MBO Management en Tijdmanagement (6 maanden)

Je ontwikkelt vaardigheden om leiding te geven, teams te managen, te plannen en te communiceren binnen een organisatie.

1. 1 Inleiding tot managementvaardigheden Je onderzoekt wat management inhoudt, welke rollen managers hebben en welke theorieën er zijn.
   5 lessen

   1. Definitie en functies van managementJe onderzoekt de betekenis van management en de belangrijkste taken van een manager.
   2. Verschillende managementstijlenJe vergelijkt verschillende stijlen van leidinggeven en past deze toe in voorbeelden.
   3. Rol van de manager in een organisatieJe beschrijft welke rol een manager speelt binnen een organisatie.
   4. Ethiek en verantwoordelijkheden van managersJe bespreekt ethische kwesties en verantwoordelijkheden waar managers mee te maken krijgen.
   5. Overzicht van managementtheorieënJe maakt kennis met diverse managementtheorieën en hun toepassing in de praktijk.
2. 2 Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende vormen van communicatie en leert effectief samenwerken in teams.
   5 lessen

   1. Effectieve mondelinge communicatieJe oefent met het voeren van duidelijke gesprekken en het overbrengen van je boodschap.
   2. Schrijfvaardigheden voor rapportages en e-mailsJe leert rapportages en e-mails opstellen die helder en professioneel zijn.
   3. Actief luisteren en empathieJe past actief luisteren toe en toont empathie in gesprekken.
   4. Non-verbale communicatieJe herkent en gebruikt non-verbale signalen in communicatie.
   5. Communiceren in diverse teamsJe communiceert effectief met mensen uit verschillende teams en achtergronden.
3. 3 Leiderschap Je onderzoekt wat leiderschap inhoudt en hoe je medewerkers inspireert en motiveert.
   5 lessen

   1. Verschil tussen management en leiderschapJe vergelijkt de rollen van manager en leider in verschillende situaties.
   2. Kenmerken van een goede leiderJe benoemt eigenschappen die bijdragen aan goed leiderschap.
   3. Inspireren en motiveren van medewerkersJe ontdekt hoe je medewerkers kunt inspireren en motiveren.
   4. Leiderschapsstijlen en hun impactJe analyseert verschillende leiderschapsstijlen en hun gevolgen.
   5. Situational leadership: aanpassingsvermogenJe past leiderschap aan op de situatie en het team waarmee je werkt.
4. 4 Teammanagement Je leert teams opbouwen, rollen verdelen, conflicten oplossen en feedback geven.
   5 lessen

   1. Opbouwen en onderhouden van effectieve teamsJe onderzoekt hoe je een team samenstelt en effectief laat samenwerken.
   2. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een teamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen een team.
   3. TeambuildingtechniekenJe oefent met technieken om de samenwerking in teams te versterken.
   4. Conflictoplossing binnen teamsJe past methoden toe om conflicten binnen teams op te lossen.
   5. Evaluatie en feedback voor teamledenJe geeft en ontvangt feedback om prestaties van teamleden te verbeteren.
5. 5 Plannen en organiseren Je plant werkzaamheden, stelt prioriteiten, beheert tijd en middelen en past projecttools toe.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van planningJe maakt een eenvoudige planning voor werkzaamheden en projecten.
   2. Prioriteiten stellen en tijdbeheerJe stelt prioriteiten en beheert je tijd effectief.
   3. Tools voor projectmanagementJe gebruikt hulpmiddelen voor het organiseren van projecten.
   4. Effectief gebruik van middelenJe zet beschikbare middelen efficiënt in voor het behalen van doelen.
   5. Flexibiliteit en aanpassing van plannenJe past plannen aan wanneer omstandigheden veranderen.
6. 6 Besluitvorming Je leert hoe je besluiten neemt, risico’s inschat en resultaten van beslissingen evalueert.
   5 lessen

   1. Het besluitvormingsprocesJe beschrijft de stappen van het besluitvormingsproces.
   2. Technieken voor effectieve besluitvormingJe past technieken toe om tot een weloverwogen besluit te komen.
   3. Groepsbesluitvorming en consensusJe werkt samen aan groepsbesluiten en zoekt naar consensus.
   4. Risicoanalyse en -beheer bij besluitvormingJe beoordeelt risico’s en beheert deze bij het nemen van beslissingen.
   5. Evalueren van beslissingen en resultatenJe evalueert genomen besluiten en de behaalde resultaten.
7. 7 Verandering en innovatie Je onderzoekt hoe je veranderingen en innovatie in organisaties begeleidt en weerstand overbrugt.
   5 lessen

   1. Het belang van verandering in organisatiesJe benoemt waarom verandering nodig kan zijn in organisaties.
   2. VerandermanagementprocessenJe beschrijft stappen om veranderingen te begeleiden.
   3. Innovatiemanagement en creativiteitJe stimuleert creativiteit en innovatie binnen teams.
   4. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe gaat om met weerstand tegen veranderingen en zoekt naar oplossingen.
   5. Voorbeelden van succesvolle verandertrajectenJe analyseert praktijkvoorbeelden van geslaagde verandertrajecten.
8. 8 Personeelsmanagement Je behandelt werving, beoordeling, ontwikkeling en motivatie van medewerkers op de werkvloer.
   5 lessen

   1. Werving en selectie van personeelJe voert stappen uit voor het aantrekken en selecteren van personeel.
   2. Prestatiebeoordeling en feedbackJe beoordeelt prestaties en geeft constructieve feedback.
   3. Loopbaanontwikkeling en trainingJe bespreekt mogelijkheden voor ontwikkeling en training van medewerkers.
   4. Motivatie en beloningssystemenJe past verschillende motivatiemethoden en beloningssystemen toe.
   5. Diversiteit en inclusie op de werkplekJe bevordert diversiteit en inclusie op de werkplek.
9. 9 Financieel management Je leert financiële basisprincipes, budgetteren, rapporten lezen en prestaties analyseren.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van financieel beheerJe maakt kennis met de belangrijkste begrippen van financieel beheer.
   2. Budgettering en kostenbeheersingJe stelt een budget op en houdt kosten in de gaten.
   3. Lezen en begrijpen van financiële rapportenJe leest en begrijpt financiële rapportages.
   4. Analyse van financiële prestatiesJe analyseert financiële prestaties en trekt conclusies.
   5. Impact van financiële beslissingen op de organisatieJe onderzoekt hoe financiële keuzes invloed hebben op de organisatie.
10. 10 Visie en strategie Je ontwikkelt een visie, maakt strategische plannen en communiceert deze naar het team.
    5 lessen

    1. Het belang van een duidelijke visieJe onderzoekt het belang van een heldere visie voor een organisatie.
    2. Strategische planning en uitvoeringJe stelt een strategisch plan op en voert dit uit.
    3. SWOT-analyse voor strategische besluitvormingJe voert een SWOT-analyse uit voor het maken van strategische keuzes.
    4. Evalueren en bijstellen van strategieënJe beoordeelt en past strategieën aan op basis van resultaten.
    5. Communiceren van de visie naar het teamJe brengt de visie en strategie over naar je team.

Je plant, organiseert en bewaakt je tijd als leidinggevende, zodat je doelen en teamresultaten efficiënter behaalt.

1. 1 Prioriteiten stellen Je leert prioriteiten stellen en focussen op de belangrijkste taken binnen je werk en team.
   5 lessen

   1. Verschil tussen urgent en belangrijk herkennenJe onderscheidt urgente zaken van belangrijke doelen in je dagelijkse werk.
   2. Eisen en wensen van team en organisatie afwegenJe weegt belangen van team en organisatie en maakt keuzes in je planning.
   3. Dagelijkse en wekelijkse prioriteiten plannenJe plant dagelijkse en wekelijkse taken op basis van prioriteit.
   4. Toepassen van prioriteitenmatrix (bijv. Eisenhower-matrix)Je past een prioriteitenmatrix toe om keuzes te onderbouwen.
   5. Focus behouden op kernactiviteitenJe houdt je aandacht bij de kernactiviteiten en voorkomt versnippering.
2. 2 Plannen en organiseren Je structureert werkprocessen, stemt planningen af en gebruikt hulpmiddelen voor overzicht.
   5 lessen

   1. Effectief gebruik van agenda en digitale planningstoolsJe zet een agenda en digitale tools in om je planning te beheren.
   2. Structureren van werkprocessen en takenJe brengt structuur aan in je werk en verdeelt taken overzichtelijk.
   3. Lange termijn planning versus korte termijn acties afstemmenJe stemt langetermijndoelen af op korte termijn acties.
   4. Taken verdelen binnen het teamJe verdeelt taken binnen het team en bewaakt de voortgang.
   5. Tijd inschatten voor projecten en vergaderingenJe schat benodigde tijd voor projecten en vergaderingen realistisch in.
3. 3 Delegeren van taken Je delegeert taken effectief, benut teamkwaliteiten en bewaakt voortgang zonder te micromanagen.
   5 lessen

   1. Taken identificeren die door anderen uitgevoerd kunnen wordenJe selecteert taken die je kunt overdragen aan anderen.
   2. Competenties van teamleden benutten bij verdeling van takenJe gebruikt de kwaliteiten van teamleden bij het verdelen van werk.
   3. Duidelijke instructies en deadlines gevenJe geeft heldere instructies en stelt duidelijke deadlines.
   4. Follow-up en voortgang bewaken zonder micromanagementJe volgt de voortgang op zonder alles zelf te controleren.
   5. Evalueren van resultaten en leerpunten voor de toekomstJe bespreekt resultaten en leert van het proces voor volgende keer.
4. 4 Omgaan met onderbrekingen en afleiding Je herkent afleidingen, stelt grenzen en past technieken toe om geconcentreerd te blijven.
   5 lessen

   1. Interne en externe afleidingen herkennenJe signaleert interne en externe bronnen van afleiding in je werk.
   2. Grenzen stellen bij ongevraagde onderbrekingenJe oefent met het stellen van grenzen bij onderbrekingen.
   3. Technieken toepassen om geconcentreerd te blijvenJe gebruikt methodes om geconcentreerd te blijven tijdens je werkzaamheden.
   4. Effectief gebruik van pauzes om focus te herstellenJe benut pauzes om je focus te herstellen en productief te blijven.
   5. Prioriteiten bij onverwachte gebeurtenissen herzienJe past je prioriteiten aan bij onverwachte situaties.
5. 5 Vergaderingen effectief leiden Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt tijd en zorgt voor duidelijke besluiten en acties.
   5 lessen

   1. Doel en agenda van vergaderingen duidelijk bepalenJe bepaalt het doel en stelt een heldere agenda op voor vergaderingen.
   2. Tijdslimieten instellen en bewakenJe stelt tijdslimieten vast en bewaakt deze tijdens de vergadering.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden binnen vergaderingen verduidelijkenJe maakt rollen en verantwoordelijkheden binnen vergaderingen duidelijk.
   4. Beslissingen en acties vastleggen en opvolgenJe legt besluiten en actiepunten vast en volgt deze op.
   5. Evalueren van vergaderresultaten en efficiëntieJe evalueert de resultaten en efficiëntie van vergaderingen.
6. 6 Tijdregistratie en analyse Je houdt je tijdsbesteding bij, analyseert patronen en voert verbeteringen door in je werkproces.
   5 lessen

   1. Eigen tijdsbesteding bijhouden en analyserenJe registreert en analyseert hoe je je tijd besteedt.
   2. Tijdverspilling en inefficiënties herkennenJe signaleert waar tijd verloren gaat of processen niet efficiënt zijn.
   3. Patronen van werkdruk en piekmomenten in kaart brengenJe brengt werkdruk en piekmomenten in kaart.
   4. Verbetermaatregelen afleiden uit tijdsdataJe leidt verbeteracties af uit je tijdsanalyses.
   5. Efficiëntie verhogen door taakstromen te optimaliserenJe verhoogt efficiëntie door taakstromen aan te passen.
7. 7 Stress- en energiemanagement Je herkent stressfactoren, bewaakt je energiebalans en past technieken toe voor stressreductie.
   5 lessen

   1. Werkdruk en stressfactoren herkennenJe signaleert werkdruk en stress in je dagelijkse werkzaamheden.
   2. Balans tussen werk en privé bewakenJe bewaakt de balans tussen werk en privé.
   3. Technieken voor stressreductie toepassenJe past technieken toe om stress te verminderen.
   4. Energiebeheer over dag en week plannenJe plant je energie over de dag en week.
   5. Preventief handelen om burn-out te voorkomenJe onderneemt actie om overbelasting en burn-out te voorkomen.
8. 8 Doelgericht communiceren Je communiceert helder over prioriteiten, maakt afspraken en geeft en ontvangt feedback over tijdgebruik.
   5 lessen

   1. Prioriteiten en deadlines duidelijk communiceren naar teamledenJe communiceert duidelijk over prioriteiten en deadlines naar je team.
   2. Effectieve afspraken maken en opvolgenJe maakt concrete afspraken en volgt deze op.
   3. Communicatie aanpassen aan urgentie van het onderwerpJe past je communicatie aan op de urgentie van het onderwerp.
   4. Feedback geven en ontvangen over tijdgebruikJe geeft en ontvangt feedback over het gebruik van tijd.
   5. Belemmerende communicatiepatronen herkennen en aanpakkenJe herkent en doorbreekt ineffectieve communicatiepatronen.
9. 9 Flexibiliteit en aanpassingsvermogen Je past je planning aan bij veranderingen en stuurt het team flexibel aan zonder overzicht te verliezen.
   5 lessen

   1. Plannen bijstellen bij veranderende omstandighedenJe past je planning aan als omstandigheden veranderen.
   2. Onverwachte taken en crises effectief integrerenJe verwerkt onverwachte taken en crises in je werkproces.
   3. Alternatieve oplossingen bedenken bij tijdsdrukJe bedenkt alternatieven bij tijdsdruk of verstoringen.
   4. Team flexibel sturen zonder chaos te creërenJe stuurt het team flexibel aan en houdt overzicht.
   5. Leren van eerdere ervaringen en processen verbeterenJe leert van eerdere ervaringen en verbetert processen.
10. 10 Continu verbeteren van tijdmanagement Je reflecteert op je tijdmanagement, ontdekt nieuwe methoden en stelt doelen bij voor jezelf en je team.
    5 lessen

    1. Zelfreflectie over efficiëntie en productiviteitJe reflecteert op je eigen efficiëntie en productiviteit.
    2. Nieuwe tools en methoden voor tijdbeheer ontdekkenJe onderzoekt nieuwe tools en methoden voor tijdbeheer.
    3. Best practices binnen de organisatie delenJe deelt goede werkwijzen met collega's binnen de organisatie.
    4. Evalueren van behaalde resultaten en bijstellen van routinesJe evalueert resultaten en past je routines aan.
    5. Persoonlijke en teamdoelen periodiek herzienJe herziet periodiek je persoonlijke en teamdoelen.