HBO Praktijkcursus – Eventmanagement

Je organiseert en evalueert events in de zorgsector, van strategie tot uitvoering, met aandacht voor financiën, wetgeving en duurzaamheid.

1. 1 Eventstrategie en conceptontwikkeling Je onderzoekt trends, ontwikkelt concepten, analyseert doelgroepen en werkt een projectplan uit.
   10 lessen

   1. Het analyseren van trends in de evenementenbrancheJe onderzoekt ontwikkelingen en veranderingen binnen de evenementenbranche.
   2. Het opstellen van een eventstrategie passend bij organisatiedoelenJe koppelt organisatiedoelen aan een passende strategie voor een event.
   3. Het ontwikkelen van creatieve eventconceptenJe bedenkt en onderbouwt een creatief concept voor een evenement.
   4. Doelgroepen bepalen en segmenterenJe selecteert en segmenteert relevante doelgroepen voor een event.
   5. Waardebepaling van een evenement (ROI, ROO)Je bepaalt de waarde van een evenement met behulp van ROI en ROO.
   6. Integratie van duurzaamheid in eventconceptenJe verwerkt duurzame keuzes in het eventconcept.
   7. Stakeholderanalyse en managementJe brengt stakeholders in kaart en beheert hun belangen.
   8. Merkbeleving en storytelling in eventsJe past merkbeleving en storytelling toe bij de organisatie van events.
   9. Innovatie toepassen binnen conceptontwikkelingJe past innovatieve ideeën toe in het conceptontwikkelingsproces.
   10. Opstellen van een projectplan voor eventsJe werkt een volledig projectplan uit voor een evenement.
2. 2 Financiën en budgettering Je stelt een budget op, beheert kosten en inkomsten en evalueert financiële prestaties van events.
   10 lessen

   1. Opstellen van een realistisch eventbudgetJe maakt een realistisch budget voor een evenement.
   2. Kostenraming en kostprijsberekeningJe berekent kosten en maakt een onderbouwde kostenraming.
   3. Inkomstenbronnen identificeren (sponsoring, tickets, subsidies)Je identificeert mogelijke inkomstenbronnen voor een event.
   4. Break-even analyse uitvoerenJe voert een break-even analyse uit voor een evenement.
   5. Financieel risico-inschatting en beheersingJe schat financiële risico’s in en bedenkt beheersmaatregelen.
   6. Cashflow beheren tijdens eventproductieJe beheert de cashflow tijdens de productie van een event.
   7. BTW en fiscale aspecten van evenementenJe verwerkt btw en fiscale aspecten bij het organiseren van events.
   8. Financiële verslaglegging en verantwoordingJe legt financiële resultaten vast en verantwoordt deze.
   9. Werken met software voor budgetbeheerJe werkt met digitale tools voor budgetbeheer.
   10. Evaluatie van financiële prestaties na afloopJe evalueert de financiële resultaten na afloop van een event.
3. 3 Marketing en communicatie voor Events Je ontwikkelt een communicatieplan, zet promotie in en analyseert de effectiviteit van campagnes.
   10 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe stelt een gestructureerd communicatieplan op voor een event.
   2. Online en offline promotiekanalen inzettenJe kiest en gebruikt verschillende promotiekanalen.
   3. Social media strategieën voor eventsJe ontwikkelt een social media strategie voor een evenement.
   4. E-mailcampagnes ontwerpen en uitvoerenJe ontwerpt en voert een e-mailcampagne uit.
   5. Contentcreatie voor verschillende doelgroepenJe maakt content geschikt voor verschillende doelgroepen.
   6. Public relations en mediarelatiesJe onderhoudt mediarelaties en verzorgt public relations.
   7. Branding en visuele identiteit van het eventJe ontwikkelt de branding en visuele identiteit van een event.
   8. Beïnvloedingstechnieken en klantgedragJe past beïnvloedingstechnieken toe om klantgedrag te sturen.
   9. Analyse van campagneprestaties (KPI’s)Je analyseert de prestaties van marketingcampagnes met KPI’s.
   10. Crisiscommunicatie bij evenementenJe bereidt communicatie voor bij een crisis rondom een event.
4. 4 Logistiek en operationeel management Je regelt locaties, plant logistiek, maakt draaiboeken en evalueert operationele processen.
   10 lessen

   1. Locatiekeuze en -beheerJe selecteert en beheert een geschikte eventlocatie.
   2. Plannen van tijdlijnen en draaiboekenJe plant tijdslijnen en stelt een draaiboek op.
   3. Contracten en afspraken met leveranciersJe maakt afspraken en sluit contracten met leveranciers.
   4. Materiaalplanning en technische voorzieningenJe plant materiaal en technische voorzieningen voor events.
   5. Transportplanning voor gasten en personeelJe organiseert transport voor gasten en personeel.
   6. CateringorganisatieJe regelt catering en stemt deze af op het event.
   7. Veiligheidsmaatregelen treffenJe treft maatregelen voor de veiligheid van deelnemers.
   8. Crowd control en routingJe organiseert crowd control en routing tijdens het event.
   9. Beheer van vergunningen en regelgevingJe beheert vergunningen en houdt rekening met regelgeving.
   10. Evaluatie van operationele processenJe evalueert de operationele processen van het event.
5. 5 Wet- en regelgeving Je past relevante wet- en regelgeving toe bij het organiseren van evenementen in de zorg.
   10 lessen

   1. Auteursrechten en licenties voor muziek en beeldJe regelt auteursrechten en licenties voor gebruik van muziek en beeld.
   2. Vergunningen voor openbare evenementenJe vraagt de juiste vergunningen aan voor een evenement.
   3. Contractrecht en aansprakelijkheidJe beoordeelt contracten en aansprakelijkheid bij events.
   4. AVG/GDPR en dataverwerking bij eventsJe verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG/GDPR.
   5. Veiligheidsvoorschriften (Arbo, brandveiligheid)Je past veiligheidsvoorschriften toe, zoals Arbo en brandveiligheid.
   6. EvenementenverzekeringenJe kiest en regelt passende evenementenverzekeringen.
   7. Horecawetgeving en alcoholbeleidJe past horecawetgeving en alcoholbeleid toe op events.
   8. Milieuregels en duurzaamheidJe houdt rekening met milieuregels en duurzaamheidseisen.
   9. Inhuur van personeel en arbeidswetgevingJe regelt inhuur van personeel volgens arbeidswetgeving.
   10. Internationale regelgeving bij buitenlandse eventsJe stemt internationale regelgeving af bij buitenlandse events.
6. 6 Duurzaamheid en maatschappelijke impact Je verwerkt duurzaamheid en maatschappelijke impact in het organiseren en rapporteren van events.
   10 lessen

   1. Toepassen van circulaire principes op eventsJe past circulaire principes toe bij evenementenorganisatie.
   2. Milieubewuste locatie- en leverancierskeuzeJe kiest milieubewuste locaties en leveranciers.
   3. CO₂-compensatie en reductieJe berekent en beperkt de CO₂-uitstoot van een event.
   4. Sociale inclusie en toegankelijkheidJe bevordert sociale inclusie en toegankelijkheid bij events.
   5. Diversiteit op en achter het podiumJe stimuleert diversiteit op en achter het podium.
   6. Verantwoorde catering en afvalbeheerJe organiseert verantwoorde catering en afvalbeheer.
   7. Communicatie over duurzaamheidJe communiceert over duurzame keuzes rondom een event.
   8. Meetmethodes voor impact (o.a. SDG's)Je meet de maatschappelijke impact aan de hand van SDG’s.
   9. Certificeringen (Green Key, ISO)Je onderzoekt relevante certificeringen zoals Green Key en ISO.
   10. Opstellen van een duurzaamheidsrapportJe stelt een duurzaamheidsrapport op voor een event.
7. 7 Leadership en teammanagement Je ontwikkelt leiderschapsvaardigheden en stuurt teams aan tijdens de organisatie van events.
   10 lessen

   1. Leiderschapsstijlen herkennen en toepassenJe herkent en past verschillende leiderschapsstijlen toe.
   2. Aansturen van multidisciplinaire teamsJe stuurt multidisciplinaire teams aan bij events.
   3. Motiveren en begeleiden van medewerkersJe motiveert en begeleidt medewerkers tijdens een event.
   4. Samenwerken onder tijdsdrukJe werkt samen onder tijdsdruk en verdeelt taken effectief.
   5. Conflicthantering en onderhandelenJe lost conflicten op en onderhandelt met betrokkenen.
   6. Omgaan met stress en werkdrukJe gaat om met stress en bewaakt de werkdruk.
   7. Plannen en delegeren van takenJe plant en delegeert taken binnen het team.
   8. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt constructieve feedback.
   9. Intercultureel managementJe houdt rekening met culturele verschillen in teams.
   10. Reflecteren op eigen leiderschapsstijlJe reflecteert op je eigen leiderschapsstijl en ontwikkeling.
8. 8 Innovatie en technologie in events Je past technologische innovaties toe bij het organiseren en analyseren van evenementen.
   10 lessen

   1. Gebruik van event apps en toolsJe gebruikt digitale tools en apps voor eventorganisatie.
   2. Virtual en hybrid eventoplossingenJe past virtual en hybride oplossingen toe bij events.
   3. Augmented Reality (AR) en Virtual Reality (VR)Je onderzoekt de inzet van AR en VR tijdens events.
   4. Live streaming en broadcasttechniekenJe zet live streaming en broadcasttechnieken in.
   5. Big data en bezoekersanalyseJe analyseert bezoekersdata met behulp van big data.
   6. Automatisering van registratieprocessenJe automatiseert registratieprocessen voor deelnemers.
   7. Licht- en geluidstechnologieënJe kiest en gebruikt licht- en geluidstechnologieën.
   8. Beacons en crowd trackingJe past beacons en crowd tracking toe voor bezoekersbeheer.
   9. Gamification in eventsJe stimuleert interactie door gamification bij events.
   10. Cybersecurity en databeveiligingJe zorgt voor cybersecurity en bescherming van data.
9. 9 Praktijkgericht onderzoek en reflectie Je voert praktijkgericht onderzoek uit en verwerkt onderzoeksresultaten in eventmanagement.
   10 lessen

   1. Opstellen van onderzoeksvragenJe formuleert heldere en relevante onderzoeksvragen.
   2. Kwalitatief en kwantitatief onderzoek uitvoerenJe voert kwalitatief en kwantitatief onderzoek uit.
   3. Gebruik van onderzoeksmodellen (bv. Business Model Canvas)Je gebruikt onderzoeksmodellen zoals het Business Model Canvas.
   4. Data verzamelen, analyseren en interpreterenJe verzamelt, analyseert en interpreteert onderzoeksdata.
   5. Reflecteren op onderzoeksresultatenJe reflecteert op de uitkomsten van je onderzoek.
   6. Toepassen van onderzoeksuitkomsten in de praktijkJe past onderzoeksresultaten toe in de praktijk van eventmanagement.
   7. Rapporteren volgens academische standaardenJe rapporteert onderzoeksresultaten volgens academische standaarden.
   8. Ethiek in onderzoek binnen evenementenJe houdt rekening met ethische aspecten bij onderzoek.
   9. Samenwerken met opdrachtgevers in het werkveldJe werkt samen met opdrachtgevers uit het werkveld.
   10. Presenteren van onderzoeksresultatenJe presenteert onderzoeksresultaten aan betrokkenen.
10. 10 Internationaal en cultureel management Je organiseert internationale events en houdt rekening met cultuur, regelgeving en duurzaamheid.
    10 lessen

    1. Internationale marktverkenning van eventsJe verkent de internationale markt voor evenementen.
    2. Werken met internationale opdrachtgevers en partnersJe werkt samen met internationale opdrachtgevers en partners.
    3. Taal- en cultuurverschillen in eventorganisatieJe houdt rekening met taal- en cultuurverschillen bij events.
    4. Interculturele communicatieJe past interculturele communicatie toe in eventmanagement.
    5. Internationale wet- en regelgevingJe past internationale wet- en regelgeving toe bij events.
    6. Logistiek en tijdzones bij internationale eventsJe organiseert logistiek en houdt rekening met tijdzones.
    7. Marketingstrategieën in andere landenJe ontwikkelt marketingstrategieën voor andere landen.
    8. Certificaten en documenten voor grensoverschrijdende evenementenJe regelt certificaten en documenten voor grensoverschrijdende events.
    9. Diplomatie en etiquette bij officiële eventsJe past diplomatie en etiquette toe bij officiële events.
    10. Duurzaamheid en ethiek op wereldschaalJe verwerkt duurzaamheid en ethiek in internationale events.