MHBO Praktijkcursus – Juridische administratieve vaardigheden

Je voert juridische administratieve taken uit, beheert documenten en past wet- en regelgeving toe in administratieve processen.

1. 1 Inleiding tot juridische administratie Je maakt kennis met het werkveld, de taken en de basisprincipes van juridische administratie.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van juridische administratieve vaardighedenJe onderzoekt wat juridische administratieve vaardigheden inhouden en waarom deze nodig zijn.
   2. Verschil tussen algemene administratie en juridische administratieJe vergelijkt algemene administratieve taken met die binnen een juridische omgeving.
   3. Basisprincipes van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheidJe oefent met het waarborgen van nauwkeurigheid en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerkerJe brengt de verschillende taken en verantwoordelijkheden van juridisch administratief werk in kaart.
   5. Overzicht van relevante wet- en regelgevingJe krijgt inzicht in de belangrijkste wet- en regelgeving voor juridische administratie.
2. 2 Documentbeheer en archivering Je leert juridische documenten opslaan, archiveren en beheren volgens geldende regels.
   5 lessen

   1. Systematisch opslaan van juridische documentenJe past methoden toe voor het systematisch opslaan van juridische documenten.
   2. Digitale versus fysieke archievenJe vergelijkt digitale en fysieke archieven en maakt keuzes voor opslag.
   3. Procedures voor classificatie en coderingJe oefent met classificatie en codering van documenten.
   4. Toegangsrechten en vertrouwelijkheidsbeheerJe regelt toegangsrechten en beheert vertrouwelijkheid van dossiers.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregelsJe past wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregels toe.
3. 3 Opstellen van juridische correspondentie Je stelt juridische correspondentie op en verwerkt deze volgens vaste normen.
   5 lessen

   1. Schrijven van brieven en e-mails volgens juridische normenJe schrijft brieven en e-mails volgens juridische richtlijnen.
   2. Formele taal en structuurJe past formele taal en een duidelijke structuur toe in correspondentie.
   3. Verwijzingen naar wetten, artikelen en eerdere documentenJe verwerkt correcte verwijzingen naar wetten en eerdere documenten.
   4. Correct gebruik van juridische termenJe gebruikt juridische termen op de juiste manier in je teksten.
   5. Archiveren van correspondentie en follow-upJe archiveert correspondentie en volgt acties op.
4. 4 Contractadministratie Je beheert contracten en verwerkt wijzigingen en termijnen in de administratie.
   5 lessen

   1. Registratie en beheer van contractenJe registreert contracten en houdt het beheer bij.
   2. Bewaken van contractuele termijnen en verplichtingenJe bewaakt termijnen en verplichtingen die uit contracten voortvloeien.
   3. Wijzigingen en aanvullingen in contracten documenterenJe documenteert wijzigingen en aanvullingen in contracten.
   4. Toepassen van contractuele afspraken in administratieJe verwerkt contractuele afspraken in administratieve systemen.
   5. Beheren van beëindigingen en verlengingenJe beheert beëindigingen en verlengingen van contracten.
5. 5 Beheer van dossiers en procedures Je richt juridische dossiers in, houdt deze actueel en werkt samen met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opzetten van juridische dossiersJe zet dossiers op en ordent relevante stukken.
   2. Bijhouden van processtukken en bewijsstukkenJe houdt processtukken en bewijsstukken bij in dossiers.
   3. Logboek van acties en deadlinesJe legt acties en deadlines vast in een logboek.
   4. Samenwerking met juristen en betrokkenenJe stemt af met juristen en andere betrokkenen over dossierbeheer.
   5. Controle en periodieke updates van dossiersJe voert controles en periodieke updates uit in dossiers.
6. 6 Wet- en regelgeving bij administratie Je past relevante wet- en regelgeving toe in administratieve processen en documentatie.
   5 lessen

   1. Basiskennis van relevante wetten en regelingenJe verwerft basiskennis van wetten en regelingen die van toepassing zijn.
   2. Toepassen van regels in administratieve takenJe past regels toe bij het uitvoeren van administratieve taken.
   3. Documenteren van juridische verwijzingenJe documenteert verwijzingen naar juridische bronnen.
   4. Beheren van compliance en audit-eisenJe beheert compliance en audit-eisen in de administratie.
   5. Actualiseren van kennis bij wetswijzigingenJe houdt je kennis up-to-date bij wetswijzigingen.
7. 7 Registratie van juridische handelingen Je legt juridische handelingen vast en controleert de volledigheid en juistheid van gegevens.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gerechtelijke procedures en uitsprakenJe registreert gerechtelijke procedures en uitspraken in de administratie.
   2. Notuleren van juridische besprekingenJe maakt notulen van juridische besprekingen.
   3. Registratie van besluiten, machtigingen en volmachtenJe registreert besluiten, machtigingen en volmachten.
   4. Gebruik van digitale systemen voor registratieJe werkt met digitale systemen voor het vastleggen van gegevens.
   5. Controleren op volledigheid en juistheid van gegevensJe controleert gegevens op volledigheid en juistheid.
8. 8 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid Je waarborgt gegevensbescherming en vertrouwelijkheid bij het verwerken van juridische informatie.
   5 lessen

   1. Wetgeving omtrent privacy en AVGJe past privacywetgeving en AVG toe in je werk.
   2. Toegangsbeheer en rol van vertrouwelijkheidJe beheert toegangsrechten en bewaakt vertrouwelijkheid.
   3. Procedures bij datalekken of incidentenJe volgt procedures bij datalekken of incidenten.
   4. Bewaren en delen van gevoelige informatieJe bewaart en deelt gevoelige informatie op de juiste manier.
   5. Risico’s en verantwoordelijkheden bij foutief gebruikJe herkent risico’s en weet wat je verantwoordelijkheden zijn bij foutief gebruik.
9. 9 Rapportage en managementinformatie Je stelt juridische rapportages op en communiceert managementinformatie naar relevante partijen.
   5 lessen

   1. Opstellen van juridische rapportages voor managementJe maakt rapportages die geschikt zijn voor het management.
   2. Analyseren van administratieve dataJe analyseert administratieve data en trekt conclusies.
   3. Gebruik van standaardrapportages en maatwerkJe gebruikt standaardrapportages en past deze aan waar nodig.
   4. Visualiseren van juridische gegevensJe visualiseert juridische gegevens voor duidelijkheid.
   5. Feedback en communicatie van rapportages naar relevante partijenJe geeft feedback en communiceert rapportages naar de juiste personen.
10. 10 Praktische vaardigheden en efficiëntie Je verhoogt je efficiëntie met digitale tools, timemanagement en samenwerking in administratieve processen.
    5 lessen

    1. Timemanagement bij juridische administratieJe plant en organiseert je werkzaamheden met timemanagementtechnieken.
    2. Digitale tools en software voor administratieve takenJe gebruikt digitale tools en software voor administratieve taken.
    3. Automatiseren van routinetakenJe automatiseert routinetaken waar mogelijk.
    4. Prioriteren van juridische acties en deadlinesJe stelt prioriteiten bij juridische acties en deadlines.
    5. Samenwerken met collega’s en externe partijenJe werkt effectief samen met collega’s en externe partijen.