en verwerkt deze volgens geldende normen en procedures.
   5 lessen

   1. Schrijven van brieven en e-mails volgens juridische normenJe schrijft brieven en e-mails die voldoen aan juridische eisen.
   2. Formele taal en structuurJe gebruikt formele taal en een duidelijke structuur in correspondentie.
   3. Verwijzingen naar wetten, artikelen en eerdere documentenJe verwijst correct naar wetten, artikelen en eerdere documenten.
   4. Correct gebruik van juridische termenJe past juridische termen op de juiste manier toe in teksten.
   5. Archiveren van correspondentie en follow-upJe archiveert correspondentie en volgt acties op waar nodig.
4. 4 Contractadministratie Je registreert, beheert en bewaakt contracten en verwerkt wijzigingen en beëindigingen.
   5 lessen

   1. Registratie en beheer van contractenJe registreert contracten en houdt het overzicht van lopende afspraken.
   2. Bewaken van contractuele termijnen en verplichtingenJe bewaakt termijnen en verplichtingen die uit contracten voortvloeien.
   3. Wijzigingen en aanvullingen in contracten documenterenJe documenteert wijzigingen en aanvullingen in bestaande contracten.
   4. Toepassen van contractuele afspraken in administratieJe verwerkt contractuele afspraken correct in de administratie.
   5. Beheren van beëindigingen en verlengingenJe beheert het proces rondom beëindiging en verlenging van contracten.
5. 5 Beheer van dossiers en procedures Je richt juridische dossiers in, houdt processtukken bij en werkt samen met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opzetten van juridische dossiersJe zet nieuwe juridische dossiers op en structureert deze.
   2. Bijhouden van processtukken en bewijsstukkenJe houdt processtukken en bewijsstukken zorgvuldig bij.
   3. Logboek van acties en deadlinesJe legt acties en deadlines vast in een logboek.
   4. Samenwerking met juristen en betrokkenenJe stemt af met juristen en andere betrokkenen over dossierinhoud.
   5. Controle en periodieke updates van dossiersJe voert controles uit en werkt dossiers periodiek bij.
6. 6 Wet- en regelgeving bij administratie Je past relevante wet- en regelgeving toe in administratieve processen en houdt kennis actueel.
   5 lessen

   1. Basiskennis van relevante wetten en regelingenJe verwerft basiskennis van wetten en regelingen die van toepassing zijn.
   2. Toepassen van regels in administratieve takenJe past regels toe in je dagelijkse administratieve werkzaamheden.
   3. Documenteren van juridische verwijzingenJe legt juridische verwijzingen vast in documenten en dossiers.
   4. Beheren van compliance en audit-eisenJe beheert compliance en voldoet aan audit-eisen.
   5. Actualiseren van kennis bij wetswijzigingenJe werkt je kennis bij wanneer wetten of regels veranderen.
7. 7 Registratie van juridische handelingen Je registreert juridische handelingen en zorgt voor correcte verslaglegging en digitale verwerking.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gerechtelijke procedures en uitsprakenJe legt gerechtelijke procedures en uitspraken vast in de administratie.
   2. Notuleren van juridische besprekingenJe maakt notulen van juridische besprekingen.
   3. Registratie van besluiten, machtigingen en volmachtenJe registreert besluiten, machtigingen en volmachten.
   4. Gebruik van digitale systemen voor registratieJe gebruikt digitale systemen voor het vastleggen van juridische handelingen.
   5. Controleren op volledigheid en juistheid van gegevensJe controleert gegevens op volledigheid en juistheid.
8. 8 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid Je waarborgt privacy en vertrouwelijkheid bij het verwerken en delen van juridische gegevens.
   5 lessen

   1. Wetgeving omtrent privacy en AVGJe past privacywetgeving en AVG toe in administratieve processen.
   2. Toegangsbeheer en rol van vertrouwelijkheidJe beheert toegangsrechten en bewaakt vertrouwelijkheid.
   3. Procedures bij datalekken of incidentenJe volgt procedures bij datalekken of incidenten.
   4. Bewaren en delen van gevoelige informatieJe bewaart en deelt gevoelige informatie op de juiste wijze.
   5. Risico’s en verantwoordelijkheden bij foutief gebruikJe herkent risico’s en weet welke verantwoordelijkheden je hebt bij foutief gebruik.
9. 9 Rapportage en managementinformatie Je stelt juridische rapportages op, analyseert data en communiceert bevindingen aan betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opstellen van juridische rapportages voor managementJe maakt rapportages die aansluiten bij de informatiebehoefte van het management.
   2. Analyseren van administratieve dataJe analyseert administratieve data en trekt conclusies.
   3. Gebruik van standaardrapportages en maatwerkJe gebruikt standaardrapportages en ontwikkelt maatwerk waar nodig.
   4. Visualiseren van juridische gegevensJe visualiseert juridische gegevens op een heldere manier.
   5. Feedback en communicatie van rapportages naar relevante partijenJe communiceert rapportages en bevindingen naar relevante partijen.
10. 10 Praktische vaardigheden en efficiëntie Je verbetert je efficiëntie in juridische administratie door timemanagement en digitale hulpmiddelen.
    5 lessen

    1. Timemanagement bij juridische administratieJe plant en organiseert je werkzaamheden met aandacht voor deadlines.
    2. Digitale tools en software voor administratieve takenJe maakt gebruik van digitale tools en software voor administratieve taken.
    3. Automatiseren van routinetakenJe automatiseert routinetaken waar mogelijk.
    4. Prioriteren van juridische acties en deadlinesJe stelt prioriteiten bij het uitvoeren van juridische acties.
    5. Samenwerken met collega’s en externe partijenJe werkt samen met collega’s en externe partijen aan administratieve processen.